Officeでの接続環境
注:
このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。
Office は、クライアント ソフトウェア アプリケーションとユーザーがより効果的に作成、通信、共同作業できるように設計された接続エクスペリエンスで構成されています。 接続環境の例としては、OneDrive に保存されているドキュメントを他のユーザーとの共同作用や、Word 文書のコンテンツを別の言語に翻訳するなどがあります。
コンテンツを分析する接続環境
コンテンツを分析する接続環境は、Office コンテンツを使用して デザインのおすすめ事項、編集の提案事項、データの分析情報、および同様の機能を提供します。 たとえば、PowerPoint デザイナーや翻訳ツールがあります。
次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それに関する詳細情報へのリンクも提供します。
注:
[1]ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約およびプライバシーに関する声明の条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
[2] エディターの基本機能は、インターネットに接続していなくても使用できます。 コンテンツを分析するコネクテッド エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、エディターの使用に関するデータは Microsoft に送信されません。
[3] Android を実行するデバイスでは、インターネットに接続していない場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 Android を実行するデバイスでは、コンテンツを分析する接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 いずれの場合も、これらのインク機能の使用に関するデータは Microsoft に送信されません。
[4] インターネットに接続していない場合は、音声読み上げでは、デバイスが提供するテキスト読み上げ機能のみを使用します。
オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境
この接続環境は、ユーザーがテンプレート、画像、3D モデル、ビデオ、そして文書を充実させるための参考資料を含むオンラインコンテンツを検索したりダウンロードできる接続環境です。 たとえば、Office テンプレートもしくは PowerPoint QuickStarterです。
次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それらに関する詳細情報へのリンクも提供します。
| 名前 | 詳細情報 |
|---|---|
| クラウド フォント | Office のクラウド フォント |
| FAQ | [Outlook for iOS および Android の設定>ヘルプ & フィードバック>に関するFAQ] を選択すると、Outlook for iOS ヘルプまたは Outlook for Android ヘルプに移動します。 |
| インク効果 | Office でインクを使って図形やテキストを入力する |
| アイコンの挿入 | Microsoft 365 にアイコンを挿入する |
| Microsoft Forms を挿入する | PowerPoint にフォームまたはテストを挿入する |
| オンライン 3D モデルを挿入 する [5] | 3D モデルでクリエイティブに |
| オンライン画像 を挿入する [5] | 画像の挿入 (Word) PowerPoint に画像を挿入する |
| オンライン ビデオ を挿入する [5] | YouTube または他のサイトのビデオを挿入する |
| 興味深い予定表 [5] | iOS および Android 用 Outlook でお気に入りのスポーツ チームやテレビ番組に関する予定表を購読します。 |
| 位置情報の提案 [5] | 予定表アイテムに番地を含むパブリックな場所を追加すると、Outlook for iOS と Android にも [場所] フィールドに完全な番地が含まれます。 |
| イベントの詳細にマップする | イベントの詳細ページには、Outlook for iOS と Android 上のイベントの場所のアドレスに基づく マップ が表示されます。 |
| Office ヘルプ | リボンにあるヘルプ>ヘルプを選択する、または Office アプリで F1 キーを使用する場合 |
| オンライン図形検索 | 他の図形とステンシルを見つける |
| PowerPoint QuickStarter [5] | PowerPoint クイックスターターでトピックをリサーチする |
| 研究者 [5] | Word 内で論文を簡単にリサーチする |
| 教えてください [6] | 操作アシストですばやく操作する |
| テンプレート | 無料の既成テンプレートをダウンロードする |
| Up Next の移動時間の見積もり [5] | iOS および Android 用 Outlook で位置情報にアクセスできるようにすると、次のイベントへの移動時間の見積もりが、受信トレイの上部にある 次へ カードに表示されます。 [時間] を有効にして Cortana に接続すると、データはどうなりますか? |
| 天気バー [5] | 予定表の天気予報バーに表示される都市を変更する |
| カレンダーの天気 [5] | Outlook Mobile で予定表の天気を有効にする方法 |
注:
[5] ユーザーが職場または学校アカウントでサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションの接続エクスペリエンスであり、 Microsoft サービス契約 と プライバシーに関する声明の条項に基づき提供され、その他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
[6] インターネットに接続していない場合でも、Tell Me の基本的な機能は引き続き使用できます。 オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、操作アシストの使用に関するデータは Microsoft に送信されません。
その他のコネクテッド エクスペリエンス
コンテンツを分析しオンラインの接続環境をダウンロードする接続環境に加え、Office ではその他の接続環境も利用できます。
次の表は、その他の接続環境の一覧とそれらに関する詳細情報へのリンクも提供します。
注:
[7] ユーザーが職場または学校アカウントでサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションの接続エクスペリエンスであり、 Microsoft サービス契約 と プライバシーに関する声明の条項に基づき提供され、その他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
これらの接続されている操作環境が使用できるかどうかを選択する
オンラインのコンテンツをダウンロードするような特定のコネクテッド エクスペリエンスで使用できるか、選んで使用することが可能です。 その選択方法は、個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Office にサインインしているか、職場または学校アカウントでサインインしているかによって異なります。
Microsoft アカウントでサインインしている場合は、Wordなどの Office アプリを開き、[ファイル>アカウント アカウント>のプライバシー>管理設定] に移動します。 コネクテッド エクスペリエンス セクションでは、コンテンツを分析できる環境のような特定の接続環境を選んで使用することが可能です。 [設定の管理] に移動しない場合は、接続されているすべてのエクスペリエンスを利用できます。
職場または学校アカウントでサインインしている場合は、組織内の管理者が、これらの接続されたエクスペリエンスを利用できるかどうかを決定します。 [ ファイル>アカウント アカウント>のプライバシー>管理設定] に移動しても、これらの接続エクスペリエンスの選択肢は表示されません。
注:
- Office for Macを使用している場合は、任意の Office アプリケーションを開き、アプリ メニュー (Word、Excel など) >[プライバシー] を>選択します。 これにより、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。
- 詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。
組織の管理者である場合は、ポリシー設定を使用して、これらの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるかどうかを判断できます。 これらのポリシー設定を使用しない場合は、接続されているすべてのエクスペリエンスをユーザーが利用できます。 これらのポリシー設定の使用方法については、以下の記事を参照してください。
- Microsoft 365 Apps for enterprise のプライバシー コントロールを管理するにはポリシーの設定を使用する
- [環境設定] を使用して、Office for Mac のプライバシー コントロールを管理する。
- [環境設定] を使用して、iOS デバイス上の Office のプライバシー コントロールを管理する
- ポリシーの設定を使用して、Android デバイス上の Office のプライバシー コントロールを管理する
一部の種類の接続済みエクスペリエンスをオフにすることを選択した場合は、接続エクスペリエンスのリボンまたはメニュー コマンドが淡色表示されるか、接続されたエクスペリエンスを使用しようとするとエラー メッセージが表示されます。
これらの接続されたエクスペリエンスをオフにした場合でも、Outlook でのメールボックスの同期や Teams とSkype for Businessなど、特定の Office 機能は引き続き使用できます。 また、Office を使用するために適切にライセンスされていることを確認するライセンス サービスなど、オフにできない Office 機能に不可欠な一連のサービスがあります。