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SharePoint Advanced Management の AI 分析情報を生成する

この記事の一部の機能では、Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management が必要です

SharePoint Advanced Management の AI 分析情報機能は、言語モデルを使用して、レポートからパターンと潜在的な問題を特定し、問題を解決するための実用的な推奨事項を受け取ります。

IT 管理者は、監査中にレポートを確認するために必要な手動作業を減らし、SharePoint 管理センターの AI 分析情報機能に関するコンテンツ ガバナンスの問題を軽減できます。

SharePoint 管理センターのサイト ライフサイクル管理分析情報ダッシュボードのスクリーンショット。

SharePoint Advanced Management の AI 分析情報の主な機能は次のとおりです。

  • SharePoint Advanced Management によって生成されたレポートと分析情報の自動分析
  • ラベルの誤適用や欠落、サイト コンテンツに対する過剰なアクセス許可など、パターンと潜在的なコンテンツ ガバナンスの問題の検出
  • SharePoint エコシステムで利用可能なツールと戦略を使用して、これらの問題を解決するための実用的な推奨事項の提案

SharePoint 管理センターのさまざまなレポートの横にある [ AI 分析情報の取得 ] ボタンを見つけることができます。 選択すると、AI 分析情報機能によってレポートからパターンが抽出され、潜在的なアクションの一覧が提供されます。

注意

レポートのサイズに応じて、レポートごとに最大 5 つの AI 分析情報を生成できます。

SharePoint 管理センターのデータ アクセス ガバナンス ダッシュボードを開いた後の AI 分析情報パネルのスクリーンショット。

AI 分析情報機能は、次のレポートで使用できます。

機能 レポート名 説明
データ アクセス ガバナンス 共有リンク ユーザーが最も新しい共有リンクを作成したサイトを表示する
データ アクセス ガバナンス ファイルに適用される秘密度ラベル 機密ラベルが適用されている Office ファイルが最も多いサイトを表示する
サイト ライフサイクル管理 非アクティブなサイト ポリシー 非アクティブ状態のサイトを表示する
変更履歴 サイト 最近のサイトのアクションまたは組織の設定の変更を表示する

注意

生成された AI 分析情報は、レポート全体ではなく、部分的なデータ セットに基づいています。 別の分析情報を生成する場合、データはレポートの次のデータ セットに基づいて作成されます。

Microsoft SharePoint Advanced Management - SharePoint Advanced Management の概要

サイト ライフサイクル ポリシーを管理する

データ アクセス ガバナンスのレポート

変更履歴レポートを作成する