SharePoint 및 OneDrive에서 공유 및 공동 작업 옵션 계획

아티클
10/12/2023

SharePoint 및 OneDrive는 파일 및 폴더 스토리지 및 공유를 통해 공동 작업을 위한 플랫폼을 제공합니다.

SharePoint 및 OneDrive 출시를 계획할 때 협업과 관련한 주요 의사 결정 영역은 다음과 같습니다.

사이트 만들기 - 사용자가 SharePoint 사이트를 만들 수 있도록 허용하거나 IT 또는 비즈니스 프로세스를 통해 관리하시겠습니까?
외부 공유 - 사용자가 파일, 폴더 또는 사이트를 organization 외부 사용자와 공유하도록 허용하시겠습니까?
파일 및 폴더 공유 기본값 - 중요한 정보를 보호하는 데 도움이 되는 동안 쉽게 공유할 수 있도록 하려면 어떤 공유 기본값을 사용하시겠습니까?

Microsoft 365의 공동 작업 거버넌스에 대한 자세한 내용은 협업 거버넌스란?을 참조하세요.

SharePoint에서 파일 공동 작업을 자세히 알아보려면 Microsoft 365를 사용하여 SharePoint에서 제공하는 Microsoft 365의 파일 공동 작업 소개 및 SharePoint 의 파일 공동 작업을 참조하세요.

SharePoint에서 공동 작업을 위해 선택한 설정도 Teams에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams 및 SharePoint 통합 개요를 참조하세요.

사이트 만들기 및 수명 주기

기본적으로 사용자는 SharePoint에서 새 팀 사이트 및 통신 사이트를 만들고 OneDrive에서 공유 라이브러리를 만들 수 있습니다. 이 설정을 유지하고 만료 정책을 사용하여 사용하지 않는 사이트 수를 관리하는 것이 좋습니다.

사용자가 사이트를 직접 만들 수 있도록 허용하지 않으려면 사용자 사이트 만들기를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 사이트 만들기 관리를 참조하세요.

SharePoint에서 사용자에 대한 사이트 만들기를 해제하더라도 Microsoft 365 그룹 또는 Microsoft Teams의 팀과 같은 관련 서비스를 만들어 Microsoft 365 그룹 연결 팀 사이트를 만들 수 있습니다. 사용자가 그룹 연결 팀 사이트를 포함하여 Microsoft 365 그룹 또는 관련 서비스를 만들 수 있도록 허용하지 않으려면 Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 관리를 참조하세요.

SharePoint 롤아웃의 일부로 organization 사이트를 설정하고 관리하는 방법에 대한 SharePoint 사이트 소유자에 대한 사용자 지정 지침을 만드는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사용에 대한 지침 만들기 를 참조하세요.

SharePoint 및 OneDrive의 외부 공유는 Microsoft Entra B2B 협업을 사용하여 organization 외부 사용자를 위한 게스트 계정을 만듭니다. 게스트에게 SharePoint 사이트 또는 SharePoint 및 OneDrive의 개별 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

외부 공유는 SharePoint 및 OneDrive를 포함하여 Microsoft 365에서 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 외부 공유를 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. Microsoft 365 외부 공유 옵션은 전자 메일을 통해 첨부 파일을 보내거나 소비자 공유 서비스를 사용하는 것보다 더 안전하고 제어 가능한 공유 환경을 제공할 수 있습니다.

SharePoint 관리 센터의 공유 페이지를 사용하여 공유 옵션을 구성합니다. 자세한 내용은 공유 설정 관리를 참조하세요.

SharePoint 사이트에서 게스트 협업을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트에서 게스트와 공동 작업을 참조하세요.

SharePoint 및 OneDrive에 대한 organization 수준 공유 설정은 사이트 및 OneDrive 라이브러리에 대한 기본 설정을 제공합니다. 개별 사이트는 더 이상 잠글 수 있지만 조직 설정보다 더 허용될 수는 없습니다.

SharePoint 및 OneDrive 출시의 주요 결정은 콘텐츠를 공유할 수 있는 사람입니다.

모든 사용자 - 사용자는 로그인이 필요하지 않은 링크를 사용하여 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.
신규 및 기존 게스트 - 항목이 공유되면 게스트가 디렉터리에 추가되며 콘텐츠에 액세스하기 위해 로그인하거나 확인 코드를 제공해야 합니다.
기존 게스트 - 사용자는 organization 디렉터리에 이미 있는 게스트와만 공유할 수 있습니다. (게스트를 SharePoint 및 OneDrive 외부에서 다양한 방법으로 디렉터리에 추가할 수 있으므로 이 설정은 권장되지 않습니다.)
organization 사용자만 - 외부 공유가 허용되지 않습니다.

이러한 설정은 SharePoint 및 OneDrive에 대해 별도로 설정할 수 있지만 OneDrive 설정은 SharePoint 설정보다 더 허용될 수 없습니다.

중요한 결정:

외부 공유를 허용하시겠습니까? 그렇지 않은 경우 organization 사용자만 옵션을 선택합니다.
사용자가 인증되지 않은(익명) 사용자가 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 공유 링크를 만들 수 있도록 허용하시겠습니까? 그렇다면 모든 사람을 선택합니다.

다음 옵션으로 외부 공유를 제한할 수 있습니다.

사용자가 공유할 수 있는 도메인을 제한합니다.
외부 공유를 특정 보안 그룹의 사용자로 제한합니다.
지정된 기간 후에 게스트 액세스가 만료됩니다.
확인 코드를 사용하는 사용자에 대해 지정된 기간 후에 다시 인증해야 합니다.

사용자가 공유할 수 있는 도메인을 제한하려면 도메인별 외부 공유 제한 설정을 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 도메인별 SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠 공유 제한을 참조하세요. 이 설정은 SharePoint 및 OneDrive에만 영향을 줍니다. Microsoft 365의 모든 서비스에 대해 이 설정을 하려는 경우 Microsoft Entra ID 제한을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 특정 조직의 B2B 사용자 초대 허용 또는 차단 을 참조하세요.

모든 사용자가 외부에서 공유할 수 없도록 하려면 외부 공유를 특정 보안 그룹으로 제한할 수 있습니다. 특정 보안 그룹의 사용자만 외부 공유 허용 옵션을 선택하고 허용할 그룹을 선택합니다.

지정된 기간 후에 게스트 액세스가 만료되도록 하려면 사이트에 대한 게스트 액세스를 사용하거나 이 며칠 설정 후에 OneDrive가 자동으로 만료됩니다 . 콘텐츠를 공유한 사용자는 게스트가 액세스 권한을 잃기 전에 지정한 기간까지 만료를 연장할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트의 게스트 만료 관리를 참조하세요.

Gmail과 같이 Microsoft 이외의 전자 메일 주소가 있는 게스트는 공유 콘텐츠에 액세스하려고 할 때 확인 코드를 보냅니다. 이러한 게스트가 지정된 기간 후에 다시 인증하도록 요구할 수 있습니다. 확인 코드를 사용하는 사람 이 며칠 후에 다시 인증해야 구성합니다.

과공유 위험을 줄이면서 사용자에게 간편한 공유 환경을 만들려면 파일 및 폴더 공유 링크에 대한 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

사용자가 파일 또는 폴더를 공유할 때 표시되는 기본 링크 유형을 선택합니다.
기본 공유 링크를 통해 받는 사람이 파일을 편집할 수 있는지 선택합니다.
지정된 기간 후에 모든 사용자 링크가 만료되는지 선택합니다.
모든 사용자 링크를 통해 받는 사람이 파일을 편집할 수 있는지 선택합니다.

사용자가 파일 또는 폴더를 공유하는 경우 다양한 수준의 권한을 제공하는 여러 유형의 공유 링크 중에서 선택할 수 있습니다. 기본적으로 표시되는 링크 유형을 선택할 수 있습니다.

특정 사용자 링크를 사용하려면 사용자가 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자 목록을 지정해야 합니다.
organization 링크의 사용자만 링크가 있는 organization 모든 사용자에게 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 제공합니다.
모든 사용자 링크(organization 수준 공유 설정에서 사용하도록 설정한 경우)는 organization 외부 사용자를 포함하여 링크가 있는 모든 사용자에게 익명 액세스를 제공합니다.

링크를 공유하기 위해 기본 사용 권한 수준(보기 또는 편집)을 선택할 수도 있습니다.

이러한 옵션은 개별 사이트에 대해 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사이트의 공유 설정 변경을 참조하세요.

모든 사용자 링크를 사용하도록 설정한 경우 지정된 기간 후에 이러한 링크가 만료되는지 여부와 액세스 편집을 허용해야 하는지 아니면 액세스만 볼 수 있는지 선택할 수 있습니다.