주체 권한 요청에 대한 데이터 검토

아티클
11/15/2023

주체 권한 요청에 대한 데이터를 수집한 후 다음 단계는 콘텐츠 항목을 검토하고, 요청의 일부로 포함하거나 제외할 항목을 결정하고, 필요한 경우 정보를 수정하는 것입니다.

데이터 검토를 완료하기 위한 작업

데이터 검토 단계는 협력자가 수집된 데이터 탭에서 콘텐츠 항목을 검사하는 경우입니다. Teams 채널은 모든 관련자의 콘텐츠 검토를 용이하게 하기 위해 자동으로 설정됩니다. 자세한 내용은 아래 의 데이터 검토를 위한 공동 작업을 참조하세요. 데이터 검토 단계의 필수 작업은 다음과 같습니다.

다른 파일 가져오기
우선 순위 항목으로 시작
항목 목록 필터링
항목을 포함 또는 제외로 표시
중복 식별
파일 다운로드
데이터 검토 태그 적용
콘텐츠 수정
파일에 대한 노트 입력

참고

삭제 요청에는 검토 데이터 단계에서 추가 승인 하위 단계가 포함됩니다. 삭제 요청 만들기 및 관리에서 세부 정보를 참조하세요.

파일 가져오기

Access 또는 Export 요청을 수행할 때 다른 콘텐츠 항목을 요청에 가져와서 데이터 주체에 대한 검토 및 출력을 통합할 수 있습니다. 예를 들어 organization Microsoft 365 환경 외부에 저장된 파일 또는 관련성이 있지만 검색 범위가 지정되지 않은 기타 항목이 있습니다. 다른 항목과 함께 검토 및 작업할 개별 요청의 데이터 수집 탭으로 파일을 가져올 수 있습니다. 가져온 파일은 검색에서 검색된 다른 콘텐츠 항목과 함께 동일한 Azure Blob Storage 컨테이너에 추가됩니다.

아래 단계에 따라 파일을 가져옵니다.

주체 권한 요청의 데이터 수집 탭에서 항목 목록 위의 명령 모음에서 작업 목록 명령(종이 및 연필 아이콘)을 선택합니다. 목록 작업 플라이아웃 창이 나타납니다.
파일 가져오기에서 파일 선택을 선택합니다.
파일 가져오기 상자가 화면에 나타납니다. 파일 선택을 선택하고 파일 탐색기 보기에서 가져올 파일을 하나 이상 선택합니다.
선택한 파일이 나열된 파일 가져오기 상자로 돌아갑니다. 파일 선택을 다시 선택하여 목록에 항목을 더 추가할 수 있습니다. 파일을 제거하려면 지우기를 선택하여 모든 파일을 제거하고 파일을 다시 선택합니다.
원하는 모든 파일이 파일 가져오기 상자에 나열되면 가져오기를 선택합니다. 업로드하지 않고 종료하려면 가져오기 취소를 선택합니다.

가져오기가 시작되면 요청의 데이터 수집 탭으로 돌아갑니다. 탭 위의 메시지는 업로드가 진행 중임을 나타냅니다. 업로드에 문제가 있는 경우 메시지가 알려주고 다시 시도할 수 있는 옵션을 제공합니다.

가져오기가 완료되면 수집된 데이터 탭 위에 확인 메시지가 표시됩니다.

파일 가져오기에 대한 자세한 내용:

가져오기의 최대 파일 크기는 500MB입니다. 파일이 제한을 초과하는 경우 파일 가져오기 상자에 경고 메시지가 표시됩니다.
가져온 파일을 수집한 데이터 탭에서 사용할 수 있는 데 최대 20분이 걸릴 수 있습니다.
한 사용자에 대해 가져오기가 이미 진행 중인 경우 이전 업로드 프로세스가 완료될 때까지 동일한 사용자가 더 많은 파일을 업로드할 수 없습니다. 여러 사용자가 동일한 요청에 동시에 파일을 업로드할 수 있습니다. 그러나 진행 중인 업로드가 많을수록 완료하는 데 더 오래 걸립니다. 요청의 상태 메시지는 업로드가 완료되고 파일을 검토할 준비가 되면 알려줍니다.

우선 순위 항목으로 시작

요청의 개요 페이지에서 검토할 우선 순위 항목 은 잠재적 충돌에 플래그가 지정된 콘텐츠 항목의 수를 보여 줍니다. 이러한 우선 순위 항목을 먼저 확인하여 데이터 검토를 시작하는 것이 좋습니다. 우선 순위 항목 및 항목 목록에서 항목을 찾는 방법에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

충돌의 예로는 삭제 요청의 일부로 삭제해야 한다고 결정한 항목이 있지만 해당 항목에는 보존 레이블이 있으므로 삭제할 수 없습니다. 이 시나리오에서 항목을 포함으로 표시하면 항목 포함 플라이아웃 창에 충돌에 대한 경고 메시지가 표시된 충돌이 표시됩니다.

항목 목록 필터링

데이터를 검토하기 위한 두 가지 필터 옵션이 있습니다. 기본 기본 필터와 고급 필터(미리 보기)는 데이터 수집 탭 아래의 기본 필터 레이블 옆에 있는 토글 스위치를 전환하여 설정됩니다.

기본 필터

데이터 수집 탭의 항목 목록 위에는 키워드, 검토 상태 및 태그와 같은 정적 필터 옵션 집합이 있습니다. 이러한 필터를 적용하려면 필터 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 요청된 필터 조건을 입력합니다.

팁

키워드로 필터링하면 데이터 주체와 연결된 특정 항목 하위 집합을 식별하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 세미콜론으로 구분된 여러 키워드를 입력할 수 있습니다. 키워드(keyword) 텍스트 필드는 와일드카드로 지원됩니다. 단어 앞이나 끝에 와일드카드 문자(*)를 추가하여 해당 단어의 변형을 찾을 수 있습니다.

항목 목록 위에 있는 필터 추가 명령을 선택하여 더 많은 기본 필터를 찾습니다. 사용 가능한 필터 목록과 함께 필터 추가 메뉴가 나타납니다. 항목 목록에 적용할 필터 집합 옆의 확인란을 선택합니다. 키워드 필터와 같은 사이트/경로 필터는 와일드카드가 지원됩니다. 필터를 선택한 후 추가를 선택합니다. 이제 항목 목록이 선택 항목에 따라 필터링됩니다.

필터를 적용한 다음 데이터 수집 탭에서 벗어나면 필터 조건이 다시 설정됩니다. 수집된 데이터 탭으로 돌아오면 원하는 필터를 다시 적용해야 합니다.

참고

중복 항목 필터를 사용하려면 먼저 중복 항목을 식별하는 프로세스를 실행해야 합니다. 자세한 내용은 중복 작업 을 참조하세요.

고급 필터(미리 보기)

기본 필터 레이블 옆의 토글을 전환하여 고급 필터를 켭니다. 고급 필터를 사용하면 특정 조건으로 쿼리를 빌드하여 검색을 보다 세밀하게 필터링할 수 있습니다. 그런 다음, 필터링을 다시 설정하는 경우 해당 필터 집합을 다시 적용하기 위해 해당 필터 집합을 저장할 수 있습니다.

고급 필터를 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

고급 필터를 선택하면 필터 선택 상자가 나타납니다.
파란색 필터 레이블 선택을 선택하면 사용 가능한 필터 목록이 표시됩니다. 원하는 필터를 선택합니다(한 번에 하나만 선택할 수 있음).
연산자 선택에서 원하는 옵션을 선택합니다. 선택한 필터에 따라 옵션이 변경됩니다.
Any에서 해당 필터에 대해 제공된 매개 변수를 선택합니다. 적용을 선택하여 필터 만들기를 완료합니다.
이 필터 집합에 필터를 추가하려면 필터 추가 를 선택하고 위의 단계를 반복합니다.

이제 선택한 고급 필터 조건에 따라 항목 목록이 채워집니다. 이 필터 집합에 필터를 추가하려면 필터 추가 를 선택하고 위의 단계를 반복합니다.

하위 그룹 추가 명령을 선택하면 필터 내에서 또는 조건이 만들어집니다. 하위 그룹 추가를 선택하면 OR 필터 선택기가 나타납니다. 목록에서 다른 필터를 선택한 다음 연산자 선택 및 Any를 선택합니다.

참고

고급 필터를 해제 위치로 전환하면 보기가 기본 필터로 다시 설정됩니다. 고급 필터 뷰를 저장하고 저장된 필터 쿼리 에서 선택하여 고급 필터 보기로 돌아갈 수 있습니다(아래의 innstructions 참조).

고급 필터 집합 저장

필터 집합을 저장하려면 고급 필터 토글 스위치 근처에서 저장 명령을 선택합니다. 필터 쿼리의 이름을 입력하라는 메시지가 표시되는 창이 나타납니다. 텍스트 상자에 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다. 저장된 필터 쿼리 드롭다운 메뉴를 선택하면 저장된 필터 집합이 표시됩니다. 저장된 필터 쿼리에서 필터 집합을 선택하여 필터 집합의 이름을 편집하거나 삭제한 다음 이름 옆에 있는 화살표를 선택하여 이름 편집 또는 삭제를 선택할 수 있습니다.

필터 집합의 이름을 이미 있는 이름으로 변경하면 다른 이름을 선택하거나 기존 쿼리를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.

항목을 포함 또는 제외로 표시

요청의 데이터 수집 탭에 나열된 항목을 검토하여 데이터 주체의 개인 데이터가 포함되어 있는지 확인합니다. 각 항목의 콘텐츠를 검토하려면 항목 목록에서 항목의 이름을 선택합니다. 콘텐츠는 테이블 오른쪽의 콘텐츠 검토 영역에 표시됩니다. 콘텐츠가 표시되지 않으면 항목을 다운로드하여 다음 지침을 사용하여 검토할 수 있습니다.

팁

콘텐츠 검토 영역의 일반 텍스트 탭은 요청을 만들 때 제공한 데이터 주체 식별자와 일치하는 텍스트를 강조 표시합니다( 요청을 만들기 위한 단계별 프로세스의 4단계 참조). 식별자는 전자 메일, 문서 또는 기타 콘텐츠 항목의 본문에 표시될 때 강조 표시됩니다. 식별자는 전자 메일 또는 문서 머리글에 표시될 때 강조 표시되지 않습니다.

항목이 최종 보고서의 일부로 데이터 주체에 다시 포함되도록 결정한 경우 항목 목록의 맨 위에 있는 명령 모음에서 포함 을 선택합니다. 항목 목록 오른쪽의 콘텐츠 검토 영역에서 파란색 포함 단추를 선택할 수도 있습니다. 포함을 선택하면 노트를 추가하는 옵션이 있는 플라이아웃 창이 나타납니다. 완료되면 제출을 선택하여 항목의 검토 상태 포함으로 저장합니다.

항목이 요청의 일부로 속하지 않는 경우 명령 모음에서 제외 를 선택하거나 콘텐츠 검토 영역의 제외 단추를 선택할 수 있습니다. 내부 레코드에는 항목을 명시적으로 Exclude 로 표시해야 하는 경우가 많습니다.

기본적으로 포함 으로 표시한 항목만 데이터 주체에 대해 생성된 최종 보고서에 포함됩니다.

참고

항목을 제외로 표시하는 경우 주체 권한 요청과 관련이 없는 이유에 대한 근거로 메모를 추가해야 합니다. 참고 사항은 내부용이며 최종 보고서에 포함되지 않습니다.

콘텐츠가 검색 쿼리에 대해 가양성으로 표시되는 경우 일치하지 않음을 선택하고 플라이아웃 창에서 확인을 선택합니다. 이 작업은 검색에서 검색되지 않아야 하는 항목으로 항목에 플래그를 지정합니다.

중복 작업(미리 보기)

수집된 데이터 탭의 항목 목록이 크면 목록에 중복 항목이 포함될 가능성이 높습니다. 수집된 데이터 탭의 항목 목록 위에 있는 중복 항목 필터는 목록 항목 보기에서 중복 항목을 표시하거나 숨길 수 있는 옵션을 제공합니다. 필터를 선택하면 중복 항목을 숨기는 토글 스위치가 표시됩니다. 중복 항목이 숨겨져 있는 항목 목록을 보면 환경의 여러 위치에 표시되더라도 콘텐츠 항목을 한 번만 검토하여 데이터 검토 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

중요

중복 항목을 숨기려면 먼저 중복 항목을 식별하는 프로세스를 시작해야 합니다(미리 보기). 수집 된 데이터 탭에 처음 올 때 중복 항목 필터를 선택하면 중복 항목을 식별하는 프로세스를 실행할 때까지 중복 항목을 숨기는 토글 스위치가 비활성화됩니다. 아래 지침을 참조하세요.

중복으로 간주되는 항목은 무엇인가요?

중복 항목을 동일한 콘텐츠가 있는 항목으로 정의합니다. 항목 중 하나가 대표 항목으로 선택되고, 대표 항목과 동일한 콘텐츠를 포함하는 항목은 중복된 것으로 간주됩니다. 다음은 중복으로 검색되는 항목을 보여 주는 몇 가지 예입니다.

Word 문서를 만들어 SharePoint 사이트에 저장한다고 가정해 보겠습니다. 이 Word 문서는 다른 SharePoint 사이트 및 organization 내의 다양한 비즈니스용 OneDrive 위치에 복사됩니다. 일부 복사본은 이름이 바뀔 수 있지만 모두 동일한 콘텐츠를 유지합니다. 주체 권한 요청에 대해 이러한 문서를 수집하는 경우 Word 문서 중 하나를 식별하는 프로세스 중에 담당자로 선택되고 나머지 Word 문서 복사본(이름이 변경되었는지 여부)은 중복 항목으로 간주됩니다.
Excel 파일이 SharePoint 사이트에 저장되어 있다고 가정해 보겠습니다. 사용자가 해당 Excel 파일을 전자 메일에 첨부하여 다른 사용자에게 보냅니다. 이러한 항목이 요청의 일부로 수집되는 경우 중복 항목을 식별하는 프로세스는 Excel 파일 중 하나를 대표로 선택하고 동일한 콘텐츠가 있는 다른 복사본은 중복 항목으로 간주됩니다.
사용자가 SharePoint에 저장된 Word 문서를 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 동일한 Word 문서를 .zip 보관 파일에 추가합니다. 이러한 항목(SharePoint의 압축되지 않은 Word 문서 및 복사본이 포함된 .zip 보관함)이 모두 요청의 일부로 수집되는 경우 중복 항목을 식별하는 프로세스는 하나의 Word 문서를 대표로 선택하고 동일한 콘텐츠를 가진 다른 Word 문서는 중복 항목으로 간주됩니다.

참고

항목에 시각적으로 검색하기 어려운 차이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 항목을 복사한 다음 복사본을 편집하여 콘텐츠 본문에 공백이나 빈 줄을 추가하면 두 항목의 콘텐츠가 다릅니다. 중복 항목은 중복으로 간주되지 않으며 보기에서 중복 항목을 숨기면 항목 목록에 둘 다 표시됩니다.

프로세스를 실행하여 중복 항목 식별

아래 지침에 따라 중복 항목을 숨기도록 필터를 사용하도록 설정할 수 있도록 중복(미리 보기)을 식별합니다. 중복 항목을 식별하는 프로세스를 시작한 후 항목의 양에 따라 프로세스가 완료되는 데 몇 분에서 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 항목을 검토하고 포함 또는 제외로 표시하거나 중복 식별 프로세스가 실행되는 동안 태그를 적용할 수 있습니다.

중요

검토를 시작하고 수집된 데이터에 대한 조치를 취하기 전에 중복 항목을 식별하고 숨길 수 있습니다. 나중에 중복으로 표시된 항목을 포함 또는 제외 또는 수정한 다음 보기에서 중복 항목을 숨기는 등의 작업을 수행하면 항목 목록에서 작업을 수행한 항목이 표시되지 않기 때문입니다. 숨겨진 파일을 이미 검토한 경우 추가 작업 또는 충돌 작업이 발생할 수 있습니다. 대표 항목을 식별하고 작업할 때 모든 중복 항목에 동일한 작업을 적용할 수 있으며 하나의 공통 보기에서 중복 항목과 쉽게 상호 작용할 수 있습니다.

요청의 수집된 데이터 탭에서 항목 목록 위에 표시되는 작업 목록 명령(종이 및 연필 아이콘)을 선택합니다. 목록 작업 플라이아웃 창이 나타납니다.
항목 중복(미리 보기)에서 중복 식별을 선택합니다.
진행 중 상태 메시지는 프로세스가 진행 중임을 나타냅니다. 요청에 수집된 항목의 양에 따라 중복 식별을 완료하는 데 몇 분에서 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

중복 식별 프로세스가 완료되면 목록 작업 플라이아웃 창에 항목 중복(미리 보기) 아래에 완료됨이라는 단어가 포함된 확인 표시가 표시됩니다. 수집된 데이터 탭의 항목 목록 위에 있는 녹색 메시지 표시줄은 프로세스가 완료되었음을 나타냅니다.

항목 목록 보기에서 열 중복

중복이 식별되면 항목 목록 보기에 중복 열이 표시됩니다. 항목에 이 열에 숫자가 있는 경우 이 항목이 대표 항목이고 이 번호는 이 대표 항목에 대해 찾은 중복 항목 수를 나타냅니다. 이 숫자는 하이퍼링크로 표시됩니다. 중복 항목, 검토 상태, 데이터 검토 태그 및 콘텐츠 소유자가 나열된 패널을 볼 수 있는 번호를 선택합니다. 수집된 데이터 탭에 나열된 항목과 마찬가지로 콘텐츠를 검토하고 상호 작용할 항목을 선택합니다.

중복 열에 중복이라는 단어가 있는 항목은 대표 항목의 중복 항목입니다. 중복 항목 필터가 표시로 설정된 경우 이러한 항목이 콘텐츠 목록에 표시됩니다.

중복 항목이 없거나 중복된 항목이 아닌 고유 항목에는 중복 열에 표시되는 값이 없습니다.

항목 목록 보기에서 중복 항목 숨기기

항목 목록 위의 필터 행에서 항목 중복을 선택합니다. 필터는 기본적으로 중복 항목을 표시합니다. 중복 항목을 숨기려면 스위치를 숨기기로 전환한 다음 적용을 선택합니다. 이제 항목 목록에는 중복이 검색된 모든 고유 항목과 대표 항목이 표시되지만 해당 대표 항목의 중복 항목은 표시되지 않습니다. 중복 항목을 항목 목록 보기에 다시 넣려면 필터를 선택하고 표시로 다시 전환한 다음 적용을 선택합니다.

모든 중복 항목에 작업 적용

포함, 제외 또는 일치 안 함 선택과 같이 중복이 있는 대표 항목에 대해 작업을 수행하면 항목의 모든 중복 항목에 동일한 작업을 적용하는 옵션이 표시됩니다.

예를 들어 항목 목록이 중복 항목을 숨기도록 필터링되고 중복 열에 10개의 중복 항목을 표시하고 항목을 포함으로 표시하는 대표 항목을 선택한다고 가정해 보겠습니다. 항목 플라이아웃 포함 창이 나타나면 메모 상자 아래에 중복 항목이 검색되었음을 나타내는 메시지가 표시됩니다. 중복 항목은 메시지 아래에 나열되며, 동일한 작업(이 경우 포함)을 중복 항목에 적용하기 위해 상자를 검사 옵션이 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 태그를 선택하여 중복 항목에 데이터 검토 태그를 적용하는 상자를 검사 수도 있습니다.

파일 다운로드

항목의 콘텐츠가 콘텐츠 검토 영역에 표시되지 않는 경우 항목을 로컬 컴퓨터에 다운로드하여 필요한 수정을 검토하고 만들 수 있습니다. 항목을 다운로드하려면 항목 목록에서 해당 이름을 선택한 다음 항목 목록 위의 검색 상자 왼쪽에 있는 다운로드 명령을 선택합니다. 항목을 수정해야 하는 경우 로컬 컴퓨터의 항목에 대한 변경 내용을 저장한 다음 가져오기 지침에 따라 항목을 다시 가져옵니다.

태그 적용

데이터 검토 태그를 사용하여 추가 주의가 필요할 수 있는 항목을 식별하고 표시할 수 있습니다. 예를 들어 태그를 적용하면 공동 작업자에게 특정 파일 집합을 검토하도록 요청하는 것이 유용할 수 있습니다. 데이터 검토 태그는 콘텐츠 항목에 대한 작업을 수행하거나 시작하지 않습니다.

총 23개의 데이터 검토 태그가 있습니다. 두 태그는 설명을 설정할 수 있는 후속 및 업데이트라는 기본 태그입니다. 다른 21은 이름을 지정하고 설명할 수 있는 사용자 지정 태그입니다.

Priva 설정에서 태그를 관리하는 방법을 알아봅니다. 태그 설정은 모든 주체 권한 요청에 적용됩니다.

단일 항목에 대한 태그를 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.

요청의 데이터 수집 탭에 있는 목록에서 항목을 선택합니다.
목록 오른쪽의 항목 미리 보기 영역에서 아래쪽 행에서 태그 적용 단추를 선택합니다. 항목 이름 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하고 태그 적용 옵션을 선택하거나 항목 목록 위의 명령 모음에서 태그 아이콘을 선택할 수도 있습니다.
태그 목록과 함께 플라이아웃 창이 나타납니다. 항목에 적용하려는 태그 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 확인란을 선택 취소하면 태그가 제거됩니다.
완료되면 저장을 선택하여 태그 선택을 저장하고 플라이아웃 창을 닫습니다.

여러 항목에 대한 태그를 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.

요청의 데이터 수집 탭에 있는 목록에서 첫 번째 항목을 선택합니다.
목록의 다른 항목 옆에 있는 검사 상자를 선택하여 동일한 태그 변경을 수행합니다.
항목 목록 바로 위의 영역에서 태그 적용 명령을 선택합니다.
표시되는 드롭다운에서 추가 또는 제거를 선택합니다.
태그 목록과 함께 플라이아웃 창이 나타납니다. 추가하거나 제거할 태그 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
선택한 각 파일에 원하는 경우 노트를 추가합니다. 참고 사항은 내부 참조 전용이며 데이터 주체에 표시되지 않습니다.
저장을 선택하여 선택 항목을 저장하고 플라이아웃 창을 닫습니다.

사용자 지정 태그를 추가하거나 태그 설명을 업데이트하려면 다음을 수행합니다.

주체 권한 요청 페이지에서 화면 오른쪽 위 모서리에 있는 설정을 선택하여 Priva 설정으로 이동합니다.
데이터 검토 태그 페이지로 이동하여 태그를 선택하여 설명을 입력하고 사용자 지정 태그의 경우 이름을 입력합니다. 태그 설정에 대해 자세히 알아봅니다.

태그가 지정된 항목 목록을 내보내려면 다음을 수행합니다.

주체 권한 요청에서 수집된 데이터 페이지로 이동합니다.
항목 목록 위에서 내보내기 명령을 선택합니다.
요청 검색에서 수집한 모든 항목의 속성을 보여 주는 Excel 파일이 다운로드됩니다. 태그 열을 찾아 태그별로 항목을 식별하고 정렬합니다.

콘텐츠 수정

요청에 대한 항목을 포함하는 경우 다른 개인의 개인 데이터가 데이터 주체에 다시 제공되는 콘텐츠에 표시되지 않도록 하는 것이 중요합니다. organization 관련된 중요한 정보 또는 차단하려는 기타 관련 없는 정보도 있을 수 있습니다. 항목의 콘텐츠 검토 영역에서 편집 탭으로 이동하여 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.

수정을 적용하는 방법

다음과 같은 다양한 방법으로 수정을 찾고 적용할 수 있습니다.

권장되는 수정을 강조 표시하고 원하는 경우 신속하게 수정을 적용할 수 있는 보조 수정 (미리 보기) 기능을 활용합니다.
검색 및 수정(미리 보기)을 사용하여 찾은 경우 강조 표시될 값을 입력합니다. 원하는 경우 신속하게 수정을 적용할 수 있습니다.
콘텐츠 미리 보기 영역 위에 있는 주석 명령을 사용하여 각 콘텐츠 항목을 검토할 때 수동으로 편집을 적용합니다.

참고

현재 수정 제한 사항 목록을 검토합니다.

수정 작업을 적용할 때 항목이 어떻게 되나요?

항목에 편집을 적용하면 PDF에서 편집이 시각적으로 표시되도록 항목의 PDF 버전이 만들어집니다. 원래 파일은 변경되지 않고 원래 위치에 저장됩니다. 수정된 항목은 액세스 또는 내보내기 요청에 대한 데이터 주체에 다시 제공할 수 있도록 데이터 패키지 에 포함된 버전입니다.

팁

이 섹션에서 사용되는 용어에 대한 유용한 설명은 다음과 같습니다.

개인 데이터 형식: 패턴을 따르는 개인 데이터의 범주이며 중요한 정보 유형이라고도 합니다. 예: 전체 이름, 주소, 신용 카드 번호 또는 여권 번호입니다.
값: 개인 데이터 형식 내의 고유한 값입니다. 예: Jane Doe, 111 Main Street 등
인스턴스: 각 값이 발생합니다. 예를 들어 항목에는 10개의 개인 데이터 인스턴스가 있을 수 있으며 값은 "Jane Doe"가 5번 표시되고 값은 "111 Main Street"가 5번 표시될 수 있습니다.

권장 사항이 있는 보조 수정(미리 보기)

참고

권장 사항에 대한 보조 수정은 미리 보기로 제공됩니다. 이 기능을 사용하려면 고객은 활성 평가판 또는 Priva 주체 권한 요청 사용 가능한 유료 라이선스가 필요합니다. Priva 구독 및 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.

미리 보기 기능을 사용하면 Microsoft와 고객이 GA(일반 공급)로 넘어가기 전에 새 기능을 평가하고 이해할 수 있습니다. 이 미리 보기는 자발적이며 Microsoft 제품 약관 및 Microsoft 제품 및 서비스 데이터 보호 부록("DPA")의 온라인 서비스에 대한 유니버설 사용 조건 섹션에 자세히 설명된 대로 "미리 보기"에 적용되는 약관이 적용됩니다. 미리 보기 중에는 기능을 계속 구체화합니다. 미리 보기가 완료되면 정식 지원으로 일반 공급됩니다.

참고

미리 보기 기능은 미국 GCC(정부 커뮤니티) Moderate, GCC High 및 DoD(국방부) 고객에게 제공되지 않습니다.

콘텐츠 검토 영역의 편집 탭에서 데이터 주체에 속하지 않는 데이터는 노란색으로 강조 표시됩니다. 이러한 강조 표시된 값은 권장되는 편집입니다. 권장 사항은 요청에 대해 제공한 데이터 주체 식별자와 일치하지 않는 것으로 검색된 개인 데이터 형식입니다.

중요

수정 권장 사항은 Microsoft Purview Information Protection 기능을 사용합니다. 중요한 정보를 검색할 수 있도록 콘텐츠 항목에는 일종의 분류가 적용되어 있어야 합니다. 분류가 있는 항목에 데이터 주체에 대해 제공한 값과 일치하지 않는 개인 데이터가 포함된 경우 해당 값을 권장 수정으로 강조 표시합니다. Microsoft 데이터 분류의 작동 방식을 알아봅니다.

권장되는 수정 카운터는 데이터 주체와 일치하지 않는 개인 데이터의 총 인스턴스를 반영합니다. 권장되는 수정 작업이 없으면 아무 것도 강조 표시되지 않으며 권장 수정 카운터는 0을 읽습니다. 그러나 검색 값을 입력 하여 수정이 필요할 수 있는 콘텐츠를 찾을 수 있으며 콘텐츠 검토 영역 내에서 콘텐츠를 수동으로 수정 할 수 있습니다.

항목의 미리 보기 영역 위에 있는 표시 드롭다운 메뉴를 사용하여 두 개의 서로 다른 보기 간에 전환할 수 있습니다.

권장 사항 및 검색 결과에 는 권장 수정에 대한 강조 표시된 값과 검색 및 수정 일치 항목이 표시됩니다.
파일 내보내기 미리 보기 는 최종 데이터 패키지의 일부로 내보낼 때 적용된 편집으로 항목이 표시되는 방식을 보여 줍니다.

팁

편집 탭에 처음 오면 권장되는 수정이 표시되기 몇 초 전에 업데이트... 상태 메시지가 표시될 수 있습니다.

권장 사항 검토 및 수정 적용

아래 단계에 따라 권장되는 모든 수정 작업을 자세히 검토하고 수정을 적용하거나 제거합니다. 이러한 방식으로 수정을 적용하면 수정하도록 선택한 값의 모든 인스턴스가 차단됩니다. 데이터 검토 단계를 완료하기 전에 다시 돌아가서 수정의 모든 또는 개별 인스턴스를 제거할 수 있습니다.

요청의 데이터 수집 탭에서 목록에서 콘텐츠 항목을 선택합니다. 항목 목록 오른쪽의 콘텐츠 검토 영역에서 편집 탭으로 이동합니다. 권장되는 모든 수정이 강조 표시됩니다.
권장 수정 카운터에서 권장 사항 보기를 선택합니다. 권장 사항 보기 플라이아웃 창이 열립니다. 축소 가능한 그룹의 각 개인 데이터 형식을 나열합니다. 그룹을 확장하여 항목에서 검색된 각 값을 확인합니다. 예를 들어 모든 전체 이름을 확장하면 요청에 대한 데이터 주체 식별자로 제공한 데이터 주체의 이름과 일치하지 않는 각 이름이 표시됩니다.
수정을 적용하려면 수정하려는 각 값의 왼쪽에 원을 검사. 개인 데이터 형식 옆의 원을 확인하면 해당 형식 내의 모든 값이 선택됩니다. 목록 맨 위에 있는 편집 명령을 선택합니다. 값의 모든 인스턴스가 수정되고 값에 대한 편집 상태수정되지 않음에서 수정됨으로 변경됩니다.
권장 사항 보기 플라이아웃 창에서 닫기를 선택하여 다시 편집 탭으로 이동합니다. 이제 콘텐츠 미리 보기 영역에 차단된 "수정됨" 상자가 표시되고 총 수정 카운터에 적용한 수정 횟수가 반영됩니다. 표시 설정이 파일 내보내기 미리 보기로 설정되지 않은 한 수정하지 않은 권장 사항은 노란색 강조 표시로 계속 표시됩니다.

팁

수정을 제거하지 않고도 투명도 보기를 적용하여 편집을 통해 볼 수 있습니다. 주석 명령 모음에서 맨 오른쪽에 있는 도구를 선택합니다. 이 도구는 가리키 기 주석 투명도 토글에서 읽습니다.

편집 제거

값의 모든 인스턴스에서 편집을 제거하려면 권장 사항 보기를 선택합니다. 편집을 지울 값 옆에 있는 원을 확인하고 편집 제거를 선택한 다음, 닫기를 선택합니다. 이제 차단된 텍스트가 값의 모든 인스턴스에서 제거됩니다.
개별 편집을 한 번에 하나씩 제거하려면: 콘텐츠 미리 보기 영역에서 지울 편집 상자를 선택한 다음 상자의 오른쪽 위 모서리에서 x 를 선택합니다.

팁

값의 여러 인스턴스가 있고 모든 인스턴스를 수정하지 않는 경우 해당 값에 대한 편집 상태Partial을 읽습니다. 부분 상태 마우스로 가리키면 총 수에서 수정된 인스턴스 수를 확인합니다.

편집에 주석 추가

권장 사항 보기 플라이아웃 창의 주석 달기 명령을 사용하면 수정된 인스턴스에 간단한 메모 또는 설명자를 추가할 수 있습니다. 입력한 텍스트가 편집의 차단된 영역에 표시됩니다(기본 텍스트는 "Redacted").

주석을 추가하려면 권장 사항 보기를 선택하여 플라이아웃 창을 엽니다. 이미 수정된 값을 선택하고 주석 달기 명령을 선택합니다. 주석 대화 상자에 텍스트를 입력한 다음 적용을 선택합니다. 플라이아웃 창의 주석 열에는 주석에 입력된 텍스트가 표시됩니다. 플라이아웃 창에서 닫기를 선택합니다.

편집을 제거하면 해당 주석과 연결된 주석도 제거됩니다.

검색 및 수정(미리 보기)

참고

검색 및 수정 기능은 미리 보기로 제공됩니다. 이 기능을 사용하려면 고객은 활성 평가판 또는 Priva 주체 권한 요청 사용 가능한 유료 라이선스가 필요합니다. Priva 구독 및 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.

참고

미리 보기 기능은 미국 GCC(정부 커뮤니티) Moderate, GCC High 및 DoD(국방부) 고객에게 제공되지 않습니다.

데이터 수집 탭에서 수정을 지원하는 항목을 선택하면 항목 목록 옆에 콘텐츠 검토 영역에 편집 탭이 있습니다. 편집 탭에서 검색된 인스턴스 카운터 아래에 있는 검색 및 수정 명령을 사용하여 항목 내에서 선택한 사용자 지정 값을 검색합니다. 일치하는 항목이 있으면 수정을 위해 표시할 수 있습니다. Redact 탭의 검색된 인스턴스 카운터는 검색된 값에 대해 찾은 총 일치 횟수를 반영합니다.

사용자 지정 값을 검색하고 수정을 적용하려면 다음을 수행합니다.

편집 탭에서 검색 및 수정을 선택합니다.
검색 및 편집 플라이아웃 창에서 검색 상자에 값을 입력한 다음, 추가를 선택합니다. 하나 이상의 단어를 입력하여 검색할 개별 값을 나타낼 수 있습니다. 추가 값을 검색하려면 각 값에 대한 프로세스를 반복합니다. 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다.
일치하는 항목이 발견되면 값 열 아래에 나열되고 항목의 인스턴스 수가 검색된 인스턴스 카운터에 반영됩니다.
목록의 값 옆에 있는 원을 선택하고 검색 상자 아래에서 Redact 명령을 선택합니다. 이 작업은 항목 내의 값의 모든 인스턴스를 수정합니다. 값의 상태 열이 수정되지 않음에서 수정됨 으로 변경 됩니다. 이제 창 의 편집 카운터에 수정된 총 인스턴스 수가 반영됩니다.
플라이아웃 창에서 닫기를 선택하여 다시 편집 탭으로 이동합니다. 항목의 콘텐츠 검토 영역에 적용된 수정 내용이 표시되고 적용한 수정의 양에 따라 총 수정 카운터가 증가합니다.

팁

검색 및 수정 플라이아웃 창에서 발견된 인스턴스 수에 따라 작업을 완료하는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 동적 로딩 막대는 작업이 진행 중이며 닫기 단추가 사용하지 않도록 설정되어 있음을 나타냅니다. 작업이 완료되면 닫기를 선택할 수 있습니다."

값의 모든 인스턴스에서 편집을 제거하려면 다음을 수행합니다.

편집 탭에서 검색 및 수정을 선택합니다.
검색 및 편집 플라이아웃 창에서 값 옆에 있는 원을 검사 편집 제거 명령을 선택합니다. 수정 카운터는 수정되지 않은 인스턴스 수만큼 줄어듭니다.
닫기를 선택합니다.

목록에서 값을 제거하려면 다음을 수행합니다. 그러면 해당 값의 모든 인스턴스에 대한 수정도 제거됩니다.

편집 탭에서 검색 및 수정을 선택합니다.
검색 및 편집 플라이아웃 창에서 값 옆에 있는 원을 검사 삭제 명령을 선택합니다. 검색된 인스턴스 수는 해당 값의 인스턴스 수만큼 줄어듭니다. 수정이 수행된 경우 수정 카운터는 수정되지 않은 인스턴스 수만큼 감소합니다.
닫기를 선택합니다.

팁

개별 편집을 제거할 수도 있습니다. 콘텐츠 검토 영역에서 편집 상자를 선택한 다음 상자의 오른쪽 위 모서리에 있는 x 를 선택합니다.

편집 상자에서 텍스트 편집

기본적으로 "수정됨"이라는 단어가 편집 상자 위에 나타납니다. 데이터 주체는 최종 데이터 패키지에 제공된 항목에 대해 이 텍스트를 볼 수 있습니다. 아래 단계에 따라 편집 상자에 표시되는 텍스트를 편집할 수 있습니다.

수정한 사용자 지정 값에 대한 편집 상자의 텍스트를 변경하려면 다음을 수행합니다.

편집 탭에서 검색 및 수정을 선택합니다.
검색 및 편집 플라이아웃 창에서 상태가Partial 또는 Redacted로 설정된 값에 대해 업데이트할 값 옆에 있는 원을 검사.
주석 달기 명령을 선택하고 주석 업데이트를 선택합니다.
팝업 창에서 값을 입력합니다. 작은 편집 상자에 더 잘 맞도록 짧은 값을 사용하는 것이 좋습니다.
적용을 선택합니다. 주석 열이 선택 항목으로 업데이트됩니다.
플라이아웃 창에서 닫기를 선택하여 다시 편집 탭으로 이동합니다. 이제 해당 값에 대한 수정에 상자에 입력된 텍스트가 있는 것을 볼 수 있습니다(맞는 경우).

수정된 인스턴스에서 값을 기본값으로 다시 설정하려면 위의 1단계와 2단계를 수행하고 3단계에서 주석 제거를 선택합니다.

팁

수동으로 수정

편집 탭의 콘텐츠 검토 영역 바로 위에 있는 주석 명령을 사용하여 인라인 태그를 수동으로 만들고 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.

팁

콘텐츠 검토 영역 아래쪽에 있는 검색 명령(돋보기 아이콘)을 사용하여 수정하려는 텍스트를 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력한 다음 검색 상자 오른쪽에 있는 다음 및 이전 화살표를 선택하여 다음 인스턴스로 이동합니다.

텍스트 영역을 수정하려면: 명령 모음의 그리기 도구(왼쪽에서 세 번째)로 이동하고 드롭다운 메뉴에서 영역 편집을 선택합니다. 그런 다음 커서를 사용하여 차단하려는 텍스트 영역을 포함하는 텍스트 상자를 그립니다. 상자 그리기를 완료하면 텍스트 영역이 차단된 것을 볼 수 있습니다.
페이지 또는 전체 항목 내의 모든 편집 작업을 제거하려면드로잉 도구에서 현재 페이지의 드로잉 제거 를 선택하여 항목 내의 현재 페이지에 있는 모든 편집을 제거하거나 문서에서 모든 드로잉 제거 를 선택하여 항목 내의 모든 편집을 제거합니다.
개별 편집을 제거하려면: 명령 모음에서 주석 선택 도구(맨 왼쪽의 포인터 아이콘)를 사용하여 제거할 편집 상자를 선택한 다음 상자의 오른쪽 위 모서리에서 x 를 선택합니다. 편집이 제거됩니다.

팁

수정 제한

편집을 검색하거나 표시하는 방법에 대한 제한은 아래에 설명되어 있습니다.

검색은 페이지별로 검색됩니다. 즉, 값이 한 페이지에서 다음 페이지로 교차하는 경우(예: 검색 값은 사람의 이름과 성이며, 이름은 한 페이지의 끝에 나타나고 성이 다음 페이지의 시작 부분에 표시됨) 이 instance 값이 검색되지 않습니다.

50페이지가 넘는 항목의 검색 시간 연장: 50페이지가 넘는 콘텐츠 항목의 경우 수정 값을 검색하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다.

항목당 주석 500개 제한: 주석에는 발견된 검색 및 수정 인스턴스(강조 표시되었지만 아직 수정되지 않음), 적용된 편집 및 수동으로 적용된 드로잉이 포함됩니다. 알림은 주석 제한을 초과했으며 더 이상 주석을 추가할 수 없음을 나타냅니다. 수정할 의도가 없는 검색 및 수정 강조 표시를 제거하는 것이 좋습니다.

개인 데이터 형식에 대한 고유 값 500개 제한 (보조 수정용): 콘텐츠 항목 내에서 특정 개인 데이터 형식에 대한 처음 500개의 고유 값만 권장 사항으로 강조 표시됩니다. 예를 들어 신용 카드 번호를 검색하는 경우 크레딧 카드 번호에 대한 처음 500개 고유 값만 강조 표시합니다. 추가 고유 값은 항목에서 검색되더라도 강조 표시되지 않습니다.

텍스트 추출 제한 2MB (보조 편집용): 편집을 권장하기 위해 검색할 수 있는 항목당 텍스트 크기는 2MB입니다(이 크기 제한은 이미지가 아닌 텍스트에만 적용됨).

파일에 대한 노트 입력

항목에 메모를 추가하거나 검토하려면 해당 행에서 항목을 선택하고 오른쪽의 콘텐츠 검토 영역에 있는 파일 노트 탭으로 이동합니다. 파일 메모 추가 옵션을 사용하여 새 주석을 만들 수도 있습니다. 전체 사례 수준에서 노트를 검토하거나 추가하려면 위의 기본 노트 탭으로 이동하여 사례 메모 추가를 사용합니다. 이러한 노트는 요청에 대해 작업하는 사용자에게 표시되지만 최종 보고서에 포함되거나 데이터 주체와 공유되지 않습니다.

데이터 검토를 위한 공동 작업

주체 권한 요청 관리자는 모든 요청을 볼 수 있습니다. 요청에 대한 협력자로 다른 사용자를 추가할 수 있습니다. 사용자가 공동 작업자로 추가되면 해당 사용자에게 자동으로 개인 정보 관리 기여자 역할이 부여됩니다. 이 역할은 해당 요청을 보고 해당 요청 내에서 수집된 데이터로 작업하여 요청을 완료로 이동하는 데 도움이 되는 액세스 권한을 제공합니다( Priva 역할에 대해 자세히 알아보기).

요청 세부 정보 페이지의 협력자 탭에는 요청 및 관련 Teams 채널을 보고 참가할 수 있는 모든 협력자가 표시됩니다. 요청에 협력자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

요청의 세부 정보 페이지에서 협력자 탭으로 이동합니다.
탭 아래에서 협력자 추가 명령을 선택합니다.
공동 작업자 추가 창에서 사용자 이름을 입력하기 시작하고, 이름이 나타나면 이름을 선택한 다음, 추가를 선택합니다.

중요

협력자를 추가한 후 reqeust의 세부 정보 페이지에 액세스하려면 직접 링크를 보내야 합니다. 요청 세부 정보 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택하여 링크를 받은 다음 링크 복사를 선택합니다.

요청을 만들면 공동 작업자가 요청을 논의하고 입력을 안전하게 공유할 수 있도록 전용 Teams 채널이 자동으로 만들어집니다. Teams 채팅을 시작하기 위해 모든 협력자는 요청 세부 정보 페이지의 오른쪽 위에 있는 협력자들과 채팅 을 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 Teams가 열리고 주체 권한 요청의 팀 사이트에 대한 일반 채널에 배치됩니다.

협력자를 제거하려면 협력자 목록에서 해당 이름을 선택하고 협력 자 제거 명령을 선택합니다. 협력자를 제거하면 협력자 목록과 요청의 Teams 채널에서 사용자가 제거됩니다. 요청을 만든 사용자는 공동 작업자로 제거할 수 없습니다.

주체 권한 요청의 오른쪽 위 모서리에 있는 Priva 설정 으로 이동하여 주체 권한 요청에 대한 Teams 채널을 만드는 기본 동작을 변경할 수 있습니다. Teams 협업을 선택한 다음 페이지의 확인란을 선택 취소하여 모든 주체 권한 요청에 대한 Teams 기능을 해제합니다.

검토 완료

모든 항목을 검토하고 해당 상태 포함, 제외 또는 일치하지 않음으로 설정한 경우 검토 단계를 종료해야 합니다. 요청에 대한 협력자는 검토를 완료할 수 있습니다.

요청의 오른쪽 위 모서리에 있는 검토 완료 단추를 선택합니다. 플라이아웃 창에는 데이터의 요약이 표시되고 관련 메모가 추가됩니다. 이러한 노트는 내부 레코드 보관을 위한 것이며 데이터 주체와 공유되지 않습니다.

플라이아웃 창에서 검토 완료 를 선택하여 검토 단계를 완료합니다. 이 작업은 보고서 생성 및 요청 닫기 프로세스의 최종 단계에 대한 요청을 준비합니다. 의사 결정 요약은 나중에 보고서 탭에서 제공됩니다.

다음 단계

보고서 생성 및 요청 닫기에서 최종 보고서를 생성하고 요청을 완료하는 방법을 알아봅니다.

법적 고지 사항

Microsoft Priva 법적 고지 사항