Esportare report da Power BI a PDF

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

È possibile esportare facilmente i report di Power BI in PDF, sia dal servizio Power BI che da Power BI Desktop. L'esportazione in PDF è un modo per condividere o stampare report.

Quando si esporta in PDF, ogni pagina del report di Power BI diventa una singola pagina nel documento PDF.

Se il report ha un'etichetta di riservatezza, l'etichetta e le eventuali impostazioni di crittografia vengono spostate nel file esportato, assicurandosi che i dati rimangano protetti anche dopo che lasciaNo Power BI.

Nota

In Desktop, l'ereditarietà delle etichette di riservatezza da parte del PDF è una funzionalità di anteprima attivata per impostazione predefinita. È possibile disattivare l'ereditarietà delle etichette di riservatezza nell'esportazione PDF in Desktop passando a Opzioni file > e impostazioni > Opzioni > Funzionalità di anteprima e deselezionando Abilita impostazione etichetta di riservatezza nel PDF esportato.

servizio Power BI

Esporta in PDF dal servizio Power BI

1. Nel servizio selezionare un report da visualizzare nell'area di disegno. È possibile selezionare un report dalla home page, dalle app o da qualsiasi altro contenitore dal riquadro di spostamento.

2. Nella servizio Power BI selezionare Esporta>PDF dalla barra dei menu.

   

   Viene visualizzato un popup in cui è possibile selezionare Valori correnti o Valori predefiniti. I valori correnti esportano il report nello stato corrente, che include le modifiche attive apportate al filtro dei dati e ai valori di filtro. La maggior parte degli utenti seleziona questa opzione. In alternativa, selezionando Valori predefiniti , il report viene esportato nello stato originale, perché la finestra di progettazione l'ha condivisa e non riflette le modifiche apportate allo stato originale.

   È inoltre disponibile una casella di controllo per selezionare se esportare o meno le schede nascoste di un report. Selezionare questa casella di controllo se si desidera esportare solo le schede del report visibili nel browser. Se si preferisce ottenere tutte le schede nascoste come parte dell'esportazione, è possibile lasciare deselezionata questa casella di controllo. Se la casella di controllo è disattivata, nel report non sono presenti schede nascoste. Dopo aver effettuato le selezioni, selezionare Esporta per continuare.

   È anche possibile scegliere di esportare solo la pagina corrente visualizzata in un report selezionando l'opzione Esporta solo pagina corrente. Per impostazione predefinita, questa opzione è deselezionata e tutte le pagine vengono esportate dal report.

   Nell'angolo superiore destro viene visualizzata una barra di stato. L'esportazione potrebbe richiedere alcuni minuti. È possibile continuare a lavorare nella servizio Power BI durante l'esportazione del report.

   

   Al termine del processo di esportazione del servizio Power BI, il banner di notifica cambia per segnalarlo. In Microsoft Edge viene richiesto di salvare o aprire il PDF.

   

   In Google Chrome le opzioni del file vengono visualizzate nell'angolo inferiore sinistro del browser.

   

   Se non si effettua alcuna selezione, per impostazione predefinita, il PDF viene salvato nella cartella Download .

Power BI Desktop

Esporta in PDF da Power BI Desktop

1. In Desktop aprire il file con estensione pbix che contiene il report da esportare.

2. Dopo l'apertura del report, selezionare Esportazione>file>in PDF.

   

• Le pagine del report attualmente non visibili, ad esempio le descrizioni comando o le pagine nascoste, non vengono esportate nel file PDF.

• Durante l'elaborazione dell'esportazione, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di sapere che il processo di esportazione è in corso. La finestra di dialogo rimane sullo schermo fino al completamento del processo di esportazione. Durante il processo di esportazione, tutte le interazioni con il report esportato sono disabilitate. L'unico modo per interagire con il report consiste nell'attendere il completamento del processo di esportazione o annullare l'esportazione.

• Il PDF esportato viene visualizzato nel visualizzatore PDF predefinito (in genere Adobe Acrobat Reader o un browser).

  Nota

  Se il file PDF è crittografato, per visualizzarlo:

  • Il visualizzatore PDF deve supportare Microsoft Purview Information Protection. Per altre informazioni, vedere Quali lettori PDF sono supportati per pdf protetti? e lettore PDF in Microsoft Edge.
  • Le credenziali usate per accedere al visualizzatore PDF devono disporre di autorizzazioni sufficienti nelle impostazioni di crittografia del file per aprire il file.

Considerazioni e limitazioni

Quando si lavora con la funzionalità Esporta in PDF , è necessario tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni.

Se non viene visualizzata l'opzione Esporta

• Assicurarsi di visualizzare un report (non un dashboard).
• È possibile che l'amministratore disabiliti questa funzionalità. Contact your administrator for details. Amministrazione istrators: Vedere Esportare i report come presentazioni di PowerPoint o documenti PDF.

Oggetti visivi non supportati

Le opzioni seguenti non sono supportate per l'esportazione in FORMATO PDF. L'opzione di esportazione PDF è disattivata o non è elencata affatto nell'elenco a discesa Esporta . In alcuni casi, ad esempio per gli oggetti visivi R, il report esporta ma l'oggetto visivo esegue il rendering come casella grigia con un messaggio di errore.

• Questi oggetti visivi di Power BI non sono supportati. Quando si sottoscrive un report contenente questi oggetti visivi, viene visualizzato un simbolo di errore.
  • Oggetti visivi personalizzati di Power BI. L'eccezione è quella degli oggetti visivi personalizzati di Power BI certificati
  • Oggetti visivi ESRI ArcGIS
  • Oggetti visivi R
  • Oggetti visivi di Power Apps
  • Oggetti visivi Python
  • Oggetti visivi di Power Automate
  • Oggetto visivo del report impaginato
  • Oggetti visivi di Visio
• L'oggetto visivo visualizzato come tabella punto dati o visualizzato con "Mostra punto dati come tabella" non può essere esportato in FORMATO PDF.

Report che non possono essere esportati

• I report di Power BI con più di 50 pagine di report attualmente non possono essere esportati. I report impaginati non hanno questa limitazione. Per informazioni dettagliate, vedere Stampare un report impaginato.
• Segnala più di 500 MB.
• I report di proprietà di un utente esterno al dominio del tenant di Power BI, ad esempio un report di proprietà di un utente esterno all'organizzazione e condiviso con l'utente, non possono essere pubblicati in PDF.
• È possibile condividere un dashboard con un utente esterno all'organizzazione, ovvero un utente che non si trova nel tenant di Power BI. Tuttavia, tale utente non può esportare i report associati del dashboard condiviso in FORMATO PDF. Ad esempio, se si è aaron@contoso.com, è possibile condividere con cassie@northwinds.com. Ma cassie@northwinds.com non può esportare i report associati in PDF.

Generali

• L'esportazione in PDF non è supportata quando l'impostazione di amministrazione Collegamento>privato di Azure Blocca l'accesso a Internet pubblico è abilitata in Power BI. In questo caso, l'esportazione ha esito negativo. L'esportazione potrebbe non riuscire anche se l'impostazione dell'amministratore del collegamento privato di Azure è attivata e Blocca l'accesso a Internet pubblico è disattivato.

• Operazioni di aggiornamento semantico del modello usando un endpoint XMLA.

• Nella servizio Power BI i filtri URL non vengono attualmente rispettati quando si sceglie Valori correnti per l'esportazione.

• Gli oggetti visivi visualizzati come tabella Dati o visualizzati con "Mostra come tabella" sono inclusi nell'esportazione, ma l'oggetto visivo viene visualizzato nello stato predefinito, senza la tabella.

• Il processo di esportazione del report in PDF potrebbe richiedere alcuni minuti, quindi essere pazienti. I fattori che possono influire sul tempo necessario includono la struttura del report e il carico corrente sul servizio Power BI o Power BI Desktop.

• Le immagini di sfondo vengono ritagliate con l'area di delimitazione della visualizzazione. Inoltre, quando si esporta in PDF con report che contengono un'immagine di sfondo, è possibile che nell'esportazione venga visualizzata un'immagine distorta se si usano le opzioni Normale o Riempimento per lo sfondo della pagina. Per ottenere risultati ottimali, usare l'opzione Adatta per evitare problemi con il documento esportato. In alternativa, rimuovere gli sfondi prima dell'esportazione.

• Il servizio Power BI usa l'impostazione della lingua di Power BI come lingua per l'esportazione pdf. Per visualizzare o impostare la preferenza per la lingua, selezionare l'icona a >forma di ingranaggio Impostazioni> Generale>Lingua.

• I report con dimensioni di pagina personalizzate insolite possono riscontrare problemi negli scenari di esportazione. Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile passare a una dimensione di pagina standard per il report.

• I report che usano temi con tipi di carattere personalizzati avranno il tipo di carattere personalizzato sostituito con un tipo di carattere predefinito.

• Anche se si cerca di offrire un'esperienza coerente, non è possibile garantire che il PDF esportato dal servizio Power BI corrisponda sempre al PDF esportato da un file di Power BI Desktop locale.

• Non è possibile garantire una fedeltà precisa per i report di Power BI. La risoluzione delle pagine del report esportate è di 1.280 pixel x 720 pixel.

• Gli oggetti visivi con barre di scorrimento vengono esportati nello stato predefinito. L'oggetto visivo visualizza tutte le righe possibili, a partire dalla prima riga. Anche se l'oggetto visivo è stato eseguito lo scorrimento verso il basso, quando viene esportato, l'oggetto visivo viene visualizzato senza rollback.

• L'esportazione in PDF supporta Unicode 6 e versioni precedenti. Se ad esempio viene usato Unicode 7, l'esportazione di Power BI visualizza l'immagine come casella vuota.

  

• Gli oggetti visivi in uno stato di drill-down vengono esportati nello stato predefinito.

• La funzionalità non esporta alcun sfondo applicato al report. Poiché lo sfondo non viene esportato nel PDF, è consigliabile prestare particolare attenzione ai report che utilizzano carta da parati scura. Se il testo nel report è chiaro o bianco, è difficile leggere nel processo di esportazione in PDF perché lo sfondo scuro non viene esportato con il resto del report.

• Tutti i report di Power BI hanno un margine di pagina quando viene esportato in FORMATO PDF. Ovvero, c'è una banda di spazi vuoti nella parte superiore e inferiore del file esportato.

• L'esportazione in PDF non è attualmente supportata per i tenant nell'area Cina settentrionale.

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• Stampare un report.