SharePoint サクセス サイトの紹介
[アーティクル] 2023/03/08
9 人の共同作成者
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この記事の内容
SharePoint サクセス サイトに投資する理由は?
SharePoint サクセス サイトの機能
SharePoint サクセス サイトに付属するもの
SharePoint サクセス サイトを立ち上げる方法の概要
SharePoint サクセス サイトは、組織が SharePoint を最大限に活用するのに役立つ、展開可能およびカスタマイズ可能な SharePoint コミュニケーション サイトです。 SharePoint サクセス サイトは、組織の目標を達成するために影響力のあるサイトを作成する際に、新しいSharePoint サイトの所有者をサポートするように設計されています。
SharePoint サクセス サイトは、 Microsoft 365 ラーニング パス の使用に基づいて構築されています。これを使用すると、Microsoft が管理しているプレイリストをトレーニング目的で使用できます。 また、組織固有のトレーニング要件に合わせたカスタム プレイリストを作成することもできます。 M365 ラーニング パスを既に使用しており、SharePoint のアクセス サイトをプロビジョニングしない場合は、SharePoint サクセス サイトのプレイリストをラーニング パス内で有効にする ことができます。
SharePoint サクセス サイトをテナント環境にインストールし、事前入力されたトレーニングとサイト内のコンテンツをカスタマイズして、エンドユーザーが利用できるようにします。
始める準備はいいですか。 次に、前提条件とプロビジョニング ガイダンス を確認します。
SharePoint サクセス サイトに投資する理由は?
SharePoint サクセス サイトは、サイトの所有者が SharePoint で構築したサイトの品質と影響を内部の対象者に向けて改善すると同時に、彼らがあなたの組織のサイト使用ガイドラインに準拠していることを保証します。
SharePoint サクセス サイトを使用して、次のことを行います。
SharePoint をさらに活用する - SharePoint のコミュニケーションおよびコラボレーション機能を活用する方法を新しいサイトの所有者に説明します。 新しいサイトの所有者が、SharePoint を使用して特定のビジネスの成果を実現できるように助けてあげてください。 次に、ステップバイステップのガイダンスを使用して、SharePoint のコミュニケーション機能や共同作業機能を使用する方法について説明します。
サイトの所有者が影響のあるサイトを作成できるようにする - サイトの所有者が適切な情報とサポートを得ていることを保証し、意図した対象者によって広く採用されている目的のあるサイトを作成します。
サイト所有者がサイトの作成ポリシーに従っていることを確認する - SharePoint サクセス サイトの作成ポリシー ページをカスタマイズして、組織のポリシーの期待値をトレーニング エクスペリエンス中に伝えます。
最新のコンテンツを提供する - Microsoft が管理し、SharePoint の進化に伴い公開される SharePoint セルフ ヘルプ コンテンツをサイトの所有者に提供します。
SharePoint サクセス サイトは、サイトの所有者とコンテンツ作成者が、新しい SharePoint サイトを計画、構築、管理する上で必要な作業量を削減するように設計されています。
SharePoint サクセス サイトの機能:
迅速な事前設定: いくつかの手順で、SharePoint サクセス サイトを事前設定します。
簡単にカスタマイズ可能: サイト レイアウト、ブランド、Microsoft が提供するプレイ リスト コンテンツを編集して、テナントでのSharePointの設定方法に合わせます。
包括的なサイト所有者トレーニング コンテンツ: 効果的なサイトを構成する要素と、サイトを構築および維持する方法に関するトレーニング。
サイトの作成ガイドライン: 組織のポリシー要件に適合する SharePoint 使用ガイドラインを作成します。
独自のトレーニング プレイリストを作成する: SharePoint 外の組織の望ましいビジネス成果に応じて、独自のカスタムト レーニング コンテンツとプレイリストを追加します。
SharePoint サクセス サイトに付属するもの
SharePoint サクセス サイトには、最新のサイトの作成トレーニングを通じてユーザーをガイドするための Web パーツとコンテンツが事前入力されています。 組織の目標、テナント構成、および利用ポリシーに合わせてエクスペリエンスをカスタマイズする機会がいくつかあります。
SharePoint サクセス サイトは、事前入力されたページ、Web パーツ、およびサイト ナビゲーションを含む SharePoint コミュニケーション サイトです。 サイトをカスタマイズして、組織の既存のブランド化、サポート、トレーニング コンテンツを組み込むことができます。
Microsoft が管理するコンテンツ フィード
SharePoint サクセス サイトの最新のコンテンツ フィードには、新しいユーザーや既存のサイト所有者が SharePoint サイトを計画、構築、管理するのに役立つさまざまなコンテンツが含まれています。
サイトの計画: SharePoint の操作方法、使用する SharePoint サイトの種類、サイトへのアクセスとアクセス許可の戦略の管理方法など、サイトの計画方法に関するガイダンス。
サイトの作成: 新しいサイトの所有者が自分のサイトを作成し、コンテンツを追加し、Web パーツをカスタマイズし、ブランド要素を適用するのに役立つコンテンツ。
サイトの共有と管理: 新しいサイトの立ち上げ、共有、管理を支援するガイダンス。
高度なサイトの作成: SharePoint についてサイト作成の基本以上の詳細について知りたいサイト所有者向けのコンテンツ。
入門編コンテンツでは、新しいサイト所有者が、サイト作成の段階と一般的なタスクについて理解するのに役立つ架空のストーリーを通じて、共通のビジネスの目標を達成するために SharePoint を活用できるさまざまな方法について説明します。 ユーザーは、オンボーディング サイト、プロジェクト管理サイト、関心のあるコミュニティをサポートするサイト、およびチーム コラボレーション サイトの構築方法を説明するストーリーにアクセスできます。 これらのシナリオは、計画、構築、および立ち上げフェーズについて考える方法に関するガイダンスを提供します。
成功事例セクションでは、組織内の他のユーザーを刺激する内部 SharePoint サイト成功事例を紹介しています。
Microsoft Forms を作成して、サイトの所有者や作成者から成功事例を募り、SharePoint サクセス サイトに公開してインスパイアする方法を確認してください。
サイトの作成ガイドライン ページは、組織の SharePoint 作成ポリシー について、新しいサイトの作成者を教育する上でのスタート地点となります。 ガイドラインには、組織内の利用ポリシーの検討を促すための推奨される利用ポリシーのトピックと質問が含まれています。 SharePoint サクセス サイトの作成ガイドライン ページのコンテンツをカスタマイズして、組織のガバナンスのニーズに対応します。
SharePoint サクセス サイトを立ち上げる方法の概要
手順 1: 前提条件を満たし 、SharePoint サクセス サイトを プロビジョニング する
手順 2: サイトのデザイン、プレイリスト、成功事例、およびサイト作成ガイドラインをカスタマイズ する
手順 3: サイトを立ち上げて共有する
次の手順 - SharePoint サクセス サイトを事前設定する
SharePoint サクセス サイトの事前設定の要件と手順 をレビューし、実装します。
質問: SharePoint サクセス サイトをプロビジョニングできるのは誰ですか?
回答: グローバル管理者 (以前はテナント管理者と呼ばれる) が必要です。
質問: サイト テンプレートをカスタマイズする権限を持っているのは誰ですか?
回答: SharePoint サイトの所有者 以上 (./site-permissions)。
質問: M365 ラーニング パスでカスタム再生リストを作成したり、コンテンツを非表示/表示したりできるのは誰ですか?
回答: SharePoint サイトの所有者 以上 (./site-permissions)。 M365 学習経路。
質問: SharePoint サクセス サイトをユーザーとして使用するアクセス許可を持っているのは誰ですか?
回答: Microsoft 365 ユーザーまたは SharePoint サイト訪問者以上のアクセス許可が必要です。