Cara mengimport data

Import data yang disimpan di tempat lain ke dalam apl dipacu model anda menggunakan ciri import dalam Power Apps.

Setiap jadual memerlukan lajur yang mesti wujud dalam fail input anda. Anda harus memuat turun templat Excel, menambah data anda dan kemudian mengimport fail ke apl anda. Template menjimatkan masa dan usaha. Jangan tambah atau ubah suai lajur dalam templat untuk mengelakkan isu semasa import.

Sebelum anda mengimport fail, pastikan tajuk lajur sepadan dengan nama lajur dalam apl anda. Semasa proses import, sistem cuba memetakan nama lajur daripada fail input anda kepada nama lajur dalam apl. Jika ia tidak sepadan, maka anda perlu memetakan medan secara manual atau anda mungkin menghadapi isu semasa proses import.

Jika anda pengguna lanjutan dan mengetahui lajur yang diperlukan untuk jadual tertentu Dataverse , takrifkan fail sumber Excel, CSV atau XML anda sendiri dan kemudian ikut langkah dalam artikel ini tentang cara mengimport data ke apl anda. Format-format fail ini disokong:

• Buku kerja Excel (.xlsx)
• Nilai dipisahkan oleh koma (.csv)
• Hamparan XML 2003 (.xml)

Saiz maksimum fail yang dibenarkan untuk fail .zip ialah 32 MB. Bagi format fail lain, saiz fail maksimum yang dibenarkan adalah 8 MB.

Muat turun templat Excel

Untuk mengelakkan isu pemetaan, anda harus menggunakan templat Excel yang boleh anda muat turun daripada apl anda. Setelah templat dimuat turun, tambahkan data anda dan kemudian import fail kembali ke apl anda. Ingat, jangan tambah atau ubah suai lajur dalam templat untuk mengelakkan isu semasa proses import.

1. Buka aplikasi anda dan dari navigasi pada sebelah kiri, pilih jadual.

2. Pada bar perintah, pilih Templat Muat Turun Templat Excel>.

3. Pilih jenis jadual dan pandangan untuk memuat turun atau pilih Edit Lajur dan pilih baris untuk disertakan dalam templat.

4. Pilih Muat turun.

   

Import data anda

Gunakan templat yang anda muat turun dalam langkah sebelumnya (diubah suai dengan data anda) dan import fail ke aplikasi anda.

1. Buka aplikasi anda dan dari navigasi pada sebelah kiri, pilih jadual.

   

2. Pada bar perintah, pilih jenis fail untuk diimport:

   • Import daripada Excel: Pilih Import daripada Excel jika anda menggunakan templat Excel.
   • Import daripada CSV
   • Import daripada XML

   

3. Pilih Pilih Fail dan semak imbas ke folder tempat fail disimpan. Pilih fail, pilih Buka dan kemudian pilih Seterusnya.

   Tip

   Anda hanya dapat mengimport satu fail pada satu masa. Untuk membawa masuk lebih banyak fail, jalankan wizard semula.

4. Pilih sama ada untuk Benarkan Pendua atau tidak. Maklumat lanjut, lihat Sediakan peraturan pengesanan pendua untuk memastikan data anda bersih.

5. Untuk fail CSV dan XML (langkau langkah ini jika anda akan mengimport fail Excel):

   • Untuk fail CSV: Pilih senarai juntai bawah dan pilih pembatas data dan pembatas medan yang digunakan untuk fail CSV.

   • Untuk fail CSV atau XML: Jika anda mempunyai kekunci alternatif yang ditentukan, pilih ia dari senarai juntai bawah Kunci alternatif. Kekunci alternatif digunakan untuk mengenal pasti dan mengemas kini baris secara unik semasa import. Maklumat lanjut: Takrifkan kekunci alternatif untuk baris rujukan.

     

6. Pilih Semak Pemetaan dan sahkan lajur (medan) dipetakan dengan betul. Jika semuanya kelihatan baik, pilih Selesaikan Import.

   

7. Pilih Jejaki Kemajuan untuk melihat kemajuan import.

   

Semak pemetaan

Apabila anda mengimport fail, ia adalah penting untuk menyemak semula tajuk lajur dan mengesahkan bahawa mereka sepadan dengan lajur (medan) dalam aplikasi anda.

Petunjuk:

1. Medan Utama: Menunjukkan semua lajur yang diperlukan untuk jadual yang mesti dipetakan untuk data berjaya diimport. Jika tajuk lajur fail sumber anda sepadan dengan nama paparan lajur, lajur ini dipetakan secara automatik.

2. Lajur yang dipetakan: Lajur yang dipetakan dengan betul ditunjukkan dengan tanda semak hijau.

3. Medan Pilihan: Ini ialah tajuk lajur pilihan dalam fail sumber anda. Jika tajuk lajur sepadan dengan nama paparan lajur, lajur dipilih secara automatik dalam senarai juntai bawah yang sepadan.

4. Lajur tidak sepadan: Jika tajuk lajur tidak sepadan, lajur yang tidak dipetakan ditunjukkan dengan tanda seru merah. Untuk memetakan lajur dengan betul, pilih lajur ke peta ke tajuk lajur yang tidak dipetakan bagi fail anda.

5. Abaikan (Untuk Medan Pilihan sahaja): Pilih Abaikan daripada senarai juntai bawah. Data daripada lajur yang diabaikan tidak diimport ke dalam apl anda.

Set pilihan

Jika mana-mana lajur dalam fail sumber anda termasuk set nilai tetap, anda mesti memetakan lajur kepada lajur jenis Set Opsyen. Lajur jenis ini mempunyai nilai seperti Ya dan Tidak atau Rendah dan Tinggi.

Untuk melakukan ini, pilih butang di sebelah lajur set opsyen, pilih nilai, dan kemudian pilih OK.

Senarai juntai bawah nilai pilihan menggabungkan nilai yang tersedia dalam fail akan datang dengan yang sudah ada dalam aplikasi anda. Contohnya:

• Nilai dalam fail import: Rendah, Tinggi
• Nilai sedia ada dalam apl anda: Sejuk, Panas, Panas
• Nilai sasaran yang terhasil: Sejuk, Panas, Panas, Rendah, Tinggi

Selepas mengimport, wizard import akan menambah semua nilai yang dipetakan dalam aplikasi anda, tetapi akan menurunkan nilai yang tidak dipetakan dari fail import yang belum lagi dalam aplikasi anda. Contohnya, anda boleh petakan nilai sumber "Rendah" kepada nilai sasaran "Sejuk", tetapi petakan nilai sumber "Tinggi" pada nilai sasaran "Tinggi" (baharu). Berdasarkan pemetaan ini, wizard import mencipta "Tinggi" sebagai nilai sasaran dalam aplikasi anda. Ia tidak mencipta "Rendah" sebagai nilai sasaran dalam apl anda kerana anda tidak memetakan mana-mana sumber kepada nilai sasaran ini.

Nota

Anda boleh memetakan lajur dalam fail sumber anda ke lajur "Dua Pilihan" atau "Set Opsyen Berbilang Pilih". Apabila memetakan kepada "Set Opsyen Berbilang Pilih", jika fail sumber anda termasuk nilai yang tidak tersedia dalam apl anda, nilai baharu mungkin dibuat dalam Dataverse jika pemetaan import disetkan kepada NotMapped. Jika pemetaan ditetapkan kepada Abaikan, rekod boleh berjaya diimport. Dan, untuk medan "Set Opsyen Berbilang Pilih", nilai tidak diimport dan tiada nilai baharu dicipta dalam persekitaran sasaran.

Lajur carian peta

Jika sesetengah data dalam fail sumber anda merujuk rekod sedia ada yang lain dalam aplikasi anda, anda mesti memetakan lajur dalam fail sumber pada lajur carian dalam aplikasi anda.

Contohnya, anda mungkin mahu mengimport fail yang dinamakan Leads.csv, yang mengandungi baris pelanggan. Lajur Pelanggan dalam Leads.csv mengandungi akaun atau data hubungan yang berkaitan. Untuk memetakan ini, pilih butang Rujukan Carian di sebelah lajur carian. Bahagian Rujukan Carian membuka dan menyenaraikan jadual yang berkaitan dengan jadual semasa.

Untuk setiap jadual, pilih lajur untuk dicari semasa import untuk mengekalkan perhubungan antara baris dan kemudian pilih OK.

Simpan tetapan pemetaan

Untuk menyimpan seting pemetaan untuk kali seterusnya, masukkan nama dalam kotak Namakan peta data anda. Dengan cara ini, apabila anda mengimport set data yang sama, anda akan dapat menggunakan pemetaan yang sama.

Buka log import

Selepas anda memulakan import, anda boleh memantau status kerja import dan melihat hasil dalam log import.

Dalam langkah terakhir bestari import, pilih Jejaki Kemajuan untuk melihat kemajuan kerja import.

Jika anda terlepas langkah ini, tambahkan kod berikut pada URL apl anda: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Contohnya, jika URL apl anda adalah https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, maka URL untuk melihat log import adalah https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Lihat status import dan betulkan ralat

Selepas import selesai, anda boleh melihat rekod yang berjaya diimport, gagal diimport atau diimport sebahagiannya.

1. Buka log import.

2. Pada halaman Import Saya, pantau kemajuan import.

   Lajur Status menunjukkan status import. Kemajuan status melalui nilai ini:

   • Dikemukakan
   • Penghuraian
   • Mengubah
   • Mengimport
   • Siap dibina

   Nota

   Untuk jadual yang termasuk carian rujukan sendiri, perhubungan diselesaikan dalam dua fasa semasa peringkat Mengimport. Pada fasa pertama, rekod asas dibuat. Dalam fasa kedua, rujukan kendiri dikemas kini untuk memastikan integriti data.

3. Selepas import selesai, lajur Kejayaan, Kegagalan dan Kegagalan Separa menunjukkan bilangan rekod yang berjaya diimport, gagal diimport atau sebahagiannya diimport.

4. Pilih kerja import untuk melihat rekod yang tidak diimport atau diimport sebahagiannya.

5. Pilih tab sesuai untuk melihat maklumat mengenai kegagalan, kejayaan atau kegagalan separa rekod semasa import.

6. Pada tab Kegagalan , eksport baris yang gagal diimport ke fail baharu. Pilih Eksport Baris Ralat.

7. Betulkan ralat dalam fail ini, dan kemudian importnya.

Padam rekod diimport

Anda boleh memadamkan fail import dan rekod yang diimport jika anda ingin mengimport semula data atau anda tidak memerlukan data atas sebab tertentu.

1. Buka log import.

2. Pilih fail import yang hendak dipadam, diikuti oleh salah satu daripada tindakan berikut:

   • Padamkan fail sumber import. Pilihan ini memadamkan fail log import dan butirannya.

   • Padamkan rekod yang diimport. Pilihan ini memadamkan semua rekod yang diimport daripada fail yang dipilih.

   • Padamkan Semua. Pilihan ini memadamkan fail import bersama-sama dengan rekod yang diimport daripada fail import.

Batasan

• Import Excel tidak disokong dengan jadual Maya atau jadual Elastik
• Import Excel mengemas kini medan daripada jadual utama tetapi mengabaikan medan daripada jadual berkaitan.
• Kerja import Excel dijalankan secara selari hanya apabila saiz fail di bawah 1 MB. Fail yang lebih besar daripada 1 MB diproses secara berurutan untuk mengelakkan kehabisan sumber.

Nota

Untuk mendayakan pemprosesan selari, simpan setiap fail di bawah 1 MB. Untuk .zip fail, saiz dinyahmampat juga mestilah di bawah 1 MB. Ambil perhatian bahawa fail dengan aksara khas mungkin mempunyai saiz yang dikira melebihi 1 MB walaupun fail asal kelihatan lebih kecil.

Lihat juga

Muat turun templat untuk import data