Viva Goals統合の概要

Viva Goalsは、毎日使用する業界をリードするツールやプラットフォームと統合できるため、OKR 実装プロセスを可能な限り簡単に行うことができます。統合を使用すると、作業を行う際に目標が自動的に更新され、それらの目標に関する継続的なフィードバックが促進されます。

統合を有効にする

特定の統合をアクティブにするには:

[管理>Integrations] に移動します。アクセスできるすべての統合の一覧が表示されます。
追加する統合を見つけます。
統合をまだ有効にしていない場合は、[Add to <INTEGRATION]> ([Teams に追加]、[Slack に追加] など) または [作業の開始] のいずれかのアイコンが表示されます。このアイコンを選択します。
セットアッププロセスに従います。

重要

Viva Goals Org 管理が以下の手順を使用して特定の組織に対して有効にする前に、Microsoft Viva Goals管理者が統合を有効にする必要があります。ここでの手順に従って、Viva Goals管理者に問い合わせて新しい統合を有効にする方法について説明します。

[統合] ページには、使用可能な統合を表示する 2 つの方法が用意されています。

既定ではグリッドビューが表示されます。 2 つのビューを切り替えるには、[統合] ページの右上隅にあるアイコンを使用します。

既存の統合の接続を作成するには:

管理ダッシュボードから、既存の接続を削除したり、所有している接続のみを編集したりするためのアクセス権を持つのは管理者のみです。

管理者特権を持たないユーザーが、自分が所有する既存の接続を編集したり、新しい接続を作成したりしたい場合は、次のことができます。

アプリの左下隅から [アカウント設定>基本設定] に移動します。
[ マイ統合 ] タブに移動します。
関連する統合の横にある [ 管理 ] を選択します。
[ 新しい接続 ] を選択してセットアッププロセスに従うか、既存の接続を編集または削除するには、それぞれの接続の [編集] または [削除] アイコンをクリックします。

Viva Goals管理者の場合は、次の手順に従って、接続をパブリック (つまり、organizationのすべてのユーザーが使用できます) またはプライベートにすることができます。管理者以外のユーザーには、この方法で接続を共有するオプションはありません。

[管理>Integrations] に移動します。
関連する統合の横にある [ 管理 ] を選択します。
関連する接続の横にある [ 編集] を選択します 。
[ すべてのユーザーと接続を共有 する] チェックボックスをオンにします。チェックボックスがいっぱいの場合、接続はパブリックです。それ以外の場合、接続はプライベートです。

ユーザーはプライベート接続を表示し、その後にパブリック接続 (存在する場合) を確認できます。

Viva Goalsは、1 時間に 1 回、新しいデータの統合をチェックします。同期を手動でトリガーすることもできます。

注:

いずれかの統合ツールと既に統合されている OKR またはイニシアティブに対してのみ手動同期をトリガーするオプションが表示されます。

同期を手動でトリガーするには:

統合を編集するには、次の 3 つの方法があります。

特定の目標で、その他のオプション (3 つのドット) >Edit を選択します。 [ 進行状況と状態 ] ドロップダウンで、[ 接続されたデータソース ] ドロップダウンを開き、[ 統合の編集] を選択します。
統合を簡単に編集するには、目標の [最終更新 ] 列にある統合のアイコン (進行状況バーの右側) を選択します。そこから、[詳細] >[統合の編集] を選択します。
[ タイトル ] 列で目標の名前を選択します。右側のクイックビューウィンドウで、統合のアイコンを選択します。 [更新の進行状況] ドロップダウンを開き、[ 統合の編集] を選択します。