Стратегия внедрения Microsoft Fabric: область доставки содержимого

Примечание.

Эта статья является частью серии статей по внедрению Microsoft Fabric. Общие сведения о серии см . в схеме внедрения Microsoft Fabric.

Четыре области доставки, описанные в этой статье, включают личную, командную, отделальную и корпоративную. Чтобы быть ясным, фокус на области доставки данных и бизнес-аналитики (BI) относится к количеству людей, которые могут просматривать решение, хотя влияние гораздо больше, чем это. Область сильно влияет на рекомендации не только по распространению содержимого, но и управлению содержимым, безопасности и защите информации. Область имеет прямую корреляцию с уровнем управления (например, требования к управлению изменениями, поддержке или документации), степени наставничества и поддержки пользователей и потребностям в поддержке пользователей. Это также влияет на решения о лицензировании пользователей .

Связанная статья владения контентом и управления делает аналогичные моменты. В то время как основное внимание этой статьи было на создателе контента, основное внимание этой статьи уделяется целевому использованию контента. Оба взаимосвязанных аспекта должны рассматриваться для принятия решений по управлению и операционной модели Центра превосходства (COE ).

Внимание

Не все данные и решения равны. Подготовьтесь к применению различных уровней управления данными и управления различными командами и различными типами содержимого. Стандартные правила проще поддерживать. Однако гибкость или настройка часто необходимы для применения соответствующего уровня надзора в конкретных обстоятельствах. Ваш исполнительный спонсор может оказаться бесценным путем достижения консенсуса между группами заинтересованных лиц, когда возникают трудные ситуации.

Область доставки содержимого

На следующей схеме основное внимание уделяется количеству целевых потребителей, которые будут использовать содержимое.

К четырем областям доставки содержимого, показанным на приведенной выше схеме, относятся:

• Личные: Личные решения, как подразумевает имя, предназначены для использования создателем. Общий доступ к содержимому другим пользователям не является целью. Таким образом, решение для персональных данных и бизнес-аналитики имеет наименьшее количество целевых потребителей.
• Команда: совместная работа и совместное использование содержимого с относительно небольшим количеством коллег, которые тесно работают вместе.
• Отдел: предоставляет содержимое большому количеству потребителей, которые могут принадлежать отделу или подразделению.
• Корпоративная: широко предоставляет содержимое через границы организации наибольшее число целевых потребителей. Корпоративный контент чаще всего управляется централизованной командой и подлежит дополнительным требованиям к управлению .

Сравните указанные выше четыре области доставки содержимого со следующей схемой, которая имеет обратную связь с числом создателей контента.

Четыре области создателей контента, показанные на приведенной выше схеме, включают:

• Персональный: представляет наибольшее количество создателей, так как язык и региональные параметры данных поощряют любого пользователя работать с данными с помощью данных, управляемых бизнесом, и методов бизнес-аналитики. Хотя можно использовать управляемые методы самообслуживания бизнес-аналитики, это менее распространено с личными данными и усилиями бизнес-аналитики.
• Команда: коллеги в команде сотрудничают друг с другом и делятся друг с другом с помощью шаблонов самообслуживания , управляемых бизнесом. Он имеет следующее наибольшее количество создателей в организации. Управляемые шаблоны самообслуживания также могут начать появляться как уровни навыков заранее.
• Департамент: включает меньшее население создателей. Скорее всего, они считаются пользователями, использующими сложные инструменты для создания сложных решений. Управляемые методики самообслуживания очень распространены и настоятельно поощряются.
• Корпоративная: включает наименьшее количество создателей контента, так как обычно оно включает только профессиональные данные и разработчиков бизнес-аналитики, работающих в команде бизнес-аналитики, COE или ит-отделе.

В статье по управлению контентом представлены концепции самообслуживания, управляемого самообслуживания и предприятия. Наиболее распространенное выравнивание между владением и областью доставки:

• Самостоятельное владение бизнесом: обычно развертывается как личные и командные решения.
• Управляемое самостоятельное владение: можно развернуть как личные, командные или отделные решения.
• Владение предприятием: обычно развертывается в качестве корпоративных решений.

Некоторые организации также приравнивают самостоятельное содержимое с поддержкой сообщества. Дело в том, что создатели и владельцы самостоятельного содержимого отвечают за поддержку содержимого, который они публикуют. В статье поддержки пользователей описано несколько неофициальных и формальных уровней поддержки.

Примечание.

Общий доступ к термину можно интерпретировать двумя способами: часто используется общим способом, связанным с предоставлением общего доступа к содержимому коллегам, которые могут быть реализованы несколькими способами. Она также может ссылаться на определенную функцию в Fabric, которая является определенной реализацией, в которой пользователю или группе предоставляется доступ к одному элементу. В этой статье термин общего доступа предназначен для описания содержимого совместного использования с коллегами. При назначении разрешений для каждого элемента эта статья даст четкую ссылку на эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе "Отчеты о планировании безопасности потребителей".

Персональный

Область личной доставки заключается в том, чтобы пользователь могли получить аналитическое значение. Это также позволяет им более эффективно выполнять бизнес-задачи с помощью эффективного личного использования данных, информации и аналитики. Он может применяться к любому типу информационной рабочей роли в организации, а не только к аналитикам и разработчикам данных.

Совместное использование содержимого с другими пользователями не является целью. Личное содержимое может находиться в Power BI Desktop или в личной рабочей области на портале Fabric.

Ниже приведены характеристики создания содержимого для личной области доставки.

• Основное намерение создателя — это исследование и анализ данных, а не доставка отчетов.
• Содержимое предназначено для анализа и использования одним человеком: создателем.
• Содержимое может быть исследовательским доказательством концепции, которая может или не может развиваться в проекте.

Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам стать успешными с контентом, разработанным для личного использования.

• Рассмотрите личные данные и решения бизнес-аналитики, чтобы быть похожими на аналитическую песочницу , которая имеет мало формального управления и надзора от команды управления или COE. Тем не менее, это по-прежнему подходит для обучения создателей контента, что некоторые общие рекомендации по управлению по-прежнему могут применяться к личному контенту. Допустимые вопросы, которые нужно задать: может ли создатель экспортировать личный отчет и отправить его другим пользователям? Может ли создатель хранить личный отчет на ноутбуке или устройстве, отличном от организации? Какие ограничения или требования существуют для содержимого, содержащего конфиденциальные данные?
• Ознакомьтесь с методами, описанными для самообслуживания на основе бизнеса, и управляемым самообслуживанием в статье владения содержимым и управления . Они очень важные методы, которые помогают создателям контента создавать эффективные и персональные данные и решения бизнес-аналитики.
• Анализ данных из журнала действий для обнаружения ситуаций, когда личные решения, как представляется, расширились за рамки исходного предполагаемого использования. Обычно оно обнаруживается путем обнаружения значительного объема общего доступа к содержимому из личной рабочей области.

Совет

Сведения о том, как пользователи проходят этапы внедрения пользователей, см . на уровнях зрелости внедрения Microsoft Fabric. Дополнительные сведения об использовании журнала действий см. в разделе "Аудит на уровне клиента".

Группа

Область доставки группы сосредоточена на команде людей, которые тесно работают вместе, и которые предназначены для решения тесно связанных проблем с использованием одних и тех же данных. Совместная работа и совместное использование содержимого друг с другом в рабочей области обычно является основной задачей.

Контент часто делится между командой более неформальным образом по сравнению с отделальным или корпоративным контентом. Например, рабочая область часто достаточно для использования содержимого в небольшой команде. Для распространения рабочей области в качестве приложения не требуется формальность публикации рабочей области. Существует не определенное количество пользователей, когда доставка на основе команды считается слишком неформальным; каждая команда может найти нужное число, которое работает для них.

Ниже приведены характеристики создания содержимого для области доставки команды.

• Содержимое создается, управляется и просматривается среди группы коллег, которые тесно работают вместе.
• Совместная работа и совместное управление содержимым является самым высоким приоритетом.
• Официальная доставка содержимого может возникать для зрителей отчетов (особенно для руководителей команды), но обычно это вторичный приоритет.
• Отчеты не всегда являются очень сложными или привлекательными; функциональные возможности и доступ к информации являются наиболее важными.

Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам стать успешными с контентом, разработанным для использования командой.

• Убедитесь, что COE готов поддержать усилия разработчиков самообслуживания, публикующих содержимое для своей команды.
• Принимать целенаправленные решения о том, как будет обрабатываться управление рабочей областью . Рабочая область — это место для организации связанного содержимого, границы разрешений и области приложения Power BI. Это заманчиво начать с одной рабочей области на команду, но это может быть недостаточно гибким для удовлетворения всех потребностей.
• Ознакомьтесь с методами, описанными для самообслуживания и управляемого самообслуживания в статье владения содержимым и управления . Они очень важные методы, которые помогают создателям контента создавать эффективные и эффективные решения группы данных и бизнес-аналитики.

Совет

Дополнительные сведения см. в разделе "Планирование на уровне рабочей области".

Ведомственный

Содержимое доставляется членам отдела или подразделения. Распределение содержимого для большего числа потребителей является приоритетом для областей доставки отделов .

Ниже приведены характеристики доставки содержимого отдела.

• Некоторые создатели контента обычно публикуют содержимое для коллег, которые будут использовать.
• Официальная доставка отчетов с помощью приложений Power BI является высоким приоритетом для обеспечения оптимального взаимодействия потребителей.
• Дополнительные усилия предпринимаются для предоставления более сложных и полированных отчетов. Кроме того, ожидается следующее рекомендации по подготовке данных и моделированию данных с более высоким качеством.
• Потребности в управлении изменениями и управлении жизненным циклом начинают возникать, чтобы обеспечить стабильность выпуска и согласованный интерфейс для потребителей.

Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам стать успешными с доставкой по отделу бизнес-аналитики.

• Убедитесь, что COE готов поддержать усилия создателей самообслуживания. Создатели, публикующие содержимое, используемое в своем отделе или подразделении, могут появиться в качестве кандидатов, чтобы стать чемпионами. Или они могут стать кандидатами, чтобы присоединиться к COE в качестве вспомогательного члена.
• Принимать целенаправленные решения о том, как будет обрабатываться управление рабочей областью . Рабочая область — это место для организации связанного содержимого, границы разрешений и области приложения. Скорее всего, для удовлетворения всех потребностей большого отдела или подразделения потребуется несколько рабочих областей.
• Планирование распространения содержимого в приложениях Power BI в предприятие. Приложение может значительно улучшить взаимодействие с пользователем для использования содержимого. Во многих случаях потребители содержимого могут предоставлять разрешения только для просмотра содержимого с помощью приложения, резервируя управление разрешениями рабочей области только для создателей контента и рецензентов. Использование групп аудитории приложений позволяет смешивать и сопоставлять содержимое и целевую аудиторию гибким образом.
• Будьте ясно о том, какие проверки качества данных произошли. По мере роста важности и критического уровня ожидания надежности тоже растут.
• Убедитесь, что для поддержки создателей контента доступна соответствующая подготовка, наставничество и документация. Рекомендации по подготовке данных, моделированию данных и представлению данных приводят к улучшению качества решений.
• Предоставьте рекомендации по оптимальному использованию подтверждения с повышением уровня, и когда сертифицированное подтверждение может быть разрешено для решений отделов.
• Убедитесь, что владелец определен для всего содержимого отдела. Ясность владения полезна, включая тех, кто обращается с вопросами, отзывами, запросами на улучшение или запросами на поддержку. На портале Fabric владельцы содержимого могут задать свойство списка контактов для многих типов элементов (например, отчетов и панелей мониторинга). Список контактов также используется в рабочих процессах безопасности. Например, когда пользователь отправляет URL-адрес для открытия приложения, но у него нет разрешений, они будут представлены с возможностью сделать запрос на доступ.
• Рассмотрите возможность использования конвейеров развертывания в сочетании с отдельными рабочими областями. Конвейеры развертывания могут поддерживать разработку, тестирование и рабочие среды, которые обеспечивают большую стабильность для потребителей.
• Рассмотрите возможность применения меток конфиденциальности для реализации защиты информации на всех содержимом.
• Включение согласованной фирменной символики для отчетов по следующим вопросам:
  • Использование цветов отдела и стилизации для указания того, кто создал содержимое. Дополнительные сведения см. в разделе "Владение контентом" и управление ими.
  • Добавление небольшого изображения или текстовой метки в нижний колонтитул отчета, который ценен при экспорте отчета с портала Fabric.
  • Использование стандартного файла шаблона Power BI Desktop. Дополнительные сведения см. в разделе "Наставничество" и "Включение пользователей".
• Примените методы, описанные для самостоятельного обслуживания и управляемой самостоятельной доставки содержимого в статье владения и управления содержимым. Они очень важные методы, которые помогают создателям контента создавать эффективные и эффективные решения отделов.

Функции корпоративного уровня

Корпоративное содержимое обычно управляется централизованной командой и подлежит дополнительным требованиям к управлению. Содержимое предоставляется широко в пределах организации.

Ниже приведены характеристики доставки корпоративного содержимого.

• Централизованная группа экспертов управляет комплексным контентом и публикует его для других пользователей.
• Официальная доставка таких решений данных, как отчеты, lakehouses и приложения Power BI, является высоким приоритетом для обеспечения лучшего взаимодействия потребителей.
• Содержимое очень чувствительно, зависит от нормативных требований или считается чрезвычайно критически важным.
• Опубликованные семантические модели корпоративного уровня и потоки данных могут использоваться в качестве источника для создателей самообслуживания, создавая таким образом цепочку зависимостей с исходными данными.
• Стабильность и согласованный интерфейс для потребителей очень важны. Часто используется управление жизненным циклом приложений, например конвейеры развертывания и методы DevOps. Процессы управления изменениями для проверки и утверждения изменений, прежде чем они развернуты, обычно используются для корпоративного содержимого, например советом проверки изменений или аналогичной группой.
• Процессы существуют для сбора требований, приоритетов усилий и планирования новых проектов или улучшений существующего содержимого.
• Интеграция с другими службами архитектуры данных корпоративного уровня и служб управления может существовать, возможно, с другими службами Azure и продуктами Power Platform.

Ниже приведены некоторые рекомендации по успешному выполнению корпоративной доставки содержимого.

• Методы управления и надзора, описанные в статье об управлении корпоративным решением. К методам в первую очередь относятся управление изменениями и управление жизненным циклом.
• Планирование эффективного использования лицензирования емкости Premium на пользователя или Fabric для каждой рабочей области. Выравнивайте стратегию управления рабочими областями, например способ организации и защиты рабочих областей с запланированной стратегией лицензирования .
• Планирование распространения корпоративного содержимого для потребителей приложений Power BI. Приложение может значительно улучшить взаимодействие с пользователем для использования содержимого. Выровняйте стратегию распространения приложений с помощью стратегии управления рабочей областью.
• Рассмотрите возможность применения меток конфиденциальности для реализации защиты информации на всех содержимом.
• Реализуйте строгий процесс для использования сертифицированного подтверждения для корпоративных отчетов и приложений. Ресурсы данных также можно сертифицировать, когда есть ожидание того, что создатели самообслуживания будут создавать решения на основе них. Не все корпоративное содержимое должно быть сертифицировано, но большая часть его, вероятно, будет.
• Внесите в нее распространенную практику, чтобы сообщить о том, когда будут происходить изменения. Дополнительные сведения см. в статье сообщества практики по описанию типов коммуникаций.
• Включение согласованной фирменной символики в отчетах:
  • Использование определенных цветов и стилей, которые также могут указывать, кто создал содержимое. Дополнительные сведения см. в разделе "Владение контентом" и управление ими.
  • Добавление небольшого изображения или текстовой метки в нижний колонтитул отчета, который может быть ценным при экспорте отчета с портала Fabric.
  • Использование стандартного файла шаблона Power BI Desktop. Дополнительные сведения см. в разделе "Наставничество" и "Включение пользователей".
• Активно используйте представление происхождения для понимания зависимостей, выполнения анализа влияния и обмена данными с подчиненными владельцами содержимого при возникновении изменений.
• См. методы, описанные для доставки корпоративного содержимого в статье о собственности и управлении содержимым. Они очень важные методы, которые помогают создателям контента создавать эффективные и эффективные корпоративные решения.
• См. методы, описанные в статье по надзору за системой для аудита, управления и надзора за корпоративным контентом.

Соображения и ключевые действия

Контрольный список . Рекомендации и ключевые действия, которые можно предпринять для укрепления подхода к доставке содержимого.

• Выравнивание целей доставки содержимого. Убедитесь, что рекомендации, документация и другие ресурсы соответствуют стратегическим целям, определенным для внедрения Fabric.
• Уточняйте области доставки содержимого в организации: определите, к кому применяется каждая область и как каждая область соответствует решениям по управлению. Убедитесь, что решения и рекомендации согласованы с тем, как обрабатывается владение контентом и управление ими .
• Рассмотрим исключения. Будьте готовы к обработке ситуаций, когда небольшая команда хочет опубликовать содержимое для широкой аудитории предприятия.
  • Требуется ли управление содержимым централизованной командой? Дополнительные сведения см. в статье о владении и управлении содержимым, в которой описывается межконтентная концепция с областью доставки содержимого.
  • Будет ли процесс утверждения? Управление может стать более сложным, если область доставки контента более широка, чем владелец содержимого. Например, когда приложение, принадлежащее отделу отдела продаж, распространяется во всю организацию.
• Создайте полезную документацию: убедитесь, что у вас есть достаточная документация по обучению и поддержка, чтобы создатели содержимого понимали, когда это необходимо для использования рабочих областей, приложений или общего доступа к элементам (прямой доступ или ссылка).
• Создайте стратегию лицензирования: убедитесь, что у вас есть определенная стратегия для обработки рекомендаций по лицензированию Fabric. Создайте процесс назначения рабочих областей каждому типу лицензии и предварительные требования, необходимые для типа контента, который может быть назначен premium.

Внимание

Иногда эта статья относится к Power BI Premium или ее подпискам на емкость (SKU). Обратите внимание, что корпорация Майкрософт в настоящее время объединяет варианты покупки и отставает от номера SKU емкости Power BI Premium. Новые и существующие клиенты должны рассмотреть возможность приобретения подписок на емкость Fabric (SKU) вместо этого.

Дополнительные сведения см. в разделе "Важные обновления", поступающие в лицензирование Power BI Premium и вопросы и ответы по Power BI Premium.

Вопросы

Используйте такие вопросы, как приведенные ниже, для оценки области доставки содержимого.

• Есть ли центральные команды, отвечающие за Структуру, имеют четкое представление о том, кто создает и предоставляет содержимое? Отличается ли он по бизнес-области или для различных типов элементов контента?
• Какие сценарии использования применяются, такие как личная бизнес-аналитика, группа бизнес-аналитики, отдел или корпоративная бизнес-аналитика? Насколько распространены они в организации? Существуют ли сложные сценарии, такие как расширенная подготовка данных или расширенное управление моделями данных, или нишевые сценарии, такие как самостоятельная аналитика в режиме реального времени?
• Для определенных областей доставки содержимого на месте, в какой степени следуют рекомендации?
• Существуют ли траектории для полезного самостоятельного содержимого, которые будут "повышены" от личных до областей доставки содержимого группы и за ее пределами? Какие системы и процессы обеспечивают устойчивое, нижнее масштабирование и распространение полезного содержимого самообслуживания?
• Каковы рекомендации по публикации содержимого в личных рабочих областях и их использовании?
• Назначены ли личные рабочие области выделенной емкости Fabric? В каких обстоятельствах используются личные рабочие области?
• В среднем, сколько отчетов у кого-то есть доступ? Сколько отчетов у руководителя есть доступ? Сколько отчетов у генерального директора есть доступ?
• Если ваша организация использует Fabric или Power BI сегодня, соответствует ли текущая настройка рабочей области стратегии владения содержимым и стратегии доставки контента?
• Существует ли четкая стратегия лицензирования? Сколько лицензий используется сегодня? Сколько клиентов и емкостей существует, кто использует их и почему?
• Как центральные команды решают, что публикуется в выделенной емкости premium (или Fabric) и что использует общую емкость? Используют ли рабочие нагрузки разработки отдельное лицензирование Premium на пользователя (PPU), чтобы избежать влияния на рабочие нагрузки?

Уровни зрелости

Следующие уровни зрелости помогут оценить текущее состояние доставки содержимого.

Уровень	Состояние доставки содержимого
100: изначально	• Контент публикуется для потребителей создателями самообслуживания неконтролируемым способом без определенной стратегии.
200: повторяемость	• Существуют карманы рекомендаций. Однако рекомендации чрезмерно зависят от знаний, навыков и привычек создателя контента.
300: определено	• Четкие рекомендации определяются и передаются для описания того, что может и не может произойти в каждой области доставки. За этими рекомендациями следует некоторые группы, но не все группы в организации.
400: возможности	• Критерии определяются для выравнивания требований к управлению для самообслуживания и корпоративного содержимого. • За областью доставки содержимого следует большинство или все группы в организации. • Требования к управлению изменениями применяются для утверждения критически важных изменений для содержимого, распределенного для аудитории большего размера. • Изменения объявляются и следуют плану коммуникации. Создатели содержимого знают о подчиненных последствиях их содержимого. Потребители знают о том, когда отчеты и приложения изменяются.
500: эффективность	• Упреждающее выполнение действий для взаимодействия с пользователями возникает при обнаружении каких-либо действий в журнале действий. Образование и информация предоставляются для постепенного улучшения или снижения риска. • Бизнес-ценность, которая достигается для развернутых решений, регулярно оценивается.

Связанный контент

В следующей статье серии стратегий внедрения Microsoft Fabric вы узнаете о Центре превосходства (COE).