Power BI Desktop から Power BI サービスのデータセットに接続する

[アーティクル]
03/23/2023

Power BI Desktop では、データモデルを作成して Power BI サービスに発行できます。その後、ご自分と他のユーザーは、Power BI サービスにある共有データセットへのライブ接続を確立し、その共通データモデルからさまざまな多くのレポートを作成できます。 Power BI サービスライブ接続機能を使用して、同じデータセットから .pbix ファイルに複数のレポートを作成し、それらを異なるワークスペースに保存できます。

Power BI Desktop の [データの取得] 画面で Power BI データセットを選択しているスクリーンショット。

この記事では、Power BI サービスライブ接続機能の利点、ベストプラクティス、考慮事項、制限事項について説明します。

Power BI ライブ接続とレポートライフサイクル管理

Power BI の普及に伴う課題の 1つが、レポート、ダッシュボード、および基礎となるデータモデルが急増していることです。 Power BI Desktop で説得力のあるレポートを簡単に作成し、そのレポートを Power BI サービスで発行して、それらのデータセットから優れたダッシュボードを作成できます。

レポート作成者は多くの場合、同じまたはほぼ同じデータセットを使用するため、レポートがどのデータセットに基づいているか、また、そのデータセットの鮮度を把握することが課題になります。 Power BI サービスライブ接続では、レポートとダッシュボードの作成、共有、拡張をより簡単かつ一貫性のあるものにするために共通のデータセットを使用することで、この課題に対処します。

優れたデータモデル (データセットとも呼ばれます) の作成に熟練しているチームビジネスアナリストは、データセットとレポートを作成し、そのレポートを Power BI サービスで共有できます。

Power BI Desktop の [発行] ボタンを示すスクリーンショット。

チームの全員が独自のバージョンのデータセットを作成し、レポートをチームと共有した場合、チームの Power BI ワークスペースにはデータセットが異なるレポートが多数存在することになります。どのレポートが最新なのか、データセットは同じなのか、何が違うのかを見分けるのが難しいでしょう。

Power BI サービスライブ接続機能を使用すると、他のチームメンバーは、アナリストの発行済みデータセットを各自のワークスペース内の独自のレポートに使用できます。だれでも、信頼でき、検証済み、発行済みの同じデータセットを使用して、独自のレポートを作成できます。

Power BI サービスライブ接続を使用してデータセットに接続する

Power BI Desktop で、チームビジネスアナリストが、レポートを作成し、レポートの基になるデータセットを作成します。次に、アナリストがレポートを Power BI サービスに発行すると、このレポートがチームのワークスペースに表示されます。ワークスペースの詳細については、「Power BI でのワークスペース」をご覧ください。

ビジネスアナリストは、ビルドアクセス許可設定を使用して、ワークスペース内外のだれでもレポートを表示および使用できるようにすることができます。チームのワークスペースの内外のチームメンバーが、Power BI サービスライブ接続機能を使用して、共有データモデルへのライブ接続を確立できるようになりました。チームメンバーは、各自のワークスペースで、元のデータセットから独自のレポートを作成できます。

次の図は、1 つの Power BI Desktop レポートとそのデータモデルが Power BI サービスに発行される方法を示しています。他のユーザーは、Power BI サービスライブ接続を使ってデータモデルに接続し、共有データセットを基にして各自のワークスペースで独自のレポートを作成します。

同じデータセットに基づいた複数のレポートを示す図。

Power BI サービスライブ接続を設定して使用する

レポートライフサイクル管理に Power BI サービスライブ接続が有用であることがわかります。次に、優れたレポートとデータセットから、チームメイトが Power BI で使用できる共有データセットにアクセスする方法について説明します。

Power BI レポートとデータセットを発行する

Power BI サービスライブ接続を使ってレポートのライフサイクルを管理する最初の手順は、レポートとデータセットを発行して、チームメイトが使用できるようにすることです。

レポートを発行するには、Power BI Desktop の [ホーム] タブから [発行] を選択します。

Power BI サービスアカウントにサインインしていない場合は、Power BI からサインインするように求められます。
レポートとデータセットの発行先のワークスペースを選択し、[選択] を選択します。ビルドアクセス許可を持っていればだれでも、そのデータセットにアクセスできます。ビルドアクセス許可は、発行後に Power BI サービスに設定できます。

発行プロセスが開始し、Power BI Desktop に進行状況が表示されます。

完了すると、Power BI Desktop に、成功したこと、Power BI サービス内のレポートへのリンク、レポートに関するクイック分析情報へのリンクが表示されます。
データセットを含むレポートが Power BI サービスに発行されたので、それを昇格させて、その品質と信頼性を証明できます。また、ご利用の Power BI テナント内の中央機関によってそれが "認定" されるように要求することもできます。詳細については、「コンテンツを承認する」を参照してください。
最後の手順は、レポートの基になるデータセットに対して、Power BI サービスでビルドアクセス許可を設定することです。ビルドアクセス許可では、自分のデータセットの表示および使用を誰に許可するかを決定します。ビルドアクセス許可は、ワークスペース自体で設定するか、ワークスペースからアプリを共有するときに設定することができます。詳細については、「共有データセットのビルドアクセス許可」を参照してください。

発行されたデータセットへの Power BI サービスライブ接続を確立する

レポートとデータセットが発行されたワークスペースにアクセスできるチームメイトが、データセットに接続して独自のレポートを作成できます。発行されたレポートへの接続を確立し、発行されたデータセットに基づいて独自のレポートを作成するには、次のようにします。

Power BI Desktop の [ホーム] タブで、[データの取得]>[Power BI データセット] を選択します。

または、[データの取得] を選択し、[データの取得] 画面の左ペインで [Power Platform] を選択し、[Power BI データセット] を選択して、[接続] を選択します。

サインインしていない場合は、Power BI からサインインするように求められます。
[データハブ] には、自分がメンバーになっているワークスペースと、任意のワークスペースでビルドアクセス許可を持っているすべての共有データセットが表示されます。

目的のデータセットを見つけるには、以下を実行できます。
- [自分のデータ] または 組織で承認されているデータセットでリストをフィルター処理します。
- 特定のデータセットを検索するか、キーワードでフィルター処理します。
- データセット名、所有者、ワークスペース、最終更新時刻、次回の更新時刻、秘密度に関するページを参照します。
データセットを選択し、[接続] を選択して、選択したデータセットへのライブ接続を確立します。 Power BI Desktop によって、データセットフィールドとその値がリアルタイムで読み込まれます。

これで、自分と他のユーザーが同じデータセットからカスタムレポートを作成して共有できるようになります。このアプローチは、知識豊富な 1 人の担当者が適切な形式のデータセットを作成する場合に最適な方法です。多くのチームメイトがその共有データセットを使用して独自のレポートを作成できます。

考慮事項と制限事項

Power BI サービスライブ接続を使用する場合、いくつかの考慮事項と制限事項に留意してください。

発行されたデータセットに Power BI サービスライブ接続を使って接続できるのは、データセットに対してビルドアクセス許可を持つユーザーだけです。
無料ユーザーには、[マイワークスペース] 内のデータセットと Premium ベースワークスペース内のデータセットのみが表示されます。
これはライブ接続であるため、左側のナビゲーションとモデリングは無効です。各レポートで接続できるデータセットは 1 つだけです。この動作は、SQL Server Analysis Services (SSAS) 接続に似ています。ただし、Power BI の新しいプレビュー機能により、異なるソースのデータを結合できるようになりました。詳細については、DirectQuery for Power BI datasets and Azure Analysis Services の使用 (プレビュー) に関するページを参照してください。
これはライブ接続であるため、行レベルのセキュリティ (RLS) と類似の接続動作が実施されます。この動作は、SSAS に接続されている場合と同じです。
所有者が元の共有 .pbix ファイルを変更すると、Power BI サービスの共有のデータセットとレポートが上書きされます。データセットに基づくレポートは上書きされませんが、データセットに加えられた変更はすべてレポートに反映されます。
ワークスペースのメンバーは、元の共有レポートを置き換えることはできません。そうしようとすると、ファイルの名前を変更して発行するように求めるメッセージが表示されます。
Power BI サービスで共有データセットを削除すると、そのデータセットに基づくレポートが正常に動作しなくなったり、ビジュアルが表示されなくなったりします。 Power BI Desktop からそのデータセットにアクセスできなくなります。
Power BI サービスでデータセットが共有されるレポートでは、Power BI REST API を使用する自動デプロイはサポートされていません。

次のステップ

DirectQuery と、Power BI の他のデータ接続機能の詳細については、次のリソースを参照してください。

Power BI の詳細については、次の記事を参照してください。

Power BI Desktop から Power BI サービスのデータセットに接続する