Power Automate でのプロセス マイニングとタスク マイニングの概要

Power Automateのプロセス マイニングとタスク マイニングは、ビジネス プロセスを最適化できるように理解するのに役立ちます。

プロセス マイニング

Power Automateのプロセス マイニング機能は、組織全体のプロセスの非効率性を発見するのに役立ちます。 プロセスで使用するアプリなど、レコードのシステムのイベント ログ ファイルを使用して、プロセスを深く理解できます。 プロセス マイニング機能には、パフォーマンスの問題を認識するのに役立つデータとメトリックを含むプロセスのマップが表示されます。 プロセス マイニング機能に適したプロセスの例には、売掛金勘定 と 注文から入金まで などが考えられます。

プロセス マイニング機能は、インテリジェントな日々の改善に役立ちます。 データをすぐに利用できるプロセスを発見してモデル化し、組織内で何が起こっているかを X 線で視覚化できます。 また、定義された主要なプロセス インジケーターに対する進行状況に関する情報を維持しながら、運用を標準化、最適化、改善することもできます。

タスク マイニング

Power Automateのタスク マイニング機能は、デスクトップで発生しているタスクを検出するのに役立ちます。 プロセス マイニング分析中に検出した可能性のある特定のデスクトップ タスクを拡大できます。 記録されたユーザー アクションを監視し、これらのアクションからデータを収集することで、会社がプロセス タスクを実行する方法を理解できます。 このデータから分析情報が得られ、プロセスの実行方法の理解、タスクの実行中の一般的な間違いの検出、自動化できるタスクの特定に役立ちます。

プロセス マイニング機能を使用するタイミング

次のタスクには、プロセス マイニング機能を使用します。

  • 組織の運用プロセスを実行し、当て推量を排除するために必要な実際の手順を確認してください。
  • プロセスを最適化することで、時間とお金を節約します。
  • 非準拠のプロセスとタスクを検出します。
  • 自動化の機会を検出します。
  • プロセスを比較します。
  • 間違いを見つける。
  • 問題が発生する場所と理由を理解します。

タスク マイニング機能を使用するタイミング

次のタスクには、タスク マイニング機能を使用します。

  • デスクトップで各タスクを実行している間、従業員が実際に何をするかを理解します。
  • プロセス タスクで不要なアクションを特定して排除します。
  • ユーザーの操作を通じて最も一般的なアクションを特定します。
  • コンプライアンスを確保し、監査を実行します。
  • プロセスを高速化し、人的エラーを減らすタスクを自動化します。

このドキュメントの内容

次の項目に関しては、本書の プロセス マイニング と タスク マイニング のトピックを参照してください。

  • ビジネス シナリオ
  • チュートリアル
  • ガイド付きプロシージャ
  • ビデオ

ライセンス

プロセス マイニングのライセンスは、Microsoft Power Automate の一部として取得されます。 プロセス マイニングに関連する 3 つのPower Automate ライセンスがあり、Power BIレポートのカスタマイズにはPower BI ライセンスが必要です。

Power Automate 試用版ライセンス

90 日間の期間限定で、Power Automate試用版ライセンスが提供されます。

  • タスク マイニング機能: 記録されたプロセスを分析し、分析レポートを表示できます。 より豊富な分析情報を得るために、他のユーザーを招待してプロセスへの記録に貢献してもらうことができます。

  • プロセス マイニング機能: プロセスの作成、データ フローを使用したイベント ログへの接続、データからのプロセスの分析、Web 上での分析レポートの表示、デスクトップ アプリケーションでの高度な分析を行うことができます。 この試用版では、プロセスごとに 100 MB のプロセス マイニング容量が制限されています。 さらに多くのデータを処理するには、Power Automate Premium ライセンスと Power Automate プロセス マイニング アドオンを購入します。

    詳細については、この記事のPower Automate Process Mining add-onを参照してください。

Power Automate Premium ライセンス

Power Automate Premium ライセンスは、次のオファリングを備えたユーザーごとのライセンスです。

  • タスク マイニング機能: 記録されたプロセスを分析し、分析レポートを表示できます。 より豊富な分析情報を得るために、他のユーザーを招待してプロセスへの記録に貢献してもらうことができます。

  • プロセス マイニング機能: プロセスの作成、データ フローを使用したイベント ログへの接続、データからのプロセスの分析、Web での分析レポートの表示、デスクトップ アプリケーションでの高度な分析を行うことができます。 各Power Automate Premium ライセンスは、テナント全体の容量プールに 50 MB のプロセス マイニング容量を合計 100 GB まで追加します。 100 GB に達したら、Power Automate プロセス マイニング アドオンを購入して、より多くのデータを処理する必要があります。

    詳細については、この記事のPower Automate Process Mining add-onを参照してください。

  • 追加の 250 MB の Dataverse データベース容量。

  • 追加の 2 GB の Dataverse ファイル容量。

Power Automate Process Mining アドオン

プロセス マイニング アドオンは、Power Automate Premium ライセンスで使用できるテナント全体のライセンスです。 次の機能が備わっています。

  • Power Automate Premium ライセンスを持つユーザーが使用できる、容量プールに対する追加の 100 GB のプロセス マイニング容量。

  • 追加の 2 GB の Dataverse データベース容量。

  • 追加の 1 TB の Dataverse ファイル容量。

Power Automate の価格の詳細については、Power Automate の価格を参照してください。 アドオン機能のライセンスに関しては、マイクロソフトのプロセス マイニングおよびタスク マイニングに関する質問 にお問い合わせください。

Power BI ライセンス

レポートをカスタマイズするには、プロセスを独自の Power BI ワークスペースにリンクして、Power BI Premium ライセンスを購入する必要があります。 Power BI ライセンスの詳細については、Power BI 価格 を参照してください。

プレビュー

一部の機能はプレビュー段階にあり、プレビュー タグで示されます。 まだプレビュー段階にあるプロセス テンプレートの場合、ライセンスや試用版は必要ありません。

Dataverse のキャパシティ

インポートするプロセス データのサイズによっては、Dataverse ストレージ容量が不足する可能性があります。 このような場合は、追加のストレージ容量の購入について管理者に依頼するか、既存のプロセスを削除してストレージを解放してください。 保存するプロセス データは、主にファイル容量を使用します。

Dataverse ストレージ容量の詳細については、「新しいMicrosoft Dataverseストレージ容量」を参照してください。

前提条件

プロセス マイニング機能の使用を開始する前に、次の前提条件があることを確認してください。

  • アクセスする機能に応じて必要なライセンスまたは試用版。

  • Microsoft Dataverse データベース付き Microsoft Power Platform 環境。 

  • プロセス マイニング機能を使用するユーザーに割り当てられた適切なロール。 プロセスを作成、共有、および貢献するには、 Environment Maker ロールが必要です。 詳細については、セキュリティとプライバシーを参照してください。

特定の機能に関するその他の注意事項:

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