Сценарии использования Power BI: Team BI

Примечание.

Эта статья входит в серию статей по планированию реализации Power BI. В этой серии основное внимание уделяется интерфейсу Power BI в Microsoft Fabric. Общие сведения о серии см. в статье о планировании реализации Power BI.

После создания ценного решения бизнес-аналитики пришло время для совместной работы с коллегами. Цель заключается в том, чтобы обеспечить дополнительную ценность за пределами того, что можно достичь с помощью личного сценария бизнес-аналитики .

Как описано в стратегии внедрения Fabric, бизнес-аналитика группы сосредоточена на небольшой группе людей, которые тесно работают вместе. Совместная работа и совместное использование содержимого друг с другом в неформальном режиме обычно является ключевой задачей бизнес-аналитики группы (более формальное предоставление содержимого рассматривается в сценариях бизнес-аналитики отдела и корпоративной бизнес-аналитики ).

Иногда при работе с близкими коллегами совместная работа для небольших команд может выполняться просто в рабочей области. Рабочая область может рассматриваться как способ неформально просматривать содержимое (без формальности публикации приложения Power BI, которое рассматривается в сценарии бизнес-аналитики отдела) членами небольшой команды.

Примечание.

Существует четыре сценария совместной работы и доставки содержимого, которые создаются друг на друга. Сценарий групповой бизнес-аналитики является вторым из четырех сценариев. Список всех сценариев можно найти в статье по сценариям использования Power BI.

Сценарий самостоятельной бизнес-аналитики представляет важную концепцию развязывания семантической модели и разработки отчетов. Для простоты эта концепция не рассматривается явным образом в этой статье. По возможности рекомендуется применять концепции, описанные в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики.

Схема сценария

На следующей схеме представлен общий обзор наиболее распространенных действий пользователей и компонентов Power BI, поддерживающих бизнес-аналитику группы. Основное внимание уделяется небольшой совместной работе команды.

Совет

Мы рекомендуем скачать схему сценария, если вы хотите внедрить ее в презентацию, документацию или запись блога, или распечатать ее в виде стенного плаката. Так как это масштабируемое изображение векторной графики (SVG), его можно масштабировать вверх или вниз без потери качества.

На схеме сценария показаны следующие действия пользователя, инструменты и функции:

Элемент	Description
	Создатели содержимого Power BI разрабатывают решения бизнес-аналитики с помощью Power BI Desktop. В сценарии бизнес-аналитики группы создатели обычно работают в децентрализованной команде, отделе или бизнес-подразделении.
	Power BI Desktop подключается к данным из одного или нескольких источников данных. Запросы и мешаемые данные, которые объединяют несколько источников, разрабатываются в Редактор Power Query.
	Разработка моделей данных и создание отчетов выполняются в Power BI Desktop. В решении групповой бизнес-аналитики цель состоит в том, чтобы помочь членам команды понять смысл и важность данных, поместив их в визуальный контекст.
	После готовности создатели содержимого публикуют файл Power BI Desktop (PBIX) или файл проекта Power BI (PBIP) в служба Power BI.
	Содержимое публикуется в рабочей области. Его основной целью является предоставление информации и включение совместной работы для небольшой команды. Создатели содержимого также могут создавать или изменять содержимое в рабочей области.
	Все пользователи, назначенные роли рабочей области (средство просмотра или более поздней версии) и взаимодействуют с содержимым в рабочей области. Одним из вариантов является вход в служба Power BI с помощью веб-браузера.
	Мобильные приложения Power BI также доступны для просмотра опубликованного содержимого.
	Пользователи, которые часто работают в Microsoft Teams, могут оказаться удобными для управления и просмотра содержимого Power BI непосредственно в Teams. Они могут использовать приложение Power BI для Microsoft Teams или просматривать отчеты, внедренные в канал команды. Пользователи также могут иметь частные чати друг с другом и получать уведомления непосредственно в Teams.
	Пользователи, назначенные роли рабочей области администратора, члена или участника, могут публиковать содержимое рабочей области и управлять ими.
	Запланированное обновление данных можно настроить в служба Power BI для хранения импортированных данных в семантических моделях или потоках данных.
	Некоторым источникам данных может потребоваться локальный шлюз данных или шлюз виртуальной сети для обновления данных, например те, которые находятся в частной сети организации.
	Другие создатели самостоятельного содержимого могут создавать новые отчеты с помощью существующей семантической модели. Они могут использовать Power BI Desktop, Excel или Power BI построитель отчетов (не показан на схеме сценария). Повторное использование существующих семантических моделей таким образом настоятельно рекомендуется.
	Администраторы Power BI контролируют и отслеживают действия в служба Power BI. Решения Team BI могут быть подвержены большему требованиям к управлению, чем личная бизнес-аналитика, но меньше, чем решения для бизнес-аналитики отдела и корпоративной бизнес-аналитики .

Ключевые моменты

Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые необходимо подчеркнуть в сценарии бизнес-аналитики команды.

Хранилище исходных файлов

Power BI Desktop — это средство разработки для разработки запросов, моделей и интерактивных отчетов. Так как совместная работа является высоким приоритетом для групповой бизнес-аналитики, важно хранить исходный файл Power BI Desktop в безопасном общем расположении. Такие расположения, как OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint (не показанные на схеме сценария), полезны из-за встроенной истории версий и автоматической синхронизации файлов. Общая библиотека является защищенной, легко доступной коллегами и имеет встроенные возможности управления версиями.

Если совместное управление решением бизнес-аналитики включает нескольких пользователей с различными наборами навыков, рассмотрите возможность разделения модели и отчетов на отдельные файлы Power BI Desktop (описанные в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики ). Этот подход поощряет повторное использование семантической модели и более эффективно, чем постоянно чередуется между людьми, которые редактируют файл Power BI Desktop. Это особенно полезно, если, например, один человек работает над семантической моделью, а другой человек работает над отчетами.

Рабочие области

Рабочая область Power BI служит логическим контейнером в служба Power BI для хранения связанных элементов Power BI, таких как семантические модели и отчеты. В сценарии групповой бизнес-аналитики удобно использовать рабочую область для совместной работы, а также для просмотра отчетов небольшим количеством пользователей. Распространение содержимого в качестве приложения Power BI описывается в сценарии бизнес-аналитики отдела.

Доступ к рабочей области и общий доступ

Помимо организации содержимого, рабочая область формирует границу безопасности. Назначьте пользователям роли рабочей области, когда член команды должен изменить или просмотреть все элементы, опубликованные в рабочей области. Четыре роли рабочей области (администратор, участник, участник и средство просмотра) поддерживают производительность для создателей и потребителей самостоятельного содержимого без чрезмерной подготовки разрешений.

Примечание.

Кроме того, пользователи рабочей области могут совместно использовать отдельные отчеты и панели мониторинга (не изображены на схеме сценария). Общий доступ может предоставить доступ только для чтения кому-то, кто не назначен роли рабочей области. Однако попробуйте ограничить общий доступ, так как он может быть емким для настройки для многих элементов или многих пользователей.

Лицензии пользователей Power BI

При совместной работе в рабочей области все пользователи должны иметь лицензию Power BI Pro или Power BI Premium на пользователя (PPU).

Примечание.

Существует одно исключение из требования лицензии Power BI Pro или PPU: если рабочая область назначена емкости Premium или Fabric F64 или большей емкости, пользователи бесплатной лицензии Fabric (с соответствующими разрешениями) могут просматривать содержимое рабочей области (или или приложения Power BI). Этот подход описан в сценарии корпоративной бизнес-аналитики.

Повторное использование существующих семантических моделей

Повторное использование существующих семантических моделей важно для совместной работы команды. Это помогает продвигать единую версию истины. Особенно важно, если небольшое количество создателей семантической модели поддерживает многих создателей отчетов. Динамическое подключение Power BI Desktop может подключать отчет к существующей семантической модели, избегая необходимости создания другой семантической модели. Кроме того, если пользователи предпочитают создавать отчет Excel, они могут использовать функцию "Анализ в Excel ". Этот тип подключения предпочтителен для экспорта данных в Excel, так как он:

• Избегает создания повторяющихся семантических моделей.
• Снижает риск несогласованных данных и вычислений.
• Поддерживает все возможности срезов, диктовки и сводки в визуальных элементах, оставаясь подключенными к семантической модели, хранящейся в служба Power BI.

Чтобы получить доступ к существующей семантической модели, создатель содержимого должен иметь разрешение на сборку для семантической модели. Он может быть предоставлен напрямую или косвенно, если пользователю назначена роль рабочей области (участник или более поздней версии) или предоставлено при публикации приложения Power BI или совместного использования элемента Power BI. Управляемый сценарий самообслуживания бизнес-аналитики изучает повторное использование общих семантических моделей дальше.

Интеграция Power BI с Microsoft Teams

Использование современного средства совместной работы, например Microsoft Teams, привлекает пользователей к принятию решений на основе данных. Microsoft Teams поддерживает совместные обсуждения данных при просмотре содержимого Power BI в естественном рабочем процессе. Дополнительные сведения о возможностях совместной работы см. в статье "Совместная работа в Microsoft Teams" с помощью Power BI.

Установка шлюза

Как правило, шлюз данных требуется при доступе к источникам данных, которые находятся в частной корпоративной сети или виртуальной сети. Локальный шлюз данных становится актуальным после публикации файла Power BI Desktop в служба Power BI. Двумя целями шлюза являются обновление импортированных данных или просмотр отчета, запрашивающего динамическое подключение или семантику DirectQuery (не показанную на схеме сценария).

Примечание.

Для сценариев групповой, отделальной и корпоративной бизнес-аналитики централизованный шлюз данных в стандартном режиме настоятельно рекомендуется использовать через шлюзы в личном режиме. В стандартном режиме шлюз данных поддерживает динамическое подключение и операции DirectQuery (помимо запланированных операций обновления данных).

Системный надзор

Журнал действий записывает действия пользователя, происходящие в служба Power BI. Администраторы Power BI могут использовать данные журнала действий, собранные для аудита, чтобы помочь им понять шаблоны использования и внедрение. Журнал действий также ценен для поддержки усилий по управлению, аудита безопасности и требований соответствия требованиям.

Связанный контент

В следующей статье этой серии вы узнаете о распределении содержимого в большем количестве зрителей в сценарии использования отделальной бизнес-аналитики.