Gestire i dati con Microsoft Purview
Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.
Usare le funzionalità di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview (in precedenza Microsoft Information Governance) e Gestione record di Microsoft Purview per gestire i dati in base ai requisiti di conformità o normativi.
Consiglio
Si vuole eseguire il mapping e gestire i dati nell'intero patrimonio dei dati, tra cui multi-cloud e Software as a Service (SaaS)? Usare Microsoft Purview Data Map e Microsoft Purview Data Catalog.
Per quanto riguarda le licenze, la sovrapposizione tra la gestione del ciclo di vita dei dati e la gestione dei record può essere notevole. Entrambe le soluzioni supportano la conservazione e l'eliminazione dei dati per le app e i servizi Microsoft 365.
Usare il grafico seguente per identificare i componenti configurabili principali per queste soluzioni che hanno ognuna una propria area di configurazione nel portale di Microsoft Purview e nel portale di conformità di Microsoft Purview:
Le sezioni seguenti illustrano in dettaglio le funzionalità principali per ogni soluzione, con collegamenti per una migliore comprensione. Tuttavia, se si sta cercando una distribuzione guidata, vedere Distribuire una soluzione di governance dei dati con Microsoft Purview.
Alla ricerca di funzionalità complementari per proteggere i dati? Vedere Proteggere i dati con Microsoft Purview.
Consiglio
Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione del portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.
Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview
Per conservare ciò di cui si ha bisogno ed eliminare ciò che non serve:
| Funzionalità | Che problemi risolve? |
|---|---|
| Criteri di conservazione per i carichi di lavoro di Microsoft 365, con etichette di conservazione per le eccezioni | Consente di conservare o eliminare il contenuto con la gestione dei criteri per messaggi di posta elettronica, documenti, Teams e Viva Engage. |
| Cassette postali inattive | Consente di conservare il contenuto delle cassette postali dopo che i dipendenti hanno lasciato l'organizzazione, in modo che questo contenuto rimanga accessibile agli amministratori, ai responsabili della conformità e ai responsabili dei record. |
| Cassette postali di archivio | Fornisce agli utenti ulteriore spazio di archiviazione per le cassette postali. |
| Servizio di importazione per file PST | Supporta l'importazione in blocco di file PST nelle cassette postali di Exchange Online per conservare e cercare i messaggi di posta elettronica per i requisiti di conformità o normativi. |
Ulteriori informazioni Vedere Informazioni sulla gestione del ciclo di vita dei dati.
Pronti per iniziare a usare alcune o tutte queste funzionalità? Vedere Introduzione alla gestione del ciclo di vita dei dati.
Gestione record di Microsoft Purview
Gestire elementi di valore elevato per esigenze aziendali, legali o normative nell'ambito della conservazione dei record:
| Funzionalità | Che problemi risolve? |
|---|---|
| Piano di archiviazione | Consente di creare etichette di conservazione in modo interattivo o importarle in blocco ed esportarle per l'analisi. Le etichette supportano informazioni amministrative aggiuntive (facoltative) che consentono di identificare i requisiti aziendali o normativi e tenerne traccia. |
| Etichette di conservazione per singoli elementi, criteri di conservazione se necessario per la conservazione di base | Le etichette supportano pianificazioni di conservazione ed eliminazione flessibili che possono essere applicate manualmente o automaticamente, con la dichiarazione dei record quando necessario. |
| Revisione per l'eliminazione e prova di eliminazione | Revisione manuale del contenuto prima dell'eliminazione definitiva, con prova di eliminazione dei record. |
Ulteriori informazioni Vedere Informazioni sulla gestione dei record.
Pronti per iniziare a usare alcune o tutte queste funzionalità? Vedere Introduzione alla gestione dei record.
Requisiti di licenza
Per comprendere i requisiti e le opzioni di licenza, vedere le informazioni contenute nelle linee guida per la sicurezza e la conformità di Microsoft 365, sezione Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview per i requisiti di licenza a livello di funzionalità.