Configurare la sala di attesa delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni sensibili
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
La sala di attesa della riunione è uno strumento che consente di garantire che le persone non appropriate non vengano ammesse alle riunioni. Tenendo diversi tipi di partecipanti nella sala di attesa, gli organizzatori della riunione possono controllarli e assicurarsi che siano appropriati per partecipare alla riunione.
Per impostazione predefinita, le persone dell'organizzazione e gli utenti guest sono ammessi alle riunioni direttamente e i partecipanti di organizzazioni attendibili e partecipanti anonimi devono attendere nella sala di attesa per essere ammessi da un organizzatore della riunione. Gli organizzatori di riunioni possono modificare questa impostazione predefinita per ogni riunione creata.
La sala di attesa e altre impostazioni correlate possono essere controllate dall'amministratore di Teams usando criteri di riunione, modelli di riunione ed etichette di riservatezza per personalizzare l'esperienza per utenti diversi e tipi diversi di riunioni.
La tabella seguente elenca le caratteristiche che è possibile usare per gestire l'esperienza di sala di attesa per l'organizzazione e dove configurarle.
| Impostazione | criteri di Amministrazione | Etichetta di riservatezza | Sagoma | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Annuncia quando i chiamanti che accedono o abbandonano l'accesso | No | No | Sì | Sì |
| Gli utenti anonimi e i chiamanti possono avviare una riunione | Sì | No | No | No |
| Gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione | Sì | No | No | No |
| Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Chi può ammettere dalla sala di attesa | Sì | No | No | Sì |
| Chi può evitare la sala di attesa | Sì | Sì | Sì | Sì |
Per informazioni su come usare modelli ed etichette di riservatezza per configurare le impostazioni delle riunioni, vedere Panoramica dei modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams e Usare le etichette di riservatezza per proteggere elementi del calendario, riunioni di Teams e chat.
Nota
Le impostazioni delle riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.
Impostazioni della sala di attesa per diversi tipi di riunioni
Le impostazioni seguenti sono disponibili per Chi può ammettere dalla sala di attesa:
- Organizzatori e relatori
- Organizzatori e co-organizzatori
Per gestire chi può portare i partecipanti dalla sala di attesa alla riunione o al webinar, è consigliabile usare questo criterio per organizzatore per le riunioni sensibili. Se impostato sul valore predefinito di Organizzatori e relatori, solo gli organizzatori e i relatori possono ammettere i partecipanti alla riunione dalla sala di attesa. Questo criterio imposta un valore predefinito che gli organizzatori possono modificare nelle opzioni riunione.
Le impostazioni seguenti sono disponibili per Chi può ignorare la sala di attesa:
- Tutti
- Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest
- Persone nella mia organizzazione e guest
- Persone nella mia organizzazione
- Persone invitati
- Solo organizzatori e co-organizzatori
Questo criterio per organizzatore controlla chi può portare i partecipanti dalla sala di attesa alla riunione o al webinar. Se impostato sul valore predefinito di Organizzatori e relatori, solo gli organizzatori e i relatori possono ammettere i partecipanti alla riunione dalla sala di attesa. Questo criterio imposta un valore predefinito che gli organizzatori possono modificare nelle opzioni riunione.
Un'impostazione aggiuntiva, Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa, controllare se le persone che accedono tramite telefono possono ignorare la sala di attesa.
Mentre l'organizzatore della riunione sceglie in genere l'impostazione da usare per ogni riunione, è possibile applicare una determinata impostazione usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Se l'organizzazione richiede che determinati tipi di riunioni non siano presenti a persone esterne all'organizzazione, prendere in considerazione un modello di riunione che consenta solo agli utenti dell'organizzazione di ignorare la sala di attesa. In questo modo, le persone esterne all'organizzazione che sono state accidentalmente invitate o a cui è stato inviato un collegamento alla riunione non possono partecipare direttamente alla riunione.
Se l'organizzazione ha riunioni in cui vengono condivise informazioni altamente riservate ed è necessario assicurarsi che partecipi solo alcune persone, è consigliabile usare un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza che consenta solo agli organizzatori della riunione di ignorare la sala di attesa. In questo modo gli organizzatori possono controllare ogni partecipante in arrivo per assicurarsi che partecipino alla riunione. In questo modo si impedisce anche l'avvio della riunione finché un organizzatore non partecipa.
Per le riunioni riservate in generale, è consigliabile usare l'opzione Persone invitati. In questo modo, le persone che non hanno un invito alla riunione diretto o inoltrato passano dalla sala di attesa. L'organizzatore della riunione può anche impedire l'inoltro quando crea la riunione.
Per altre informazioni sulla sala di attesa della riunione, vedere Controllare chi può ignorare la sala di attesa della riunione in Microsoft Teams.
Per informazioni sull'uso di modelli di riunione ed etichette di riservatezza insieme, vedere Usare i modelli di riunione di Teams, le etichette di riservatezza e i criteri di amministrazione insieme per le riunioni sensibili.
Partecipanti che chiamano telefonicamente
Per impostazione predefinita, i partecipanti che accedono tramite telefono passano attraverso la sala di attesa. Gli amministratori possono modificare questa impostazione predefinita con l'accesso Persone possono ignorare i criteri per le riunioni dell'amministratore della sala di attesa. Se si vuole applicare questa impostazione per attivarla o disattivarla, è necessario usare un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
In alcuni casi in cui si vuole consentire ai chiamanti di ignorare la sala di attesa, gli organizzatori della riunione possono controllare questa impostazione oppure è possibile applicarla tramite un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Notifiche di partecipazione e uscita
Gli organizzatori della riunione hanno la possibilità di fare in modo che i partecipanti che chiamano tramite telefono vengano annunciati quando accedono o abbandonano una riunione. Per assicurarsi che i partecipanti al telefono vengano annunciati per determinati tipi di riunioni, è possibile applicare questa impostazione con un modello di riunione.
Riunione con partecipanti anonimi
A meno che non si consenta a tutti di ignorare la sala di attesa, i partecipanti anonimi devono passare attraverso la sala di attesa per partecipare alla riunione. Gli organizzatori della riunione possono quindi decidere se questi partecipanti devono essere ammessi.
Se l'organizzazione non consente affatto ai partecipanti anonimi di partecipare alle riunioni, è possibile disattivare i criteri Gli utenti anonimi possono partecipare a un criterio di riunione nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Se nell'organizzazione sono presenti determinati gruppi, ad esempio il marketing, che devono organizzare riunioni con partecipanti anonimi e altri utenti, ad esempio la ricerca, che non dovrebbero, è possibile usare i criteri di riunione di Teams per configurare l'accesso anonimo alle riunioni per gruppi diversi. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso anonimo dei partecipanti a riunioni, webinar e municipio di Teams.