トレーニング
認定資格
Microsoft 認定: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
Microsoft 365 デプロイを保護するためのデータ セキュリティ、ライフサイクル管理、情報セキュリティ、コンプライアンスの基礎を示します。
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電子情報開示のアクセスとアクセス許可の設定を使用すると、ケースに対するユーザーの追加または削除、ケースのロール グループ メンバーシップの管理、ケースのゲスト ユーザーとしてのorganization外のユーザーへのユーザーの管理を行うことができます。
ヒント
Microsoft Security Copilotの使用を開始して、AI の力を使用して、よりスマートかつ迅速に作業するための新しい方法を検討します。 Microsoft Purview のMicrosoft Security Copilotの詳細については、こちらをご覧ください。
ユーザーを追加または削除して、ケースにアクセスできるユーザーを管理できます。 ただし、ユーザーが電子情報開示ケースにアクセスする (およびケースではタスクを実行する) 前に、Microsoft Purview ポータルの電子情報開示マネージャーの役割グループにユーザーを追加する必要があります。 詳細については、「電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。
ユーザーをケースに追加するには、次の手順を実行します。
Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース (プレビュー)] を選択します。
ケースを選択し、[ケース設定] を選択 します。
[ ケースの設定] ページで、[ アクセスとアクセス許可] を選択します。
[ ユーザー] で[ 追加] を選択して、ケースにユーザーを追加します。 [役割グループ] で [追加] を選択して、ロール グループをケースに追加することもできます。
ケースに追加できるユーザーまたはロール グループの一覧で、追加するユーザーまたはロール グループの名前の横にある [チェック] ボックスを選択します。
注意
ロール グループをケースに追加する場合は、自分がメンバーである役割グループのみを追加できます。
ケースのメンバーとして追加するユーザーまたはロール グループを選択したら、[追加] を選択 します。 選択したユーザーがケースに追加されます。
重要
ケースのメンバーとして追加した役割グループにロールが追加または削除された場合、ロール グループはケースのメンバー (またはロール グループがメンバーである場合) として自動的に削除されます。 その理由は、organizationがケースのメンバーに追加のアクセス許可を誤って提供しないようにするためです。 同様に、役割グループが削除された場合、メンバーであったすべてのケースから削除されます。 詳細については、「電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。
ケースからユーザーを削除できるのは 電子情報開示管理者 だけです。 電子情報開示マネージャーの役割グループに割り当てられている場合や、ケースを最初に作成した場合でも、電子情報開示管理者でもない限り、ケースから自分や他のメンバーを削除することはできません。 ケースから自分または他のメンバーを削除するには、organizationの電子情報開示管理者にお問い合わせください。
ケースからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。
ゲスト アクセスを使用すると、organization外のユーザーに電子情報開示ケースへのアクセスを提供できます。 ゲストを Teams 環境に招待するのと同じように、ゲスト ユーザーを電子情報開示ケースに招待できます。 電子情報開示管理者は、ユーザーをゲストとして招待する前 に、電子情報開示でゲスト アクセスを有効にする 必要があります。
電子情報開示のゲスト アクセスを有効にしたら、次の手順を実行して、電子情報開示ケースにゲストを招待します。
Microsoft Purview ポータルで、電子情報開示>Cases に移動し、ゲストを招待するケースを選択します。
選択したケースで、[ ケース設定 ] タブを選択します。
[ アクセスとアクセス許可] を選択します。
[アクセスとアクセス許可] ページの [ゲスト ユーザー] セクションで、[招待] を選択します。
[ ゲストの招待 ] ポップアップ ウィンドウで、次のフィールドに入力します。
[ 招待] を選択して、電子情報開示管理者による確認と承認のための招待要求を送信します。
ゲストの招待が送信された後、電子情報開示管理者は、ゲストがケースにアクセスする前に要求を承認する必要があります。 電子情報開示マネージャーは、Microsoft Purview ポータルの電子情報開示設定の [ゲスト ユーザー ] ページで保留中の招待要求の通知を受け取ります。 電子情報開示管理者は、ゲスト アクセス要求を承認するために ロール管理 ロールが割り当てられている必要があります。
ゲスト アクセス要求を確認して承認するには、電子情報開示マネージャーが次の手順を実行する必要があります。
ゲストが初めてテナントに追加される場合、電子情報開示管理者は 2 段階認証プロセスを実行する必要があります。 最初に、アカウントの作成を承認する必要があります。最大 24 時間かかる場合があります。 24 時間後、電子情報開示管理者はケースへのゲスト アクセスを承認できます。 同じゲストの他のケースへのアクセスに関する今後のアクセス要求では、1 ステップの承認のみが必要です。
ケースへのゲスト アクセスを承認するときにエラーが発生した場合は、次チェック。
電子情報開示管理者によって要求が承認されると、ゲストは Microsoft の招待からウェルカム メールを受け取ります。 この電子メールには、電子情報開示の招待に関する情報と、ゲストが招待を承諾してサインインできるリンクが含まれています。 ゲストは、電子メールで指定された一意のリンクを選択するか、ブラウザーでリンクをコピー/貼り付けて、特定の電子情報開示organizationにログインする必要があります。
Microsoft Entra IDに職場または学校アカウントを持っているゲストは、招待を承諾し、すぐに認証できます。 他のユーザーには、ID を検証するためのワンタイム パスコードが送信されます。 organizationでワンタイム パスコード設定が有効になっていることを確認する必要があります。
注意
ゲストがブラウザーで別の電子情報開示organizationにログインしている場合は、招待メールでリンクを選択する前に、organizationからサインアウトし、ブラウザー キャッシュをクリアする必要があります。
招待を受け入れて認証した後、ゲストはケースの内部レビュー担当者のような電子情報開示ケースに参加し、クエリ、フィルター処理、タグ付け、編集、レビュー用の 1 つのアイテムのダウンロードなどのレビュー アクティビティを実行できます。
電子情報開示管理者は、電子情報開示設定ページからケースへのゲストのアクセスを削除できます。 ユーザーのゲスト アクセスを削除するには、電子情報開示管理者が次の手順を実行する必要があります。
ゲストは、追加された他のケースに引き続きアクセスできます。 アクセス権を持つ最後のケースからゲストが削除されると、 レビュー担当者 ロール グループから削除され、電子情報開示のどのケースにもアクセスできなくなります。
ゲストは引き続きorganizationにMicrosoft Entraゲスト アカウントを持っています。 Microsoft Entra IDからのゲスト アカウントの定期的なレビューとクリーンが推奨されます。
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