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Microsoft 365 使用状況分析の概要

重要

2026 年 3 月以降、[ユーザー アクティビティ] タブの [会社] フィールド フィルターはサポートされなくなりました。 会社の属性によってアクティビティ データのフィルター処理を続行するには、Microsoft 365 使用状況レポートのメトリックを独自のデータ ソースとGraph API結合し、Power BI または任意の別のデータ視覚化ツールでカスタム ダッシュボードを構築できます。

次のGraph APIレポートには、ユーザー レベルの詳細が含まれます:
getEmailActivityUserDetail
getOneDriveActivityUserDetail
getSharePointActivityUserDetail
getSkypeForBusinessActivityUserDetail
getTeamsUserActivityUserDetail
getYammerActivityUserDetail

microsoft 365 使用状況レポートを使用Graph API organizationのオプションではない場合は、代わりにユーザー詳細レポートをMicrosoft 365 管理センターから直接エクスポートすることもできます。

この記事は、Microsoft 365 使用状況分析が提供する分析情報と、使用可能なレポートが導入とライセンスの決定をどのようにサポートしているかを理解したい Microsoft 365 管理者を対象としています。

Power BI 内の Microsoft 365 使用状況分析を使用して、organizationが Microsoft 365 内のさまざまなサービスをどのように採用しているかについての分析情報を得ることができます。 Microsoft 365 使用状況データの視覚化と分析、カスタム レポートの作成、organization内での分析情報の共有を行うことができます。 特定のリージョンまたは部署が Microsoft 365 を使用している方法に関する分析情報も取得することができます。

Microsoft 365 使用状況分析を使用すると、過去 12 か月間のクロス製品ビューを提供し、多数の事前構築済みレポートを含む事前構築済みのダッシュボードにアクセスできます。 各レポートには、特定の利用状況の分析情報が表示されます。 ユーザー固有情報は最後の暦月全体に対して利用できます。

テンプレート アプリを機能させる データ モデル には、Active Directory のユーザー属性が含まれています。これにより、特定のレポートでピボットできます。 次の Active Directory 属性が含まれます:場所、部署、organization。

データの収集を開始するには、「 Microsoft 365 使用状況分析を有効にする」を参照してください。

Microsoft 365 使用状況分析には、次のセクションで詳しく説明されている多くのレポートが含まれています。

データ テーブルを選択して、各領域の詳細レポートにアクセスできます。 サイトの下部にあるタブを選択すると、すべての事前構築済みレポートを表示できます。 詳細な手順については、次の記事を参照してください。

データの可用性

  • ほとんどのレポートには、過去 12 か月間のデータが表示されます。
  • ユーザー レベルの詳細は、最新の完全なカレンダー月に使用できます。
  • レポートに表示される月の値は、特に記載がない限り、常に最新の完了月を参照します。

エグゼクティブサマリーダッシュボード

エグゼクティブサマリーは、ビジネス向け Microsoft 365 の導入、使用状況、モビリティ、コミュニケーション、コラボレーション、ストレージ レポートの概要を示しています。 ビジネス意思決定者は、エグゼクティブサマリーを使用します。 有効になっているすべてのユーザーとアクティブなユーザーに基づいて、個々のサービスがどのように使用されるかを表示します。 レポートに表示される月のすべての値は、最新の完了月を参照します。

この概要では、Microsoft 365 の使用パターンと、ユーザーが共同作業を行っている方法と場所をすばやく理解できます。

導入、使用状況、モビリティ、通信、コラボレーション、ストレージのメトリックを示す Microsoft 365 使用状況分析エグゼクティブサマリー ダッシュボードのスクリーンショット。

Microsoft 365 レポートの概要

Microsoft 365 の概要レポートには、次のレポートが含まれています。 レポート ページの上部にあるタブを選択して、それらを表示できます。 レポートの上部セクションに表示される月のすべての値は、最新の完了月を参照します。

  • 導入: 導入傾向の概要を提供します。 このセクションのレポートを使用して、ユーザーが Microsoft 365 を採用した方法と、個々のサービスの全体的な使用状況が月ごとにどのように変化したかを確認します。 このレポートでは、次の情報を確認できます。

    • 有効になっているユーザーの数。
    • Microsoft 365 をアクティブに使用しているユーザーの数。
    • ユーザーを返しているユーザーの数。
    • 製品を初めて使用するユーザーの数。
  • 使用状況: 過去 12 か月間のアクティブ ユーザーのボリュームと各製品の主要なアクティビティに対するドリルダウン ビューを提供します。 このセクションのレポートを使用して、組織のユーザーが Microsoft 365 をどのように使用しているかを確認します。

  • コミュニケーション: organizationのユーザーが Teams、Viva Engage、電子メール、または Teams 通話を使用して連絡を取り合いたがっているかどうかを一目で確認できます。 ユーザー間の通信ツールの使用にパターンの変化があるかどうかを確認できます。

  • コラボレーション: organizationのユーザーが OneDrive と SharePoint を使用してドキュメントを保存し、相互に共同作業する方法と、これらの傾向が月ごとにどのように進化しているかを確認します。 また、内部または外部でドキュメントを共有したユーザーの数と、所有者や他のコラボレーターによって分割された SharePoint サイトまたは OneDrive アカウントを使用したユーザーの数も確認できます。

  • ストレージ: このレポートを使用して、メールボックス、OneDrive、および SharePoint サイトのクラウド ストレージを追跡します。

  • モビリティ: メール、Teams、またはViva Engageに接続するためにユーザーが使用するクライアントとデバイスを追跡します。

アクティブ化とライセンス のレポート

ライセンス認証とライセンスのページには、Microsoft 365 ライセンス認証に関するレポートが表示されます。 Microsoft 365 アプリをダウンロードしてアクティブ化したユーザーの数と、organizationが割り当てられたライセンスの数が表示されます。 上部の月の値は現在の月を参照し、メトリックには月の初めから現在の日付に集計された値が反映されます。

  • アクティブ化: organizationでサービス プランのアクティブ化 (Microsoft 365 Apps for enterprise、プロジェクト、Visio など) を追跡します。 Microsoft 365 ライセンスを持つ各ユーザーは、最大 5 台のデバイスに製品をインストールできます。 このセクションのレポートを使用して、ユーザーが Microsoft 365 生産性アプリをインストールしたデバイスを確認することもできます。 プランをアクティブ化するには、ユーザーがアプリをインストールし、自分のアカウントを使用してサインインする必要があります。

  • ライセンス: このレポートには、ライセンスの種類の概要、各ライセンスの種類に割り当てられたユーザーの数、および各月のライセンス割り当ての分布が含まれています。 上部の月の値は現在の月を参照し、メトリックには月の初めから現在の日付に集計された値が反映されます。

製品使用状況レポート

このレポートには、Exchange、Microsoft 365 グループ、OneDrive、SharePoint、Teams、Viva Engageなど、Microsoft 365 サービスごとに個別のレポートが含まれています。 各レポートには、有効な合計とアクティブなユーザー レポートの合計数、メールボックス、サイト、グループ、アカウント、アクティビティの種類のレポートなどのエンティティの数が含まれます。必要に応じて。 レポートの上部セクションに表示される月のすべての値は、最新の完全な月を参照します。

ユーザー アクティビティ レポート

ユーザー アクティビティ レポートは特定の個別サービスに対して利用できます。 これらのレポートでは、Active Directory 属性と結合された、ユーザー レベルの利用状況データが提供されます。 さらに、 部門導入 レポートを使用すると、Active Directory 属性でスライスして、すべての個々のサービスでアクティブなユーザーを表示できます。 すべてのメトリックは、最近 1 か月に対して集計されます。 コンテンツの日付を表示するには、テーブル ページに移動し、TimeFrame の値がレポート期間を提供する UserActivity テーブルを選択します。

注:

グローバル 閲覧者と使用状況の概要レポート閲覧者には、ユーザー アクティビティ レポートを表示するアクセス許可がありません。

よく寄せられる質問 (FAQ)

Microsoft 365 使用状況分析に関してよく寄せられる質問に対する回答については、「 Microsoft 365 使用状況分析に関する FAQ」を参照してください。