Setja upp forða fyrir verk

Til að geta unnið með forðaaðgerðir á réttan hátt verður að setja upp forðann og tengt verð og kostnað. Verktengt verð, afslættir og reglur um kostnaðarstuðul eru sett upp á verkspjaldinu. Hægt er að tilgreina kostnað og verð einstaks forða, forðaflokka eða alls tiltæks forða hjá fyrirtækinu.

Þegar forði er notaður eða seldur í verki eru upplýsingar um verð og kostnað vegna þeirra fengnar úr upplýsingunum sem settar hafa verið upp.

Sjálfgefna upphæð á klukkustund þarf að tilgreina þegar forðinn er stofnaður. Ef til dæmis tiltekin vél er notuð í verkefni í fimm klukkustundir er verkið reiknað út frá upphæð á klukkustund.

Athugasemd

Hægt er að kaupa ytri forða, t.d. til að senda reikning á lánardrottin fyrir afhenta vinnu. Nánari upplýsingar eru í reitnum Skrá innkaup.

Fyrir ytri forða er mælt með að gefa þeim heiti eða flokka þá svo þeim sé ekki ruglað saman við innri forða.

Ef samstæðufærslur eru bókaðar, þótt hægt sé að setja forða í línu eða sölupöntun, ef sölupöntun er breytt í innkaupapöntun móttökumegin, verður forðinn ekki hafður með. Til að nota forða í samstæðufærslum skal nota reitinn Fjárh.reikn.nr MF-innkaupa á forðaspjaldinu til að tilgreina reikninginn sem á að bóka útgjöldin á.

að setja upp forða

Stofna skal spjald fyrir hvern forða sem á að nota í verkefnum.

1. Veldu táknið, fara í Tilföng og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Valið er aðgerðin Nýtt.
3. Fyllið inn í svæðin eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Að setja upp forðaflokk

Hægt er að flokka forða saman í einn forðaflokk. Geta og áætlanir forðaflokka eru samsafn einstakra forða. Einnig er hægt að tilgreina getu forðaflokka, annaðhvort óháð samanlögðu verðmæti eða til viðbótar við það.

1. Veldu táknið, fara í Tilfangaflokkar og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Valið er Nýtt aðgerð.
3. Fyllið inn í svæðin eftir þörfum.

Að setja upp afkastagetu fyrir forða

Til að reikna út hversu miklum tíma forði getur eytt í verkefni verður fyrst að setja afkastagetu þeirra upp sem tiltækan tíma á hverju tímabili í verkdagatalinu. Þessi uppsetning er notuð þegar fyllt er út í verkáætlunarlínur sem innihalda forðann. Nánari upplýsingar eru í Stofna verkefni.

1. Veldu táknið, fara í Tilföng og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Opna skal viðeigandi forðaspjald og velja svo aðgerðina Forðageta.
3. Á síðunni Forðageta, á svæðinu Skoða eftir skal skilgreina lengd tímabilsins, svo sem Dagur, sem sýnt er í dálkum á flýtiflipanum Fylki forðagetu.
4. Fyrir hvern forða á línu skal tilgreina fyrir hvert tímabil á dálkunum fjölda vinnustunda sem forðinn er tiltækur.
5. Að öðrum kosti, til að skrá vikulega afkastagetu forðans milli upphafs- og lokadagsetningar, skal velja aðgerðina Stilla afkastagetu.
6. Á síðunni Stillingar forðagetu skal fylla út reitina eins og þörf krefur.
7. Veljið aðgerðina Uppfæra afkastagetu. Síðan Uppfæra afkastagetu er uppfærður með þeirri afkastagetu sem færð var inn.
8. Lokaðu síðunni.

Til að setja upp annan forðakostnað

Auk kostnaðarins sem tilgreindur er á forðaspjaldinu er hægt að setja upp annan kostnað fyrir hvern forða. Ef til dæmis er greitt hærra tímakaup vegna yfirvinnu starfsmanna er hægt að setja upp forðakostnað fyrir yfirvinnu. Þessi annar kostnaður sem settur er upp fyrir forða kemur í stað kostnaðarins á forðaspjaldinu þegar forðinn er notaður í forðabókinni.

1. Veldu táknið, fara í Tilföng og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal forðann sem setja á upp einn eða fleiri annan kostnað fyrir og svo skal velja aðgerðina Kostnaður.
3. Á síðunni Forðakostnaður skal fylla út reitina í línu eins og þörf krefur.
4. Endurtaka skal skref 3 fyrir hvern annan kostnað sem setja skal upp.

Athugasemd Til að setja upp forðakostnað fyrir allan forðann og alla forðaflokka er síðan Forðakostnaður opnuð og reitirnir síðan fylltir út.

Til að setja upp annað forðaverð

Auk verðsins sem tilgreint er á forðaspjaldinu er hægt að setja upp annað verð fyrir hvern forða. Þetta annað verð getur verið háð skilyrðum. Það getur farið eftir því hvort forðinn er notaður í tilteknu verki eða verktegund.

1. Veldu táknið, fara í Tilföng og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal forðann sem setja á upp eitt eða fleiri annað verð fyrir og svo skal velja aðgerðina Verð.
3. Á síðunni Forðaverð skal fylla út reitina í línu eins og þörf krefur.
4. Endurtaka skal skref 3 fyrir hvert annað verð sem setja skal upp.

Sjá einnig .

Setja upp verkefnastjórnun
Verkefnastjórnun
Fjármál
Innkaup
Sala
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á