Kaip importuoti duomenis

Importuokite kur nors kitur saugomus duomenis į modeliu pagrįstą programėlę naudodami importavimo funkciją programoje "Power Apps".

Kiekvienai lentelei reikalingi stulpeliai, kurie turi būti įvesties faile. Atsisiųskite Excel šabloną, įtraukite duomenis ir importuokite failą į taikomąją programą. Šablonas įrašo laiką ir pastangas. Neįduokite arba nekeiskite šablono stulpelių, kad importuojant išvengtumėte problemų.

Prieš importuodami failą įsitikinkite, kad stulpelių antraštės atitinka jūsų programos stulpelių pavadinimus. Importavimo proceso metu sistema bando susieti įvesties failo stulpelių pavadinimus su programos stulpelių pavadinimais. Jei jie nesutampa, turite rankiniu būdu susieti laukus arba importavimo proceso metu galite susidurti su problemomis.

Jei esate patyręs vartotojas ir žinote reikalingus konkrečios "Dataverse" lentelės stulpelius, apibrėžkite savo Excel, CSV arba XML šaltinio failą. Tada atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kaip importuoti duomenis į taikomąją programą. Palaikomi šie failo formatai:

• „Excel“ darbaknygė (.xlsx)
• kableliu atskirtų reikšmių (.csv);
• 2003 m. XML skaičiuoklė (.xml)

Didžiausias leidžiamas .zip failo dydis yra 32 MB. Didžiausias leidžiamas kitų formatų failų dydis yra 8 MB.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Norėdami išvengti susiejimo problemų, turėtumėte naudoti "Excel" šabloną, kurį galite atsisiųsti iš savo programos. Atsisiuntę šabloną įtraukite duomenis ir importuokite failą atgal į programą. Neįtraukite ir nekeiskite stulpelių šablone siekiant išvengti problemų importavimo proceso metu.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

2. Komandų juostoje pasirinkite "Excel" šablonų>atsisiuntimo šablonas.

3. Pasirinkite lentelės tipą ir rodinį, kurį norite atsisiųsti, arba pasirinkite Redaguoti stulpelius ir pasirinkite eilutes, kurias norite įtraukti į šabloną.

4. Pasirinkite Atsisiųsti.

   

Importuoti savo duomenis

Naudokite šabloną, kurį atsisiuntėte atlikdami ankstesnį žingsnį (modifikuotą su duomenimis) ir importuokite failą į savo programą.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

   

2. Komandų juostoje pažymėkite failo, iš kurį norite importuoti, tipą:

   • Importuoti iš "Excel": pasirinkite Importuoti iš "Excel", jei naudojate "Excel" šabloną.
   • Importuoti iš CSV
   • Importuoti iš XML

   

3. Pasirinkite Pasirinkti failą ir raskite aplanką, kuriame įrašytas failas. Pasirinkite failą, pasirinkite Atidaryti, tada pasirinkitePirmyn .

   Arbatpinigiai

   Vienu metu galite importuoti tik vieną failą. Norėdami perkelti daugiau failų, dar kartą paleiskite vedlį.

4. Pasirinkite, ar leisti dublikatus , ar ne. Daugiau informacijos žr. Dublikatų aptikimo taisyklių nustatymas, kad duomenys būtų švarūs.

5. CSV ir XML failams (šį veiksmą praleiskite, jei importuojate „Excel" failą):

   • Jei tai CSV failas: pasirinkite išplečiamąjį sąrašą ir pažymėkite duomenų skyriklį ir lauko skyriklį, naudojamą CSV faile.

   • CSV ar XML failui: Jei turite nustatytą alternatyvųjį raktą, pasirinkite jį išplečiamajame sąraše Alternatyvusis raktas. Alternatyvusis raktas naudojamas norint unikaliai identifikuoti ir atnaujinti eilutes importavimo metu. Daugiau informacijos žr. Alternatyvių eilučių nuorodų raktų apibrėžimas.

     

6. Pasirinkite Peržiūrėti susiejimą ir patikrinkite, ar stulpeliai (laukai) susieti teisingai. Jei viskas atrodo gerai, pasirinkite Baigti importuoti.

   

7. Pasirinkite Sekti eigą , kad pamatytumėte importavimo eigą.

   

Peržiūrėti žemėlapį

Kai importuojate failą, peržiūrėkite stulpelių antraštes ir patikrinkite, ar jos atitinka programos stulpelius (laukus).

Legenda:

1. Pirminiai laukai: rodomi visi būtini lentelės stulpeliai, kuriuos turite susieti, kad duomenys būtų sėkmingai importuoti. Jei šaltinio failo stulpelių antraštės sutampa su rodomais stulpelių pavadinimais, šie stulpeliai susiejami automatiškai.

2. Susieti stulpeliai: teisingai susieti stulpeliai rodomi žalia varnele.

3. Pasirinktiniai laukai: šios stulpelių antraštės yra pasirenkamos šaltinio faile. Jei stulpelių antraštės sutampa su rodomais stulpelių pavadinimais, stulpeliai automatiškai pasirenkami atitinkamuose išplečiamuosiuose sąrašuose.

4. Nesuderinti stulpeliai: jei stulpelių antraštės nesutampa, nesusieti stulpeliai rodomi raudonu šauktuku. Jei norite teisingai susieti stulpelį, pažymėkite stulpelį, kurį norite susieti su nesusietu failo stulpelio antrašte.

5. Nepaisyti ( tik pasirenkamiems laukams ): išplečiamajame sąraše pasirinkite Nepaisyti . Duomenys iš nepaisytų stulpelių neimportuojami į jūsų taikomąją programą.

Parinkčių rinkinys

Jei kuris nors šaltinio failo stulpelis apima fiksuotą reikšmių rinkinį, susiekite stulpelį su parinkčių rinkinio tipo stulpeliu. Šio tipo stulpelyje yra reikšmės, pvz., Taip ir Ne arba Žemas ir Aukštas .

Norėdami tai padaryti, pasirinkite mygtuką šalia parinkčių rinkinio stulpelio, pasirinkite reikšmes, tada pasirinkite Gerai.

Išplečiamajame sąraše parinkčių vertės esančios reikšmės iš gaunamo failo sujungiamos su reikšmėmis, jau esančiomis jūsų programoje. Pavyzdžiui:

• Reikšmės importo faile: Žema, Didelė
• Programoje jau esančios reikšmės: Šalta, Šilta, Karšta
• Gautos tikslinės vertės: šaltas, šiltas, karštas, žemas, aukštas

Importavus importavimo vediklis įtraukia visas susietas reikšmes į jūsų programą, tačiau iš importavimo failo, kuris dar nėra jūsų programoje, sumažėja nesusietos reikšmės. Pavyzdžiui, galite susieti šaltinio reikšmę „Žema“ su tiksline reikšme „Mažai tikėtina“, bet susieti šaltinio reikšmę „Aukšta“ su (nauja) tiksline reikšme „Aukšta“. Atsižvelgdamas į šiuos susiejimus, importavimo vedlys sukuria reikšmę „Aukšta“ kaip tikslinę vertę jūsų programoje. Programoje nesukuriama "Žema" kaip tikslinė reikšmė, nes nesusiejote jokio šaltinio su šia tiksline reikšme.

Pastaba.

Galite susieti šaltinio failo stulpelį su stulpeliu "Dvi parinktys" arba "Kelių pasirinkimų parinkčių rinkinys". Susiejant su "Kelių pasirinkimų parinkčių rinkiniu", jei jūsų šaltinio faile yra reikšmių, kurių nėra jūsų programoje, naujos reikšmės gali būti sukurtos "Dataverse", jei importavimo susiejimas nustatytas kaip NotMapped. Jei susiejimas nustatytas kaip Nepaisyti, įrašą galima sėkmingai importuoti. "Multiselect Option Set" laukuose reikšmės neimportuojamos ir paskirties aplinkoje nesukuriate naujų reikšmių.

Peržvalgos stulpelių susiejimas

Jei šaltinio faile yra duomenų, nurodančių kitas esamas programos eilutes, susiekite šaltinio failo stulpelį su taikomosios programos peržvalgos stulpeliu.

Pavyzdžiui, galbūt norėsite importuoti failą pavadinimu Leads.csv, kuriame yra kliento eilučių. Stulpelyje Klientas , esančiame Leads.csv , yra susietas klientas arba kontaktiniai duomenys. Norėdami susieti šį stulpelį, pasirinkite peržvalgos nuorodos mygtuką šalia peržvalgos stulpelio. Atidaromas skyrius Peržvalgos nuoroda , kuriame pateikiamos lentelės, susijusios su dabartine lentele.

Kiekvienoje lentelėje pasirinkite stulpelius, kurių norite ieškoti importuojant, kad išlaikytumėte ryšius tarp eilučių, tada pasirinkite Gerai.

Įrašyti susiejimo nustatymus

Norėdami įrašyti susiejimo parametrus, įveskite pavadinimą lauke Pavadinkite savo duomenų schemą . Kai importuojate panašų duomenų rinkinį, galite naudoti tą patį susiejimą.

Atidarykite importavimo žurnalą

Inicijavę importavimą, galite stebėti importavimo užduoties būseną ir peržiūrėti rezultatus importavimo žurnale.

Paskutiniame importavimo vedlio veiksme pasirinkite Sekti eigą , kad peržiūrėtumėte importavimo užduoties eigą.

Jei praleidote šį veiksmą, prie programos URL pridėkite šį kodą: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Pavyzdžiui, jei programos URL yra https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, importavimo žurnalo peržiūros URL yra https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Importavimo būsenos peržiūra ir klaidų taisymas

Kai importavimas bus baigtas, galite peržiūrėti įrašus, kurie buvo sėkmingai importuoti, kurių nepavyko importuoti arba kurie buvo iš dalies importuoti.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Dalyje Mano importavimai stebėkite importavimo eigą.

   Stulpelyje Būsena rodoma importavimo būsena. Eigoje būsenos reikšmės keičiasi taip:

   • Pateikta
   • Apdorojant
   • Transformuoti
   • Importuoti
   • Baigtas

   Pastaba.

   Lentelėse, kuriose yra savaiminės nuorodos peržvalga, importavimo etape ryšiai sprendžiami dviem etapais. Pirmajame etape sukuriami pagrindiniai įrašai. Antrajame etape atnaujinamos nuorodos į save, kad būtų užtikrintas duomenų vientisumas.

3. Baigus importavimą stulpeliuose Pavyko, Triktys ir Dalinės triktys rodomas sėkmingai importuotų, nepavyko importuoti arba iš dalies importuotų įrašų skaičius.

4. Pasirinkite importavimo užduotį, kad peržiūrėtumėte įrašus, kurie nebuvo importuoti arba buvo importuoti iš dalies.

5. Pasirinkite atitinkamus skirtukus, kad pamatytumėte informaciją apie triktis, sėkmingus arba dalinius įrašų gedimus importavimo metu.

6. Skirtuke Klaidos eksportuokite eilutes, kurių nepavyko importuoti į naują failą. Pasirinkite Eksportuoti klaidų eilutes.

7. Ištaisykite šio failo klaidas ir importuokite jį.

Panaikinti importuotus įrašus

Galite panaikinti importavimo failą ir importuotus įrašus, jei norite iš naujo importuoti duomenis arba dėl kokių nors priežasčių duomenų nereikia.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Pasirinkite importavimo failą, kurį norite panaikinti, ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   • Naikinti importo šaltinio failą. Ši parinktis panaikina importavimo žurnalo failą ir jo informaciją.

   • Naikinti importuotus įrašus. Ši parinktis panaikina visus įrašus, kurie buvo importuoti iš pasirinkto failo.

   • Naikinti viską. Ši parinktis panaikina importavimo failą kartu su įrašais, kurie buvo importuoti iš importavimo failo.

Apribojimai

• "Excel" importavimas nepalaikomas naudojant virtualias lenteles arba elastines lenteles
• Excel importuoja naujinimų laukus iš pirminės lentelės, bet nepaiso susijusių lentelių laukų.
• Excel importavimo užduotys vykdomos lygiagrečiai tik tada, kai failo dydis yra mažesnis nei 1 MB. Didesni nei 1 MB failai apdorojami nuosekliai, kad būtų išvengta išteklių išeikvojimo.

Pastaba.

Norėdami įgalinti lygiagretų apdorojimą, laikykite kiekvieną failą mažesnį nei 1 MB. Failų .zip išspaustas dydis taip pat turi būti mažesnis nei 1 MB. Failų su specialiaisiais simboliais apskaičiuotasis dydis gali viršyti 1 MB, net jei pradinis failas atrodo mažesnis.

Taip pat žr.

Duomenų importavimo šablono atsisiuntimas