Microsoft Search 使用状況レポート – 接続分析

Microsoft Search 使用状況レポート[接続分析] セクションでは、接続の検索結果を使用してクエリを分析できます。

接続分析の検索使用状況のグラフとテーブルを示すレポート ダッシュボード。

グラフの上のデータには、次のメトリックの選択した期間の変化が表示されます。

測定基準 内容
接続結果を含むクエリ 1 つ以上の接続結果を含むクエリの数。
クリックスルー クエリ ユーザーが 1 つ以上の接続結果をクリックしたクエリの数。
インデックス付きアイテムの合計 すべての接続にわたるインデックス付きアイテムの合計数。
アクティブな接続 現在アクティブな接続の数。

[ 時間の経過に伴うクエリとクリックスルー ] グラフには、選択した期間の傾向が表示され、接続結果を含むクエリの数と、ユーザーが 1 つ以上の接続結果をクリックしたクエリの数が表示されます。

[ レポートのダウンロード ] リンクをクリックすると、レポートを Excel ファイルとしてダウンロードし、詳細を表示できます。

Connection Analytics の詳細ページを表示するには、[接続分析] タブを選択するか、[使用状況分析] メイン ページの [接続分析] セクションの下部にある [接続分析の表示] ボタンを選択します。 

接続分析の詳細ページ

[接続分析の詳細] ページでは、接続の検索結果を使用してクエリを分析できます。

接続分析の詳細レポートの検索使用状況のグラフとテーブルを示すレポート ダッシュボード。

[ フィルター ] メニューで、次の 1 つ以上を使用してレポート内のデータをフィルター処理します。

フィルター 説明
日付範囲 ページに表示される分析の日付範囲。 使用できるオプションは、過去 28 日間と過去 12 か月間です。
検索アプリケーション ユーザーがクエリを実行した検索アプリケーション: SharePoint スタート ページ、SharePoint サイト、Office (Microsoft 365 アプリ)、Bing、または 4 つのアプリケーションすべてが組み合わされています。
Microsoft Entra ID の country 属性に基づいてクエリを実行するユーザーの
職業 Microsoft Entra ID のタイトル属性に基づいてクエリを実行するユーザーの職業。
部署または部門 Microsoft Entra ID で検索を実行するユーザーの管理チェーン内の 2 番目の最上位ユーザーの部署属性に基づいて、クエリを実行するユーザーの部署または部門。

[接続分析の詳細] ページには、次の 3 つのレポートが含まれています。

  • 接続別のクエリとクリックスルー
  • 接続別のインデックス付き項目の合計
  • 接続

接続別のクエリとクリックスルー

このレポートでは、接続の結果を含むクエリの数と、最も頻繁に使用されるデータ接続のうち最大 6 つまで 1 つ以上のクリックを受け取ったクエリの数の比較を示します。

クエリを表示し、接続の種類別にデータをクリックする棒グラフ グラフ。

接続別のインデックス付き項目の合計

このレポートには、各データ接続で使用されるインデックス付きアイテムの合計の比較が表示されます。 

データ接続別のインデックス付き項目を示す棒グラフ グラフ。

接続

このレポートには、作成されたすべての接続の詳細 (接続の種類、接続結果を含むクエリ、クリックスルー クエリ、インデックス付きアイテム) が表示されます。 接続からの検索結果を含むクエリを分析し、organizationにとって重要な接続を特定するのに役立ちます。 これらの重要なメトリックは、グラフ コネクタを採用し、チューニングの潜在的な領域を特定し、投資と接続クォータを正当化するのに役立ちます。

接続の詳細を示すテーブル。

レポートのダウンロード

各レポートとテーブルには、画面に表示されるレポートの背景データを Excel 形式でダウンロードできるダウンロード オプションがあります。 表示されるレポートが上位 5 行から 10 行に制限されている場合、ダウンロードされたレポートには最大 2,000 件の上位レコードが含まれます。  

レポートをダウンロードすると、より広範な時間のレポートを表示できます。 レポートは、選択した日付フィルターに基づいて Excel スプレッドシートとしてダウンロードされます。 過去 28 日間を選択した場合、スプレッドシートには 1 日ごとに個別のタブが表示されます。 過去 12 か月間のダウンロードには、毎月のタブが表示されます。

国、職業、部署、または部門によるフィルター処理を防止する

既定では、グローバル管理者、検索管理者、および検索エディターロールを持つユーザーは、国、職業、部署/部門別に検索データをフィルター処理できます。 管理者がこれらのディメンションを使用してレポート データをフィルター処理しない場合は、Microsoft 365 管理センターで組織の設定に移動し、この設定を構成できます。 この設定をオフにすると、管理者はこれらのフィルターによって 接続分析の詳細レポートを フィルター処理できなくなります。

この設定を構成できるのはグローバル管理者だけです。

この設定を構成するには:

  1. Microsoft 365 管理センターで、[設定] を選択し、[組織の設定] を選択します。
  2. [組織の設定] ページで、[ 検索 & インテリジェンス使用状況分析] を選択します。
  3. [検索 & インテリジェンス使用状況分析] ページで、[ 国、職業、部署、または部門で使用状況レポートをフィルター処理することを許可する] をオフにします。
  4. [保存] を選択します。

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