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게스트 사용자 지원

게스트 사용자에 대한 Power Automate 환경은 비게스트 사용자와 동일하지만 몇 가지 규정이 있습니다. 게스트 사용자는 다른 조직의 테넌트에 액세스해야 하는 자체 조직의 테넌트에 있는 공급업체 또는 고객일 수 있습니다. 게스트 사용자는 Power Automate 포털과 Power Automate 모바일 앱 모두에서 동일한 환경을 가집니다. 외부 사용자라고도 합니다.

이 문서는 게스트 사용자에게 지원되는 시나리오를 이해하는 데 도움이 됩니다.

참고

게스트 사용자는 현재 Process Mining에서 지원되지 않습니다.

전제 조건

게스트 사용자는 다음 기준을 충족해야 합니다.

  • 흐름을 호스팅하는 테넌트 또는 게스트 사용자의 홈 테넌트를 통해 Power Automate 라이선스를 할당합니다. 라이선스 관련 사항에 대해 자세히 알아보려면 라이선스에 대한 FAQ를 참고하세요.
  • Power Automate에 로그인하고 동의합니다.

라이선스 요구 사항

다음 두 가지 기준이 모두 충족되면 사용자는 게스트 사용자가 될 수 있습니다.

  • Microsoft Entra 관리 포털을 통해 테넌트에 초대됩니다.
  • Office 365 플랜 또는 Power Automate 라이선스가 있는 플랜이 게스트 사용자에게 할당됩니다.

지원되는 기능

게스트 사용자는 흐름을 만들고, 흐름을 실행하고, 흐름 실행을 변경할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 세부 정보를 제공합니다.

공유 중

게스트 사용자가 흐름만 실행해야 하는 경우 공유-실행 전용 역할이 할당되어야 합니다. 흐름을 편집하고 흐름 실행 취소 또는 다시 제출과 같은 흐름 실행에 대한 작업을 수행해야 하는 경우 공동 담당자 역할이 할당되어야 합니다.

Approvals

게스트 사용자는 승인을 할당받고, 승인 이메일을 받고, 승인 또는 거부를 위해 게스트 테넌트의 승인 페이지로 라우팅될 수 있습니다. 또한 게스트가 아닌 사용자와 동일한 방식으로 승인 이메일 본문을 보고 상호 작용할 수 있습니다.

게스트 사용자는 원래 테넌트에 있는 동안 게스트 테넌트의 승인을 볼 수 없거나 게스트 테넌트에 있는 동안 원래 테넌트의 승인을 볼 수 없습니다.

위젯

게스트 사용자는 SharePoint, Teams, Excel, Power BI 등과 같은 앱에서 위젯을 사용하여 흐름을 만들기, 관리 또는 실행할 수 있습니다.

게스트 사용자 검색

게스트가 아닌 사용자는 트리거 또는 작업에서 게스트 사용자를 검색하고 찾고 선택할 수 있습니다. 게스트 사용자의 이름을 입력하기 시작하면 드롭다운 목록에서 선택할 수 있는 이름 목록이 표시됩니다. 게스트 사용자의 이름이 표시되면 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 게스트가 아닌 사용자가 전체 이름 입력을 완료할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다.

일부 커넥터는 이 기능을 지원하지 않습니다.

B2B(Business to Business) 협업 설정

서로 다른 클라우드의 테넌트 간에 B2B 협업을 설정하려면 게스트 사용자와 게스트가 아닌 사용자 테넌트 모두 다른 클라우드와의 협업을 활성화하도록 Microsoft 클라우드 설정을 구성해야 합니다. 그런 다음 각 테넌트는 다른 클라우드의 테넌트와 인바운드 및 아웃바운드 교차 테넌트 액세스를 구성해야 합니다. 자세히 알아보려면 B2B 협업을 위한 Microsoft Cloud 설정 구성으로 이동하세요.