Kvitų el. laiškų konfigūravimas, kad būtų galima naudoti pasirinktinius maketus ir šablonus

Straipsnis
08/02/2024

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sukonfigūruoti kvito el. laiškus, kad jie naudotų tinkintus maketus ir šablonus Microsoft Dynamics 365 Commerce. Taip pat galite siųsti kvitų el. laiškus, kuriuose naudojami unikalūs kvito formatai, ir konfigūruoti kvitų siuntimą el. paštu pagal kiekvieną kvitą.

Daugumą kvitų formatų galima išsiųsti el. paštu iš elektroninio kasos aparato (EKA) terminalo tiek atsiskaitant, tiek iš žurnalo. Prieš išleidžiant Commerce 10.0.18 versiją, pardavimo kvito formatas (1 kvito formatas) buvo naudojamas visiems kvitams, kurie buvo išsiųsti el. paštu.

Atskirų kvitų siuntimas el. paštu gali būti išjungtas. Be to, galimybė paraginti kasininkus paklausti klientų, ar jie nori gauti kvitą el. paštu, gali būti pakeista atskiriems kvitams.

Norėdami įgalinti papildomus el. pašto kvito formatus, turite juos pridėti ir susieti su šablonu kvito profilyje. Kvito profilis turi būti nurodytas iš funkcijų profilio, susieto su mažmeninės prekybos parduotuve, iš kurios bus siunčiami kvito el. laiškai.

El. pašto kvito formatai

Šioje lentelėje rodomi kvitų formatai, kuriuos galima išsiųsti el. paštu nuo Commerce 10.0.18 versijos leidimo.

Kvito formatas	Kvito tipas
1	Pardavimo kvitas
3	Kliento kredito kortelės kvitas
5	Kliento kredito kortelės kvitas grąžinimui
8	Kliento kodo kvitas
10	Kliento kodo grąžinimo kvitas
14	Produkto pardavimas
15	Kredito pažyma
18	Pardavimo užsakymo kvitas
21	Pasiūlymo gavimas
23	Paėmimo kvitas
33	Dovanos kvitas
40	Dovanų kortelės užklausa (dovanų kortelės likučio užklausa)

Nustatykite kvitų el. laiškus

Norėdami nustatyti kvitų el. laiškus, kad juose būtų naudojami papildomi kvito formatai, pirmiausia turite įjungti Siųsti el. paštu bet kokio tipo kvitus ir tinkinti el. paštu siunčiamus kvitus funkciją Funkcijų valdymas darbo srityje Commerce headquarters (Darbo vietos > Funkcijų valdymas).

Svarbu

Prieš įjungdami Siųsti el. paštu bet kokio tipo kvitus ir tinkinti el. paštu siunčiamus kvitus funkciją, turite įjungti El. pašto kvitai iš žurnalo funkciją.

Kai įjungta funkcija Siųsti el. paštu bet kokio tipo kvitus ir tinkinti el. paštu siunčiamus kvitus, ji įgalina šias funkcijas:

Galimybė siųsti el. paštu kvito formatus, kurie išvardyti anksčiau šio straipsnio skiltyje El. pašto kvito formatai.
Galimybė tinkinti šabloną, kuriuo pristatomi tam tikrų tipų kvitų el. laiškai.
Galimybė konfigūruoti, ar tam tikros rūšies kvitai siunčiami el. paštu iš EKA ir ar kasininkai raginami paklausti klientų, ar jie nori gauti kvitą el. paštu.
Ištaisyta formatavimo problema, dėl kurios diegėjai iš HTML pašalintų eilučių lūžius gavimo el. laiškams.
EKA palaikymas siunčiant dovanų kvitus el. paštu.

Banknotas

Įjungę funkciją Siųsti bet kokį kvito tipą el. paštu ir tinkinti el. paštu siunčiamus kvitus, turite susieti kvito el. pašto šabloną iš Organizacijos el. pašto šablonų puslapio su kvito tipu Commerce el. pašto pranešimų profilyje. Jei užduotis 1110 (Visuotinė konfigūracija) vykdoma prieš atliekant šį veiksmą, kvitų el. laiškai nustos veikti.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas kvito formatas sukonfigūruotas taip, kad kvitai niekada nebūtų siunčiami el. paštu ir kasininkai niekada nebūtų raginami. Jei norite įgalinti kvitų formatų siuntimą el. paštu, turite pakeisti jų El. pašto elgsena lauko reikšmę iš Nesiųsti el. paštu į Raginti naudotoją arba Visada siųsti el. laišką.
Jei įdiegėte kokių nors el. pašto kodo plėtinių, įjungę Siųsti bet kokį kvito tipą el. paštu ir tinkinti el. paštu siunčiamus kvitus funkciją, turėtumėte ją išbandyti.

Sukonfigūruokite kvito profilį

Kvito profilis apibrėžia kvito tipus ir susijusius kvito formatus, kurie bus naudojami konkrečiai parduotuvei ar parduotuvių rinkiniui. Kiekvienai parduotuvei galima nustatyti atskirus profilius spausdinamiems ir el. paštu siunčiamiems kvitams.

Funkcijų profilyje, susietame su parduotuve, yra Kvito profilio ID laukas. Šiame lauke nurodomas kvito profilis, apibrėžiantis kvitus, kuriuos galima išsiųsti tos parduotuvės el. paštu.

Norėdami pridėti kvitų tipus prie kvito profilio, kuris bus naudojamas kvitams el. paštu siųsti, atlikite šiuos veiksmus.

Commerce headquarters, pasirinkite Mažmeninė prekyba ir Komercija > Kanalo sąranka > EKA sąranka > EKA profiliai.
Pasirinkite Pridėti, kad sukurtumėte naują tuščią eilutę.
Laukelyje Kvito tipas pasirinkite kvito tipą.
Laukelyje Kvito formatas pasirinkite kvito formatą, kuris apibrėžia pasirinkto kvito tipo maketą. Jei reikia daugiau informacijos apie tai, kaip sukurti kvito formatus, žr. Kvito formatų nustatymas ir kūrimas.
Pasirinkite el. pašto šabloną, kuris turėtų būti naudojamas kaip kvitų el. laiškų sudėtinio rodinio šablonas. Galima pasirinkti visus šablonus, sukurtus Organizacijos el. pašto šablonų puslapyje. Jei anksčiau sukonfigūravote kvito el. laiškus, turėsite šabloną, pavadintą emailrecpt. Galite naudoti šį šabloną. Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip nurodyti tinkintą sudėtinio rodinio šabloną pagal kiekvieną kvitą, žr. Kvito el. pašto šablonų kūrimas skyrių vėliau šiame straipsnyje.

Banknotas

Net jei kvito tipo negalima išsiųsti el. paštu, Commerce headquarters netrukdo jums jo pridėti prie kvito profilio. Kvitų formatų, kuriuos galima siųsti el. paštu, sąrašą rasite ankstesniame šio straipsnio skyriuje El. pašto kvito formatai.

Kvito el. laiškų šablonų kūrimas

Kiekvienas kvito formatas, kurį galima išsiųsti el. paštu, gali būti susietas su atskiru sudėtinio rodinio šablonu. Sudėtinio rodinio šablonas apibrėžia suformatuotą kvitą supančią antraštę ir poraštę. Jame taip pat yra rezervuota vieta kvito ID. Ši rezervuota vieta įgalina QR kodą arba brūkšninį kodą, nurodantį kvito ID, būti įterptam į kvito el. laiškus.

El. pašto šablonai sukuriami ir nusiunčiami į puslapį Organizacijos el. pašto šablonai esantį Commerce headquarters (Mažmeninė prekyba ir Komercija > Būstinės sąranka > Įmonės el. laiškų šablonai). Jei reikia daugiau informacijos, žr. El. pašto šablono kūrimas. Jei reikia konkrečių instrukcijų, kaip sukurti kvitų el. pašto šablonus, žr. El. paštu siunčiamų kvitų šablono kūrimas.

Konfigūruokite kvito el. pašto elgesį EKA

Šiame skyriuje aprašomi nustatymai, įgalinantys kvitų siuntimą el. paštu Commerce headquarters.

„Commerce“ parametrai

Puslapyje Prekybos parametrai (Mažmeninė prekyba ir Komercija > Prekybos sąranka > Parametrai > Commerce parametrai), skirtuke Paskelbimas, El. pašto kvito FastTab, laukelyje Kvito parinktis pasirinkite vieną iš šių reikšmių:

Standartinis kvitas – Įgalinkite spausdinti kvitus visiems klientams.
El. laiškas – Įgalinkite siųsti kvitus el. paštu visiems klientams.
Abu – Įgalinkite kvitus spausdinti ir išsiųsti el. paštu visiems klientams.

Kliento profilis

Puslapyje Kliento profilis (Mažmeninė prekyba ir Komercija > Klientai > Klientas), skilties Mažmeninė prekyba, lauke Kvito parinktis, pasirinkite vieną iš šių reikšmių :

Standartinis kvitas – Įgalinkite spausdinti kvitus šiam klientui.
El. laiškas – Įgalinkite siųsti kvitus el. paštu šiam klientui.
Abu – Įgalinkite kvitus spausdinti ir išsiųsti el. paštu šiam klientui.

Kvito formatas

Puslapyje Kvito formatas (Mažmeninė prekyba ir Komercija > Kanalo nustatymas > EKA sąranka > EKA > Kvitų formatai), El. pašto elgesys laukas apibrėžia, ar kasininkai yra raginami apie kvitų el. laiškus EKA. Reikšmės, kurias pasirenkate šiame lauke individualiems kvito formatams, keičia reikšmes, kurios yra pasirinktos Kvito variantas lauke Prekybos parametrai ir Kliento profilis puslapiuose.

Nesiųsti el. laiško – Niekada nesiųskite kvitų el. paštu ar raginkite kasininkus. Ši reikšmė keičia El. paštas ir Abu reikšmes, esančias Prekybos parametrai ir Kliento profilis puslapiuose.
Visada siųsti el. laišką – Visada siųskite kvitus el. paštu, neragindami kasininkų.
Raginti vartotoją – Raginkite kasininkus paklausti klientų, ar jie nori gauti kvitą el. paštu, ir, jei nori, kokiu el. pašto adresu kvitas turėtų būti išsiųstas.

Banknotas

Dovanų kortelės užklausos kvito formatas yra nesukonfigūruotas naudojant Commerce parametrus arba klientų profilius. Norėdami įjungti dovanų kortelės užklausos kvito formatą, nustatykite El. pašto elgesys lauką į Raginti vartotoją arba Visada siųsti el. laišką. Norėdami išjungti dovanų kortelės užklausos kvito formatą, nustatykite El. pašto elgesys lauką į Nesiųsti el. laiško.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei kvito formato negalima išsiųsti el. paštu, jo El. pašto elgesys laukas nustatytas į Nesiųsti el. paštu ir reikšmės pakeisti negalima.
Jei kvito formatą galima išsiųsti el. paštu, jis visada gali būti išsiųstas el. paštu iš žurnalo, neatsižvelgiant į nustatymus Commerce parametruose, Kliento profilyje ir Kvito formato puslapiuose.