Exchange 2013 でインプレース アーカイブのアーカイブ クォータを構成する

製品: Exchange Server 2013

オンプレミスのデプロイでは、In-Place アーカイブは既定で無制限のストレージ クォータで作成されます。 その結果、アーカイブのストレージ クォータを設定するには、メールボックスのプロパティを編集する必要があります。 アーカイブには次のクォータを設定できます。

  • アーカイブ警告クォータ: In-Place アーカイブ が指定したアーカイブ警告クォータを超えると、Exchange 管理者のイベントがログに記録され、メールボックス ユーザーに警告メッセージが送信されます。

  • アーカイブ クォータ: In-Place アーカイブ が指定したアーカイブ クォータを超えると、メッセージはアーカイブに移動されなくなり、警告メッセージがメールボックス ユーザーに送信されます。

インプレース アーカイブの詳細については、「Exchange 2013 のインプレース アーカイブ」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 各手順の推定完了時間:5 分。

  • Exchange 管理センター (EAC) では、固定値のドロップダウン リストを使用して、アーカイブ クォータとアーカイブ警告クォータを構成できます。 いずれかのクォータを EAC に一覧表示されていない値に設定する場合は、シェルを使用します。

  • アーカイブ警告クォータをアーカイブ クォータより小さい値に構成します。 ユーザーのアーカイブの増加率に応じて、アーカイブ警告クォータとアーカイブ クォータの違いにより、アーカイブからアイテムを削除したり、管理者や IT ヘルプデスクにアーカイブ クォータの引き上げを要求したりするなど、ユーザーが適切なアクションを実行するのに十分な時間が必要です。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可」の「受信者プロビジョニングのアクセス許可」を参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。

EAC を使用して、メールボックスのアーカイブ クォータとアーカイブ警告クォータを構成する

  1. [Recipients>Mailboxes] に移動します

  2. リスト ビューで、メールボックスを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、 [詳細を表示] をクリックします。

  4. [アーカイブ メールボックス] で、 [クォータ値 (GB)] および [警告を表示するサイズ (GB)] リストを使用して設定したい値を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

シェルを使用して、メールボックスのアーカイブ クォータとアーカイブ警告クォータを構成する

次の使用例は、Chris Ashton のメールボックス アーカイブ クォータを 10 ギガバイト (GB) に設定します。この時点で、ユーザーは In-Place アーカイブ がいっぱいになり、アイテムをアーカイブに移動できなくなるという警告メッセージを受け取ります。 また、この例では、アーカイブ警告クォータを 9.5 GB に設定します。この時点で、ユーザーは In-Place アーカイブ がほぼ満杯であることを示す警告メッセージを受け取ります。

Set-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -ArchiveQuota 10GB -ArchiveWarningQuota 9.5GB

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

既存のメールボックスに対して社内アーカイブが正常に有効になったことを確認するには、次の手順のいずれかを実行します。

  • EAC で、[ Recipients>Mailboxes ] に移動し、目的のメールボックスを選択します。 詳細ウィンドウの [インプレース アーカイブ] で、[詳細の表示] をクリックし、アーカイブのクォータ設定を確認します。

  • シェルで、次のコマンドを実行して、アーカイブに関するクォータ情報を表示します。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,Archive*Quota