次の方法で共有

Power BI レポートとダッシュボードの共同作業と共有

Power BI には、組織内外の他のユーザーと Power BI レポート、ダッシュボード、データを共同作業して共有する方法がいくつか用意されています。 この記事では、主な共有とコラボレーションのオプション、それぞれを使用するタイミング、アクセス許可を管理する方法について説明します。

前提条件

  • コンテンツが Premium 容量内にある場合を除き、コンテンツを共有するには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスが必要です。
  • 受信者には、コンテンツが Premium または Fabric の容量に含まれている場合を除き、Power BI Pro または PPU ライセンスも必要です。
  • 受信者が共有レポートを編集できるようにするには、編集を許可するワークスペース ロールを割り当てます。 詳細については、 ワークスペースのロールを 参照してください。

注

  • P SKUと F SKUs F64 以上のみが、Microsoft Fabric 無料ライセンスを持つユーザーとビューアー ロールが Power BI アプリと共有コンテンツを使用できるようにします。 F SKU が小さい場合は Pro ライセンスが必要です。
  • F SKU は Fabric の一部です。 詳細については、 Microsoft Fabric ライセンスを参照してください。

共同作業と共有の方法

レポートとダッシュボードを共有する

  1. レポートまたはダッシュボードの一覧で、またはレポートまたはダッシュボードを表示するときに、[ 共有] を選択します。
  2. [ リンクの送信 ] ダイアログで、共有方法を選択します。
    • 組織内のユーザー: リンクを持つ組織内のすべてのユーザーが表示できます (外部/ゲスト ユーザーは表示できません)。
    • 特定のユーザー: 直接共有する名前またはメールを入力します (Microsoft Entra B2B ゲストを含めることができます)。
    • 既存のアクセス権を持つユーザー: 既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信します。
  3. アクセス許可を設定します。
    • 再共有: 受信者が他のユーザーと共有できるようにします。
    • ビルド: 受信者がデータに基づいて独自のレポートを作成できるようにします。
  4. リンクをコピーするか、メール、Outlook、PowerPoint、または Teams 経由で直接送信します。

Power BI の [共有リンク] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。レポートの共有オプションが表示されています。

注

組織では、共有可能なリンクを "組織内のユーザー" に制限する場合があります。 テナント設定を参照してください。

ワークスペース

  • ワークスペースを使用して、チームとコンテンツで共同作業を行います。
  • ロール (管理者、メンバー、共同作成者、ビューアー) を割り当てて、アクセスと編集を制御します。
  • ワークスペース内のコンテンツは、より広範な配布用のアプリとして公開できます。

アプリを発行する

  • ダッシュボードとレポートをアプリにパッケージ化して簡単に配布できます。
  • 大規模なグループまたは組織全体とアプリを共有します。
  • 受信者は、ビルドアクセス許可を付与しない限り、一貫性のある読み取り専用エクスペリエンスを実現します。

Microsoft Teams 統合

  • Teams チャネルまたはチャットでレポートとダッシュボードを直接共有します。
  • リアルタイムで共同作業を行い、チームと分析情報について話し合います。

組織外で共有する

  • 外部ユーザーのメール アドレスを入力します (Microsoft Entra B2B ゲストをお勧めします)。
  • 共有コンテンツを表示するには、受信者が Power BI にサインインする必要があります。
  • 直接の受信者のみが共有コンテンツにアクセスできます。リンクを転送しても、アクセス権は付与されません。
  • RLS が実装されている場合、外部ユーザーには表示が許可されているデータのみが表示されます。

詳細については、 Microsoft Entra B2B ゲスト ユーザー を参照してください。

大規模なグループと共有する

  • セキュリティ グループを使用して、大規模な対象ユーザーと共有します。
  • または、ワークスペースからアプリを作成し、多くのユーザーに発行します。 Power BI でのアプリの発行に関するページを参照してください。

アクセス許可の管理

  1. 共有ダイアログで [その他のオプション (...)] を選択し、[ アクセス許可の管理] を選択します。
  2. [ アクセス許可の管理 ] ウィンドウでは、次のことができます。
    • 既存のリンクをコピーまたは変更する
    • 直接アクセスを許可または削除する
    • 保留中の要求と関連コンテンツを表示する
    • 詳細を使用して他のオプションを表示する

Power BI の [アクセス許可の管理] ダイアログのスクリーンショット。

注

各レポートには、1,000 個を超える共有リンクを含めることはできません。 この制限に達した場合は、"特定のユーザー" のリンクを削除し、それらのユーザーに直接アクセス権を付与します。

考慮事項と制限事項

  • アクセス権を付与するリンクを介して共有できるのはレポートだけです。ダッシュボードには直接アクセスが必要です。
  • レポートまたはダッシュボードを共有すると、RLS が適用されない限り、基になるセマンティック モデルも共有されます。
  • 受信者は閲覧ビューでコンテンツを操作できますが、ビルドアクセス許可が付与されていない限り編集することはできません。
  • Excel で分析するアクセスは、管理者が制限できます。
  • アプリで自分に配布されたレポートを共有することはできません。アプリの所有者にユーザーの追加と再発行を依頼します。
  • 配布グループは共有に使用できますが、Microsoft 365 統合グループは直接共有ではサポートされていません。
  • 同僚が既にアクセス権を持っている場合は、URL をコピーして直接リンクを送信できます。
  • 電子メール通知は、グループではなく、個々のユーザーにのみ送信されます。

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