Power Automate a livello di istituto di istruzione

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Il ruolo di Power Automate nell'istruzione non è limitata alla classe. Risolve anche le sfide quotidiane a livello scolastico. I flussi di lavoro consentono agli amministratori e al personale di:

  • Spostare dei dati
  • Notifiche
  • Produttività
  • Raccolta dei dati

Illustrazione che mostra un flusso di Power Automate utile per gli amministratori: spostare dati, messaggi di posta elettronica, notifiche, raccolta dati.

Esaminiamo questi flussi di lavoro negli scenari di leadership dell'istituto di istruzione.

Spostare i dati
Gli amministratori devono salvare molti messaggi di posta elettronica per riferimento futuro. Documenti importanti come memo, manuali e briefing possono essere aggiunti a un blocco appunti di OneNote per semplificare l'organizzazione, l'accesso rapido e la ricerca. Tutto ciò che serve per questo flusso è un collegamento tra Outlook e OneNote in Office 365 per l'istruzione.

Notifiche
Tieni sotto controllo le scadenze e gli elenchi di attività più importanti usando un flusso di notifica tramite posta elettronica. Gli amministratori e il personale possono configurare notifiche ricorrenti che inviano messaggi di posta elettronica di promemoria giornalieri per le attività della giornata’. Queste attività possono variare in priorità e complessità, dall'invio della partecipazione al completamento delle valutazioni dei docenti.

Produttività
Ottieni maggiore produttività in meno tempo con le procedure dettagliate e il feedback della classe. Usare un Microsoft Form per i dati di osservazione e salvare automaticamente gli invii in un elenco di SharePoint. La digitalizzazione dei risultati della procedura dettagliata e del feedback consente agli amministratori di accedere, esaminare e condividere facilmente i risultati con i docenti.

Raccolta dati
Semplifica la raccolta, l'organizzazione, l'analisi e la condivisione dei dati di valutazione degli studenti con i docenti.

  1. Inviare i dati di valutazione degli studenti in Microsoft Forms
  2. Esportare dati in Excel
  3. Salvare il report in OneDrive, SharePoint o in un'altra piattaforma di archiviazione
  4. Condividere il collegamento con i docenti per esaminare i dati online

Si vuole visualizzare un uso più avanzato della raccolta dati? Scopri come un amministratore scolastico ha utilizzato la Power Platform per acquisire e visualizzare i dati sulla lettura e implementare una cultura basata sui dati nella propria scuola. Il Power Platform è costituito da Power Automate, Power Apps, Power BIe Power Virtual Agents che lavorano insieme per creare soluzioni innovative. L'assistente amministratore di Manitou Park Elementary ha usato una combinazione di Power Automate + Power Apps + Power BI + Microsoft Teams per aiutare docenti e studenti. Power Automate è stata la forza trainante per rendere i dati disponibili a portata di mano degli educatori. Le informazioni hanno permesso agli educatori di orientare la loro istruzione in modo da supportare meglio gli studenti. Power Automate rende possibili storie come questa.