Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
I flussi di lavoro consentono di implementare processi aziendali in documenti, pagine Web, moduli ed elementi di elenco in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Per la gestione dei documenti i flussi di lavoro vengono utilizzati per inviare documenti da un utente all'altro, affinché ognuno possa completare le attività di gestione dei documenti di propria competenza, ad esempio la revisione dei documenti, l'approvazione della pubblicazione o la gestione dell'eliminazione. L'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto garantisce che il processo implementato dal flusso di lavoro sia disponibile per essere eseguito sul contenuto del tipo in questione.
Tenere presente che per rendere disponibile un flusso di lavoro per l'utilizzo, è necessario installarlo nella server farm e attivarlo nella raccolta siti.
Importante
Per eseguire questa procedura è richiesta almeno l'appartenenza al gruppo dei proprietari del sito dei documenti attivi.
Per aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Utilizzare questa procedura per aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi.
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.
Nella sezione Raccolte fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito per il quale si desidera aggiungere un flusso di lavoro e quindi su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
Nella sezione Flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera utilizzare.
Nella sezione Nome digitare un nome per il flusso di lavoro, che identificherà quest'ultimo agli utenti del sito.
Nella sezione Elenco attività specificare un elenco attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito oppure crearne uno nuovo con il nome immesso nella casella Immettere un nome di elenco delle attività. Se si utilizza l'elenco Attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare facilmente le rispettive attività del flusso di lavoro tramite la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni riservate che si desidera mantenere separate dall'elenco Attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.
Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito o crearne uno nuovo in base al nome immesso nella casella Immettere un nome di elenco della cronologia. Se nell'organizzazione verranno utilizzati numerosi flussi di lavoro, potrebbe essere utile creare un elenco cronologia distinto per ogni flusso di lavoro.
Nella sezione Opzioni di avvio specificare come, quando e da chi può essere avviato un flusso di lavoro. Le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e variano da un flusso di lavoro a un altro.
Nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti specificare se si desidera aggiungere il flusso di lavoro a tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto.
A seconda del modello di flusso di lavoro, potrebbero essere disponibili ulteriori opzioni di configurazione specifiche. Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro.
Fare clic su OK per completare l'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i documenti attivi
Creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi
Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti
Installare un flusso di lavoro personalizzato per il trasferimento di record
Attivare un flusso di lavoro per il trasporto di record
Che cosa sono i flussi di lavoro?