Sesuaikan Senarai Microsoft atau borang SharePoint menggunakan Power Apps

Anda boleh sesuaikan borang dengan mudah untuk senarai yang dicipta menggunakan Senarai Microsoft, atau pustaka dokumen SharePoint dengan membuka Power Apps dalam pelayar. Anda tidak perlu menulis kod tradisional, seperti C#, atau memuat turun aplikasi lain, seperti InfoPath. Apabila anda menerbitkan perubahan anda, borang akan dibenamkan dalam senarai untuk digunakan oleh semua penggunanya. Dalam Power Apps, anda juga boleh menyemak semula laporan analitis, dengan mudah mencipta pemformatan bersyarat dan menyambung kepada sumber data lain.

Untuk mengikuti langkah dalam artikel ini, anda akan mencipta senarai supaya anda dapat melihat cara penyesuaian berfungsi dan kemudian anda boleh menggunakan konsep yang sama untuk senarai anda sendiri.

Nota

• Jika opsyen Sesuaikan borang tidak tersedia atau tidak berfungsi dengan betul untuk senarai anda, ia mungkin mengandungi jenis data yang Power Apps tidak menyokong. Selain itu, anda tidak boleh mengalihkan borang anda ke senarai atau persekitaran yang berbeza.
• Borang tersuai bagi senarai hanya disokong dalam senarai generik dan pustaka dokumen generik. Senarai dan templat pustaka pada masa ini tidak disokong; termasuk tetapi tidak terhad kepada senarai seperti Pengumuman, Kenalan dan Tugas.
• Borang tersuai untuk pustaka dokumen hanya menyokong pengeditan metadata tersuai. Mengedit atau menguruskan fail tidak disokong.
• Tindakan tambahan diperlukan apabila mengubah alamat tapak SharePoint yang menggunakan borang tersuai. Maklumat lanjut: Kesan menukar SharePoint alamat laman pada Power Apps.
• Untuk mengakses borang tersuai, pengguna mesti mempunyai akses kepada senarai.

Tonton video ini untuk mengetahui cara untuk menyesuaikan borang senarai:

Keperluan

Jadual berikut menerangkan keperluan untuk jenis pengguna dengan tindakan khusus untuk membuat senarai tersuai menggunakan Power Apps.

Jenis pengguna	Tindakan borang senarai disesuaikan	Keperluan
Tetamu	Gunakan	Lihat akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai.
Tetamu	Cipta	Edit akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Keahlian pembuat persekitaran peranan keselamatan dalam persekitaran yang Power Platform digunakan untuk menyesuaikan SharePoint tapak. Maklumat lanjut: Power Apps sokongan untuk pembuat tetamu B2B (pratonton)
Pengguna organisasi	Gunakan	Lihat akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Pelan Power Apps yang termasuk hak penggunaan untuk bersambung ke Office. Lesen berasingan mungkin diperlukan untuk borang tersuai yang menggunakan keupayaan Premium.
Pengguna organisasi	Cipta atau Edit	Edit akses ke tapak SharePoint yang mengehos borang tersuai. Keahlian pembuat persekitaran peranan keselamatan dalam persekitaran yang Power Platform digunakan untuk menyesuaikan SharePoint tapak.

Maklumat lanjut tentang pelesenan dan pelan Power Apps:

• Microsoft 365 pelan yang merangkumi Power Apps
• Apakah lesen yang mesti diberikan kepada tetamu saya supaya mereka boleh menjalankan aplikasi yang dikongsi dengan mereka?
• Power Apps hak pengguna disertakan dengan Microsoft 365
• Penyambung premium

Cipta senarai

Pada tapak SharePoint, cipta senarai dan kemudian tambah lajur ini pada senarai tersebut:

• Butiran (ya/tidak)
• Harga (mata wang)
• Ketersediaan (tarikh tanpa masa)
• Warna (pilihan)

Buka borang

1. Dalam bar perintah, pilih Sepadukan ->Power Apps ->Sesuaikan borang.

   Power Apps Studio dibuka dalam tab pelayar yang sama.

2. Jika kotak dialog Selamat Datang ke Power Apps Studio dibuka, pilih Langkau.

Gerakkan dan alih keluar medan

1. Seret medan Ketersediaan ke bahagian bawah senarai medan.

   Medan muncul mengikut arahan yang anda tentukan.

2. Tuding di atas medan Lampiran , pilih elipsis (...) yang muncul dan kemudian pilih Alih keluar.

   Medan yang anda tentukan hilang daripada borang.

Tetapkan pemformatan bersyarat

Anda boleh mengkonfigurasikan medan Harga , Ketersediaan dan Warna untuk muncul hanya jika Butiran ditetapkan kepada ya.

1. Dalam bar navigasi kiri, kembangkan Details_DataCard1 dan perhatikan angka yang muncul di penghujung DataCardValue.

2. Tetapkan sifat Boleh dilihat bagi Kad Warna, Ketersediaan dan Harga kepada formula ini (menggantikan, jika perlu, angka dengan angka yang anda catat dalam langkah sebelumnya):

   Jika(DataCardValue2.Value = benar, benar)

3. Pastikan kekunci Alt pada papan kekunci ditekan dan pilih togol Butiran beberapa kali.

   Tiga medan yang anda konfigurasikan dipaparkan dan hilang daripada borang.

Simpan dan tutup borang

1. Buka menu Fail , pilih Simpan dan kemudian pilih Terbitkan kepada dua SharePoint kali.

2. Di penjuru kiri atas, pilih anak panah belakang dan kemudian pilih Kembali ke. SharePoint

Sesuaikan borang anda lebih lanjut

1. Buka senarai anda, pilih Baharu dalam bar perintah dan kemudian pilih Sesuaikan berhampiran bahagian atas borang.

2. Sesuaikan borang anda dalam cara yang berbeza seperti yang diterangkan oleh artikel ini:

   • Tukar saiz, orientasi, atau kedua-duanya (contohnya, untuk menjadikan borang lebih lebar).
   • Sesuaikan satu atau lebih Kad (contohnya, tukar teks paparan kad atau kawalan input).
   • Cipta medan carian.

   Maklumat lanjut: Fahami SharePoint penyepaduan borang.

Gunakan borang lalai

1. Daripada senarai anda masuk SharePoint, buka halaman tetapan (dengan memilih ikon gear berhampiran penjuru kanan sebelah atas) dan kemudian pilih Tetapan senarai.

2. Di bawah Tetapan Umum, pilih Tetapan Borang.

3. Pada halaman Tetapan Borang, pilih salah satu daripada pilihan ini dan kemudian pilih OK.

   • Gunakan borang SharePoint lalai - Apabila pengguna membuka senarai anda dan memilih Baru dalam bar perintah, borang lalai untuk senarai akan muncul.

   • Gunakan borang tersuai yang dicipta dalam Power Apps - Apabila pengguna membuka senarai anda dan memilih Baharu dalam bar perintah, borang tersuai anda akan muncul. (Sebagai alternatif, anda boleh menerbitkan borang sekali lagi dalam Power Apps.)

   Anda boleh togol ke depan dan ke belakang antara pilihan, mengikut keperluan.

   

Padam borang tersuai

1. Daripada senarai anda masuk SharePoint, buka halaman tetapan (dengan memilih ikon gear berhampiran penjuru kanan sebelah atas) dan kemudian pilih Tetapan senarai.

2. Di bawah Tetapan Umum, pilih Tetapan Borang.

3. Pada halaman Tetapan Borang, pilih Gunakan borang SharePoint lalaidan kemudian pilih Padam borang tersuai.

   

Soal Jawab

Borang lwn aplikasi

Q: Mengapa saya tidak dapat melihat borang tersuai saya sebagai aplikasi dalam atau Power Apps dalam Power Apps mudah alih?

J: Jika anda menyesuaikan borang untuk senarai, borang tidak muncul sebagai aplikasi dalam atau Power Apps Power Apps mudah alih. Anda boleh buka borang hanya daripada senarai yang anda cipta.

S: Bagaimanakah borang tersuai berbeza daripada aplikasi kendiri yang saya cipta atau SharePoint Power Apps?

J: Jika anda menyesuaikan borang untuk senarai, borang tidak muncul sebagai aplikasi dalam atau Power Apps Studio Power Apps Mudah Alih. Anda boleh buka borang hanya daripada senarai yang anda cipta.

S: Bilakah saya perlu menyesuaikan borang untuk mengurus data dalam senarai dan bilakah saya perlu mencipta aplikasi kendiri?

A: Sesuaikan borang jika anda mahu pengguna anda mengurus data tanpa meninggalkan SharePoint (contohnya, dalam pelayar desktop). Cipta aplikasi jika anda mahu pengguna anda menguruskan data di luar SharePoint (contohnya, pada peranti mudah alih).

S: Bolehkah saya menyesuaikan borang dan mencipta aplikasi untuk senarai yang sama?

J: Ya.

S: Bolehkah saya menyesuaikan senarai dan membuat apl menggunakan ciri yang sama?

J: Ya.

S: Bolehkah saya menyesuaikan borang dalam persekitaran selain daripada persekitaran lalai dalam organisasi saya?

A: Tidak.

S: Borang penyesuaian boleh menyokong folder dalam SharePoint senarai apabila membuat item baru?

A: Tidak. Item dicipta dalam akar senarai sasaran SharePoint .

Urus borang tersuai

Q: Bagaimanakah saya boleh berkongsi borang saya dengan orang lain dengan mudah?

J: Buka borang, pilih Salin pautan, dan kemudian hantar pautan kepada orang lain.

Q: Bolehkah saya mengemas kini borang saya tanpa membuat perubahan saya kelihatan kepada orang lain?

J: Ya. Anda boleh menukar borang anda dan menyimpan seberapa banyak kali yang anda mahu, tetapi perubahan anda tidak akan kelihatan kepada orang lain melainkan anda memilih Terbitkan ke. SharePoint

S: Jika saya menyesuaikan borang senarai dan membuat kesilapan, bolehkah saya kembali kepada versi sebelumnya?

J: Ya.

1. Buka senarai anda, pilih Sepadukan -- >Power Apps Sesuaikan borang>.

2. Dalam Power Apps Studio, pilih Fail dan kemudian pilih Lihat semua versi. Halaman Versi dibuka dalam tab pelayar baharu.

   Nota

   Jika anda tidak melihat butang Lihat semua versi , pilih Simpan. Butang sepatutnya muncul.

3. Tanpa menutup halaman Versi atau tab pelayar, kembali ke halaman Simpan dalam tab pelayar lain, pilih anak panah di bahagian atas anak tetingkap navigasi kiri dan kemudian pilih Kembali ke untuk SharePoint membuka kunci borang anda dan menutup. Power Apps Studio

4. Kembali ke halaman Versi dalam tab pelayar lain, cari versi yang anda mahu pulihkan dan kemudian pilih Pulihkan.

   Nota

   Jika anda mendapat mesej ralat yang mengatakan bahawa memulihkan gagal kerana borang dikunci oleh pengguna lain, tunggu sehingga pengguna menyahkunci borang dan kemudian cuba lagi.

Q: Bolehkah saya memindahkan borang saya dari satu senarai ke senarai yang lain?

A: Tidak.

S: Apakah yang berlaku kepada borang tersuai saya jika senarai dipadamkan atau dipulihkan daripada Tong Kitar Semula?

J: Memadam senarai secara automatik memadamkan borang tersuai yang berkaitan. Jika senarai yang mengandungi borang tersuai berkaitan dipulihkan dari Tong Kitar Semula, borang tersuai juga akan dipulihkan secara automatik dengan senarai.

Tadbir borang tersuai anda

Q: Bagaimanakah saya boleh berkongsi borang saya?

J: Anda tidak perlu berkongsi borang—borang mewarisi keizinan daripada senarai. Apabila anda selesai menyesuaikannya, terbitkan semula SharePoint supaya orang lain boleh menggunakannya.

S: Siapa yang boleh menyesuaikan borang?

A: Lihat Keperluan.

Q: Adakah saya memerlukan Power Apps lesen untuk membuat atau menggunakan borang senarai?

A: Lihat Keperluan.

S: Apakah yang berlaku apabila pengguna tetamu mengakses senarai yang mempunyai borang tersuai?

A: Lihat Keperluan.

S: Sebagai pentadbir, bagaimanakah saya boleh mendapatkan senarai semua borang tersuai dalam organisasi saya?

J: Anda tidak boleh menyenaraikan semua borang tersuai dalam organisasi. Walau bagaimanapun, pentadbir penyewa untuk Power Apps, atau pentadbir persekitaran untuk persekitaran lalai Power Apps boleh melakukan perkara berikut untuk menyemak jenis aplikasi sebagai SharePoint Borang untuk aplikasi individu:

1. Dalam Power Platform pusat pentadbiran, pilih persekitaran lalai untuk organisasi anda daripada senarai persekitaran.

2. Pilih Power Apps daripada bahagian Sumber di sebelah kanan.

3. Pilih aplikasi.

4. Pilih Butiran .

5. Semak jenis apl.

   Jika jenis aplikasi ialah Borang SharePoint, aplikasi adalah borang tersuai.

   

   Nota

   Borang tersuai untuk senarai yang dicipta menggunakan Senarai Microsoft juga menunjukkan jenis aplikasi sebagai SharePoint Borang.

Lihat juga

• Urus orang yang boleh berkongsi aplikasi kanvas
• Tugaskan peranan keselamatan
• Gambaran keseluruhan pelesenan untuk Microsoft Power Platform
• Fahami Power Platform persekitaran
• Pindahkan SharePoint Borang Tersuai dengan Power Apps (kertas putih)