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Panoramica di riunioni, webinar e municipio

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio

Esistono diversi modi per incontrarsi in Microsoft Teams:

  • Riunioni
  • Webinar
  • Municipi
  • Chiamate

Questo articolo, destinato agli amministratori e ai professionisti IT, descrive le differenze tra riunioni, webinar e municipio. Queste informazioni possono essere usate come primo passaggio nella pianificazione di questi tipi di riunioni ed eventi virtuali.

Le sezioni seguenti includono ulteriori informazioni per la pianificazione e la configurazione di queste caratteristiche, oltre a collegamenti alle informazioni per gli utenti finali.

La tabella seguente mostra le caratteristiche principali diverse tra riunioni, webinar e municipio. È possibile usare queste informazioni per determinare qual è la scelta migliore per i casi di utilizzo nell'organizzazione. Per una descrizione dettagliata delle caratteristiche disponibili in ogni area, vedere Confronto delle funzionalità di Riunioni, webinar e municipio.

Funzionalità Riunioni Webinar Municipi
Lobby ✔️ ✔️ ✖️
Microfono e fotocamera dei partecipanti ✔️ ✔️ ✖️
Crittografia end-to-end Premium ✖️ ✖️
Filigrane Premium ✖️ ✖️
Tema Premium ✔️ ✔️
Registrazione Facoltativo ✔️ ✖️
Stanze per i gruppi di lavoro ✔️ ✖️2 ✖️
Condivisione e interazione del contenuto ✔️ ✔️ Q&solo A
Partecipanti interattivi 1.000 (piani Enterprise)
300 (Piani aziendali)
1.000 Municipio: 10.000
Sale comunale premium: 20.000
Partecipanti di sola visualizzazione 10.0001 (solo piani Enterprise) ✖️ ✖️
Numero massimo di partecipanti 11.0001 (solo piani Enterprise) 1.000 Municipio: 10.000
Sale comunale premium: 20.000

1I soliti 10.000 sono aumentati a 20.000 fino al 30 giugno 2024. Il totale massimo di partecipanti alle riunioni è la somma dei partecipanti interattivi e dei partecipanti in streaming.

2 I gruppi di lavoro possono essere utilizzati se un webinar ha meno di 300 partecipanti. Tuttavia, se il numero di partecipanti aumenta fino a raggiungere i 300, i gruppi di lavoro non sono supportati.

Per altre informazioni sui limiti e sulle specifiche per webinar, riunioni e comuni di Teams, vedere Limiti e specifiche per Microsoft Teams.

Gestire chi può creare riunioni, webinar e municipio

È possibile gestire quali utenti possono creare riunioni, webinar e municipio usando i criteri relativi a riunioni ed eventi. Ad esempio, è possibile consentire a tutti gli utenti di creare riunioni, ma solo a persone del marketing di creare webinar e solo ai dirigenti per creare i municipio. Chiunque sia invitato può partecipare a questo tipo di riunioni, ma solo quelle specificate può crearle.

Per informazioni dettagliate, vedere:

Riunioni

Le riunioni in Teams includono audio, video e condivisione dello schermo per un massimo di 1.000 persone e un'esperienza di streaming di sola visualizzazione per i partecipanti di oltre 1.000 persone. Non è necessario essere membri di un'organizzazione (né avere un account Teams) per partecipare a una riunione di Teams. È possibile partecipare direttamente dall'invito di calendario tramite il collegamento Partecipa alla riunione o chiamare tramite audio, se disponibile.

Oltre alle riunioni pianificate regolarmente, gli utenti possono creare riunioni del canale. Con le riunioni del canale, tutti i membri di un team possono vedere che c'è una riunione, partecipare alla riunione e usare la chat della riunione.

Le riunioni sono in genere ottimali per le situazioni in cui i partecipanti devono interagire tra loro tramite voce o chat e in cui più persone possono presentare.

Per informazioni dettagliate su come pianificare le riunioni di Teams nell'organizzazione, vedere Pianificare le riunioni di Teams.

Formazione chiave per gli utenti finali

La tabella seguente elenca i corsi di formazione sulle riunioni disponibili per gli utenti finali dell'organizzazione:

Formazione Descrizione
Partecipare a una riunione di Teams Video di formazione rapido per gli utenti che non hanno esperienza con le riunioni di Teams.
Pianificare una riunione in Microsoft Teams Articolo che descrive come pianificare diversi tipi di riunioni.
Impostazioni dei partecipanti nelle riunioni di Microsoft Teams Articolo sulla gestione delle opzioni di riunione.

Webinar

I webinar sono riunioni strutturate in cui relatori e partecipanti hanno ruoli chiari. Una differenza fondamentale tra webinar e riunioni di Teams è che i webinar supportano una solida gestione delle registrazioni, un sito di registrazione e un evento personalizzabile e opzioni di riunione predefinite orientate agli eventi.

Teams Premium offre funzionalità aggiuntive per i webinar tramite l'abbonamento Teams Premium. La suddivisione delle caratteristiche è evidenziata nella tabella seguente:

Nome della funzionalità Caratteristiche del webinar Funzionalità del webinar Premium
Consenti agli utenti registrati di ignorare la sala di attesa ✔️ ✔️
Assegna un co-organizzatore ✔️ ✔️
Limita il numero di persone che possono registrarsi ✔️ ✔️
Richiedi ai partecipanti di registrarsi ✔️ ✔️
Configura un’anticamera per i relatori di webinar ✔️ ✔️
Attiva Q&A per webinar con un massimo di 1.000 partecipanti ✔️ ✔️
Visualizza i report delle presenze ✔️ ✔️
Relatori esterni ✔️ ✔️
Crea una lista di attesa del webinar ✔️
Limita il giorno e l'ora in cui gli utenti possono registrarsi ✔️
Gestisci la visualizzazione dei partecipanti ✔️
Approva manualmente i registranti ✔️
Invia messaggi di posta elettronica di promemoria ai registranti ✔️
Usa RTMP-In per webinar ✔️

Per scoprire di più sulle funzionalità avanzate del webinar, vedi Licenze di Microsoft Teams Premium.

Per informazioni dettagliate su come pianificare i webinar di Teams nell'organizzazione, vedere Pianificare i webinar di Teams.

Formazione chiave per gli utenti finali

La tabella seguente elenca i corsi di formazione sui webinar disponibili per gli utenti finali dell'organizzazione:

Formazione Descrizione
Introduzione ai webinar di Teams Video di formazione rapido per gli utenti che non hanno esperienza con i webinar di Teams.
Guida introduttiva visiva Guida visiva scaricabile che descrive come iniziare a pianificare webinar.

Municipi

I municipi sono in genere i migliori per le situazioni in cui un numero limitato di relatori presenta un numero limitato di partecipanti e non è necessaria l'interazione diretta tramite chat o conversazione vocale. Per questi formati di evento, i partecipanti non usano fotocamere e microfoni, ma usano Q&A per interagire con relatori e organizzatori.

Per informazioni dettagliate su come pianificare i municipi di Teams, vedere Pianificare i municipi di Teams.

Teams Premium offre funzionalità aggiuntive per il municipio tramite l'abbonamento Teams Premium. La suddivisione delle caratteristiche è evidenziata nella tabella seguente:

Funzionalità Municipi Sale città premium
Capacità di trasmissione 10k 20k
Report dei partecipanti ✔️ ✔️
eCDN 3a e 1a parte 1° partito
Durata 30 ore 30 ore
ACCESSO RTMP ✔️ ✔️
Esperienza utente del produttore Gestire ciò che i partecipanti vedono Gestire ciò che i partecipanti vedono
Audio e video predefiniti disattivati ✔️ ✔️
Layout Visualizzazione evidenziata Visualizzazione evidenziata
Camera verde ✔️ ✔️
Relatori esterni ✔️ ✔️
Gestire ciò che i partecipanti vedono ✔️ ✔️
Didascalie generate dall'intelligenza artificiale ✔️ ✔️
Q&A capacità 10k 20k
VOD ✔️ ✔️
Monitoraggio in tempo reale a livello di organizzatore ✖️ ✔️
E-mail essenziali ✔️ ✔️
Email modifica ✖️ ✔️

Procedure consigliate per riunioni ed eventi di grandi dimensioni

Questa sezione fornisce indicazioni per gli amministratori, oltre a suggerimenti che gli amministratori possono condividere con i loro relatori e organizzatori.

Per gestire un evento di successo, seguire le procedure descritte di seguito:

  • Per un'esperienza ottimale in riunioni di grandi dimensioni, webinar e comuni, Microsoft consiglia di usare l'ultima versione del client desktop di Teams o dei client mobili di Teams.

  • Assicurarsi che tutti i principi di connettività di rete di Microsoft siano stati seguiti sia in locale che per gli utenti remoti. I principi di connettività di rete si applicano a riunioni, webinar e municipio.

  • Usare la telemetria dei dati in tempo reale per monitorare l'evento e identificare eventuali problemi e la loro origine.

    • Designare i monitoraggi delle riunioni per analizzare i dati di telemetria per gli utenti che riscontrano un'esperienza di scarsa qualità causata da metriche che eccedono le soglie.
    • Impostare i monitor delle riunioni come relatori per disabilitare i flussi video non autorizzati, disattivare l'audio accidentale dei microfoni in tempo reale e rimuovere i partecipanti, se necessario.

Riunioni e conferenze in Teams

Usare la tecnologia NDI® in Microsoft Teams

Informazioni di riferimento su impostazioni e criteri di Teams