Introduzione a Microsoft Collaborate

Il portale Microsoft Collaborate (MS Collaborate) fornisce strumenti e servizi per semplificare la collaborazione di progettazione all'interno dell'ecosistema Microsoft.

MS Collaborate abilita:

• Condivisione di elementi di lavoro del sistema di progettazione (bug, richieste di funzionalità e così via);
• Distribuzione del contenuto (compilazioni, documenti, strumenti, specifiche);
• Possibilità di gestire gli utenti del sistema.

Disponibile tramite il dashboard del Centro per i partner Microsoft, il nuovo portale MICROSOFT Collaborate offre un'unica posizione usando un unico set di credenziali per visualizzare gli elementi di lavoro e il contenuto. Questo nuovo sistema sostituisce il portale di Microsoft Connect e il portale di gestione dei commenti e suggerimenti sysDev.

È possibile accedere a MS Collaborate usando il collegamento facile: https://aka.ms/collaborate.

Accedere usando le credenziali del Centro per i partner, come utente singolo o membro di una società o di un'organizzazione. Prima di usare MS Collaborate, è necessario registrarsi per il Centro per i partner. Per altre informazioni, vedere Registrarsi con Microsoft Collaborate.

Programmi e impegni

Il sistema MS Collaborate usa il concetto di Programmi e Coinvolgimenti come elementi fondamentali per il sistema. I programmi forniscono struttura e facilitano la gestione degli impegni. Gli engagement hanno un solo programma padre e ereditano moduli di feedback, query e modelli di pubblicazione definiti a livello di programma. Gli engagement possono essere personalizzati e definiscono set di utenti che possono interagire con il contenuto e il feedback associati all'engagement. I proprietari dei programmi sono utenti Microsoft che dispongono delle autorizzazioni per:

• definire i metadati del programma, incluse le pagine di destinazione del programma
• Definire moduli di feedback predefiniti
• definire modelli di pubblicazione per facilitare la distribuzione di pacchetti in più progetti
• identificare i responsabili di Engagement che dispongono delle autorizzazioni per creare engagement nel programma.

Quando si accede a MS Collaborate, verranno visualizzati i programmi e gli impegni a cui si appartiene. È possibile che tu sia membro di un solo impegno o di molti impegni all'interno di un programma. La funzionalità visualizzata in MS Collaborate dipende anche dal ruolo all'interno di ogni coinvolgimento. Gli utenti partecipanti possono scaricare contenuto e inviare/modificare commenti e suggerimenti. Se si dispone di autorizzazioni amministrative, verranno visualizzate anche le icone per modificare gli elementi a cui si è autorizzati a visualizzare e modificare. È possibile essere partecipante in un coinvolgimento e utente esperto in un altro.

Per altre informazioni, vedere Programmi e impegni

Gestione degli engagement

Un impegno definisce gli utenti abilitati per visualizzare e interagire con contenuti o elementi di lavoro specifici associati a tale engagement. A meno che un utente non sia membro di un impegno, gli utenti non visualizzano alcun elemento correlato all'engagement.

Gli impegni sono simili ai gruppi di sicurezza virtuali, consentendo ai proprietari degli impegni di identificare quali utenti hanno accesso per visualizzare e utilizzare i documenti associati a tali impegni. Esistono diversi tipi di engagement determinati dai tipi e dal numero di organizzazioni/utenti all'interno dell'engagement:

• collaborazione tra una singola azienda/organizzazione e una singola organizzazione Microsoft,
• collaborazione tra più organizzazioni denominate (ad esempio, utenti del team Microsoft 1, utenti aziendali dell'azienda A e utenti aziendali dell'azienda B) e
• collaborazione con gli utenti di qualsiasi organizzazione.

Ogni impegno è associato alle Condizioni per l'utilizzo predefinito di MS Collaborate o a un accordo legale personalizzato appropriato tra le parti nell'accordo. Gli utenti dei partecipanti devono visitare la pagina di engagement e visualizzare la descrizione e il contratto applicabili a ogni impegno specifico. Per altre informazioni sulla visualizzazione del contratto legale per un accordo, vedere Come visualizzare gli impegni.

I proprietari di Engagement sono utenti Microsoft che gestiscono l'engagement in MS Collaborate. Gli utenti con autorizzazioni di proprietario di Engagement possono:

• creare nuove collaborazioni nel sistema come coinvolgimento denominato che assocerà il contenuto o il feedback agli utenti
• associare gli utenti a vari ruoli nel sistema (inclusa l'aggiunta di amministratori dell'organizzazione come Power Users,
• gestire i moduli di feedback per l'engagement e
• pubblicare contenuti per gli utenti coinvolti.

Gli amministratori dell'organizzazione (Power Users) possono gestire autonomamente gli utenti dell'organizzazione all'interno di un impegno, inclusa la possibilità di:

• aggiungere o rimuovere gli account utente dell'organizzazione in qualità di utenti partecipanti a un coinvolgimento e
• aggiungere o rimuovere altre organizzazioni Power Users.

Per informazioni, vedere Gestione degli utenti dell'organizzazione.

Condivisione contenuto

La condivisione del contenuto viene eseguita pubblicando "pacchetti" di file (documenti, file binari, compilazioni, strumenti e così via) in MS Collaborate. Gli editori di contenuti possono indirizzare tutti i coinvolgimenti all'interno di un programma o coinvolgimenti specifici nel momento della pubblicazione di un pacchetto, così che sia disponibile per gli utenti dei coinvolgimenti mirati. Quando vengono pubblicati, i pacchetti sono associati a engagement, descrizioni e parole chiave per facilitare la ricerca dei pacchetti corretti. All'interno di MS Collaborate, gli utenti partecipanti possono cercare e scaricare file all'interno di un pacchetto.

MS Collaborate offre anche un gestore di distribuzione per facilitare il download di pacchetti di grandi dimensioni o multi-file. Distribution Manager è un'app client ClickOnce a cui è possibile accedere dalle pagine di download dei pacchetti di MICROSOFT Collaborate.

Per altre informazioni, vedere Gestione dei download dei pacchetti.

Scambio di Elementi di Lavoro Feedback

Il feedback, o Work Item Exchange, sistema all'interno di MS Collaborate consente la condivisione di elementi di lavoro di feedback (bug, funzionalità e così via) all'interno del portale di Collaborazione MS o tramite un'API direttamente al sistema di progettazione di un'organizzazione. Ogni elemento di lavoro è associato a un coinvolgimento, che determina quali utenti o organizzazioni hanno l'autorizzazione per visualizzare e interagire con l'elemento di lavoro.

Ogni programma e/o impegno può determinare in che modo ogni modulo di feedback verrà condiviso e quali campi saranno disponibili: le decisioni e la configurazione sono responsabilità del proprietario dell'engagement. Inoltre, i proprietari di engagement possono personalizzare ulteriormente ogni modulo di feedback per facilitare e semplificare il processo di condivisione degli elementi di lavoro. A seconda del modo in cui è configurato l'engagement, gli elementi di lavoro possono essere creati dagli utenti partecipanti affinché Microsoft possa occuparsene o dagli utenti Microsoft affinché le organizzazioni partner possano occuparsene. I moduli di feedback possono anche essere abilitati per condividere allegati al modulo di feedback.

Le pagine Feedback di MS Collaborate forniscono visualizzazioni di tutti gli elementi di feedback, la ricerca avanzata per identificare feedback specifici e la possibilità di salvare e condividere le query. Novità di MS Collaborate è la possibilità di avere query condivise disponibili per tutti gli utenti all'interno di un impegno o di un programma. Queste query possono essere configurate in modo che corrispondano alle query usate dagli utenti Microsoft per facilitare la visualizzazione dello stesso elenco di bug da esaminare.

MS Collaborate offre anche nuove funzionalità che consentono a più parti di condividere lo stesso elemento di lavoro. Se l'engagement contiene più parti, tutti i membri dell'engagement possono visualizzare, modificare e collaborare sugli stessi elementi di lavoro. La collaborazione di feedback multiparte richiede accordi legali appropriati tra le parti.

Grazie alla nuova funzionalità di condivisione multiparte, MS Collaborate introduce un nuovo ID universale che consente a tutte le parti di usare lo stesso ID quando si fa riferimento agli elementi di lavoro. È possibile configurare impegni specifici per condividere anche campi aggiuntivi che aiutano i membri di un impegno a collaborare. Ad esempio, un responsabile dell'impegno può scegliere di includere anche un campo che mostra l'ID del sistema Microsoft interno specifico.

Il portale MS Collaborate può essere usato per collaborare agli elementi di lavoro del feedback. Il servizio di scambio di elementi di lavoro può anche connettersi a diversi tipi di sistemi ingegneristici. Gli agenti esistono per rendere possibile la connessione delle istanze di VSTS tramite configurazioni semplici: non è necessario alcun codice. Le organizzazioni partner possono connettere WITEX direttamente al proprio sistema di progettazione dietro il firewall, incluse le funzionalità seguenti:

• Moduli di feedback: i moduli di feedback personalizzati saranno disponibili per ogni coinvolgimento per semplificare e semplificare la condivisione delle informazioni.
• Feedback condiviso: gli engagement possono avere una tradizionale condivisione di moduli di feedback da 1 a 1 tra due organizzazioni. Inoltre, possono avere moduli di feedback condivisi tra più organizzazioni.

Per ulteriori informazioni, vedere Lavorare con gli elementi di lavoro di feedback.

Notifiche e inviti

Gli utenti potranno ricevere notifiche quando si verificano azioni o eventi specifici all'interno del sistema. Verranno visualizzate notifiche predefinite (inviti a nuovi impegni, nuovi pacchetti disponibili per il download, elementi di lavoro di feedback che cambiano lo stato e così via) disponibili per tutti gli utenti. Nelle versioni future gli utenti potranno sottoscrivere e personalizzare le notifiche ricevute.

Per ricevere notifiche, ogni utente deve assicurarsi che venga fornito un indirizzo di posta elettronica appropriato nella sezione Notications del Centro per i partner. MS Collaborate usa le informazioni sull'account del Centro per i partner per le notifiche e le autorizzazioni all'interno del sistema.

Reportistica e analisi

La creazione di report dal portale di Microsoft Collaborate sarà disponibile per gli utenti. I report disponibili sono determinati dal ruolo di appartenenza all'interno degli impegni. Saranno disponibili report predefiniti che indicano l'integrità generale del sistema e le statistiche di utilizzo, nonché la possibilità di usare Power BI per analizzare i dati.

In che modo MS Collaborate differisce da Microsoft Connect?

Microsoft Connect è stato lanciato a luglio 2005 ed è stato usato da milioni di utenti per fornire commenti e suggerimenti e scaricare contenuti. Microsoft Connect ha abilitato gli utenti a:

• Trova i prodotti Microsoft che attualmente accettano commenti e suggerimenti della community;
• Partecipare ai programmi di feedback gestiti dai team dei prodotti Microsoft;
• Scaricare e testare i prodotti beta;
• Inviare bug e suggerimenti per le versioni future;
• Votare, commentare e convalidare il feedback di altre persone.

MS Collaborate sostituisce Microsoft Connect, tra cui un aspetto diverso e una nuova funzionalità per facilitare la collaborazione.

Concetto di connessione	Concetto del portale di Microsoft Collaborate
Siti	Non disponibile
Programmi	Programmi
Gruppi di sicurezza	Engagements (definire utenti e autorizzazioni)
Scaricamenti	Pacchetti (raccolte di file)
Riscontro	Feedback (bug, funzionalità e altri elementi di lavoro)
Amministratore programma (PA)	Proprietario del programma e proprietari di partecipazione
Codici di chiave del prodotto	N/D : non più disponibile

Nuovi concetti in MS Collaborate

Quando si esegue la migrazione da MS Connect a MS Collaborate, è importante comprendere il funzionamento dei programmi e degli impegni e come vengono usati per favorire l'accesso degli utenti a contenuti e commenti e suggerimenti.

• Organizzazioni: MS Collaborate si integra con il sistema di gestione degli account nel Centro per i partner, che usa sia account Microsoft (MSA) che Microsoft Entra ID. Aggiungendo Active Directory, MS Collaborate può sfruttare il concetto di organizzazione o società del Centro per i partner; gli utenti sono membri delle organizzazioni che usano un account aziendale o sono utenti singoli con un account Microsoft per l'accesso Single Sign-On.
• Proprietario engagement: amministratore per l'engagement, in grado di configurare l'engagement, modificare gli utenti; eredita tutti gli altri poteri del ruolo utente per l'engagement (pubblicazione, configurazione del feedback e così via).
• Responsabile dei contenuti: in grado di pubblicare e modificare pacchetti per un'iniziativa o un programma.
• I nomi dei programmi e degli impegni sono visibili a tutti gli utenti. Gli accordi con organizzazioni o aziende definite identificano chiaramente le organizzazioni che dispongono delle autorizzazioni per l'engagement nella pagina di engagement. Il contratto legale per il coinvolgimento è disponibile anche per tutti gli utenti che sono membri del coinvolgimento.

Quando si esegue la migrazione dal sistema precedente al nuovo Microsoft Collaborate basato sul Centro per i partner, la modifica più importante consiste nella migrazione degli account utente al Centro per i partner. Il Centro per i partner identifica un "amministratore del Centro per i partner" responsabile della gestione degli account del Centro per i partner per l'azienda. È necessario sapere chi è l'amministratore e se l'azienda usa o meno Active Directory.