Viva コネクションを計画し、ビルドして起動する方法の概要
重要
Viva コネクション向けの新しいデスクトップ エクスペリエンスが近日公開予定です。 新しいエクスペリエンスは現在 、ターゲット リリース のお客様にロールアウトされ、2023 年前半の終わりまでにすべての顧客が一般公開されます。 新しいデスクトップ ホーム エクスペリエンスは、現在Viva コネクションを使用しているお客様に対して自動的に更新されます。 エクスペリエンスには Viva ライセンス 以外の要件がないため、最初のリリースよりも簡単にセットアップできます。 新しいエクスペリエンスの詳細、 カスタマイズ方法、既定のランディング エクスペリエンスの選択方法、 および新しいユーザーのオンボード方法について説明します。 この記事のコンテンツは、新しいエクスペリエンスが一般公開されると更新されます。
Viva コネクションを使用して、組織全体の現場担当者とインフォメーション ワーカーに積極的に関与し、強化します。 Viva コネクションは、Microsoft 365 アプリとツールを統合して、ユーザーの場所に合わせたエクスペリエンスを作成し、ニュースやお知らせの最新情報を提供し、デスクトップやモバイル デバイスからリソースにアクセスできるようにします。
- このガイドを使用して、計画、ビルド、起動の各フェーズを通して、Viva コネクション向けの組織を準備します。
- 各フェーズのさまざまな役割とアクティビティを確認します。
- ビルドおよびカスタマイズ前に要件の詳細を確認します。
- 計画の考慮事項とベスト プラクティスを見つけます。
- 変更管理、導入、エンド ユーザー トレーニングのガイダンスを取得します。
Viva コネクション のプロビジョニングするための詳細手順のガイダンス
組織のViva コネクションを取得する方法に関する詳細な情報を提供する 2 つのオプションがあります。
| オプション | 説明 | 完了までの時間 |
|---|---|---|
| 計画、ビルド、起動のガイダンス | 計画、ビルド、起動の各フェーズのタスクに焦点を当てた詳細なガイダンスを取得します。 | 30 分 |
| ラーニング パス | 架空のビジネス ストーリーや例を含む、さらに詳細なガイダンスを入手してください。 知識チェックを完了して、学習内容を確認します。 | 2 時間 |
Viva コネクションの設定の概要
各フェーズにおけるアクティビティの概要
| 段階 | 手順とタスク |
|---|---|
| 計画 | 手順 1: 技術的要件を満たす ホーム サイトを取得し、グローバル ナビゲーションをカスタマイズします。 手順 2: Viva コネクションの計画 Viva コネクションでサポートできる主要なタスクとシナリオを特定し、連携します。 手順 3: ダッシュボードを計画する さまざまな種類のカードと、特定のシナリオをサポートする方法の詳細について説明します。 手順 4: フィードの準備をする フィードのコンテンツの順序に影響を与える方法を検討してください。 手順 5: リソースを計画する [リソース] セクションで、どのリンクが属しているかを確認します。 手順 6: 導入計画を作成する 組織の残りの部分が Viva コネクションを導入するのに役立つ計画を作成します。 手順 7: 成功メトリックを検討する 組織が Viva コネクションかどうかを判断する方法について考えます。 接続は特定のニーズを満たしています。 手順 8: 経時的なメンテナンスを計画する エクスペリエンスのどの部分を時間の経過と共に更新する必要があるかを検討してください。 |
| ビルド | 手順 1: Viva コネクション ダッシュボードを作成する カードを追加し、対象ユーザーのターゲット設定を適用し、公開する前にエクスペリエンスをプレビューします。 手順 2: Microsoft Teams で Viva コネクション アプリを有効にする Teams にアプリを追加し、ロゴを指定し、設定をカスタマイズします。 手順 3: トラフィックの多いサイトとポータルが正常であることを確認する 正常性チェックを実行し、すべてのユーザーが適切なコンテンツにアクセスできることを確認します。 手順 4: エクスペリエンスをテストして改良する 広く公開される前に、エクスペリエンスをテストできる組織内のユーザーを見つけます。 |
| 起動 | 手順 1: ニュースを拡散するための戦術を検討する さまざまな対象ユーザーが通常ニュースを入手する場所について考えます。 手順 2: Viva コネクションのアナウンス 複数のコミュニケーション チャネルを使用して対象ユーザーにリーチします。 手順 3: チャンピオンを使用し、継続的なサポートを提供する 引き続き早期導入者を使用して、他のユーザーが Viva コネクションを最大限に活用できるようにします。 |
各フェーズにおける役割の概要
| 段階 | 役割 |
|---|---|
| 計画 | 組織の利害関係者やビジネス パートナー (人事、業務、施設、コミュニケーション スペシャリスト、テクノロジ アドボケイトなどのグループから) と連携して、Viva コネクションで完了できる最も貴重なワークフローとタスクを特定します。 主な管理上の利害関係者には、通常、以下のものが含まれます。 - 営業、業務、設計、エンジニアリングなど、さまざまな部署で取り組みを主導するビジネス オーナー。 - チーム メンバーを管理し、会社と組織の構造と効率性を監督する人事担当者。 - 従業員とさまざまな内部チーム間のコミュニケーションを促進および管理する内部コミュニケーション スペシャリスト。 - 会社全体のコミュニケーションとブランド管理を実行および維持するコミュニケーション コーディネーターとスペシャリスト。 - さまざまな管理タスクをこなし、監督する管理アシスタント。 |
| ビルド | - SharePoint 管理者は、管理センターにホーム サイト (まだない場合) を設定します。 SharePoint 管理者は、必要に応じてクラシック SharePoint サイトとページをモダン化することもできます。 - Microsoft Teams 管理者は、組織のバージョンの Viva コネクションをアプリとして追加し、Teams 管理センターで設定を選択します。 - ホーム サイトのサイトの所有者と作成者は、ホーム サイトのコンテンツ、グローバル ナビゲーション、ダッシュボードを設計します。 - Viva コネクション エクスペリエンスに関連するコンテンツやニュース投稿を更新するために、追加のサイトの所有者と作成者が関与する可能性があります。 |
| 起動 | - 組織の他のユーザーが Viva コネクションを実装できるように、チャンピオン (早期導入者) と共同作業を行います。 - 大企業の会議や広範なコミュニケーションでViva コネクションのエバンジェリストを支援できるエグゼクティブ スポンサーを活用します。 - ビジネスオーナーとすべてのレベルのマネージャーは、チームと個人が価値を見つけ、新しい働き方を採用するのに役立ちます。 |
次に、組織に対して Viva コネクションを計画します
Viva コネクションを取得するために必要なフェーズ、タスク、役割を確認したら、計画を開始します。