Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Una colonna del sito definisce un elemento di metadati che può essere associato a un tipo di contenuto, a un elenco o a una raccolta. Definire le colonne del sito quando si desidera standardizzare i metadati assegnati ai tipi di contenuto. Questo processo consente ai membri dell'organizzazione di applicare in modo coerente gli attributi pertinenti ai documenti e ad altro contenuto.
Importante
Per eseguire questa procedura è richiesta almeno l'appartenenza al gruppo dei proprietari del sito dei documenti attivi.
Per creare una colonna del sito per i documenti attivi
Utilizzare questa procedura per creare una colonna del sito per i documenti attivi.
Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Nella home page del sito principale della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.
Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Colonne del sito in Raccolte.
Nella pagina Raccolta colonne del sito fare clic su Crea.
Nella sezione Nome e tipo digitare il nome desiderato per la colonna del sito nella casella Nome colonna.
Selezionare il tipo di informazioni che si desidera memorizzare nella colonna, ad esempio, Currency, Date and Time o Text. Per una tabella in cui sono descritte le colonne disponibili per impostazione predefinita, vedere la Guida di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Nella sezione Gruppo selezionare il gruppo esistente in cui memorizzare la nuova colonna del sito oppure selezionare Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo in cui memorizzare la colonna. I gruppi rappresentano un modo per organizzare le colonne e semplificarne l'individuazione.
Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionare le impostazioni aggiuntive di colonna desiderate. Le opzioni disponibili in questa sezione variano a seconda del tipo di colonna selezionata nella sezione Nome e tipo. Se, ad esempio, il tipo di informazioni da memorizzare in una colonna è Choice, è possibile definire le opzioni da enumerare nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i documenti attivi
Creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti