Microsoft Viva アプリを組み合わせて、一般的なビジネス シナリオをサポートする

  • [アーティクル]

Microsoft Vivaアプリを組み合わせて、一般的なビジネス シナリオに対して強力な従業員エクスペリエンスを作成できます。 このガイダンスを使用して、organizationが Viva アプリの組み合わせを使用して特定のニーズを満たす方法についてのインスピレーションを得ることができます。 各シナリオは、2 つの Viva アプリでサポートできます。 必要に応じて、3 つ以上の Viva アプリを組み合わせて、さらに効果的なエクスペリエンスを作成できます。 次に、ソリューションの計画と展開を開始する方法に関する具体的なガイダンスを取得します。

この記事のシナリオ:

  • トレーニングとオンボーディング
  • 健康とワーク ライフ バランス
  • 知識の共有と管理

トレーニングとオンボーディング

新入社員やボランティアをオンボードし、Viva LearningとViva Connectionsの組み合わせで新しいスキルを学ぶよう促します。 デスクトップおよびモバイル デバイスでユーザーがアクセスできるトレーニング エクスペリエンスを作成し、特定の対象ユーザーを対象にすることができます。 また、内部プロジェクト、主題の専門家、用語を管理organizationに役立つトピックの追加も検討してください。 Viva Insightsは、オンボードのためにさらに多くの機能を追加できます。 Viva での新入社員のオンボードの詳細については、こちらをご覧ください。

アプリ 1: Viva Learning

従業員が Microsoft Teams でアクセスできるカスタム トレーニングとオンボーディング コンテンツを作成して保存します。

  1. Viva Learningを取得します。
  2. ビデオ、Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーションなどのカスタム オンボーディング コンテンツを作成し、SharePoint サイトに保存します。
  3. Viva Learningのコンテンツ ソースとして SharePoint を構成して、organizationのユーザーが Teams のViva Learningからカスタム コンテンツにアクセスして共有できるようにします。
  4. マネージャーは、組織内のユーザーにこのコンテンツを推奨できます。

アプリ 2: Viva Connections

従業員がダッシュボードからViva Learningのコンテンツに簡単にアクセスできるようにします。

  1. Viva Connectionsを取得します。
  2. ユーザーが情報やタスクにすばやく簡単にアクセスできるように、ダッシュボードを作成します。
  3. Viva Learning Teams アプリ カードをダッシュボードに追加します。
  4. トレーニングとオンボーディング のプロセスを行うユーザーにのみViva Learning カードを表示する場合は、対象ユーザーのターゲット設定を使用できます。

アプリ 3: Viva Insights

新しいチーム メンバーが生産的な時間の使い方を理解し、マネージャーが時間管理に関するより良い指導を行うことができるようサポートします。 Viva Insightsと、仕事と生活のバランスをサポートする時間を保護および整理する方法について詳しく説明します。

  1. Viva Insightsを取得します。
  2. Insights アプリ カードを追加して、Viva Connections ダッシュボードからViva Insightsを簡単に検出できるようにします。
  3. 定期的な休憩時間の保護、集中した作業、学習など、ウェルビーイングの向上と生産性の向上に役立つ便利な推奨事項を作成します。 Viva の分析情報には、従業員だけが見ることができるこのような個人的な分析情報が含まれています。

アプリ 4: トピック

従業員が組織内の重要なトピックについてさらに学習できるように支援することで、トレーニングとオンボーディング プロセスを強化します。

  1. トピックを取得します。
  2. 研修生に学習させたい組織内の重要な概念とプロジェクトのトピックを作成します。
  3. これらのトピックは、SharePoint で作成して保存したカスタム トレーニングおよびオンボーディング コンテンツで言及します。
  4. これらのトピックは、SharePoint のページで強調表示されます。 ユーザーはこれらを選択して、関連情報と関連リソースを含むトピック カードを表示できます。 トピックでは、 ユーザーが編集できるトピックも自動的に生成されます。

健康とワーク ライフ バランス

従業員が時間を効果的に管理し、Viva Insights、Viva Learning、Viva Connectionsで健全な職場文化を作り出すのを支援します。 まず、Viva Insightsを使用して、チームの作業習慣を理解します。 次に、健全な職場の実践を促進するための学習コンテンツを作成またはソース化します。 最後に、Viva Connectionsを追加して、ウェルネスと職場のプラクティスに関するコミュニケーションとリソースを共有します。

アプリ 1: Viva Insights

組織の職場の習慣と、チームがどのように時間を費やしているかを理解します。

  1. Viva Insightsを設定します。
  2. organization分析情報を有効にして、ビジネス リーダーがorganization全体の作業習慣を理解するのに役立ちます。
  3. 従業員の チームの分析情報 を有効にして、チーム固有の習慣の詳細を学習し、その習慣がどのように良い例を設定できるかを理解できます。
  4. 従業員の個人的インサイトを有効にして、仕事の時間を最大限に活用する方法を学習します。 Viva Insightsは、フォーカス プランと仮想通勤を設定することで、従業員がスケジュールをより積極的に保護するのに役立ちます。 従業員は、ストレスと燃え尽きを減らすのに役立つヘッドスペースからマインドフルネス コンテンツにアクセスすることもできます。

アプリ 2: Viva Connections

ウェルビーイング、ワーク ライフ バランス、職場文化に関するリソースとコミュニケーションを共有します。

  1. Viva Connectionsを取得します。
  2. ダッシュボードを作成し、カードを追加して、ユーザーがコミュニケーションとリソースにすばやく簡単にアクセスできるようにします。 Viva Insightsから学んだことを使用して、従業員に役立つコンテンツを決定します。
  3. 特定のチームやユーザーに合わせてコンテンツを調整します。 たとえば、1 つのチームが非常に遅れて作業することが多いViva Insightsから学習した場合、チーム メンバーのダッシュボードとフィードに表示するワークライフ バランスに関するプレゼンテーションを対象にすることができます。

アプリ 3: Viva Learning

健全な仕事の習慣について組織を教育するためのコンテンツを作成、ソース化、共有します。

  1. Viva Learningを取得します。
  2. Viva Insightsから学んだことを使用して、従業員が学習の機会を持つ場所を決定します。 たとえば、従業員には、時間管理、効果的なコミュニケーション、ストレス管理のトレーニングが有効かもしれません。
  3. SharePoint でホストする独自のコンテンツを作成するか、サード パーティのプロバイダーまたはラーニング管理システムを使用するか、Microsoft および LinkedIn Learning から既定で利用できるコンテンツを使用するかを選択します。
  4. マネージャーとリーダーは、特定のユーザーにコンテンツを推奨でき、ユーザーはコンテンツを検索して自分自身を強化できます。
  5. Viva Connectionsを使用している場合は、Viva Learning teams アプリ カードをダッシュボードに追加します。

知識の共有と管理

アプリ 1: トピック

従業員が最善の仕事をするために必要な情報や連絡先を見つけられるようにします。

  1. トピックを取得します。
  2. 組織のメンバーに役割を割り当てます。 これらの役割は、組織の特定のトピックを表示、編集、作成、管理できるユーザーを決定します。
  3. organizationでのトピック導入の促進を開始します。
  4. トピックを設定し、ロールを割り当てると、従業員はトピックに関連するリソースや専門家を簡単に見つけることができます。 トピックは SharePoint、Word、Excel、PowerPoint で使用でき、Microsoft Search と統合されています。 従業員が詳しく知りたい用語を見つけたら、ツール内の単語または語句を強調表示し、右クリックして強調表示された単語を検索するオプションを選択できます。 トピックが関連付けられている場合は、トピック カードが最初の結果として表示されます。 また、誰でもトピックを編集できるため、従業員は自分の専門知識や知識を簡単に共有できます。

アプリ 2: Viva Connections

  1. Viva Connectionsを取得します。
  2. ダッシュボードを作成し、カードを追加して、ユーザーがコミュニケーションとリソースにすばやく簡単にアクセスできるようにします。 ニュースを共有したり、Web リンク ダッシュボード カードを追加したり、ユーザーのフィードにビデオを共有したりできます。
  3. 従業員が Viva Connections を使用して SharePoint のコンテンツを表示すると、強調表示されたトピックを表示し、トピックを含むトピック カードを表示できるようになります。

アプリ 3: Viva Engage

  1. Viva Engageを取得します。
  2. Viva Engageストーリーを使用して、会社全体の人々を結び付け、専門的な関係を強化し、社会的資本を構築します。 ストーリーラインを設定する
  3. 従業員が知識を共有できるViva Engageにコミュニティを構築し、共通の関心やビジネスイニシアチブについて話し合います。 Viva Engageでコミュニティに参加して作成する
  4. 従業員をさまざまな作業グループやビジネス サイロ間で結び付け、知識の交換、回答の検索、クラウドソースのアイデアを支援します。 コミュニティ メンバー Viva Engage管理する

詳細情報

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Viva Insightsの概要

Microsoft Viva Learning の概要

Microsoft トピックの概要