Memberikan persetujuan untuk mengumpul data daripada Microsoft 365
Dynamics 365 Sales menggunakan Microsoft 365 data untuk menjana cerapan berikut berdasarkan interaksi e-mel dan mesyuarat pengguna:
Keperluan lesen dan peranan
| Jenis keperluan | Anda mesti mempunyai |
|---|---|
| Lesen | Dynamics 365 Sales Premium dan Microsoft 365 Maklumat lanjut: Harga Dynamics 365 Sales |
| Peranan keselamatan | Pentadbir global dalam Microsoft 365 |
Perkara untuk dipertimbangkan
Sebelum anda memberikan persetujuan, semak maklumat berikut:
Kedua-dua analisis perhubungan dan Siapa Tahu Siapa yang memerlukan persetujuan yang sama. Anda hanya perlu bersetuju sekali sahaja. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang jenis persetujuan yang berbeza, lihat Persetujuan diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data.
Persetujuan digunakan untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan keizinan untuk mengakses Microsoft 365 data.
Apabila persetujuan diberikan, Dynamics 365 menganalisis e-mel Exchange yang berkaitan dengan satu tahun lepas untuk memberikan cerapan perhubungan dan Siapa Tahu Siapa cadangan. Analisis dilakukan dalam 12 kumpulan, dengan setiap kumpulan mengandungi e-mel dari satu bulan. Dynamics 365 boleh mengendalikan sehingga 8 juta e-mel setiap kumpulan dalam proses ini. Data langsung kemudiannya diproses selepas setiap 24 jam.
Selepas anda memberikan persetujuan, semua pengguna Dynamics 365 dalam penyewa dipilih secara automatik untuk berkongsi data mereka. Untuk menarik diri, lakukan salah satu daripada berikut:
- Maklumkan kepada pengguna untuk mematikan perkongsian data jika mereka tidak mahu berkongsi data mereka.
- Dayakan perisikan perhubungan untuk peranan keselamatan tertentu dan tambah pengguna pada salah satu peranan keselamatan untuk mengumpul data mereka sahaja.
Data berikut dikumpulkan daripada Exchange: ID E-mel, Tarikh dan sebagainya.
Siapa Tahu Siapa cerapan hanya boleh dilihat oleh peranan keselamatan Jurujual dan Pengurus Jualan secara lalai. Pentadbir Dynamics 365 boleh memberikan akses kepada peranan lain jika perlu.
Apabila anda menarik balik persetujuan, sistem boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk mengalih keluar data daripada semua apl dan sehingga 30 hari untuk mengalih keluar data yang disandarkan daripada Microsoft 365 akaun storan. Selepas anda menarik balik persetujuan, pengguna akan ditarik keluar secara automatik.
Berikan persetujuan
Dalam Microsoft 365 pusat pentadbir, pilihTetapan Tetapan >Organisasi Aplikasi Dynamics 365>.
Pilih Cerapan yang boleh dikenal pasti untuk pengguna lain.
Nota
Persetujuan digunakan untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan keizinan Wawasan yang boleh dikenal pasti untuk pengguna lain. Dynamics 365 Sales menggunakan persetujuan ini untuk kedua-dua analisis perhubungan dan Siapa Tahu Siapa.
(Pilihan) Dalam kotak teks yang muncul, masukkan ID kumpulan keselamatan pengguna yang ingin menarik diri daripada berkongsi data Exchange mereka. Sebagai contoh, pilih keluar kumpulan seperti C-suite, M&A, kewangan, dan sebagainya.
Penting
Pilihan keluar hanya terpakai untuk pengumpulan data masa hadapan. Data sedia ada pengguna dalam kumpulan keselamatan akan kekal dalam sistem. Katakan Amber berpindah daripada pasukan Jualan ke pasukan M&A, yang dipilih keluar oleh pentadbir. Dalam kes ini, data Amber sebelum perpindahan akan tersedia dalam sistem tetapi tidak selepas dia menyertai kumpulan keselamatan M&A.
Simpan perubahan. Ikut serta pengguna dihidupkan secara automatik untuk semua pengguna penyewa melainkan mereka telah mematikan perkongsian data secara manual.
Maklumat berkaitan
Persetujuan diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data
Cerapan yang dijana daripada Microsoft 365 data
Konfigurasikan analisis perhubungan dan kesihatan
Gunakan analisis perhubungan untuk mengumpulkan KPI
Konfigurasikan Siapa Tahu Siapa
Bagaimana untuk diperkenalkan kepada petunjuk atau kenalan