Sesuaikan Senarai Microsoft atau borang SharePoint menggunakan Power Apps

Anda boleh sesuaikan borang dengan mudah untuk senarai yang dicipta menggunakan Senarai Microsoft, atau pustaka dokumen SharePoint dengan membuka Power Apps dalam pelayar. Anda tidak perlu menulis kod tradisional, seperti C#, atau memuat turun aplikasi lain, seperti InfoPath. Apabila anda menerbitkan perubahan anda, borang akan dibenamkan dalam senarai untuk digunakan oleh semua penggunanya. Dalam Power Apps, anda juga boleh menyemak semula laporan analitis, dengan mudah mencipta pemformatan bersyarat dan menyambung kepada sumber data lain.

Untuk mengikuti langkah dalam artikel ini, anda akan mencipta senarai supaya anda dapat melihat cara penyesuaian berfungsi dan kemudian anda boleh menggunakan konsep yang sama untuk senarai anda sendiri.

Nota

• Jika pilihan Sesuaikan borang tidak tersedia atau tidak berfungsi dengan betul untuk senarai anda, ia mungkin mengandungi jenis data yang Power Apps tidak sokong. Selain itu, anda tidak boleh memindahkan borang anda kepada senarai atau persekitaran berbeza.
• Borang tersuai bagi senarai hanya disokong dalam senarai generik dan pustaka dokumen generik. Senarai dan templat pustaka pada masa ini tidak disokong; termasuk tetapi tidak terhad kepada senarai seperti Pengumuman, Kenalan dan Tugas.
• Borang tersuai untuk pustaka dokumen hanya menyokong pengeditan metadata tersuai. Mengedit atau menguruskan fail tidak disokong.
• Tindakan tambahan diperlukan apabila mengubah alamat tapak SharePoint yang menggunakan borang tersuai. Maklumat lanjut: Kesan mengubah alamat tapak SharePoint pada Power Apps.
• Untuk mengakses borang tersuai, pengguna mesti mempunyai akses kepada senarai.

Tonton video ini untuk mengetahui cara untuk menyesuaikan borang senarai:

Keperluan

Jadual berikut menerangkan keperluan untuk jenis pengguna dengan tindakan khusus untuk membuat senarai tersuai menggunakan Power Apps.

Jenis pengguna	Tindakan borang senarai disesuaikan	Keperluan
Tetamu	Gunakan	Lihat akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai.
Tetamu	Cipta	Edit akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Peranan keselamatan keahlian Pembuat Persekitaran dalam persekitaran Power Platform yang digunakan untuk sesuaikan tapak SharePoint. Maklumat lanjut: Sokongan Power Apps untuk pembuat tetamu B2B (pratonton)
Pengguna organisasi	Gunakan	Lihat akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Pelan Power Apps yang termasuk hak penggunaan untuk bersambung ke Office. Lesen berasingan mungkin diperlukan untuk borang tersuai yang menggunakan keupayaan Premium.
Pengguna organisasi	Cipta atau Edit	Edit akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Peranan keselamatan keahlian Pembuat Persekitaran dalam persekitaran Power Platform yang digunakan untuk sesuaikan tapak SharePoint.

Maklumat lanjut tentang pelesenan dan pelan Power Apps:

• Microsoft 365 pelan yang termasuk Power Apps
• Apabila lesen yang mesti ditugaskan kepada tetamu saya supaya mereka boleh menjalankan aplikasi yang dikongsi dengan mereka?
• Power Apps hak pengguna disertakan dengan Microsoft 365
• Penyambung premium

Cipta senarai

Pada tapak SharePoint, cipta senarai dan kemudian tambah lajur ini pada senarai tersebut:

• Butiran (ya/tidak)
• Harga (mata wang)
• Ketersediaan (tarikh tanpa masa)
• Warna (pilihan)

Buka borang

1. Dalam bar perintah, pilih Integrasikan -> Power Apps -> Borang tersuai.

   Power Apps Studio dibuka dalam tab pelayar yang sama.

2. Jika kotak dialog Selamat Datang ke Power Apps Studio terbuka, pilih Langkau.

Gerakkan dan alih keluar medan

1. Seret medan Ketersediaan ke bahagian bawah senarai medan.

   Medan muncul mengikut arahan yang anda tentukan.

2. Tuding di atas medan Lampiran, pilih elipsis (...) yang muncul dan kemudian pilih Alih keluar.

   Medan yang anda tentukan hilang daripada borang.

Tetapkan pemformatan bersyarat

Anda boleh mengkonfigurasikan medan Harga, Ketersediaan dan Warna untuk dipaparkan hanya jika Butiran ditetapkan kepada Ya.

1. Dalam bar navigasi sebelah kiri, kembangkan Details_DataCard1 dan perhatikan nombor yang muncul pada akhir DataCardValue.

2. Tetapkan sifat Boleh Lihat bagi kad Warna, Ketersediaan, dan Harga kepada formula ini (menggantikan, jika perlu, nombor dengan nombor yang anda perhatikan dalam langkah sebelumnya):

   Jika(DataCardValue2.Value = benar, benar)

3. Pastikan kunci Alt pada papan kekunci ditekan dan pilih togol Butiran beberapa kali.

   Tiga medan yang anda konfigurasikan dipaparkan dan hilang daripada borang.

Simpan dan tutup borang

1. Buka menu Fail, pilih Simpan, dan kemudian pilih Terbitkan kepada SharePoint dua kali.

2. Dalam bahagian sudut kiri atas, pilih anak panah belakang dan kemudian pilih Kembali ke SharePoint.

Sesuaikan borang anda lebih lanjut

1. Buka senarai anda, pilih Baharu dalam bar perintah dan kemudian pilih Sesuaikan berdekatan bahagian atas borang.

2. Sesuaikan borang anda dalam cara yang berbeza seperti yang diterangkan oleh artikel ini:

   • Tukar saiznya, orientasi atau kedua-duanya (sebagai contoh, untuk menjadikan borang lebih luas).
   • Sesuaikan satu atau lebih daripada kad (contohnya, tukar teks paparan atau kawalan input kad).
   • Cipta medan carian.

   Maklumat lanjut: Fahami penyepaduan borang SharePoint.

Gunakan borang lalai

1. Daripada senarai anda dalam SharePoint, buka halaman tetapan (dengan memilih ikon gear berhampiran sudut kanan atas) dan kemudian pilih Tetapan senarai.

2. Di bawah Tetapan umum, pilih Tetapan borang.

3. Pada halaman Tetapan Borang, pilih salah satu pilihan ini dan kemudian pilih OK.

   • Gunakan borang SharePoint lalai – Apabila pengguna membuka senarai anda dan memilih Baharu dalam bar perintah, borang lalai untuk senarai akan dipaparkan.

   • Gunakan borang tersuai yang dicipta dalam Power Apps - Apabila pengguna membuka senarai anda dan memilih Baharu dalam bar perintah, borang tersuai anda akan muncul. (Sebagai alternatif, anda boleh menerbitkan borang sekali lagi dalam Power Apps.)

   Anda boleh togol ke depan dan ke belakang antara pilihan, mengikut keperluan.

   

Padam borang tersuai

1. Daripada senarai anda dalam SharePoint, buka halaman tetapan (dengan memilih ikon gear berhampiran sudut kanan atas) dan kemudian pilih Tetapan senarai.

2. Di bawah Tetapan umum, pilih Tetapan borang.

3. Pada halaman Tetapan Borang, pilih Gunakan borang SharePoint lalai dan pilih Padamkan borang tersuai.

   

Soal Jawab

Borang lwn aplikasi

S: Bagaimanakah borang tersuai berbeza daripada aplikasi sendiri yang saya cipta daripada SharePoint atau Power Apps?

J: Jika anda sesuaikan borang untuk senarai, borang tidak muncul sebagai aplikasi dalam Power Apps Studio atau Power Apps Mobile. Anda boleh buka borang hanya daripada senarai yang anda cipta.

S: Bilakah saya perlu sesuaikan borang untuk mengurus data dalam senarai, dan bilakah saya perlu mencipta aplikasi kendiri?

J: Sesuaikan borang jika anda mahu pengguna anda menguruskan data tanpa meninggalkan SharePoint (contohnya, dalam pelayar desktop). Cipta aplikasi jika anda mahu pengguna anda menguruskan data di luar SharePoint (contohnya, pada peranti mudah alih).

S: Bolehkah saya sesuaikan borang dan cipta aplikasi untuk senarai yang sama?

J: Ya.

S: Bolehkah saya sesuaikan senarai dan cipta aplikasi menggunakan ciri yang sama?

J Ya.

S: Bolehkah saya sesuaikan borang dalam persekitaran selain daripada persekitaran lalai dalam organisasi saya?

J: Tidak.

S: Borang penyesuaian boleh menyokong folder dalam SharePoint senarai apabila membuat item baru?

J: Tidak. Item dicipta dalam akar senarai sasaran SharePoint .

Urus borang tersuai

S: Bagaimanakah saya boleh berkongsi borang saya dengan orang lain dengan mudah?

A: Buka borang, pilih Salin pautan dan kemudian hantar pautan kepada yang lain.

S: Bolehkah saya mengemas kini borang saya tanpa menjadikan perubahan saya boleh dilihat oleh orang lain?

J: Ya. Anda boleh mengubah borang anda dan menyimpan seberapa banyak kali yang anda mahu tetapi perubahan anda tidak akan dapat dilihat oleh orang lain melainkan anda memilih Terbitkan ke SharePoint.

S: Jika saya sesuaikan borang senarai dan membuat kesilapan, bolehkah saya kembali kepada versi yang terdahulu?

J: Ya.

1. Buka senarai anda, pilih Integrasikan -> Power Apps -> Borang tersuai.

2. Dalam Power Apps Studio, pilih Fail dan kemudian pilih Lihat semua versi. Halaman Versi dibuka dalam tab pelayar baharu.

   Nota

   Jika anda tidak melihat butang Lihat semua versi, pilih Simpan. Butang sepatutnya muncul.

3. Tanpa menutup halaman Versi atau tab pelayar, kembali ke halaman Simpan dalam tab pelayar, pilih anak panah di bahagian atas anak tetingkap navigasi kiri dan kemudian pilih Kembali ke SharePoint untuk membuka borang anda dan tutup Power Apps Studio.

4. Kembali ke halaman Versi dalam tab pelayar lain, cari versi yang anda mahu pulihkan dan kemudian pilih Pulihkan.

   Nota

   Jika anda mendapat mesej ralat yang mengatakan bahawa memulihkan gagal kerana borang dikunci oleh pengguna lain, tunggu sehingga pengguna menyahkunci borang dan kemudian cuba lagi.

S: Bolehkah saya memindahkan borang saya dari satu senarai kepada yang lain?

J: Tidak.

S: Apakah yang berlaku kepada borang tersuai saya jika senarai dipadamkan atau diambil semula dari Tong Kitar Semula?

J: Memadam senarai secara automatik memadamkan borang tersuai yang berkaitan. Jika senarai yang mengandungi borang tersuai berkaitan dipulihkan dari Tong Kitar Semula, borang tersuai juga akan dipulihkan secara automatik dengan senarai.

Tadbir borang tersuai anda

S: Bagaimanakah saya berkongsi borang saya?

J: Anda tidak perlu berkongsi borang—borang mewarisi keizinan daripada senarai. Apabila anda selesai menyesuaikan, hanya terbitkannya kembali ke SharePoint supaya orang lain boleh menggunakannya.

S: Siapakah yang boleh sesuaikan borang?

J: Lihat Keperluan.

S: Adakah saya memerlukan lesen Power Apps untuk mencipta atau menggunakan borang senarai?

J: Lihat Keperluan.

S: Apakah yang berlaku apabila pengguna tetamu mengakses senarai yang mempunyai borang tersuai?

J: Lihat Keperluan.

S: Sebagai pentadbir, bagaimana saya boleh mendapatkan senarai semua borang tersuai dalam organisasi saya?

A: Anda tidak boleh menyenaraikan semua borang tersuai dalam organisasi. Walau bagaimanapun pentadbir penyewa untuk Power Apps atau pentadbir persekitaran untuk persekitaran Power Apps lalai boleh melakukan berikut untuk menyemak jenis aplikasi sebagai Borang SharePoint untuk aplikasi individu:

1. Dalam pusat pentadbir Power Platform, pilih persekitaran lalai untuk organisasi anda daripada senarai persekitaran.

2. Pilih Power Apps daripada bahagian Sumber di sebelah kanan.

3. Pilih aplikasi.

4. Pilih Butiran.

5. Semak Jenis Aplikasi.

   Jika jenis aplikasi ialah Borang SharePoint, aplikasi adalah borang tersuai.

   

   Nota

   Borang tersuai untuk senarai yang dicipta menggunakan Senarai Microsoft juga menunjukkan jenis aplikasi sebagai Borang SharePoint.

Lihat juga

• Urus individu yang boleh berkongsi aplikasi kanvas
• Tugaskan peranan keselamatan
• Gambaran keseluruhan pelesenan untuk Microsoft Power Platform
• Fahami persekitaran Power Platform
• Pindahkan SharePoint Borang Tersuai dengan Power Apps (kertas putih)

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).