会議室の外部公開した際のゲストユーザーの権限制御

Question

作成した会議室を外部公開して、ゲスト登録した外部ユーザーに登録権限を付与しても

既定のAvailabilityOnly が効いてしまっているのか、登録は出来るが参照が出来ません。

○やりたい事

＜会議室A＞を　＜自社ユーザーB＞　と＜外部ユーザー（ゲスト登録済）C＞だけに登録権限を付与して

それ以外の自社・外部ユーザーには空き状況のみ参照させたい

○実施している手順

①Exchangeフェデレーション

②外部公開

　Set-CalendarProcessing -Identity ＜会議室A＞ -ProcessExternalMeetingMessages $True

③登録の制限

　Set-CalendarProcessing -Identity ＜会議室A＞ -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy ＜自社ユーザーB＞ -AllBookInPolicy $false

　Set-CalendarProcessing -Identity ＜会議室A＞ -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy ＜外部ユーザーC＞ -AllBookInPolicy $false

④一般ユーザーの参照権限削除

　Set-MailboxFolderPermission ＜会議室A＞ -User 既定 -AccessRights AvailabilityOnly

⑤＜自社ユーザーB＞と＜外部ユーザーC＞の参照権限の設定

　Set-MailboxFolderPermission ＜会議室A＞:\Calendar -User ＜自社ユーザーB＞ -AccessRights Reviewer

　Set-MailboxFolderPermission ＜会議室A＞:\Calendar -User ＜外部ユーザーC＞ -AccessRights Reviewer

⑥表示設定（＊関係ないとは思いますが）

　Set-CalendarProcessing ＜会議室A＞ -AddOrganizerToSubject $True -DeleteSubject $False

本件、急いでおり

お分かりになる方

コマンドなども細かく教えていただける助かります。

何卒宜しくお願い致します。

Answer 1

外部と言ってもフェデレーション先のユーザーなのですね。

そうなるとクライアント側の問題であったとしてもこのフォーラムの取り扱い範囲では無いので、英語になりますが Microsoft Q&A で ”Exchange Online", "Exchange Online Management" のタグで投稿されると良いでしょう。

Ask a question - Microsoft Q&A

Q&A はこのフォーラムや従来の　TechNet フォーラムとはシステムが大きく異なるので、投稿前に以下を確認されることをお勧めします。

• Ask a question on Microsoft Q&A | Microsoft Learn
• How to write a quality question on Microsoft Q&A | Microsoft Learn

Answer 2

ご返信ありがとうございます。

MSのサポートにも問い合わせは行っておりますが

回答に時間がかかる為、

こちらに記載させていただいた次第です。

こちらの使用用途が間違っているという事でしたら、申し訳ございません。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

自テナントで

①Exchangeフェデレーション

②外部公開

の設定を行うい、外部テナント側に予定表のメールアドレスを連絡先として登録する事で

参照・予約は可能となります。

今回アクセス制限がうまくいかず困っている次第です。

Answer 4

Exchange Online の 管理の話題であれば、

Technet Forum あるいは Microsoft Q&A の 該当 Community を利用されたほうが有効な情報を得られると思います。

Microsoft supported products on Q&A | Microsoft Learn

Answer 5

そもそも外部ユーザーは Exchange の会議室メールボックスに直接アクセスできないと思いますが、どのような方法で参照しようとされているのでしょう？

参考：Exchange Online外にあるドメインから会議室のカレンダーの閲覧/予定作成を行う – Cloud Steady | パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社