요청 만들기 및 검색 설정 정의

  • 아티클

이 문서에서는 Priva에서 주체 권한 요청을 수행하기 위한 요청을 만드는 방법을 알아봅니다. 데이터 검색에 대한 검색 설정 및 검색을 구체화하는 방법을 이해합니다.

사용자는 요청을 만들려면 주체 권한 요청 관리자 역할 그룹( Priva 권한 참조)의 모든 역할을 보유해야 합니다. 요청을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • 템플릿에서 맞춤형 기본 설정을 사용하는 빠른 "기본 제공" 옵션입니다. 또는
  • 모든 설정을 안내하는 단계별 프로세스인 사용자 지정 옵션입니다.

팁

주체 권한 요청 솔루션을 처음 방문할 때 요청을 만들고 기능을 탐색하는 간소화된 방법을 제공합니다. 아래 의 첫 번째 요청 시작을 참조하세요.

요청 형식

Priva 주체 권한 요청 네 가지 유형의 요청을 지원합니다.

  1. 액세스: Microsoft 365에서 조직에서 보유한 데이터 주체의 개인 정보에 대한 요약을 제공합니다.

  2. 내보내기: 데이터 주체의 개인 정보를 포함하는 콘텐츠 항목의 요약 및 내보낸 파일을 제공합니다. 검색 설정에서 수집한 데이터를 검토하는 동안 검토되고 포함 됨으로 표시된 항목입니다.

  3. 추가 작업용 태그가 지정된 목록: 데이터 검토 중에 태그가 지정된 파일의 요약을 생성합니다. Priva에서 제공하는 태그를 보고 Priva 설정에서 사용자 지정 태그를 설정할 수 있습니다.

  4. 삭제(미리 보기): 데이터 주체의 개인 정보가 포함된 콘텐츠 항목을 삭제합니다. 승인이 완료된 후 수집된 데이터를 검토하는 동안 포함 으로 표시된 항목입니다.

    참고

    삭제는 미리 보기 기능입니다. 삭제 요청을 만들고 관리하려면 이 문서에 나열된 것 외에도 고유한 단계가 포함됩니다. 삭제 요청 만들기 및 관리(미리 보기)에서 자세한 지침을 참조하세요.

첫 번째 요청 시작

주체 권한 요청의 평가판 또는 구독을 시작할 때 기본 설정을 사용하는 첫 번째 요청에 대한 간단한 기본 설정이 제공됩니다. 이 설정은 주체 권한 요청 워크플로를 탐색하고 해당 기능을 숙지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

주체 권한 요청 페이지에 처음 도착하면 시작 단추가 있는 배너가 맨 위에 표시됩니다. 사용자가 이 단추를 선택하면 해당 사용자의 정보가 이름 및 전자 메일 필드에 미리 채워진 플라이아웃 창이 표시되고 모든 기본 설정이 표시됩니다.

정보를 사용하여 요청 기능 탐색: 사용자 고유의 정보를 기반으로 주체 권한 요청을 시도하면 프로세스의 각 단계를 진행할 때 익숙해지고 편안하게 작업할 수 있습니다. 기본 검색이 반환되는 내용을 확인하고 검색 설정을 조정하여 결과를 구체화하는 방법을 연습할 수 있습니다. 수집된 데이터 탭에서 오른쪽의 미리 보기 영역에서 항목을 검토하고 텍스트 수정, 태그 적용, 메모 입력 및 최종 보고서에 포함하거나 제외할 항목 표시(주체 권한 요청에 대한 데이터 검토에서 세부 정보 찾기)를 연습할 수 있습니다.

  • 정보를 사용하여 첫 번째 요청을 만들 필요가 없습니다. 데이터 주체에 대한 요청을 시작할 준비가 되면 이름 및 전자 메일 주소를 데이터 주체의 정보로 바꿉니다.

모든 설정을 수락하고 요청을 만들려면 만들기를 선택합니다. 창이 닫히면 주체 권한 요청 페이지에 새 요청이 나열됩니다. 요청을 만들기 전에 기본 설정을 변경하려면 요청 세부 정보 편집을 선택하여 주체 권한 요청 만들기 마법사로 이동합니다.

참고

사용자가 만든 모든 요청은 요청에 사용되는 데이터 주체의 정보에 관계없이 평가판 또는 유료 구독 할당에 포함됩니다. 표준 30일 데이터 보존 기간은 요청이 닫힌 후에 적용됩니다. 주체 권한 요청에 대한 보존 기간을 변경하는 방법을 알아봅니다.

빠른 설정: 기본 설정이 있는 템플릿 사용

템플릿에서 직접 요청을 만들 때 기본 설정은 빠르게 시작하고 실행하는 데 도움이 됩니다. 세 가지 템플릿은 데이터 액세스, 데이터 내보내기 및 추가 작업을 위해 태그가 지정된 데이터의세 가지 요청 유형에 해당합니다. 템플릿의 기본 설정을 보고 요청 생성 프로세스 중에 변경할 수 있습니다.

관계 선택

각 템플릿을 사용하면 데이터 주체와 조직 간의 관계 유형을 선택할 수 있으며, 그러면 기본 설정이 결정됩니다. 아래 점은 선택한 관계가 템플릿의 검색 설정에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다.

  • 현재 직원: 검색 결과는 직원이 참여한 이메일 또는 Teams 채팅 또는 직원이 작성한 파일을 방지하기 위해 조정됩니다. 이 설정은 현재 직원이 일반적으로 작성한 콘텐츠 또는 참여한 통신에 액세스할 수 있으므로 검색 결과를 간소화합니다.

  • 이전 직원: 검색 설정은 이전 직원의 사서함(사용 가능한 경우)과 직원이 작성한 항목의 우선 순위를 지정합니다. 이러한 설정은 이전 직원이 생성하거나 참여한 콘텐츠를 반환하는 것을 목표로 합니다.

  • 고객, 잠재 직원 및 기타: 이러한 관계에 대한 검색 결과에는 데이터 주체가 작성한 콘텐츠가 포함되지 않으며 최신 버전의 SharePoint 항목만 포함됩니다( 고급 검색 옵션에서 자세히 알아보기).

팁

주 주체 권한 요청 페이지의 조직 관계 열에서 관계별로 요청 목록을 정렬할 수 있습니다.

템플릿에서 요청을 만드는 단계

  1. Microsoft Purview 규정 준수 센터의 왼쪽 탐색 영역에서 Priva 주체 권한 요청 선택합니다.

  2. 화면의 오른쪽 위 모서리에서 요청 만들기를 선택합니다.

  3. 만들려는 요청 유형(추가 작업을 위해 데이터 액세스, 데이터 내보내기 또는 태그가 지정된 데이터)을 찾아 시작을 선택합니다. 플라이아웃 창이 나타납니다.

  4. 조직과의 관계에서 데이터 주체와 조직 간의 관계를 설명하는 옵션을 선택합니다. 기타를 선택하면 플라이아웃 창에 기타 관계 텍스트 필드가 나타납니다. 조직에 적합한 용어를 입력합니다. 예를 들어 "patient" 또는 "student"입니다.

  5. 모든 기본 설정을 검토하고 변경하려면 설정 보기 단추를 선택합니다. 설정이 플라이아웃 창에 표시됩니다. 설정을 변경하려면 설정 편집을 선택하여 아래에 설명된 단계별 프로세스 로 이동합니다.

  6. 데이터 주체의 세부 정보를 입력합니다.

    • 이름과 성 및 전자 메일 주소는 필수 필드입니다. 현재 및 이전 직원의 경우 데이터 주체 검색 필드에 데이터 주체 의 이름을 입력하면 선택할 사용자 목록이 표시됩니다. 해당 필드 아래의 링크를 선택하여 이름과 전자 메일을 수동으로 입력할 수도 있습니다.
    • 데이터 주체의 거주 국가, 요청과 관련된 개인 정보 보호 규정 및 기간을 입력하는 것은 선택 사항입니다.

    팁

    기본 기간은 지난 12개월 이내에 생성되거나 수정된 콘텐츠를 검색합니다. 언제든지 만든 모든 콘텐츠를 선택하거나 사용자 지정 기간을 설정하도록 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  7. 입력이 끝나면 만들기를 선택합니다. 새 요청이 요청 목록 맨 위에 나열된 상태에서 주체 권한 요청 페이지로 돌아갑니다.

기본적으로 요청의 이름은 데이터 주체의 이름과 요청 유형으로 지정됩니다. 요청 이름을 편집하려면 목록에서 요청을 선택하여 세부 정보 페이지를 열고 화면 맨 위에 있는 편집 명령을 선택합니다. 요청 만들기 마법사에 도착합니다. 이름을 편집하고 설명을 추가할 수 있는 요청 이름 페이지로 진행할 때까지 다음을 선택합니다.

데이터 예상 단계에서 템플릿이 자동으로 일시 중지되지 않습니다. 그러나 템플릿의 플라이아웃 창에서 설정 보기를 선택하여 이 설정 및 기타 검색 설정을 변경할 수 있습니다.

사용자 지정 설정: 모든 설정을 선택하는 단계별 프로세스

사용자 지정 요청 옵션은 정책을 만들기 위한 단계별 프로세스입니다. 먼저 템플릿을 선택한 다음 각 설정을 안내하여 정책을 사용자 지정합니다. 아래 지침은 세 가지 정책 유형 각각에 적용되는 기본 설정에 대한 세부 정보를 제공합니다. 설정이 정책 유형에 따라 다른 경우 특정 지침에 연결합니다.

아래 단계에 따라 요청을 만듭니다.

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 왼쪽 탐색 영역에서 Priva 주체 권한 요청 선택합니다.

  2. 화면의 오른쪽 위 모서리에서 요청 만들기를 선택합니다.

  3. 사용자 지정 옵션에서 시작을 선택합니다. 요청 만들기 마법사로 이동합니다.

  4. 데이터 주체 정보 페이지에서 데이터 주체의 이름과 성을 입력하는 것은 선택 사항이지만 이메일 주소가 필요합니다. 데이터 주체 식별자 추가를 선택하여 검색에 도움이 되는 추가 정보(예: 애칭, 주소 또는 전화 번호)를 제공합니다. 거주 추가를 선택하여 데이터 주체의 거주 국가를 선택합니다. 데이터 주체가 조직과 어떻게 관련되어 있는지를 식별하는 옵션을 선택합니다. 기타를 선택하는 경우 조직에 적합한 관계를 설명하는 용어를 입력합니다. 예를 들어 "patient" 또는 "student"입니다. 다음을 선택하여 다음 단계로 이동합니다.

  5. 위치 페이지에서 데이터 주체의 정보를 검색할 위치를 결정합니다. 각 옵션 옆에 있는 상태 토글 스위치를 켜 기 위치로 이동하여 다음 위치 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.

    • Exchange: Exchange 사서함 및 개별 또는 그룹 Teams 채팅에서 데이터를 찾습니다. 조직의 모든 Exchange 계정을 검색하도록 선택하거나 계정 선택을 선택하여 Exchange 사서함 플라이아웃 창에서 개별 사용자를 선택할 수 있습니다.

    • SharePoint: SharePoint 사이트, 비즈니스용 OneDrive 사이트 및 Teams 채널에서 데이터를 찾습니다. 조직의 모든 SharePoint 사이트를 검색하도록 선택하거나 사이트 선택을 선택하여 SharePoint 사이트 플라이아웃 창에서 개별 사용자를 선택할 수 있습니다.

    팁

    적절한 검색어를 식별하는 데 도움이 필요한 경우 다음 항목을 참조하세요.

    • SharePoint 사이트 및 URL: SharePoint 관리 센터에서 사이트 관리에서는 사이트를 정렬 및 필터링하는 방법과 SharePoint 사이트를 검색하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. SharePoint 사이트 플라이아웃 창의 검색 필드에 입력할 URL을 찾으려면 이 방법을 사용합니다.
    • Teams 채팅 및 채널: Get-Team 은 특정 속성 또는 정보를 제공하여 Microsoft Teams에서 팀을 찾는 방법을 보여 줍니다.
    • OneDrive 사이트 및 URL: OneDrive URL 정보에서는 사용자의 OneDrive URL에 대한 적절한 형식 및 속성에 대한 정보를 제공합니다. 검색에서 OneDrive 사이트를 식별하는 데 도움이 됩니다.

  6. 검색 설정 정의 페이지에서 다양한 고급 검색 옵션 중에서 선택하여 기본 검색을 변경하도록 선택할 수 있습니다. 데이터가 자동으로 반환되기 전에 먼저 견적을 받도록 선택할 수도 있습니다. 이러한 옵션 중 하나를 선택하면 다음 을 선택하면 추가 화면으로 진행됩니다. 아래 검색 설정 정의 에서 세부 정보를 가져옵니다. 검색을 변경하지 않으려면 모든 옵션을 비워 두고 다음 을 선택하여 다음 단계로 이동합니다.

  7. 요청 유형 선택 페이지에서 후속 작업을 위해 요청 유형인 액세스, 내보내기 또는 태그가 지정된 목록을 선택합니다(위의 설명 참조). 요청이 데이터 개인 정보 보호 규정과 관련이 있는지 여부를 나타냅니다. 완료 기한을 검토하거나 변경합니다. 이는 기본적으로 요청 생성 날짜 2주 이전입니다. 그런 후 다음을 선택합니다.

  8. 이 요청의 이름 확인 또는 편집 페이지에서 요청에 대해 제공된 이름을 유지하거나 편집하고 선택적 설명을 입력할 수 있습니다. 그런 후 다음을 선택합니다.

  9. 검토 및 완료 페이지에서 이전 단계에서 입력한 내용의 요약을 검토합니다. 각 섹션에서 편집 링크를 선택하여 모든 필드를 편집할 수 있습니다. 완료되면 요청 만들기를 선택합니다.

요청이 만들어지면 확인 화면이 표시됩니다. 완료를 선택하여 기본 주체 권한 요청 화면으로 돌아갑니다. 새 요청은 요청 목록의 맨 위에 나열됩니다. 목록에서 선택하여 진행률 단계 검토 및 작업을 시작합니다.

요청을 만든 후 발생하는 일

검색 매개 변수에 따라 찾을 것으로 예상되는 데이터의 양을 즉시 계산합니다. 몇 분에서 1시간 정도의 요청 세부 정보 페이지를 방문하여 예상 결과와 요청이 다음 단계로 이동했는지 여부를 확인합니다. 요청은 다음과 같은 경우를 제외하고 데이터 예상 데이터 검색에서 데이터 검색 으로 자동으로 진행됩니다.

  • 5단계, 검색 설정 정의에서 먼저 데이터를 수신하도록 선택한 경우 모든 데이터를 검색하기 전에 검색에 대한 세부 정보를 보고 검색을 변경할 수 있습니다. 데이터 예측에서 일시 중지한 경우 데이터 검색의 다음 단계로 수동으로 진행해야 합니다.

  • 데이터 예상 시 중지를 선택하지 않았지만 검색으로 대량의 데이터가 생성될 것으로 예상하는 경우 데이터 검색으로 진행하기 전에 검색을 편집할 수 있는 링크가 있는 메시지 표시줄이 요청 맨 위에 표시됩니다.

이러한 단계에 대한 자세한 내용은 데이터 예측 및 검색 을 참조하세요.

검색 설정 정의

주체 권한 요청을 만들면 생성 마법사의 위치 페이지에서 선택한 항목에 따라 기본 검색이 실행됩니다. 더 많은 대상 검색을 수행하거나 콘텐츠 항목을 검색하기 전에 예상 데이터를 가져오기로 선택하려는 경우 요청 만들기 마법사의 검색 설정 페이지에서 이러한 항목을 선택할 수 있습니다.

고급 검색 옵션

  • 검색 구체화: 이 옵션을 사용하면 조직의 데이터 중 데이터 주체를 식별하는 데 도움이 되는 추가 속성을 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 검색 구체화에서 아래에 설명된 더 많은 검색 매개 변수 를 추가하라는 메시지가 표시됩니다.
  • 데이터 주체가 작성한 콘텐츠 포함: 이 옵션은 데이터 주체가 작성한 콘텐츠를 찾습니다. 예를 들어 데이터 주체에 의해 생성되거나 SharePoint에 업로드된 파일이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 반환되는 데이터의 양이 크게 증가할 수 있습니다.
  • 모든 버전의 항목 포함: SharePoint를 검색 위치로 선택한 경우 기본 검색 쿼리는 현재 버전의 SharePoint 항목만 반환합니다. 이 확인란을 선택하면 현재 및 모든 이전 버전의 SharePoint 항목이 반환되므로 검토할 데이터가 훨씬 더 많이 생성됩니다.

팁

Priva가 정확한 데이터 값을 기반으로 데이터 주체를 식별할 수 있도록 추가 자료를 업로드하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 주체 권한 요청에 대한 데이터 일치를 참조하세요.

데이터 예상

예측 가져오기 첫 번째 옵션은 데이터가 자동으로 검색되기 전에 찾을 것으로 예상되는 데이터의 양을 예측합니다. 예상 비용이 요청의 세부 정보 페이지에 표시되면 검색 결과를 보고 검색된 항목의 샘플링을 미리 볼 수 있습니다. 항목이 예상 결과를 나타내는 경우 콘텐츠 항목의 실제 검색을 진행하려면 데이터 검색 을 선택해야 합니다. 데이터 예상 단계에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

검색 설정 페이지에서 검색 구체화를 선택하거나 데이터 예상 단계에서 일시 중지하고 검색 쿼리를 편집하도록 선택한 경우 검색 결과를 추가로 대상으로 지정하는 하나 이상의 조건을 제공하라는 메시지가 표시됩니다. 이 섹션에서 선택을 완료하면 요청에 대한 데이터 검색은 검색 설정을 기반으로 합니다.

아래에 설명된 세부 정보는 데이터 예상 단계에서 일시 중지하고 검색 쿼리를 편집하도록 선택한 경우 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

조건

검색 설정 정의 페이지에서 검색 조건 추가를 선택합니다. 검색 플라이아웃 구체화 창이 열립니다. 조건 추가를 선택하여 제공할 수 있는 조건에 대한 옵션 메뉴를 확인합니다. 예를 들어 항목 이름, 보낸 사람 및 받는 사람 이름, 개인 데이터 형식 및 항목이 조직 외부에서 외부에서 공유되었는지 여부가 있습니다. 메뉴에서 항목을 선택하면 값을 입력하고 검색에 입력한 값 중 하나, 모두 또는 없음을 포함할지 여부를 지정합니다. 값의 텍스트 필드는 세미콜론으로 구분된 여러 항목을 지원합니다. 조건 추가가 완료되면 저장 을 선택하여 플라이아웃 창을 닫은 다음 , 다음을 선택합니다.

다음 단계

요청을 만들면 주체 권한 요청 페이지에 나열된 요청이 표시됩니다. 검토를 진행하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 검토 및 요청에 대한 공동 작업을 참조하세요.

Microsoft Priva 법적 고지 사항