Impostare i fogli presenze

I fogli presenze di Business Central consentono di gestire la registrazione del tempo in incrementi settimanali di sette giorni. Questi fogli possono essere usati per tenere traccia del tempo utilizzato nei progetti e per registrare semplicemente il tempo risorsa. Prima di utilizzare i fogli presenze, è necessario specificare quali utenti invieranno i fogli presenze e come si desidera configurare tali fogli.

Suggerimento

Le persone che usano dei fogli presenze sono delle risorse. Ad esempio, puoi utilizzare i fogli presenze per tenere traccia del lavoro dei non dipendenti. Per tenere traccia del lavoro dei dipendenti o delle loro assenze, devi associare i dipendenti alle risorse. È disponibile una guida al setup assistito per aiutarti ad eseguire tale operazione. Per informazioni sulla guida, vedi Impostare i fogli presenze con la guida al setup assistito.

Eventualmente, specifica se e come vengono approvati i fogli presenze. In base alle esigenze dell'organizzazione, è possibile indicare:

• Uno o più utenti come amministratore dei fogli presenze e come responsabile approvazione di tutti i fogli presenze.
• Un responsabile approvazione del foglio presenze di ogni risorsa.

Una volta configurati i fogli presenze, è possibile creare fogli presenze per le risorse, che possono registrare le righe dei fogli presenze. Eventualmente, assegnare i fogli presenze alle righe di pianificazione progetto. Per saperne di più, vedi Usare i fogli presenze.

Impostare i fogli di presenza con la guida all'impostazione assistita

Per impostare i fogli presenze è disponibile una guida al setup assistito.

Suggerimento

Se disponi di una versione precedente al ciclo di rilascio 1 del 2023 (v22), devi abilitare la funzionalità Aggiornamento funzionalità: nuova esperienza del foglio presenze nella pagina Gestione funzionalità per usare tale guida.

Questa impostazione ti consente anche di utilizzare i fogli presenze nei dispositivi mobili.

Apri la guida alla configurazione assistita Impostare fogli presenze dalla pagina Setup assistito.

La guida all'installazione assistita vi porta attraverso i seguenti passi:

1. Impostare i partecipanti nei processi dei fogli presenze.

   La prima pagina della guida mostra il numero di utenti nell'istanza di Business Central in uso. Mostra anche altre informazioni obbligatorie e facoltative.

2. Specificare il primo giorno di una settimana lavorativa in questa organizzazione.

   Il primo giorno di una settimana lavorativa sarà il primo giorno predefinito per tutti i fogli di presenza.

3. Specificare la persona che amministra i fogli presenze.

   Questa persona può modificare e cancellare tutti i fogli di presenza. Opzionalmente, aggiungi lo stesso ruolo ad altre persone nella pagina Configurazione utente .

4. Impostare le risorse che useranno i fogli presenze e le persone che approveranno i fogli presenze.

Alla fine della guida alla configurazione, puoi scegliere di lasciare che Business Central crei i fogli di presenza in base alla tua configurazione. Visualizzare i nuovi fogli presenze nella pagina Fogli presenze, che è possibile aprire qui. In alternativa, esegui di nuovo la guida all'installazione assistita o completa l'installazione manualmente.

Importante

Se utilizzi il primo ciclo di rilascio del 2023 (v22) o successivo, per assicurarti di poter gestire i fogli presenze nei dispositivi mobili, devi attivare manualmente l'opzione Usa la nuova esperienza del foglio presenze per il setup dei fogli presenze, come descritto nella procedura successiva.

Impostare manualmente i fogli di presenza

Le sezioni seguenti descrivono come impostare i fogli presenze se non usi la guida al setup assistito Impostare fogli presenze.

Impostare manualmente le informazioni generali per i fogli di presenza

1. Scegli l'icona immetti Setup risorse, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   Importante

   Se utilizzi il primo ciclo di rilascio del 2023 (v22) o successivo, per assicurarti di poter gestire i fogli presenze nei dispositivi mobili, attiva l'opzione Usa la nuova esperienza del foglio presenze.

3. Per il campo Foglio presenze per approvazione commesse selezionare una delle opzioni indicate di seguito.

Opzione	Descrizione
Mai	Il foglio presenze viene approvato dall'utente indicato nel campo ID utente resp. approvazione foglio presenze nella scheda risorsa.
Sempre	Il foglio presenze viene approvato dall'utente indicato nel campo Persona responsabile della scheda progetto.
Solo macchina	Se il foglio presenze della macchina è collegato a un processo, il foglio presenze viene approvato dall'utente indicato nel campo Persona responsabile della scheda progetto. Se il foglio presenze della macchina è collegato a una risorsa, il foglio presenze viene approvato dall'utente indicato nel campo ID utente resp. approvazione foglio presenze della scheda risorsa.

Assegnare manualmente un amministratore del foglio presenze

1. Scegli l'icona immetti Setup utente, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Seleziona l'utente che sarà l'amministratore dei fogli presenze, quindi seleziona la casella di controllo Amministratore foglio presenze.

Suggerimento

Yi consigliamo di designare un solo utente come amministratore dei fogli presenze di una società. Nella procedura riportata di seguito, si impostano un proprietario e un responsabile approvazione del foglio presenze dove il responsabile approvazione è assegnato a ciascuna risorsa.

Assegnare manualmente un proprietario e un responsabile dell'approvazione di fogli presenze

1. Scegli l'icona immetti Risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Seleziona la risorsa per cui desideri impostare la possibilità di utilizzare i fogli presenze, quindi seleziona la casella di controllo Usa foglio presenze.
3. Nel campo ID utente proprietario foglio presenze immettere l'ID del proprietario del foglio presenze. Il proprietario può immettere l'utilizzo del tempo in un foglio presenze e inviarlo per l'approvazione. In generale quando la risorsa è una persona, è anche il proprietario.
4. Nel campo ID utente resp. approvazione foglio presenze immettere l'ID del responsabile approvazione del foglio presenze. Il responsabile approvazione può approvare, rifiutare o riaprire un foglio presenze.

Nota

Non puoi modificare l'ID del responsabile dell'approvazione del foglio presenze in caso di fogli presenze non ancora elaborati e con lo stato Inviato o Aperto.

Vedere anche

Utilizzare i fogli presenze per i progetti
Come creare fogli di presenza
Registrare il consumo o l'uso per i progetti
Impostazione della Gestione progetti
Gestione progetti
Finanze
Acquisti
Vendite
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui