Glossario di Power Automate
Di seguito sono riportati i termini di uso comune in Power Automate.
Azione: un'azione è l'attività che viene avviata quando viene richiamato un trigger. I flussi possono avere una o più azioni, a seconda di ciò che è necessario per completare un determinato flusso. Con le azioni, puoi eseguire operazioni, ad esempio Crea, Aggiorna, Elimina o Assegna.
Elementi di azione: la schermata Elementi di azione mostra lo stato delle approvazioni e dei processi aziendali. Elementi di azione si trova nel riquadro di spostamento a sinistra in Power Automate.
Approvazioni (richieste di approvazione): le approvazioni si riferiscono alle azioni di approvazione di un flusso cloud. Potrebbe essere un'azione di approvazione o rifiuto di base. Potrebbe essere un flusso di approvazione personalizzato in cui il mittente può richiedere qualsiasi approvazione, inclusa la scelta multipla. Per creare un flusso di lavoro di approvazione, aggiungi un'azione di approvazione. Dopo l'aggiunta di questa azione, il flusso può gestire l'approvazione di documenti o processi
Presentazione di Unified Action Center
Flusso automatizzato: i flussi automatizzati vengono attivati da un evento predeterminato. I flussi automatizzati vengono eseguiti quando un evento attiva l'esecuzione del flusso. Ad esempio: quando una riga viene creata, eliminata o aggiornata in Dataverse, il flusso verrà eseguito se questo è il trigger che hai scelto.
Creare un flusso cloud in Power Automate
Processo aziendale: un processo aziendale garantisce che tutti nella tua azienda seguano lo stesso processo. Definirai una serie di passaggi che le persone dovranno seguire. Ad esempio, potresti voler creare un processo aziendale in modo che tutti gestiscano le richieste al servizio clienti allo stesso modo. Potrebbe essere necessario che le persone ottengano l'approvazione per una fattura prima di inviare un ordine.
Panoramica dei processi aziendali
Condizioni: le condizioni indicano al flusso di eseguire azioni in base a una logica predeterminata impostata nel flusso. Se determinate condizioni sono vere, una o più attività verranno completate. Ad esempio, gli utenti possono creare condizioni che specificano che si riceverà un messaggio e-mail quando un tweet che contiene una parola chiave viene ritwittato almeno 10 volte.
Aggiungere una condizione a un flusso cloud
Connettori: i connettori consentono agli utenti di connettere servizi popolari (come Twitter, Outlook, Gmail e altri) a Microsoft Power Automate,Microsoft Power Apps e app per la logica di Azure. Contengono una serie di trigger predefiniti ("quando arriva un nuovo messaggio e-mail" ...) e azioni ("carica allegati e-mail in SharePoint e App personali") da utilizzare nelle app e nei flussi di lavoro.
Connettori personalizzati: i connettori personalizzati consentono agli utenti di connettere un servizio Web a Power Automate. Gli utenti insegnano a Power Automate le caratteristiche del servizio Web che includono l'autenticazione, i trigger e le azioni che supporta, i parametri e gli output per ciascuna di tali azioni. I connettori personalizzati devono essere registrati prima di poter essere condivisi con la tua organizzazione.
Iniziare a creare con Power Automate
Prevenzione della perdita dei dati: Prevenzione della perdita dei dati permette di creare e applicare criteri che stabiliscono quali connettori consumer possono accedere ai dati di business e condividerli. Questa è una funzionalità chiave per garantire la protezione dei dati aziendali.
Criteri di prevenzione della perdita dei dati
Verifica flusso: Verifica flusso è uno strumento diagnostico che punta a occorrenze specifiche all'interno del flusso che potrebbero richiedere miglioramenti per eseguire un flusso cloud. Per ogni problema identificato, il controllo del flusso viene visualizzato nella barra dei comandi della finestra di progettazione. Mostra un punto rosso se vengono individuati uno o più errori nel flusso.
Trovare e correggere gli errori con Verifica flusso
Tipi di flusso: flussi di interfaccia utente automatizzati, istantanei, pianificati e processo aziendale.
Progettazione flusso: la progettazione del flusso è lo studio in cui gli autori creano flussi da zero o iniziano da un modello (che possono personalizzare o a cui possono aggiungere passaggi).
Flusso istantaneo: il flusso istantaneo consente agli utenti di attivare manualmente attività ripetitive dall'app per dispositivi mobili o desktop. Ad esempio, selezionando un pulsante in un'app per dispositivi mobili per inviare un messaggio e-mail di promemoria al team prima di una riunione.
Elemento: come trigger Power Automate, un elemento rappresenta una riga in un elenco Microsoft SharePoint. Che cosa sia effettivamente dipende dall'elenco dell'utente. Ad esempio, può essere una riga in Microsoft Excel o una tabella in un documento Microsoft Word.
Microsoft Dataverse: un database su scala cloud utilizzato per archiviare dati per applicazioni aziendali come Power Automate e Power Apps. È un'astrazione oltre ai servizi di gestione dei dati del cloud di Azure sottostanti per semplificare la creazione di applicazioni aziendali.
Che cos'è Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse for Teams: una piattaforma dati cloud comune per Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams consente a tutti di creare e distribuire rapidamente app e chatbot intelligenti in Teams con Microsoft Power Apps e Microsoft Copilot Studio.
Flussi in più passaggi: un flusso in più passaggi utilizza più di un'azione per eseguire un'attività.
Robotic Process Automation (RPA): automazione tramite un'applicazione software che replica le azioni di un essere umano che interagisce con l'interfaccia utente di un sistema informatico.
Flussi pianificati: i flussi pianificati vengono eseguiti in base a una pianificazione definita dall'autore. I flussi pianificati possono ripetersi con le seguenti cadenze: ogni secondo, minuto, ora, giorno, settimana e/o mese. Ad esempio, gli utenti possono pianificare un'automazione come il caricamento giornaliero dei dati su SharePoint o un database.
Eseguire i flussi in una pianificazione
Passaggi: c'è un pulsante in fondo a ogni passaggio (azione) etichettato + Nuovo passaggio nella finestra di progettazione del flusso che consente all'utente di aggiungere un'altra azione.
Modelli: i modelli sono set predefiniti di trigger e azioni progettati per aiutare gli utenti a creare facilmente flussi che soddisfano le loro specifiche esigenze aziendali. I modelli sono personalizzabili. Esistono centinaia di modelli di flusso che soddisfano molti tipi di scenari di automazione comuni.
Trigger: un trigger è un evento che avvia un flusso cloud. Ad esempio, se crei un flusso cloud: "quando arriva un messaggio e-mail con un allegato, carica automaticamente il file in OneDrive", l'arrivo del messaggio e-mail con un allegato è il trigger di questo flusso.
I flussi possono avere uno o più trigger.
Flussi di interfaccia utente (RPA):È possibile usare i flussi di interfaccia utente per automatizzare attività ripetitive in applicazioni Windows e Web. Con i flussi di interfaccia utente vengono registrate e riprodotte le azioni, ad esempio clic, input da tastiera e così via, per le applicazioni che non dispongono di API complete o di facile utilizzo.
Introduzione ai flussi di interfaccia utente
Flusso di lavoro: una sequenza di azioni che richiede un'attività dall'avvio al completamento.
- Visualizza la presentazione dell'Apprendimento guidato di Power Automate
- Informazioni di base su Power Automate nella Guida introduttiva