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デスクトップ用 Power Automate フローのメッセージ ボックスを使用したコミュニケーション - Training
このモジュールでは、自動フローでのメッセージ ボックスの使用について説明します。
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注意
この設計ガイドは Windows 7 用に作成されており、新しいバージョンの Windows では更新されていません。 ガイダンスの多くは原則として適用されますが、プレゼンテーションと例には 現在の設計ガイダンスは反映されていません。
警告メッセージは、モーダル ダイアログ ボックス、インプレース メッセージ、通知、またはバルーンであり、将来問題が発生する可能性のある条件をユーザーに通知します。
一般的なモーダル警告メッセージ。
警告の基本的な特徴は、次の 1 つ以上を失うリスクが伴うことです。
これに対し、確認はモーダル ダイアログ ボックスで、ユーザーがアクションを続行するかどうかを確認します。 一部の種類の警告は確認として表示され、その場合は確認ガイドラインも適用されます。
メモ:ダイアログ ボックス、確認、エラー メッセージの標準アイコン、通知、レイアウトに関連するガイドラインは、別の記事で示されています。
それを判断するには、以下の質問を考えます。
Microsoft Windows プログラムではオーバーウォーンが行われています。 一般的な Windows プログラムには、一見どこでも警告が表示され、ほとんど意味を持たないものに関する警告が表示されます。 一部のプログラムでは、ほぼすべての質問が警告として表示されます。 オーバーワーニングは、プログラムを使用すると危険な活動のように感じさせ、本当に重大な問題を損ないます。
正しくない:
オーバーウォーニングは、プログラムが危険と感じ、弁護士によって設計されたように見えます。
データ損失や将来の問題の可能性だけでは、警告を呼び出すには不十分です。 さらに、望ましくない結果は予期しないか意図せず、簡単には修正できません。 それ以外の場合は、ユーザーの間違いについて、データの損失や何らかの潜在的な問題を引き起こす可能性があり、警告にメリットがあります。
適切な警告:
正しくない:
だから何なのですか。 この確認では、ユーザーが誤ってプログラムを終了することが多いことが前提です。
正しくない:
この場合は、3 時間でユーザーに警告する方が良いです。
正しくない:
この通知が警告になるのはなぜですか? ユーザーは何をする必要がありますか (心配する以外に)。
正しくない:
不完全なウィザードを取り消すということは、タスクが完了しないことを意味します。...誰が知っていましたか?
正しくない:
ユーザーは、基になる問題を修正するよりも、警告を取り除くことに集中する可能性が高くなります。
これらの特性を持たないメッセージは、良い警告ではなく、まだ良いメッセージである可能性があります。
一部の問題は、強調と言い回しに応じて、エラー、警告、または情報として表示される場合があります。 たとえば、Web ページが現在の Windows インターネット エクスプローラー構成に基づいて署名されていない ActiveX コントロールを読み込めないとします。
適切なメッセージの種類を特定するには、ユーザーが知る必要がある問題の最も重要な側面に焦点を当てます。 通常、問題によってユーザーの進行がブロックされる場合は、エラーとして提示する必要があります。ユーザーが続行できる場合は、警告として提示します。 そのフォーカスに基づいてメイン命令またはその他の対応するテキストを作成し、テキストに一致するアイコン (標準またはそれ以外の場合) を選択します。 メイン命令のテキストとアイコンは常に一致している必要があります。
次の情報が具体的で明確な場合、警告はより説得力があります。
正しくない:
この例では、潜在的な問題は何ですか? ネットワーク経由でプロジェクターを使用しない以外に、ユーザーは何を行うことになっていますか? より具体的な情報がなければ、ユーザーができることはすべて続行に悪い気がします。
正確:
この例では、問題と結果は明確です。
場合によっては、ユーザーに通知に値する正当な潜在的な問題がありますが、解決策と結果は不明です。 あいまいな警告を出すのではなく、最も可能性の高い情報または最も一般的な例を指定して具体的に指定してください。
正確:
この例では、最も可能性の高いソリューションを提供することで、警告が特定されます。
ただし、このような場合は、他の可能性があることを示す文言を使用します。 そうしないと、ユーザーが誤解される可能性があります。
正しくない:
正確:
正しくない例では、ケーブルが明確に接続されている場合、ユーザーは混乱します。
2 つの操作のみを行う場合...
オーバーウォーンしないでください。 警告は、リスクを伴い、直ちに関連性があり、実用的で、明らかではなく、頻度の低い条件に制限します。 それ以外の場合は、メッセージを削除または言い換えしてください。
特定の有用な情報を提供します。
警告には、いくつかの使用パターンがあります。
Label | 値 |
---|---|
認識 ユーザーに条件や潜在的な問題を認識させますが、ユーザーは今何もする必要がない可能性があります。 |
認識警告の例。 認識に関する警告には、次のプレゼンテーションがあります。
|
エラー防止 特に選択を行うときに、問題を防ぐ可能性のある情報をユーザーに認識させます。 |
エラー防止の警告は、インプレース警告アイコンと説明テキストを使用して最適に表示されます。 エラー防止の警告の例。 |
差し迫った問題 ユーザーは、差し迫った問題を防ぐために、今すぐ何かを行う必要があります。 |
差し迫った問題警告の例。 差し迫った問題の警告には、次の表示があります。
|
危険なアクションの確認 ユーザーが何らかのリスクがあり、簡単に元に戻すことのできないアクションを続行することを確認します。 |
危険なアクションの確認の例。 危険なアクションの確認には、次のプレゼンテーションがあります。
|
ユーザー インターフェイス | 最適な用途 |
---|---|
モーダル ダイアログ ボックス |
ユーザーが今すぐ応答する必要がある重大な警告 (確認を含む)。 |
インプレース |
特にユーザーが選択を行っている場合に、問題を防ぐ可能性のある情報。 |
バナー |
特にタスクの完了に関連する場合に、問題を防ぐ可能性のある情報。 |
通知 |
少なくとも一時的に無視できる重要なイベントまたは状態。 |
バルーン |
コントロールが入力に影響を与える状態です。 この状態は意図しない可能性があり、ユーザーは入力が影響を受ける可能性があります。 |
ダイアログ ボックスのタイトル バーに警告アイコンを配置しないでください。
警告アイコンを使用します。 例外:
警告がアイコンを持つ機能に対する場合は、機能アイコンを警告オーバーレイと共に使用できます。
正確:
この例では、機能アイコンに警告オーバーレイがあります。
警告脚注を含むモーダル ダイアログ ボックスの場合は、コンテンツ領域ではなく脚注に警告アイコンを配置します。
正確:
この例では、脚注に警告アイコンがあります。
その他のガイドラインと例については、「 標準アイコン」を参照してください。
その他のガイドラインについては、「 ダイアログ ボックス」を参照してください。
ラベル付けのガイドラインについては、「 プログレッシブ 開示」を参照してください。
正しくない:
この例では、"warning" という用語は不要です。
正しくない:
この例では、"セキュリティ警告" では、警告の発生元のコマンドまたは機能は識別されません。
Pattern | メイン命令 |
---|---|
意識 |
条件または潜在的な問題について説明する。 |
差し迫った問題 |
ユーザーが今何をする必要があるかを説明する。 |
危険なアクションの確認 |
ユーザーが続行するかどうかを判断するための質問をします。 |
Pattern | 補足命令 |
---|---|
意識 |
その意味とそれが重要な理由を説明する。 |
差し迫った問題 |
条件とそれが重要な理由を説明します。 |
危険なアクションの確認 |
ユーザーが続行したくない理由について説明します。 |
Pattern | コミット ボタン |
---|---|
意識 |
惜しいです。 [OK] を使用しないでください。これは、潜在的な問題が OK であることを示しているためです。 |
差し迫った問題 |
各オプションのコマンド ボタンまたはコマンド リンク。ダイアログ ボックスの外部でアクションが発生した場合は [OK] です。 |
危険なアクションの確認 |
はい、いいえ。 |
警告を参照する場合:
例: [ セキュリティで保護されていないアイテムを表示しますか? ] メッセージで、[はい] をクリックします。
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