Microsoft Search の使用状況レポート

検索の使用状況レポートを使用すると、organization内のユーザーがどのように Microsoft Search を使用しているかをよりよく把握できます。 これらのレポートから生成された分析情報は、すべてのユーザーにとって検索をより便利で楽しいエクスペリエンスにするためのアクションを実行するのに役立ちます。

検索とインテリジェンスの主要なメトリックを表示するダッシュボード。

Microsoft Search の使用状況レポートには、SharePoint スタート ページ、SharePoint サイト、および Microsoft 365 アプリ (旧称 Office アプリ) から実行された検索から生成されたグラフや表 office.com が含まれています。 ユーザー分析は、Windows 検索、Outlook、Teams、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint でのアプリケーション検索でも利用できます。 過去 28 日間または前年のデータを表示できます。

一部の詳細ページでは、国、職業、部門、または部門でレポートをフィルタリングできます。 プライバシーを保護するために、フィルターに 5 人以下の個人のデータが表示されている場合、それらの結果は検索使用状況レポートに含まれません。 さらに、組織に特定のorganizationプライバシー要件がある場合は、[組織の設定]ページでこれらのorganization全体に対してこれらのフィルターをオンまたはオフに切り替えることができます。

アプリケーション カバレッジの検索

テナント レベルの使用状況レポートに現在含まれている検索アプリケーションは次のとおりです。

アプリケーションの検索 説明
copilot.cloud.microsoft Microsoft Copilot (旧称 Microsoft365.com)。 
Microsoft365.com microsoft365.com の Microsoft 365 アプリ (以前は office.com の Office アプリと呼ばれていました)。 
SharePoint サイト SharePoint Online は、従来の (エンタープライズ/サイト/基本検索センター) と最新の (ハブ、コミュニケーション、チーム) サイト検索の両方を含む。
SharePoint スタート ページ Microsoft 365 アプリ起動ツールで SharePoint を選択し、URL が /SharePoint.aspx で終わるサイト。
Windows Search の成果 スタート メニューまたはタスク バーの検索ボックスから、organization 資格情報で認証され、作業結果を生成したユーザーを照会します。  
Outlook 任意のデバイスとプラットフォームに対する Outlook からのクエリ。
Teams 任意のデバイスとプラットフォームに対する Teams からのクエリ。
OneDrive 職場または学校用ユーザーの OneDrive を検索するために使用される OneDrive アプリでのクエリ。
Word、Excel、PowerPoint Word、Excel、PowerPoint のすべてのクエリの集約。  

Microsoft Search の使用状況レポートにアクセスする方法

  1. Microsoft 365 管理センターで、[設定]、[検索とインテリジェンス] の順に選択します。
  2. [ 検索とインテリジェンス ] ページで、[ インサイト] タブを選択し、[ 概要] を選択します。

検索使用状況レポートは、 検索管理者、 検索編集者、 グローバル閲覧者 、または グローバル管理者 のロールを持つユーザーが利用できます。

どのようなレポートを使用できますか?

[Microsoft Search の使用状況レポート] ページには、次の 4 つのレポートを通じて検索データが表示されます。

  • ユーザー分析 – このセクションでは、organization内のユーザーが Microsoft Search をどのように使用しているかを示し、検索アプリケーションと期間にわたるユーザー エンゲージメントと導入を比較できます。 また、ユーザーの詳細ページに移動して、ユーザーのデータをより詳細に表示および分析することもできます。

  • クエリ分析 – このセクションには、主要なクエリ メトリックと、時間の経過に伴うクエリとクリックスルー クエリのトレンド グラフが表示されます。 また、ユーザー アクション、国、職業、部門または部門別のクエリ アクティビティの内訳も表示されます。 また、クエリの詳細ページに移動して、クエリをより詳細に表示および分析することもできます。

  • 接続分析 – このセクションでは、接続の分析を提供します。 接続からの検索結果のクエリとクリックを確認します。 また、接続分析の詳細ページに移動して、接続データをより詳細に表示および分析することもできます。

  • 回答分析 - このセクションでは、編集ブックマーク、頭字語、Q&A のインプレッションとクリック データが表示されます。 また、個々のブックマーク、頭字語、Q&A アイテムのインプレッション数とクリック数に関する情報も提供します。

リンクを選択すると、[ ユーザー分析]、[ クエリ分析]、[ 回答分析 ]、 および [接続分析 ] セクションの詳細を表示できます。

注:

これらの検索使用状況レポートには、上記の検索アプリケーションからの検索トラフィックに基づく集合検索データが表示されます。 また、個々のモダン SharePoint サイトの検索使用状況レポートを、それぞれのサイト コレクションの使用状況レポートを通じて表示および分析することもできます。 詳細については、「 最新のサイトで検索使用状況レポートを表示する」を参照してください。

フィルター

ユーザー分析グラフの上部では、次のメトリックを使用してデータをフィルター処理できます。 これらのフィルターは、ユーザー分析グラフだけでなく、Microsoft Search の使用状況サマリー ページの他のレポートにも適用されます。

フィルター 説明
日付範囲 ページに表示される分析の期間: [Last 28 days] (過去 28 日間) と [Last 12 months](過去 12 か月)。 
アプリケーションの検索 ユーザーがクエリを実行した検索アプリケーション: Windows Search 作業結果、Outlook、Teams、OneDrive、Word/Excel/PowerPoint、SharePoint スタート ページ、SharePoint サイト、Microsoft365.com、またはすべてのアプリケーションの組み合わせ。

新生成レポートの開始前に検索データにアクセスする

新しい検索使用状況レポートの処理は、テナントによって異なります。 処理が開始される前の日付範囲を選択した場合は、 選択した期間全体のデータが利用できないことを示すメッセージが表示されます。 この日付より前のデータを表示するには、以前の利用状況分析レポートを使用する必要があります。

[データを使用できません] というメッセージが表示されます。

以前の検索分析レポートを表示するには、ページの右上隅にある [新しい使用状況レポート ] トグルを選択します。

トグル ボタン。

レポートをダウンロードして、

Microsoft Search の使用状況レポート ページにあるほとんどのレポートとテーブルには、画面に表示されるレポートのバックグラウンド データを Excel 形式でダウンロードできるダウンロード オプションがあります。 表示されるレポートでは上位 5 行から 10 行に制限されていますが、ダウンロードしたレポートには最大 2,000 行の上位レコードが含まれます。 

レポートをダウンロードすると、より広い時間範囲のレポートを表示できます。 レポートは、選択した日付フィルターに基づいて Excel スプレッドシートとしてダウンロードされます。 過去 28 日間を選択した場合、スプレッドシートには 1 日ごとに個別のタブが表示されます。 過去 12 か月のダウンロードには、各月のタブが表示されます。

国、職業、部署、部門によるフィルター処理を禁止する

デフォルトでは、検索管理者ロールと検索編集者ロールを持つユーザーは、国、職業、または部門/部門で検索データをフィルタリングできます。 管理者がこれらのディメンションを使用してレポート データをフィルター処理することを望まない場合は、Microsoft 365 管理センターの組織の設定に移動して、この設定を構成できます。 この設定をオフにすると、管理者はこれらのフィルターで クエリの詳細 レポートまたは 接続分析の詳細 レポートをフィルター処理できなくなります。

この設定を構成できるのはグローバル管理者のみです。

設定を構成するには:

  1. Microsoft 365 管理センターで、[設定]、[組織の設定] の順に選択します。
  2. [組織の設定] ページで、[ インテリジェンス使用状況分析 & 検索] を選択します。
  3. [& インテリジェンス利用状況分析の検索] ページで、[ 使用状況レポートを国、職業、部門、または部門でフィルター処理することを許可する] の選択を解除します。
  4. [保存] を選択します。

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