Moduļa “Debitori” publiskajā sektorā pārskats
Šajā rakstā ir aprakstīta funkcionalitāte Debitoru parādi, kas ir pieejama publiskajam sektoram.
Kā iestatīt debitoru parādu parametrus publiskajam sektoram?
Lielākā daļa debitoru parādu parametru ir iestatīti vienādi neatkarīgi no tā, vai strādājat valsts vai privātajā sektorā. Tomēr parametrus, kas nepieciešami rēķinu klasificēšanai un norēķinu kodiem, izmanto tikai publiskais sektors. Papildinformāciju skatiet rakstā Rēķinu klasificēšana un norēķinu kodi publiskajā sektorā.
- Lai iespējotu norēķinu klasifikāciju un norēķinu kodu izmantošanu, kopsavilkuma cilnes Pārdošanas iestatīšana sadaļas Vispārīgi atlasiet Izmantot norēķinu klasifikācijas.
- Lai piešķirtu prioritāti brīva teksta rēķinu nosegšanai, skatiet nepieciešamos parametru iestatījumus sadaļā Nosegšanas prioritāte publiskajā sektorā un Brīva teksta rēķini publiskajā sektorā.
- Lai izmantotu norēķinu kodus programmā Project accounting, atlasiet opciju parādīt ar projektu saistītos laukus brīva teksta rēķinos. To darot, notiek divas lietas:
- Ar projektu saistītie lauki tiek parādīti gan brīva teksta rēķinos, gan norēķinu kodos.
- Ar projektu saistītie virsgrāmatas konts tiek automātiski izmantoti brīvā teksta rēķinā. Lai atļautu lietotājiem mainīt brīvā teksta rēķina un uzskaites sadales virsgrāmatas konts, atlasiet opciju, kas ļauj mainīt virsgrāmatas konts numuru.
Kā kontrolēt debitoru parādu transakciju nosegšanas secību?
Varat izmantot norēķinu klasifikāciju kopā ar citiem norēķinu atribūtiem, lai kontrolētu secību, kādā tiek segtas jūsu debitoru parādu transakcijas. Detalizētu informāciju skatiet sadaļā Nosegšanas prioritāte publiskajā sektorā.
Vai ir kāds vienkāršs veids, kā pārskatīt atmaksas darījumus?
Varat izmantot norēķinu klasifikāciju, lai katrai norēķinu klasifikācijai izveidotu atsevišķu atmaksas transakciju. To darot, atlīdzības transakcijas tiek grupētas pēc unikālā debitora bilances grāmatošanas veida ieraksta un norēķinu klasifikācijas. Detalizētu informāciju skatiet sadaļā Atlīdzinājumi publiskajā sektorā.
Kur ir tirdzniecības partneru kodi, kas man nepieciešami GFRS un FAKTI, par kuriem es ziņoju?
Tirdzniecības partneru kodus, kas nepieciešami GFRS un FACTS I ziņošanai, nosaka ASV Valsts kases departaments. Jebkurai organizācijai, kas ievēro ASV valdības noteikumus par debitoru parādiem, ir jāpievieno tirdzniecības partneru kodi sava klienta konta informācijai par aģentūrām, ar kurām tā sadarbojas. Piemēram, ja jūsu aģentūra sadarbojas ar Federālo tirdzniecības komisiju, jums jāiet uz lapu Tirdzniecības partneru kodi un jāizveido tirdzniecības partnera kods 29. Pēc tam FTC klienta informācijas lapā laukā Tirdzniecības partnera kods jāievada 29 .
Es izveidoju noklusējuma finanšu dimensijas debitoru grupai, bet vienam debitoram grupā ir nepieciešama cita vērtība vienai no finanšu dimensijām. Kāds ir vienkāršākais veids, kā ar to tikt galā?
Varat saglabāt debitoru grupai noklusējuma finanšu dimensijas. Vienkārši dodieties uz tā debitora ierakstu, kuram nepieciešama cita vērtība, un ievadiet debitoram noklusējuma finanšu dimensijas. Debitora noklusējuma finanšu dimensijas ignorēs noklusējuma finanšu dimensijas, kas tika iestatītas debitoru grupai.
Kādām vajadzībām var izmantot debitoru parādu grāmatošanas definīcijas?
Grāmatošanas definīcijas var izmantot, lai izveidotu apakšgrāmatas žurnāla rindas izcelsmes transakcijām, kas atbilst atlasītajiem kritērijiem, piemēram, lai ģenerētu vairākus līdzsvarotus virsgrāmatas ierakstus, pamatojoties uz tādiem atribūtiem kā transakciju tipi un konti. Papildinformāciju par definīciju grāmatošanu skatiet rakstā Definīciju grāmatošana publiskajā sektorā.