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Questo articolo ti aiuta a configurare il Microsoft Power Platform Business value toolkit, un componente dello Starter Kit del Center of Excellence (CoE).
La soluzione del toolkit del valore aziendale contiene i seguenti artefatti:
| Type | Name | Descrzione |
|---|---|---|
| Tabella di Dataverse | Costo medio | Memorizza il costo medio delle cose , utilizzato per aiutare a calcolare il valore tangibile di una soluzione. |
| Tabella di Dataverse | Business Unit | Memorizza la struttura gerarchica dell'organizzazione. |
| Tabella di Dataverse | Dati raccolti sulla produttività personale | Memorizza dati di valore associati a casi d'uso di produttività personale. |
| Tabella di Dataverse | Valutazione della proposta dati raccolti | Memorizza i dati acquisiti durante l'analisi della proposta. |
| Tabella di Dataverse | Obiettivo strategico | Memorizza i dati utilizzati per descrivere gli obiettivi strategici delle unità aziendali. |
| Tabella di Dataverse | Valutazione del valore dei dati raccolti | Memorizza i dati acquisiti durante l'analisi di un'app, incluso il valore calcolato. |
| Tabella di Dataverse | Storia di valutazione del valore | Memorizza le versioni grezze e migliorate di una storia di successo. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Valutare una proposta | Utilizzato per valutare una proposta, incluso Idee per un'app o una soluzione, rispetto agli obiettivi strategici. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Valutare un'app esistente | Utilizzato per valutare un'app esistente rispetto agli obiettivi strategici. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Genera una storia di successo migliorata | Utilizzato per generare storie di successo migliorate. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Rivedi e perfeziona la storia | Utilizzato per perfezionare una storia migliorata. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Confronto delle proposte | Utilizzato per identificare app o proposte simili. |
| Richiesta di intelligenza artificiale | Riassumiamo la proposta | Utilizzato per riassumere la proposta di valore. |
| App | Amministrazione del valore aziendale | Utilizzato per definire la struttura organizzativa, gli obiettivi strategici e il costo medio dei prodotti. |
| App | Cattura del valore aziendale | Utilizzato per autore storie di successo, eseguire analisi del valore e calcoli. |
| App | Visualizza il valore Schede in SharePoint Online | Aggiunto agli articoli di notizie, fornisce una visualizzazione del valore. SharePoint |
| Flusso cloud | Generazione di storie potenziata dall'intelligenza artificiale | Utilizzato per generare una storia migliorata. |
| Flusso cloud | AI-ValueAssessmentExistingApp | Utilizzato per analizzare l'app in base agli obiettivi strategici. |
| Flusso cloud | Proposta di valutazione del valore AI | Utilizzato per analizzare una proposta, come un'app o una soluzione idea, rispetto agli obiettivi strategici. |
| Flusso cloud | Valutazione avviata da New-Admin | Lanciato da un amministratore per valutare un'app specifica. |
| Flusso cloud | Nuova valutazione della produttività personale | Utilizzato per scorrere tutti i flussi in un ambiente per valutare il valore. |
| Flusso cloud | SPO-Crea una storia di successo | Utilizzato per creare una storia di successo in SharePoint Online. |
| Flusso cloud | Confronto proposte AI | Utilizzato per identificare app o proposte simili. |
| Flusso cloud | AI-RunComparisonCheckAgainstProposal | Utilizzato per riassumere il potenziale impatto di un idea o di una proposta. |
| Riferimenti di connessione | Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 utenti, Power Apps per gli amministratori, Power Apps per i creatori, Power Automate per gli amministratori, Power Automate gestione, SharePoint Online | Utilizzato in tutto il Business Value Toolkit. |
| Variabile di ambiente | URL dell'app BusinessValue | URI di avvio per l'app di acquisizione del valore aziendale. |
| Variabile di ambiente | URL dell'hub della comunità | SharePoint URL della raccolta di siti online per storie di successo. |
Nota
Il componente Business Value Toolkit non dipende da altri componenti del CoE Starter Kit. Può essere usata indipendentemente.
Nota
Il toolkit del valore aziendale utilizza azioni di intelligenza artificiale generativa in Power Automate. Assicuratevi di considerare la disponibilità globale di questa funzionalità.
Per prima cosa scarica il file CoE Starter Kit per installare il Business Value Toolkit. La soluzione non richiede l'installazione o l'utilizzo dei restanti componenti del CoE Starter Kit.
Scarica il file compresso del CoE Starter Kit all'indirizzo aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Estrai il file zip.
Il file compresso del CoE Starter Kit contiene tutti i componenti, in soluzione e non, che compongono il CoE Starter Kit.
Importante
Il nome della soluzione contiene il numero di versione. Nel seguente passaggio, utilizzare la soluzione zip business_value_core_x_x_x_xx_managed dal download.
Importare la soluzione.
Il completamento dell'importazione può richiedere fino a 15 minuti.
Nota
L'importazione dei dati dell'attività di esempio è facoltativa, ma consigliata.
Se si desidera precompilare la soluzione con obiettivi strategici, gerarchia organizzativa e costo medio delle cose, completare i seguenti passaggi. Può essere utile quando si inizia a usare il Business Value Toolkit o si sta eseguendo un test.
I dati campione devono essere installati tramite la parte Configuration Migration Tool - di PAC CLI.
Dalla riga di comando PAC CLI, avviare lo strumento digitando pac tool cmt.
Seleziona Office 365 per il tipo di distribuzione.
Seleziona Importa dati.
Seleziona Mostra avanzate e inserisci il tuo nome utente e password.
Seleziona il file ambiente in cui hai importato il Business value toolkit.
Seleziona Accedi e inserisci il tuo nome utente e la tua password, se utilizzi un account diverso da Connetti.
Vai al file zip che hai scaricato, BV-sample-data.zip.
Seleziona Importa dati.
L'app Business Value Admin funge da archivio centrale per i dati relativi alla struttura, agli obiettivi strategici e ai costi medi della tua organizzazione. Questi dati essenziali supportano le capacità del toolkit nell'analisi del valore allineamento e nel calcolo del valore.
La tabella seguente fornisce indicazioni su come popolare l'app Business Value Admin con i dati essenziali.
| attività | Descrzione |
|---|---|
| Impostare unità aziendali | Utilizza l'app Business Value Admin e Seleziona la pagina Unità aziendali . Aggiungi i team, i dipartimenti e le unità aziendali che rappresentano la tua organizzazione e la tua gerarchia. |
| Aggiungere obiettivi strategici | Collaborare a stretto contatto con i vari team e reparti per definire gli obiettivi e il modo in cui vengono misurati i progressi verso il loro raggiungimento. Si tratta di una componente fondamentale della soluzione campione. Assegnare obiettivi strategici al team o al reparto competente. |
| Aggiungi il costo medio delle cose | Questi dati vengono utilizzati per calcolare l'impatto tangibile che un'app ha rispetto a un obiettivo strategico. Collabora con i tuoi team e reparti per aggiungere questi dati. Questi dati vengono assegnati alle unità aziendali. |
Lo schema seguente descrive le varie tabelle e colonne utilizzate nell'app Business Value Admin, descrivendone dettagliatamente gli scopi specifici.
| Table | Column | Ambito |
|---|---|---|
| Business Unit | Name | Identifica il nome dell'unità aziendale, del team o del reparto. |
| Business Unit | Azienda padre | Collega un'unità aziendale, un team o un reparto alla sua entità sovraordinata. |
| Obiettivo strategico | Name | Indica l'obiettivo strategico come Promuovere un ambiente di lavoro sicuro e sano ambiente. |
| Obiettivo strategico | Descrzione | Fornisce informazioni dettagliate sull'obiettivo strategico. Ad esempio Contoso dà priorità al benessere dei dipendenti garantendo un ambiente di lavoro sicuro e sano. |
| Obiettivo strategico | Misure | Elenca le metriche che indicano i progressi verso l'obiettivo strategico. Ad esempio, incidenti sul posto di lavoro, gravità dell'incidente e tassi di completamento della formazione. |
| Obiettivo strategico | Business Unit | Associa l'obiettivo strategico a una specifica unità aziendale. |
| Obiettivo strategico | Proprietario | Indica l'utente che ha creato il record dell'obiettivo strategico. |
| Obiettivo strategico | Verbo di azione | Specifica il tipo di azione promosso dall'obiettivo, utilizzando una colonna di scelta. Ad esempio, Diminuisci. |
| Obiettivo strategico | Area dei risultati chiave | Categorizza gli obiettivi a fini analitici, utile per i dashboard. Power BI Ad esempio, Coinvolgimento dei dipendenti. |
| Obiettivo strategico | Obiettivo quantificabile | Descrive in dettaglio il tipo di misura utilizzata mediante una colonna di scelta. Ad esempio, %, $, quantità, tempo, valutazione e punteggio). |
| Obiettivo strategico | Periodo di tempo | Definisce la durata per il raggiungimento dell'obiettivo utilizzando una colonna di scelta. Ad esempio, Annuale. |
| Obiettivo strategico | Componente misurabile | Espande la colonna Misure per descrivere metodi di monitoraggio dettagliati per il progresso dell'obiettivo. Ad esempio, monitorare il numero di incidenti sul posto di lavoro, la frequenza e la gravità degli infortuni e monitorare il completamento della formazione sulla sicurezza dei dipendenti. |
| Obiettivo strategico | Obiettivo obiettivo | Stabilisce un target specifico per l'obiettivo. Ad esempio 75%, se combinato con l'obiettivo quantificabile. |
| Obiettivo strategico | Misura attuale | Specifica il tipo di misura corrente utilizzando una colonna di scelta. Ad esempio, %, $, quantità, tempo, valutazione e punteggio. |
| Obiettivo strategico | Valore corrente | Registra il valore corrente, se disponibile. |
| Costo medio | Name | Indica la voce di costo medio. Ad esempio, Costo medio degli infortuni sul lavoro. |
| Costo medio | Costo medio | Specifica il costo medio numerico. Ad esempio, $ 10.000. |
| Costo medio | Unit | Definisce l'unità di misura. Ad esempio qtà e ora). |
| Costo medio | Business Unit | Associa i dati sui costi a una particolare unità aziendale. |
Nota
Per popolare efficacemente questi dati, è necessario collaborare strettamente con le parti interessate delle varie unità aziendali. Poiché gli obiettivi strategici sono spesso decentralizzati e integrati nelle singole unità, è fondamentale raccogliere queste informazioni direttamente dai team coinvolti. Interagisci con questi team per acquisire una conoscenza approfondita dei loro obiettivi strategici e dei costi medi associati alle loro operazioni.
Il Business Value Toolkit è progettato per catturare e articolare sistematicamente la storia dietro l'app, garantendo che le organizzazioni possano produrre costantemente storie di successo di alta qualità. Utilizzando le capacità dell'intelligenza artificiale generativa attraverso la creazione di testo tramite un'azione prompt in Power Automate, il toolkit migliora la qualità narrativa di queste storie e le analizza per allineamento e l'impatto sugli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Il toolkit utilizza prompt specifici per migliorare e perfezionare le narrazioni fornite dai proprietari delle app. Power Automate Le informazioni che seguono costituiscono una panoramica dei prompt utilizzati in questo processo.
| Nome richiesta | Descrzione | Dove è usata |
|---|---|---|
| Genera una storia di successo migliorata | Questo prompt trasforma il testo iniziale del racconto in un formato rifinito, simile a un articolo di una rivista economica. Converte anche il testo in HTML per la pubblicazione su SharePoint Online, in attesa dell'approvazione del proprietario dell'app. | Flusso cloud: Generazione di storie potenziata dall'intelligenza artificiale |
| Rivedi e perfeziona la storia | Questo prompt perfeziona ulteriormente la storia migliorata, migliorandone la leggibilità e la fluidità elaborando il contenuto generato dall'intelligenza artificiale attraverso ulteriori fasi di perfezionamento. | Flusso cloud: Generazione di storie potenziata dall'intelligenza artificiale |
Questi spunti facilitano la creazione di storie di successo coinvolgenti e ben strutturate che trovano riscontro nel pubblico aziendale, rendendo le funzionalità complesse delle app accessibili e comprensibili.
La tabella seguente illustra lo schema dei dati relativi a storie e proposte.
| Table | Column | Ambito |
|---|---|---|
| Storie di valutazione del valore | Assistenza AI | Se la storia è stata migliorata con l'intelligenza artificiale generativa. |
| Storie di valutazione del valore | Post di blog | Attualmente inutilizzato, ma può facilitare la creazione di versioni curate della storia potenziata dall'intelligenza artificiale. |
| Storie di valutazione del valore | Storia di intelligenza artificiale migliorata | Storia ristrutturata, migliorata e formattata in HTML. |
| Storie di valutazione del valore | Name | Se la riga è una storia, rappresenta il GUID dell'app valutata. Se la riga è una proposta, è il titolo della proposta. |
| Storie di valutazione del valore | Storia originale | Testo originale in formato JSON fornito dall'utente sia per le valutazioni che per le proposte. |
| Storie di valutazione del valore | Tipo di storia | Definisce se la riga è un'app esistente o una proposta. |
| Storie di valutazione del valore | Contenuto supplementare | Generato per riassumere l'app o idea. |
| Storie di valutazione del valore | Stato della storia | Se la storia è stata approvata dall'utente. |
| Storie di valutazione del valore | Titolo della storia | Titolo del racconto o della proposta. |
Prima che una storia venga condivisa all'interno dell'organizzazione, deve ricevere l'approvazione dell'utente. Una volta approvata, la storia viene creata come articolo di cronaca su SharePoint Online. Inizialmente, trattandosi di una pagina non pubblicata, l'articolo richiede un amministratore o un utente con le autorizzazioni appropriate per finalizzarlo aggiungendo immagini e apportando le modifiche necessarie prima della pubblicazione.
Nota
Per l'integrazione con SharePoint Online, assicurati di popolare la variabile ambiente: CommunityHubUrl. Questo URL dovrebbe puntare indirizzare a una SharePoint raccolta siti online predisposta utilizzando il modello di sito per le comunicazioni. Le storie di successo sono ospitate nella libreria Pages. Ad esempio, l'URL del tuo sito potrebbe essere simile a: SharePoint . https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe Dovresti anche assicurarti che l'account con cui viene eseguito flusso cloud abbia almeno l'accesso Membro nella raccolta siti SharePoint online.
Il Business Value Toolkit fornisce un'app canvas, Visualizza valore scheda in SharePoint Online , che può essere aggiunta alla storia di successo. I passaggi seguenti spiegano come aggiungere e configurare l'app canvas.
Completare i seguenti passaggi prima di modificare la pagina in SharePoint Online.
Accedere a Power Apps.
Seleziona Soluzioni.
Seleziona Valore aziendale>App.
Seleziona i puntini di sospensione (...) accanto all'app canvas denominata Valore visualizzato Schede in SharePoint Online.
Copia il collegamento Web.
Copia l' ID storia della storia di successo a cui desideri aggiungere l'app canvas.
Accedi alla modalità "modifica" nella pagina della storia selezionando il pulsante Modifica .
Seleziona l'area della pagina in cui desideri aggiungere l'app canvas, quindi Seleziona l'icona più (+) e Seleziona Microsoft Power Apps (anteprima).
Nell'input App web collegare o Id , aggiungere il seguente parametro all'URL web collegare:
?&storyId=<paste story Id>
Salva la pagina e ripubblicala quando sei pronto.
Il toolkit del valore aziendale fornisce metodi flessibili per avviare una valutazione del valore e soddisfare diversi ruoli e casi d'uso all'interno dell'organizzazione. Questi metodi garantiscono che le valutazioni possano essere gestite ed avviate in modo efficace in base alle esigenze specifiche e nel contesto corretto.
Valutazione dell'app esistente avviata dall'utente:
Avviato dall'amministratore - valutazione dell'app esistente:
Flussi di produttività personale avviati dall'amministratore:
Questi metodi di avvio offrono approcci personalizzati per i diversi stakeholder organizzativi, migliorando l'efficienza e la pertinenza delle valutazioni del valore.
I passaggi seguenti descrivono il processo di valutazione del valore avviato dall'utente.
I seguenti passaggi si applicano allo scenario di valutazione del valore avviato dall'amministratore.
Amministratore identifica un'app tramite la dashboard del CoE Starter Kit, Power Platform Dashboard interfaccia di amministrazione o una soluzione personalizzata.
Amministratore copia l'ID dell'app e l'ID di ambiente.
Amministratore esegue il comando flusso cloud intitolato, New-AdminInitiatedAssessment, incollando l'ID per l'app e ambiente.
Il flusso viene eseguito e invia un scheda adattivo al proprietario del flusso, invitandolo a completare una valutazione.
L'utente seleziona il pulsante per avviare la valutazione e avvia l'app Acquisizione del valore aziendale con contesto.
Nota
Le valutazioni avviate dall'amministratore vengono avviate compilando il campo New-AdminInitiatedAssessment flusso cloud. Questo flusso richiede che la variabile BusinessValueAppUrl ambiente sia popolata con l'URL di avvio dell'app canvas Business Value Capture . È possibile recuperare questo URL selezionando i puntini di sospensione (...) >Dettagli e copiando l'URL Web collegare .
I seguenti passaggi si applicano alla valutazione della produttività personale avviata dall'amministratore.
I dati raccolti dalle risposte degli utenti sono descritti nella tabella seguente.
| Table | Column | Ambito |
|---|---|---|
| Dati raccolti sulla produttività personale | Tipo di attività | Descrive il tipo cespite valutato. Attualmente vengono valutati solo i flussi nuvolosi. |
| Dati raccolti sulla produttività personale | Criticità | Numero intero che definisce la criticità di flusso cloud per l'utente, il team, il reparto o l'organizzazione. |
| Dati raccolti sulla produttività personale | Durata | Descrive la durata del salvataggio in ore o minuti. |
| Dati raccolti sulla produttività personale | valore | Descrive la quantità di tempo risparmiata. |
| Dati raccolti sulla produttività personale | Name | È stato valutato l'identificativo cespite. |
I dati raccolti durante la valutazione del valore sono descritti nella tabella seguente.
| Table | Column | Ambito |
|---|---|---|
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Accettato | Indica se l'analisi è stata concordata con l'utente. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Categoria di azione | Descrive il tipo di obiettivo strategico. Ad esempio, miglioramento o riduzione). |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Verbo di azione | Specifica l'azione associata all'obiettivo strategico. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Misura dell'impatto effettivo | Quantifica l'impatto dell'app su una scala da 1 a 5 durante l'analisi del valore. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Dopo il valore di implementazione | Riflette il valore osservato dopo l'implementazione dell'app. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Allineamento per raggiungere l'obiettivo | Indica il grado di allineamento tra l'impatto dell'app e l'obiettivo strategico, valutato su una scala da 1 a 5. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Costi medi | Rappresenta il costo medio utilizzato nel calcolo dell'impatto sul valore. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Impatto | Illustra l'impatto dell'app sull'obiettivo strategico. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Tipo di impatto | Categorizza l'impatto come tangibile o intangibile, determinato tramite analisi. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Dichiarazione di valore chiave | Una dichiarazione concisa generata durante l'analisi che riassume l'impatto dell'app. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Titolo oggettivo | Fornisce il titolo dell'obiettivo strategico valutato. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Riepilogo | Fornisce una sintesi della valutazione quando utilizzata nelle proposte. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Azione di dichiarazione di valore | Identifica il tipo di impatto nel valore scheda. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Misura della dichiarazione di valore | Specifica l'impatto che l'app ha sul raggiungimento dell'obiettivo strategico. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Dichiarazione di valore verbo | Descrive in forma verbale l'impatto che l'app ha sul raggiungimento dell'obiettivo strategico. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Prima del valore di implementazione | Rappresenta il valore prima dell'implementazione dell'app. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Attendibilità | Indica il livello di confidenza nell'analisi. |
| Valutazione del valore dei dati raccolti | Accettazione utente | Indica se l'analisi è stata concordata con l'utente. |
Questi set di dati possono essere utilizzati per sviluppare dashboard che forniscono preziose informazioni sul tempo risparmiato grazie ai flussi di produttività personale.
Il toolkit utilizza prompt specifici per valutare il potenziale impatto di un idea o di una proposta, oltre a condurre controlli per app simili e Idee per ridurre la duplicazione degli sforzi. Power Automate
La tabella seguente fornisce una panoramica dei prompt utilizzati nel processo.
| Nome richiesta | Descrzione | Dove è usata |
|---|---|---|
| Valutare una proposta | Questo prompt prende il idea creato dall'utente dell'app e analizza per allineamento e l'impatto rispetto a ciascun obiettivo strategico | Flusso cloud: Proposta di valutazione del valore AI |
| Confronto delle proposte | Questo prompt verifica le somiglianze con altre storie e proposte su due fronti: somiglianza in destinatari e somiglianza di caratteristiche e funzionalità. | Flusso cloud: Confronto delle proposte AI |
| Riassumere l'impatto della proposta | Questo prompt riassume il potenziale impatto, fornendo una panoramica della soluzione, del potenziale valore aziendale e dell'impatto positivo sulle parti interessate. | Flusso cloud: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal |
Questi spunti facilitano la creazione di storie di successo coinvolgenti e ben strutturate che trovano riscontro nel pubblico aziendale, rendendo le funzionalità complesse delle app accessibili e comprensibili.
I dati raccolti da un idea o da una proposta vengono archiviati in Valutazione della proposta dati raccolti Dataverse tavolo. Nella tabella sono memorizzati i dati relativi alla valutazione di una proposta o idea.
I dati vengono memorizzati nelle seguenti colonne:
| Table | Column | Tipo di dati | Ambito |
|---|---|---|---|
| Valutazione della proposta dati raccolti | NomeAppStory | Testo | Il titolo fornito per idea o proposta. |
| Valutazione della proposta dati raccolti | Corrispondenza del pubblico | Testo | Dati riassuntivi da conto corrente per il pubblico. |
| Valutazione della proposta dati raccolti | Punteggio di confronto | Intero | Punteggio fornito per valutare l'affidabilità del confronto complessivo. |
| Valutazione della proposta dati raccolti | Corrispondenza delle caratteristiche | Testo | Dati riassuntivi da conto corrente per funzionalità simili. |
| Valutazione della proposta dati raccolti | Name | Testo (GUID) | ID del idea o della proposta. |
| Valutazione della proposta dati raccolti | ID storia | Testo (GUID) | ID della storia correlata. |
Formazione
Percorso di apprendimento
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization - Training
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization
Certificazione
Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals - Certifications
Illustrare il valore aziendale e le funzionalità del prodotto di Microsoft Power Platform, ad esempio Power Apps, le connessioni dati con Dataverse e Power Automate.
Documentazione
Imposta il componente di pianificazione amministrativa Power Platform - Power Platform
Istruzioni su come configurare il componente di pianificazione dell'amministrazione di Power Platform dello starter kit CoE.
Toolkit del valore aziendale - Power Platform
Lo starter kit CoE contiene componenti utili per misurare e comunicare il valore delle soluzioni Power Platform.
Componenti di consolidamento - Power Platform
La soluzione dei componenti di consolidamento CoE contiene asset per condividere procedure consigliate e modelli ed eseguire l'onboarding di nuovi autori