Creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi
La definizione dei tipi di contenuto e la relativa associazione a raccolte documenti garantiscono che i documenti attivi che diventeranno record dispongano dei metadati e dei criteri di gestione delle informazioni appropriati. Se si associa un flusso di lavoro a un tipo di contenuto, è possibile garantire l'esecuzione di un processo per spostare un documento al sito Centro record quando non è più attivo.
Importante
Per completare questa procedura, è necessario appartenere almeno al gruppo dei proprietari del sito dei documenti attivi.
Per creare un nuovo tipo di contenuto
Utilizzare questa procedura per creare un nuovo tipo di contenuto per i documenti attivi.
Creare un nuovo tipo di contenuto
Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.
Nella sezione Raccolte fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Nella pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic su Crea.
Nelle sezioni Nome e Descrizione della pagina Nuovo tipo del contenuto del sito digitare un nome e, facoltativamente, una descrizione per il nuovo tipo del contenuto del sito.
Nell'elenco Seleziona tipo di contenuto padre da selezionare il gruppo su cui si desidera basare il nuovo tipo di contenuto del sito.
Nell'elenco Tipo di contenuto padre selezionare il tipo di contenuto padre su cui si desidera basare il tipo di contenuto.
Nella sezione Gruppo scegliere se inserire il nuovo tipo di contenuto del sito in un gruppo esistente o in un nuovo gruppo.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i documenti attivi
Creare una colonna del sito per i documenti attivi
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Aggiungere una caratteristica dei criteri per gli elementi scaduti a un tipo di contenuto
Aggiungere una caratteristica dei criteri Controllo a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i documenti attivi
Associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti