Vinna vöruskil eða afturköllun sölu

Grein
02/26/2024

Ef viðskiptavinur vill skila eða endurgreiða fyrir vörur eða þjónustu sem þú hefur selt og fengið greiðslu fyrir verður þú að búa til og senda inn söluskuldbindingar sem tilgreinir umbeðnar breytingar. Til að hafa réttar upplýsingar sölureiknings með er hægt að gera eftirfarandi verkhluta:

Stofnaðu sölukreditreikning beint úr bókuðum sölureikningi.
Stofnaðu nýjan sölukreditreikning með afrituðum reikningsupplýsingum.

Ef þú þarft meiri stjórn á söluskilaferlinu, eins og t.d. vöruhúsaskjöl fyrir vöruafgreiðsluna eða betra yfirlit yfir móttöku vara frá mörgum söluskjölum með einum vöruskilum, geturðu stofnað söluvöruskilapöntun. Söluvöruskilapöntun gefur út sjálfkrafa tengdan sölukreditreikning og önnur skilatengd skjöl, eins og skiptivörusölupöntun, ef þarf. Frekari upplýsingar er að finna í Vinna söluvöruskilapantanir.

Athugasemd

Ef sölureikningur hefur ekki verið greiddur þá geturðu notað Rétt eða Hætta við aðgerðirnar á bókaða sölureikningnum til að snúa við viðskiptum. Þessir eiginleikar virka aðeins fyrir ógreidda reikninga og styðja ekki vöruskil að hluta eða afturkallanir. Frekari upplýsingar eru í Ógreiddir sölureikningar leiðréttir eða afturkallaðir.

Vöruskil eða endurgreiðsla geta aðeins táknað sumar af vörunum eða þjónustunni á upphaflega sölureikningnum. Í því tilviki þarf að breyta upplýsingum í línunum á sölukreditreikningnum eða söluvöruskilapöntun. Við bókun sölukreditreiknings eða söluvöruskilapöntun eru þau söluskjöl sem eru breytingin hefur áhrif á bakfærð og hægt er að stofna endurgreiðslu til viðskiptamannsins. Frekari upplýsingar eru í Greiðslur framkvæmdar.

Bókun innkaupareiknings mun einnig snúa við öllum kostnaðarauka sem var úthlutað á bókaða skjalið, þannig að vöruvirðisfærslurnar eru þær sömu og áður en kostnaðaraukanum var úthlutað.

Athugasemd

Bókhaldsþættir söluvöruskila, svo sem greiðslur til viðskiptamanna sem endurgreiðsla, teljast bókhaldsverk og er ekki lýst hér. Nánari upplýsingar er að finna í Stjórna skuldum.

Að stofna nýjan sölukreditreikning úr bókuðum sölureikningi.

Veldu táknið, fara í Bókaðir sölureikningar og velja síðan viðkomandi tengil.
Á síðunni Bókaðir sölureikningar skal velja þá bókuðu sölureikninga sem á að bakfæra, veljið Hætta við og veljið síðan aðgerðina Stofna leiðréttan kreditreikning.

Minnispunktur fyrir sölureikninginn inniheldur nokkrar upplýsingar frá staða sölureikningsins. Hægt er að breyta þessu, til dæmis með nýjar upplýsingar sem endurspegla endursenda samkomulagið.
Breyttu upplýsingum um línurnar í samræmi við samninginn, svo sem fjölda skilaðra hluta eða fjárhæðin sem endurgreiða.
Veljið aðgerðina Undirbúa og veljið svo aðgerðina Jafna færslur.
Á síðunni Jafna viðskm.færslur skal velja línuna með bókaða söluskjalinu sem á að jafna sölukreditreikninginn við og veljið síðan aðgerðina Kenni jöfnunar.

Kennimerki söluskuldbindinga birtist á kenni jöfnunar.
Sláðu inn Upphæð til að jafna sem þú vilt sækja um í upphæðin sem á að sækja um ef hún er minni en upphafleg upphæð.

Neðst á síðunni Jafna viðskm.færslur er hægt að skoða heildarupphæðina sem á að nota til að bakfæra allar færslur, nefnilega þegar gildið í reitnum Staða er núll.
Velja hnappinn Í lagi. Þegar þú sendir inn sölutilboðið, þá er það sótt á staða söluskráanna.

Eftir að þú hefur stofnað línur fyrir sölukreditreikningana eða breytt þeim og ein eða fleiri jöfnun tilgreind, er hægt að bóka sölukreditreikninginn.
Veldu aðgerðina Bókun, veldu síðan aðgerðina Bóka og senda.

Í Bóka og Senda staðfestingu svargluggi opnast og sýnir notuð valda sendingaraðferð fyrir viðskiptamanninn. Hægt er að breyta sendingaraðferð með því að velja uppflettihnappinn í reitnum Senda skjal til. Frekari upplýsingar er að finna á Setja upp sendisnið skjala.

Bókuðu söluskjölin sem jafnað var við kreditreikninginn eru nú bakfærðir og endurgreiðslu má nú búa til fyrir viðskiptamanninn. Sölukreditreikningurinn er fjarlægður og skipt út fyrir nýtt fylgiskjal á lista bókaðra sölukreditreikninga.

Að stofna sölukreditreikning með því að afrita bókuðum sölureikningi

Veldu táknið, fara í Sölukreditreikningar og velja síðan viðkomandi tengil.
Veljið aðgerðina Nýtt til að opna nýjan auðan sölukreditreikning.
Í reitnum Nafn viðskiptamanns er fært inn nafn núverandi viðskiptamanns.
Veldu aðgerðina Undirbúa, veldu síðan aðgerðina Afrita skjal.
Á síðunni Afrita söluskjal í reitnum Gerð skjals skal velja Bókaður reikningur.
Velja reitinn Númer fylgiskjals til að opna síðuna Bókaðar sölureikningar og síðan velja bókaða sölureikningsfærslu sem inniheldur línur sem á að bakfæra.
Veljið gátreitinn Endurreikna línur, ef bókaða sölureikningslínan sem var afrituð á að uppfærast með breytingum á vöruverði og kostnaðarverði síðan reikningurinn var bókaður.
Velja hnappinn Í lagi. Afrituðu reikningslínurnar eru settar inn í sölukreditreikninginn.
Sölukreditreikningnum er lokið eins og útskýrt er í Að stofna sölukreditreikning úr bókuðum sölureikningi.

Til að bóka söluuppbót:

Hægt er að senda viðskiptamanni kreditreikning með verðlækkun hafi viðskiptamaðurinn fengið vörurnar lítillega skaddaðar eða of seint.
Hægt er að bóka þetta lægra verð sem kostnaðarauka á kreditreikningi eða vöruskilapöntun og úthluta því á bókaða afhendingu. Eftirfarandi lýsir því fyrir sölukreditreikning, en sömu skref eiga við um söluvöruskilapöntun.

Veldu táknið, fara í Sölukreditreikningar og velja síðan viðkomandi tengil.
Veljið aðgerðina Nýtt til að opna nýjan auðan sölukreditreikning.
Kreditreikningshausinn er fylltur út með öllum viðeigandi upplýsingum um viðskiptamanninn sem á að veita söluuppbót.
Á flýtiflipanum Línur í reitnum Tegund er valin Gjald (vara).
Í reitnum númer er valið viðeigandi vörugjaldsnúmer.
Hugsanlega þarf að stofna sérstakt kostnaðaraukanúmer fyrir söluuppbætur.
Fært er inn 1 í reitinn Magn.
Í reitinn Ein.verð án skatts er upphæð söluuppbótarinnar færð inn.
Söluuppbótinni er úthlutað sem vörugjaldi á vörurnar í bókuðu afhendingunni. Frekari upplýsingar er að finna í Nota kostnaðarauka til að gera grein fyrir viðbótar viðskiptakostnaði. Þegar uppbótinni hefur verið úthlutað er snúið aftur á síðuna Sölukreditreikningur.

Þegar söluvöruskilapöntunin er bókuð er söluafslætti bætt við viðkomandi upphæð sölufærslu. Þannig er hægt að vinna með nákvæmt birgðaverðmat.

Hvernig á að sameina vöruskilamóttökur

Hægt er að sameina vöruskilamóttökur ef viðskiptamaður er að skila mörgum vörum sem margar söluskilapantanir eiga við um.

Þegar varan er móttekin í vöruhúsi er viðkomandi söluvöruskilapöntun bókuð sem móttekin. Þetta býr til bókaðar vöruskilamóttökur

Þegar kemur að því að reikningsfæra viðskiptamanninn er hægt að stofna sölukreditreikning og afrita sjálfkrafa bókaðar móttökulínur vöruskila í skjalið, í stað þess að reikningsfæra hverja söluskilapöntun sérstaklega. Þá má bóka sölukreditreikning og reikningsfæra allar opnar sölupantanir í einu.

Til að sameina vöruskilamóttökur þarf að velja gátreitinn Sameina afhendingar á síðunni Viðskiptamannaspjald.

Til að sameina vöruskilamóttökur handvirkt:

Veldu táknið, fara í Sölukreditreikningar og velja síðan viðkomandi tengil.
Valið er aðgerðin Nýtt.
Fyllt er út í reiti eftir því sem er nauðsynlegt í flýtiflipanum Almennt.
Velja aðgerðina Sækja vöruskilamóttökulínur.
Valdar eru vöruskilamóttökulínurnar sem á að taka með í kreditreikninginn.
- Til að setja allar línur inn eru allar línur valdar og svo smellt á Í lagi hnappinn.
- Til að setja sérstakar línur inn eru línurnar valdar og svo smellt á Í lagi hnappinn.
Ef röng afhendingarlína var valin eða byrja á upp á ný er línunum einfaldlega eytt í kreditreikningnum og aðgerðin Sækja móttökulínur vöruskila keyrð aftur.
Bóka skal reikninginn.

Til að sameina vöruskilamóttökur sjálfvirkt

Hægt er að sameina vöruskilamóttökur sjálfvirkt og hafa möguleikann á að bóka kreditreikninga sjálfvirkt með aðgerðinni Sameina vöruskilamóttökur.

Veldu táknið, fara í Sameina vöruskilamóttökur og velja síðan viðkomandi tengil.
Á síðunni sameina innkaupamóttökur skal fylla inn í reitina til að velja viðeigandi vöruskilamóttökur.
Velja skal gátreitinn Bóka kreditreikninga. Ef ekki, verður að handvirkt bóka viðeigandi innkaupakreditreikninga.
Velja hnappinn Í lagi.

Mótteknar og reikningsfærðar vöruskilamóttökur fjarlægðar

Þegar vöruskilamóttökur eru reikningsfærðar á þennan hátt eru vöruskilapantanir sem vöruskilamóttökurnar voru bókaðar úr enn til staðar, jafnvel þótt þær hafi verið mótteknar og reikningsfærðar að fullu.

Þegar vöruskilamóttökur eru sameinaðar í kreditreikningi og svo bókaðar er bókaður sölukreditreikningur stofnaður fyrir kreditfærðu línurnar. Reiturinn Reikningsfært magn úr upphaflegu söluvöruskilamóttökunni er uppfærður samkvæmt reikningsfærðu magni.

Veldu táknið, fara í Eyða reiknf. innk.söluskilapöntunum og velja síðan viðkomandi tengil.
Tilgreinið í Nr.. afmörkunarreitnum hvaða vöruskilapöntunum á að eyða.
Velja hnappinn Í lagi.

Að öðrum kosti skal eyða einstökum söluvöruskilapöntunum handvirkt.

Birgðakostnaður

Til að varðveita rétt birgðaverðmat, eru vanalega setja skilavörur aftur inn í birgðum á því kostnaðarverði sem þær voru seldar á, en ekki núgildandi kostnaðarverði. Þetta er kallað nákvæm bakfærsla kostnaðar.

Til er tvenns konar virkni, til að úthluta bakfærslu nákvæms kostnaðar sjálfvirkt:

Virkni	Description
Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra aðgerð á síðunni Söluvöruskilapöntun	Afritar línur úr einu eða fleiri bókuðum fylgiskjölum sem á að bakfæra til söluvöruskilapöntun. Frekari upplýsingar er að finna í Stofna vöruskilapöntun byggða á einu eða fleiri bókuðu söluskjali.
Afrita skjal aðgerð í Sölukreditreikningur og á síðunni Söluvöruskilapöntun	Afritar bæði haus og línur af einu bókuðu fylgiskjali sem á að bakfæra. Krefst þess að Nákvæm bakfærsla kostnaðar gátreitur sé valinn á síðunni Uppsetning fyrir Sölu & Viðskiptaskuldir.

Til að úthluta nákvæmri bakfærslu kostnaðar, skal velja reitinn Jafna frá birgðafærslu á einhverja gerð skilaskjalslínu, og velja síðan númer upphaflega sölufærslunnar. Það tengir sölukreditreikninginn eða söluvöruskilapöntunina við upphaflega sölufærslu og tryggir að varan er metin út frá upphaflegu einingarverði.

Nánari upplýsingar, sjá Upplýsingar um hönnun: Birgðakostnaður