レコード管理用のワークフローを構成する
カスタム ワークフローなどの Windows SharePoint Services 3.0 オブジェクト モデルに基づくカスタム ソリューションを使用して、ファイルと電子メールを、ファイル サーバーと電子メール サーバーからレコード センター サイトに送信できます。ファイルおよび電子メール メッセージは、Microsoft Office SharePoint Server 2007 または Exchange Server 2007 をベースに送信することができます。この操作を実行するには、Windows SharePoint Services 3.0 オブジェクト モデルで実装されたレコード管理メソッドと通信するプログラムを開発してインストールし、それらのプログラムをドキュメント管理または電子メール管理のプロセスに組み込みます。サード パーティのアプリケーションを使用して、レコードをレコード センターに送信するには、Office SharePoint Server 2007 Web サービスを使用して、レコードをレコード センターに送信します。
Windows SharePoint Services 3.0 オブジェクト モデルを使用して、レコード センター サイトにファイルをコピーするカスタム ワークフローを作成できます。ファイルをレコード センター サイトに送信するワークフローは、ドキュメントをそのライフ サイクルに誘導するワークフローの一部として、ドキュメント管理システムに組み込むことができます。経費報告書など、予測可能なライフ サイクルが設定された種類のドキュメントに実装するワークフローとして、ドキュメントをさまざまな段階に誘導し、最終段階でドキュメントのコピーをレコード センター サイトに送信するようにすることができます。また、新しいドキュメントの作成によって、このワークフローを実行することもできます。
タスクの要件
レコードを管理するためのワークフローを構成するには、次の一連の手順を実行します。
関連項目
概念
レコードを管理する
レコード センター サイトを作成する
レコードに対する情報管理ポリシーを作成する
レコードのコンテンツ タイプを作成する
レコード保持用のドキュメント ライブラリを作成する
レコード センターに対する権限を管理する
レコード ルーティング リストを構成する