Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
La caratteristica dei criteri per il controllo registra operazioni ed eventi eseguiti su documenti ed elementi degli elenchi. È possibile configurare il controllo per registrare eventi, ad esempio:
Modifica di un documento o un elemento
Visualizzazione di un documento o un elemento
Controllo di un documento in ingresso o in uscita
Modifica delle autorizzazioni per un documento o un elemento
Eliminazione di un documento o un elemento
Quando il controllo è attivato per un tipo di contenuto, gli amministratori del sito possono visualizzare i dati controllati in report sull'utilizzo dei criteri basati su Excel, in cui vengono riepilogati i dati sull'utilizzo corrente. È possibile esaminare ogni report per verificare il modo in cui le informazioni vengono utilizzate all'interno dell'organizzazione. I report del registro di controllo possono consentire alle organizzazioni di verificare e documentare la conformità con le norme vigenti o investigare potenziali aree critiche.
Nota
Quando un documento viene inviato a un sito Centro record, con il documento viene inviata la cronologia di controllo del documento che viene memorizzata in un file XML nel sito Centro record con il documento.
Nota
Non è possibile aggiungere una caratteristica dei criteri di controllo a un tipo di contenuto di base. È necessario creare un nuovo tipo di contenuto derivato da un tipo di contenuto di base e quindi applicare il criterio al nuovo tipo di contenuto.
Importante
Per eseguire questa procedura sui criteri di gestione delle informazioni della raccolta siti, è necessario essere un amministratore della raccolta siti.
Per eseguire questa procedura in un tipo di contenuto raccolta siti, è necessario essere un amministratore della raccolta siti.
Per aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Per aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto, utilizzare la procedura seguente.
Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.
Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito nell'elenco Raccolte della raccolta siti.
Nella pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto a cui si desidera aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti.
Nella pagina Tipo di contenuto sito fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni
Nella pagina Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni fare clic su Definire un criterio e quindi su OK.
Nella pagina Modifica criteri, digitare o modificare, se lo si desidera, una descrizione amministrativa nel campo Descrizione amministrativa e quindi digitare o modificare una informativa sui criteri nel campo Informativa criteri.
Nella sezione Controllo della pagina Modifica criteri selezionare Attiva controllo e quindi selezionare le caselle di controllo accanto agli eventi per cui si desidera mantenere un audit trail.
Fare clic su OK per applicare la caratteristica dei criteri Controllo al tipo di contenuto.
Nota
Per visualizzare i registri di controllo, nella pagina Impostazioni sito della cartella principale di una raccolta siti fare clic su Report registro di controllo e quindi selezionare il report da visualizzare.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i documenti attivi
Creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi
Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti