Configurare Facilitator in Microsoft Teams

  • Si applica a: Microsoft Teams

Importante

Sono disponibili funzionalità di facilitatore in generale e alcune funzionalità in anteprima pubblica.

Le funzionalità di facilitatore seguenti sono attualmente disponibili a livello generale:

  • Note collaborative e in tempo reale modificabili da tutti i partecipanti tramite la scheda Note
  • Domande&risposte basate su intelligenza artificiale da riunioni e contenuti Web
  • Indicatori visivi della sequenza temporale per tenere traccia di argomenti e tempo, con promemoria a metà e conclusione
  • Word creazione di documenti in una riunione o dopo una riunione, ad esempio "@Facilitator, creare un BRD basato su questa riunione per la revisione esecutiva"
  • Esperienza migliorata di Teams Rooms con chat, note e timer
  • Acquisizione per dispositivi mobili di discussioni ad hoc e attività
  • Gli utenti con licenza possono interagire con l'agente menzionandolo nella chat, ad esempio "@Facilitator aggiungere questi argomenti all'ordine del giorno..."

Le funzionalità seguenti del facilitatore sono attualmente in anteprima pubblica:

  • Integrazione del monitoraggio delle attività con Planner

Nota

Stiamo migrando a un nuovo sistema back-end che offre maggiore flessibilità e consente esperienze di creazione di documenti di qualità superiore in futuro. Nell'ambito di questa migrazione, entreranno in vigore due modifiche: la generazione di documenti Word sarà migliorata, la generazione di file Loop non sarà più supportata entro il 31 luglio 2026. Non c'è alcun impatto sulla nota live del facilitatore.

Le funzionalità in anteprima potrebbero non essere complete e potrebbero subire modifiche prima di essere disponibili nella versione pubblica. Sono disponibili solo a scopo di valutazione ed esplorazione. Per altre informazioni sulle funzionalità di Teams in anteprima pubblica, vedere Anteprima pubblica di Microsoft Teams.

Facilitator è un agente basato sull'intelligenza artificiale che aiuta a mantenere le riunioni concentrate, organizzate e orientate all'azione, evidenziando le agende, tenendo traccia dello stato di avanzamento e acquisendo i punti salienti principali in tempo reale. Supporta la collaborazione attraverso un'interfaccia di conversazione e si integra con strumenti come Planner, Word, Loop e Teams Rooms. Usa Facilitator in:

Comportamento del facilitatore in Teams

Facilitator si comporta in modo diverso rispetto a Copilot in Teams.

Le richieste di un utente a Copilot in Teams e le risposte di Copilot sono private per quel singolo utente. Copilot in Teams ha anche un proprio set di funzionalità e casi d'uso.

Tuttavia, Facilitator agisce come un assistente seduto nelle riunioni degli utenti. Se un utente richiede a Facilitator, tutti gli utenti possono visualizzare tale comunicazione, proprio come se l'utente stesse parlando con un'altra persona nella chat della riunione. Il facilitatore visualizza quindi la sua risposta all'interno della conversazione della riunione affinché tutti possano vederla.

Sicurezza, conformità e privacy

Facilitator, Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per informazioni su come Microsoft Purview supporta la gestione della sicurezza e della conformità per Facilitator e su alcuni passaggi introduttivi consigliati, vedere Usare Microsoft Purview per gestire la sicurezza & la conformità dei dati per Microsoft Facilitator.

Per altre informazioni sugli standard di sicurezza e privacy usati per sviluppare Microsoft Copilot e agenti di intelligenza artificiale come Facilitator, vedi gli articoli seguenti:

Requisiti di licenza e autorizzazione per facilitatori

Facilitator è incluso in una licenza di Microsoft Copilot ed è soggetto alla capacità disponibile.
L'elenco seguente contiene i prerequisiti per consentire agli utenti di accedere alle funzionalità di facilitatore nelle riunioni di Teams. Gli utenti devono soddisfare tutti i requisiti seguenti:

Requisiti di licenza

  • Una licenza di base di Microsoft 365 idonea.
  • Avere una licenza di Microsoft Teams idonea.
    • Le licenze di Teams potrebbero essere incluse nell'abbonamento Microsoft 365 . Se si hanno licenze di Microsoft 365 (non Teams), è necessario acquistare licenze di Teams separate.
  • Avere una licenza di Microsoft Copilot.

Requisiti dell'utente

Archiviazione dei dati del facilitatore

I dati di Facilitator nelle riunioni vengono archiviati come file in una .loop cartella di OneDrive denominata Riunioni dell'utente che ha avviato Facilitator in Teams. Questi dati vengono trattati come dati della trascrizione della riunione. Per altre informazioni su come vengono gestiti questi dati, vedi Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per le esperienze Loop.

Consenti facilitatore per le riunioni

Gli amministratori possono controllare se Facilitator è disponibile per l'intera organizzazione o per un determinato gruppo di utenti.

Il facilitatore è consentito per impostazione predefinita. Tuttavia, se tutte le app sono bloccate per l'organizzazione, viene bloccato anche Facilitator.

Per consentire o bloccare Facilitator per gli utenti, completare i passaggi seguenti:

1. Consentire a Facilitator nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Teams con le credenziali di amministratore di Teams.
  2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare App >di TeamsGestisci app.
  3. Nella casella di ricerca dell'elenco delle app cercare Facilitatore.
  4. Seleziona Facilitatore dall'elenco delle app.
  5. Nel menu Azioni selezionare Consenti o Blocca.
  6. Nel popup selezionare il pulsante Consenti o Blocca .

È anche possibile usare la gestione incentrata sulle app per consentire e bloccare, creare criteri e assegnare utenti.

Per altre informazioni sulla gestione delle app in Teams, vedere Gestire le app.

2. Consentire Facilitator per un gruppo di utenti

Per consentire Facilitator per gli utenti, è necessario creare un nuovo criterio dell'app e quindi assegnarlo agli utenti.

Seguire le istruzioni in Usare i criteri di autorizzazione app per controllare l'accesso degli utenti alle app per creare un nuovo criterio app per Facilitator.

È quindi possibile assegnare il criterio all'intero tenant o a un gruppo selezionato di utenti. Seguire le istruzioni in Aggiungere o modificare la disponibilità dell'app per gli utenti per assegnare il criterio agli utenti che usano la gestione incentrata sulle app.

3. Attivare le esperienze Loop in Teams per Facilitator nelle riunioni

Le esperienze Loop in Teams devono essere attivate per permettere a Facilitator di poter essere usato nelle riunioni.

Per attivare le esperienze Loop in Teams, segui le istruzioni in Gestione delle impostazioni per la funzionalità Loop in Teams.

Gestire l'accesso degli utenti alle competenze di facilitatore

Se ci sono determinate competenze di facilitatore che vuoi gestire per i tuoi utenti, esamina i seguenti dettagli.

Disattivare le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni

Le esperienze Loop in Teams controllano le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni, che sono abilitate per impostazione predefinita.

È possibile gestire questo controllo usando l'impostazione IsCollabMeetingNotesFluidEnabled in PowerShell. Questa impostazione si applica all'intero tenant e non può essere configurata a livello di utente. Ciò significa che se si disabilita questa impostazione, le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni sono disattivate per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Per istruzioni sulla gestione di questa impostazione, vedere Gestione delle impostazioni per la funzionalità Loop in Teams.

Limitazioni del facilitatore

Facilitator ha attualmente le seguenti limitazioni:

  • Solo gli utenti con licenza possono avviare Facilitator.
    • Gli utenti senza licenza non possono chiedere conferma al facilitatore, ma possono vedere le richieste degli altri al facilitatore e le risposte del facilitatore.
    • Gli utenti senza licenza possono visualizzare le note del facilitatore nelle riunioni.
  • Attualmente, Facilitator non è supportato nelle chat 1:1, nelle chat di gruppo o nelle chat e riunioni esterne.
  • Le etichette di conservazione non sono supportate per gli allegati cloud nelle note generate dall'intelligenza artificiale.
  • Facilitator supporta solo le lingue elencate in Lingue supportate per Microsoft Copilot.

Facilitatore delle limitazioni delle riunioni

  • Le note generate dall'intelligenza artificiale del facilitatore per le riunioni non vengono raccolte automaticamente come allegati cloud in Microsoft Purview eDiscovery perché non è attualmente supportato.

  • Quando un utente attiva Facilitator durante una riunione, gli viene chiesto di selezionare la lingua in cui i partecipanti parlano durante la riunione. La lingua selezionata deve corrispondere alla lingua parlata durante la riunione, altrimenti le note non vengono generate.

  • Attualmente, le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni supportano solo le riunioni in cui si parla una sola lingua. Se durante la riunione vengono parlate più lingue, le note vengono prese solo per le parti della riunione parlate nella lingua della riunione selezionata.

  • Le impostazioni della riunione, ad esempio Impedisci copia e incolla e le filigrane , non vengono applicate alle risposte del facilitatore o alle note generate dall'intelligenza artificiale nelle riunioni.

  • Le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni non ereditano l'etichetta di riservatezza della riunione; tuttavia, un'etichetta di riservatezza può essere applicata al componente Loop delle note nell'app Loop o in OneDrive. Se alle note all'esterno di Teams viene applicata un'etichetta di riservatezza, non è possibile accedere al file della nota in Teams.

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