Konfigurasikan nota sebagai lampiran untuk borang asas dan berbilang langkah

Artikel
03/14/2023

Nota

Berkuat kuasa pada 12 Oktober 2022, portal Power Apps ialah Power Pages. Maklumat lanjut: Microsoft Power Pages kini tersedia secara umum (blog)
Kami akan memindahkan dan menggabungkan dokumentasi portal Power Apps dengan dokumentasi Power Pages tidak lama lagi.

Untuk menambah keupayaan untuk melihat nota dan lampiran pada borang asas dan berbilang langkah, anda perlu melengkapkan langkah-langkah berikut:

Dayakan lampiran untuk jadual dalam Microsoft Dataverse.
Tambahkan kawalan garis masa pada borang Dataverse melalui aplikasi berpandukan model pereka bentuk borang atau Ruang kerja data jika menggunakan studio reka bentuk Power Pages.
Konfigurasikan keizinan jadual untuk jadual nota (annotasi).

Nota

Untuk nota muncul pada halaman web, perihalan setiap nota mesti dimulakan dengan *WEB* (kata kunci 'WEB' dengan tanda asterisk (*) sebelum dan selepas). Nota yang ditambahkan melalui borang pada halaman web mempunyai awalan yang ditambahkan secara automatik.
Keupayaan untuk menunjukkan kedua-dua nota dan aktiviti pada borang yang sama untuk jadual tersuai pada masa ini tidak disokong dengan konfigurasi.

Konfigurasi nota untuk borang asas

Anda boleh mengkonfigurasikan kawalan garis masa lebih lanjut untuk membolehkan pengguna laman menambahkan, mengemaskinikan atau memadamkan nota dan lampiran dengan mengkonfigurasikan metadata borang dengan menggunakan aplikasi Pengurusan Portal.

Buka aplikasi Pengurusan Portal.
Pilih Borang Asas di bawah Kandungan pada anak tetingkap kiri.
Daripada senarai borang, pilih untuk membuka rekod borang yang anda mahu tambah konfigurasi nota.
Daripada tab yang tersedia dalam tetapan borang, pilih Metadata Borang Asas.
Pilih Metadata Borang Asas Baharu.
Pilih Jenis sebagai Nota.
Tetapan konfigurasi nota dipaparkan. Kebanyakan tetapan diruntuhkan secara lalai. Anda boleh mengembangkan bahagian untuk melihat lebih banyak tetapan.

Nota

Jika anda ingin mendayakan lampiran nota penyimpanan dalam Azure, anda perlu mendayakan storan Azure terlebih dahulu untuk lampiran nota serta mengemaskinikan pilihan Lokasi Lampiran Fail kepada Storan Blob Azure.
Isikan medan dengan memasukkan nilai yang sesuai. Tetapan ini diterangkan dengan lebih terperinci di bawah Atribut, Cipta pilihan dialog, Edit pilihan dialog dan Padamkan pilihan dialog.
Simpan borang.

Selepas menambah konfigurasi, kawalan nota akan dikemukakan dengan menggunakan pilihan sesuai yang didayakan pada portal.

Atribut

Nama	Perihalan
Tetapan asas
Cipta Didayakan	Dayakan keupayaan untuk menambah nota baharu ke jadual.
Cipta Pilihan Dialog	Mengandungi tetapan untuk mengkonfigurasi kotak dialog apabila Cipta Didayakan ditetapkan kepada benar. Maklumat lanjut: Cipta pilihan dialog.
Edit Didayakan	Dayakan keupayaan untuk mengedit nota sedia ada ke jadual.
Edit Pilihan Dialog	Mengandungi tetapan untuk mengkonfigurasi kotak dialog apabila EditEnabled ditetapkan kepada benar. Maklumat lanjut: Edit pilihan dialog
Padam Didayakan	Dayakan keupayaan untuk memadam nota daripada jadual.
Padam Pilihan Dialog	Mengandungi tetapan untuk mengkonfigurasi kotak dialog apabila DeleteEnabled ditetapkan kepada benar. Maklumat lanjut: Padamkan pilihan dialog.
Lokasi Lampiran Fail	Pilih lokasi lampiran fail: Lampiran nota Storan Blob Azure
Terima Jenis MIME	Membolehkan anda menentukan senarai jenis MIME yang diterima.
Hadkan Jenis MIME	Pilih sama ada mahu membenarkan atau mengehadkan jenis MIME.
Saiz Fail Maksimum (dalam KB)	Membolehkan anda menentukan saiz maksimum fail yang boleh dilampirkan. Saiz fail maksimum yang boleh dimuat naik ditentukan oleh tetapan Saiz fail maksimum dalam tab e-mel tetapan sistem dalam kotak dialog tetapan sistem persekitaran.
Tetapan lanjutan
Tajuk Senarai	Membatalkan tajuk di atas kawasan Nota.
Tambah Label Butang Nota	Membatalkan label pada butang Tambah Nota.
Label Privasi Nota	Menggantikan penandaan label bahawa nota ialah peribadi.
Mesej Sedang Dimuatkan	Membatalkan mesej yang ditunjukkan ketika senarai nota sedang memuatkan.
Mesej Ralat	Membatalkan mesej yang ditunjukkan apabila ralat berlaku ketika memuatkan senarai nota.
Mesej Akses Ditolak	Batalkan mesej yang ditunjukkan apabila pengguna tidak mempunyai keizinan yang mencukupi untuk melihat senarai nota.
Mesej Kosong	Menggantikan mesej yang ditunjukkan apabila jadual semasa tidak mempunyai sebarang nota yang boleh dilihat.
Senarai Susunan	Membolehkan anda menetapkan susunan nota akan dipaparkan. Tetapan Susunan Senarai membolehkan anda menetapkan pilihan yang berikut: Atribut: Nama logik lajur yang ingin anda isihkan Alias: Alias bagi atribut dalam pertanyaan Arah: Menaik (terkecil hingga terbesar atau pertama hingga akhir) atau Menurun (terbesar hingga terkecil atau akhir hingga pertama). Untuk menambah peraturan pengisihan, pilih "Lajur" (4) dan isikan butiran. Susunan Senarai akan diproses dalam susunan dari bahagian atas senarai yang mempunyai keutamaan tertinggi.

Cipta pilihan dialog

Nama	Penerangan
Tetapan asas
Tunjukkan Medan Pilihan Privasi	Mendayakan kotak semak dalam kotak dialog Tambah Nota yang membolehkan pengguna menandakan nota sebagai peribadi.
Nilai Lalai Medan Pilihan Privasi	Menentukan nilai lalai untuk Medan Pilihan Privasi Paparan. Nilai lalai medan ini ialah palsu.
Tunjukkan Lampirkan Fail	Mendayakan medan muat naik fail dalam kotak dialog Tambah Nota, membolehkan pengguna melampirkan fail pada nota. Nota: Hanya satu fail boleh dilampirkan menggunakan pilihan ini.
Terima Lampirkan Fail	Jenis MIME yang diterima oleh input muat naik fail.
Tetapan lanjutan
Label Medan Nota	Membatalkan label untuk medan Nota dalam kotak dialog Tambah Nota.
Lajur Medan Nota	Menetapkan nilai lajur dalam Nota <textarea>.
Baris Medan Nota	Menetapkan nilai baris dalam Nota <textarea>.
Label Medan Pilihan Privasi	Menggantikan label untuk Medan Pilihan Privasi (jika didayakan).
Label Lampirkan Fail	Menggantikan label untuk fail yang dilampirkan (jika didayakan).
Lajur Kiri Kelas CSS	Tambah kelas atau kelas-kelas CSS kepada lajur paling kiri yang mengandungi label dalam kotak dialog Tambah Nota.
Lajur Kanan Kelas CSS	Tambah kelas atau kelas-kelas CSS kepada lajur paling kanan yang mengandungi input medan dalam kotak dialog Tambah Nota.
Jawatan	Membatalkan teks HTML di pengepala kotak dialog Tambah Nota.
Teks Butang Utama	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Utama (Tambah Nota) dalam kotak dialog.
Teks SR Butang Tolak	Membatalkan teks pembaca skrin yang berkaitan dengan butang tolak kotak dialog.
Tutup Teks Butang	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Tutup (Batal) dalam kotak dialog.
Saiz	Menentukan saiz kotak dialog Tambah Nota. Pilihan ialah Lalai, Besar dan Kecil.
Kelas CSS	Tentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada kotak dialog.
Tajuk Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada bar tajuk kotak dialog yang terhasil.
Kelas CSS Butang Utama	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Utama (Tambah Nota) kotak dialog.
Tutup Butang Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Tutup (Batal) kotak dialog.

Edit pilihan dialog

Nama	Penerangan
Tetapan asas
Tunjukkan Medan Pilihan Privasi	Mendayakan kotak semak dalam kotak dialog Edit Nota yang membolehkan pengguna menandakan nota sebagai peribadi.
Nilai Lalai Medan Pilihan Privasi	Menentukan nilai lalai untuk Medan Pilihan Privasi Paparan. Nilai lalai medan ini ialah palsu.
Tunjukkan Lampirkan Fail	Mendayakan medan muat naik fail dalam kotak dialog Edit Nota, membolehkan pengguna melampirkan fail pada nota. Nota: Hanya satu fail boleh dilampirkan menggunakan pilihan ini.
Terima Lampirkan Fail	Jenis MIME yang diterima oleh input muat naik fail.
Tetapan lanjutan
Label Medan Nota	Membatalkan label untuk medan Nota dalam kotak dialog Edit Nota.
Lajur Medan Nota	Menetapkan nilai lajur dalam Nota <textarea>.
Baris Medan Nota	Menetapkan nilai baris dalam Nota <textarea>.
Label Medan Pilihan Privasi	Menggantikan label untuk Medan Pilihan Privasi (jika didayakan).
Label Lampirkan Fail	Menggantikan label untuk fail yang dilampirkan (jika didayakan).
Lajur Kiri Kelas CSS	Tambah kelas atau kelas kelas CSS kepada lajur paling kiri yang mengandungi label dalam kotak dialog Edit Nota.
Lajur Kanan Kelas CSS	Tambah kelas atau kelas-kelas CSS kepada lajur paling kanan yang mengandungi input medan dalam kotak dialog Edit Nota.
Jawatan	Membatalkan teks HTML di pengepala kotak dialog Edit Nota.
Teks Butang Utama	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Utama (Kemas Kini Nota) dalam kotak dialog.
Teks SR Butang Tolak	Membatalkan teks pembaca skrin yang berkaitan dengan butang tolak kotak dialog.
Tutup Teks Butang	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Tutup (Batal) dalam kotak dialog.
Saiz	Menentukan saiz kotak dialog Edit Nota. Pilihan ialah Lalai, Besar dan Kecil.
Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada kotak dialog yang terhasil.
Tajuk Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada bar tajuk dialog yang terhasil.
Kelas CSS Butang Utama	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Utama (Kemas Kini Nota) kotak dialog.
Tutup Butang Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Tutup (Batal) kotak dialog.

Padamkan pilihan dialog

Nama	Penerangan
Tetapan asas
Pengesahan	Menggantikan mesej pengesahan untuk memadamkan nota.
Tetapan lanjutan
Jawatan	Membatalkan teks HTML di pengepala kotak dialog Padam Nota.
Teks Butang Utama	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Utama (Padam) pada kotak dialog.
Teks SR Butang Tolak	Membatalkan teks pembaca skrin yang berkaitan dengan butang tolak kotak dialog.
Tutup Teks Butang	Membatalkan HTML yang muncul dalam butang Tutup (Batal) dalam kotak dialog.
Saiz	Menentukan saiz kotak dialog Padam Nota. Pilihan ialah Lalai, Besar dan Kecil.
Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada kotak dialog yang terhasil.
Tajuk Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada bar tajuk kotak dialog yang terhasil.
Kelas CSS Butang Utama	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Utama (Padam) kotak dialog.
Tutup Butang Kelas CSS	Menentukan kelas atau kelas-kelas CSS yang akan digunakan pada butang Tutup (Batal) kotak dialog.

Tugaskan keizinan jadual

Nota dan butang Tambah, Edit dan Padam untuk kawalan nota akan disembunyikan pada borang asas atau berbilang langkah melainkan anda mencipta dan menugaskan keizinan jadual bersesuaian untuk rekod seperti berikut:

Penting

Pengguna mesti mendaftar masuk dan menjadi pencipta nota untuk mengedit atau memadamkannya menggunakan portal. Pengguna tidak boleh mengedit atau memadam nota yang dicipta oleh orang lain walaupun anda menugaskan mereka keizinan jadual.

Pastikan kotak semak Dayakan Keizinan Jadual dipilih pada borang yang anda mahu nota dipaparkan.
Untuk jadual yang mendayakan kawalan nota, cipta keizinan jadual dengan kelayakan yang diperlukan. Skop harus ditetapkan dengan sewajarnya bergantung pada peringkat akses yang diperlukan untuk menamatkan pengguna.

Contohnya, cipta keizinan jadual untuk jadual Bakal pelanggan yang menunjukkan nota pada borang asas, dengan kelayakan termasuk Baca, Tulis, Cipta, Tambah dan Tambah Pada.
Kaitkan keizinan jadual dengan peranan web untuk pengguna.

Contohnya, tambahkan keizinan jadual yang dicipta dalam langkah sebelumnya pada peranan web Pengurus Bakal Pelanggan.
Cipta keizinan jadual untuk jadual Anotasi dengan Jenis akses induk dan kelayakan yang diperlukan seperti yang diterangkan dalam jadual di bawah. Keizinan Jadual Induk mesti ditetapkan kepada keizinan jadual sama yang dicipta dalam langkah 2.

Tindakan nota Keizinan diperlukan

Dibaca Dibaca

Tambah Cipta, Tambah (Tambah Pada diperlukan pada keizinan Jadual Induk)

Sunting Tulis

Delete Delete

Contohnya, cipta keizinan jadual untuk jadual Anotasi dengan keizinan jadual Bakal pelanggan yang dicipta dalam langkah sebelumnya ditetapkan sebagai jadual induk.

Tindakan nota	Keizinan diperlukan
Dibaca	Dibaca
Tambah	Cipta, Tambah (Tambah Pada diperlukan pada keizinan Jadual Induk)
Sunting	Tulis
Delete	Delete

Dayakan editor teks beraneka

Editor teks beraneka boleh didayakan apabila menambah atau mengedit nota pada borang pada halaman web.

Buka aplikasi Pengurusan Portal.
Pergi ke bahagian Laman Web dan pilih Tetapan Laman.
Pilih Baru untuk mencipta seting laman baru.
Tentukan nilai berikut untuk seting laman;
1. Nama: Garis masa/RTEEnabled
2. Laman web: Rekod laman web yang berkaitan
3. Nilai: Benar
4. Penerangan: (Pilihan)
Pilih Simpan & Tutup
Segerakkan laman web anda dari studio dan pratonton tapak.
Anda sepatutnya boleh menambah dan mengedit nota menggunakan editor teks beraneka.

Nota yang dicipta dengan editor teks beraneka

Anda boleh melihat nota yang dicipta menggunakan Konfigurasi kawalan pengedit teks kaya pada laman web portal anda.

Walau bagaimanapun, jika editor teks beraneka tidak didayakan untuk nota pada borang, apabila anda cuba mengedit, anda akan melihat teks dalam format penanda HTML.

Contohnya, nota ini menunjukkan format teks kaya dalam aplikasi berpandukan model.

Borang Dynamics 365.

Halaman web portal menunjukkan nota dalam format teks kaya.

Borang portal.

Walau bagaimanapun, apabila mengedit nota daripada halaman web portal, anda akan melihat nota dalam format tokokan HTML.

Borang portal dalam HTML semasa mengedit.

Penting

Jika anda cuba menyimpan nota dengan tokokan HTML menggunakan portal, anda akan menerima ralat ini: Harap maaf, masalah telah berlaku. Sila cuba lagi dan jika hal ini berterusan, hubungi pentadbir laman web. Untuk menyimpan nota dengan tokokan HTML menggunakan portal, anda perlu menyahdayakan pengesahan permintaan. Walau bagaimanapun, melumpuhkan pengesahan permintaan digunakan pada seluruh laman web. Untuk langkah menyahdayakan pengesahan permintaan dan untuk memahami kesannya, pergi ke minta pengesahan.

Konfigurasi nota untuk borang berbilang langkah

Nota borang berbilang langkah dikonfigurasikan dengan cara yang sama seperti nota borang asas. Cipta rekod metadata untuk Langkah borang berbilang langkah yang mempunyai nota terlebih dahulu, kemudian tambahkan metadata konfigurasi nota.

Dayakan lampiran fail pada borang

Dayakan pilihan Lampirkan Fail Borang Asas untuk menunjukkan pilihan lampiran tersedia dengan nota.

Untuk mendayakan lampiran pada borang asas:

Buka aplikasi Pengurusan Portal.
Pilih Borang Asas di bawah Kandungan pada anak tetingkap kiri.
Daripada senarai borang, pilih untuk membuka rekod borang yang anda mahu tambah konfigurasi nota.
Pilih Tetapan Tambahan untuk borang. Konfigurasikan tetapan tambahan mengikut medan yang diterangkan dalam bahagian di bawah.

Tetapan tambahan untuk lampiran fail

Nama	Penerangan
Lampirkan Fail	Tandakan kotak untuk mendayakan lampiran fail pada borang.
Lampirkan Fail Pilihan Simpan	Pilih Nota atau Komen Portal untuk menyimpan lampiran fail. Untuk lampiran nota, pilih Nota.
Benarkan Berbilang Fail	Tandakan kotak untuk membolehkan lampiran berbilang fail.
Label	Tentukan label bagi pilihan lampiran.
Lampirkan Fail Lokasi Storan	Pilih lokasi lampiran fail: Lampiran nota Azure Blob Storage
Terima Jenis MIME	Tentukan senarai jenis MIME yang diterima.
Terima Jenis Fail	Tentukan senarai jenis fail yang diterima. Pilihan ini hanya tersedia apabila menggunakan pilihan Komen Portal untuk Lampirkan Pilihan Simpan Fail.

Lampirkan pilihan fail

Selepas anda mengkonfigurasikan nota dan mendayakan lampiran nota, anda dapat melihat pilihan Lampirkan Fail pada borang.

Pilihan lampirkan fail.

Kongsi melalui