Denne artikkelen besvarer noen av spørsmålene du kan ha om å arbeide med Microsoft Teams og Business Central.
Hvordan logger jeg på Business Central-appen i Teams?
Når du har installert appen, blir du bedt om å logge på første gang du bruker den, når du limer inn en Business Central-kobling i Teams-chatten, eller når du velger handlingen Detaljer på et kort i Teams. Avhengig av Teams-klienten må du kanskje angi legitimasjonen du vil bruke til å få tilgang til Business Central.
Hvordan logger jeg av Business Central-appen i Teams?
Hvis du vil logge deg av identiteten i Teams som du brukte til å koble deg til Business Central, går du til en chatskriveboks, høyreklikker Business Central-ikonet nedenfor og velger deretter Innstillinger. Når vinduet vises, kontrollerer du din identitet som er logget på, og deretter velger du Logg av.
Kobles appen for Teams til Business Central lokalt?
Nr. Business Central-appen for Teams fungerer bare Business Central på nettet. Det finnes ingen planer om å støtte Business Central-distribusjonstyper som lokal, hybrid sky eller privat sky, som Microsoft ikke er vert for eller administrerer direkte.
Fungerer appen med flere selskaper og miljøer?
Ja. Hvis du vil søke etter kontakter i et annet selskap, går du til Innstillinger. Når Business Central-appen utvider en kobling til et kort, må koblingen inneholde miljøet og selskapsnavnene for appen for å samsvare med posten i det riktige selskapet. Du kan lime inn koblinger til alle selskaper og miljøer du har tilgang til, i organisasjonen, og fra Business Central-kontoen du brukte til å logge på. Deltakerne på chatten vil se kortet. De kan imidlertid ikke vise kortdetaljene med mindre de har tillatelser til selskapet eller miljøet der den aktuelle posten er lagret.
I hvilke land eller områder er Business Central-appen tilgjengelig?
Business Central-appen for Teams er ikke begrenset av land eller område. Appen er tilgjengelig i alle markeder som for øyeblikket støttes av Teams-markedsplassen.
Fungerer Business Central-appen sammen med en hvilken som helst lokalisering av Business Central?
Ja. Appen er ment å fungere med en hvilken som helst lokalisering av Business Central, om denne lokaliseringen tilbys direkte fra Microsoft eller via en partner. Finn ut mer under Land-/områdetilgjengelighet og støttede oversettelser.
Hvilke språk støtter Business Central-appen?
To ting avgjør hvilket språk som brukes for kort og kortdetaljer i Teams:
- Språket ditt i Teams, som du kan se fra kontoinnstillingene i Teams.
- Språket ditt i Business Central, som du kan se i Business Central-nettklienten (se Endre grunnleggende innstilling – språk).
Tabellen nedenfor inneholder informasjon om hvordan funksjonen er forskjellig for meldingsforfattere og mottakere, avhengig av språkinnstillinger og tilgjengeligheten av språk.
| Hvem |
Kort |
Kortdetaljer |
| Meldingsforfatter |
Vises på språket som er angitt for deg i Teams. Hvis Business Central ikke tilbyr dette språket, vises kortet på engelsk. |
Vises på språket som er angitt for deg i Business Central, som kan omfatte språk fra språkapper som tilbys av partnere. |
| Meldingsmottaker |
Vises på språket til meldingsforfatteren. |
Vises på språket som er angitt for deg i Business Central. |
Hvis du vil listen over støttede språk for Business Central, kan du se Støttede språk.
Fungerer Business Central-appen med bransjeløsninger?
Ja. Men bare noen av funksjonene i appen fungerer med Innebygde apper:
- Appen fungerer med koblinger basert på mønsteret *.bc.dynamics.com som vanligvis brukes med Bygg inn apper.
- Kontaktsøk er ikke tilgjengelig for Bygg inn apper som erstatter basisprogrammet fra Microsoft.
Fungerer Business Central med Teams-mobilappen?
Ja. Business Central-appen kan installeres fra Teams-skrivebordsappen eller nettleseren, eller av en administrator for alle brukere. Når den er installert, er Business Central-appen automatisk tilgjengelig i Teams for iOS og Android. På mobile enheter kan du bare vise kort som er sendt av andre, tilgangsdetaljer eller åpne kortet til fullskjerm i Business Central-mobilappen. Du kan ikke lime inn koblinger som utvides til kort når du skriver meldinger eller søker etter kontakter. Finn ut mer om minstekrav for mobil under Minimumskrav for bruk av Business Central.
Er Business Central-appen for Teams det samme som Business Central-appen for iOS og Android?
Antall Appen for Teams er et tillegg til Microsoft Teams og eksklusivt utformet for samarbeid i Teams. Alternativt leverer Business Central-mobilappen en flott opplevelse der du kan arbeide med Business Central-data på mobile enheter.
Mobilbrukere oppfordres til å installere både mobilappen og appen for Teams for å få mest mulig ut av Business Central. Når begge er installert, kan du velge Eget vindu-handlingen på et kort i Teams for å åpne kortdetaljene i Business Central-mobilappen. Hvis du vil finne ut mer om hvordan du installerer Business Central og Teams-mobilappene, kan du se:
Fungerer Business Central-appen i alle Teams-klienter?
Nr. Business Central-appen for Teams støttes ikke når den er installert som en pakke for macOS eller Linux. På disse plattformene får du tilgang til Teams ved hjelp av en støttet nettleser i stedet.
Se Minimumskrav for bruk av Business Central for minimumskrav i Business Central.
Hvis du vil finne ut mer om valg av Teams-klienter og hvordan du installerer dem, kan du se Få klienter for Microsoft Teams i Teams-dokumentasjonen.
Hvilke Teams-klienter er best for Business Central?
Det er bare små forskjeller og begrensninger mellom Teams-klienter som kan påvirke opplevelsen med Business Central-appen for Teams. Når du velger en Teams-klien, må du vurdere følgende:
- Du får ikke tilgang til kameraet og plasseringen i detaljvinduet i Teams-skrivebordsappen.
- Du kan ikke aktivere telefonnumre fra vinduet Detaljer i Teams for iOS, Android eller i nettleseren.
- Når du bruker Microsoft Edge med Teams i nettleseren, kan du enkelt arbeide på tvers av flere identiteter og kontoer ved å logge på Teams fra forskjellige profiler. Hvis du finne ut mer å bruke profiler i Microsoft Edge, kan du se Logg på og opprett flere profiler i Microsoft Edge i Microsoft Kundestøtte.
Hva er den beste måten for meg å vise frem Business Central og Microsoft Teams til potensielle kunder?
Hvis du er en partner for videresalg, vil du kanskje ha et miljø som du kan vise kundeemner som en del av demonstrasjoner av forhåndssalg. Hvis du vil unngå å påvirke Microsoft Teams i organisasjonen, kan du få en Microsoft 365-demokonto på https://aka.ms/CDX. Denne kontoen gir deg full kontroll over en uavhengig Azure-organisasjon som inkluderer Microsoft Teams og Business Central. Finn ut mer under Klargjøre demonstrasjonsmiljøer av Dynamics 365 Business Central.
Kan Business Central-appen for Teams tilpasses og personaliseres?
Business Central-appen for Teams kan vise kort for koblinger til kundesider og -tabeller i Business Central, for eksempel sidene og tabellene som kommer fra tilpassede tillegg eller fra AppSource.
Feltene som vises på et kort i Teams, kan også påvirkes av Business Central-tilpasninger som er installert for organisasjonen. Kort tar ikke hensyn til rollespesifikke tilpasninger eller brukertilpasning. Kortdetaljvinduet viser imidlertid postdetaljer slik du ser dem i Business Central, deriblant alle utvidelser, rolletilpasninger og brukertilpasning.
Når du søker etter kontakter, påvirkes feltene som samsvarer med tabellen Kontakter og feltene som vises i søkeresultatene, ikke av egendefineringer eller tilpassinger.
Hvordan påvirker tillatelsene som kreves av appen, personvernet mitt?
Før du installerer Business Central-appen for Teams, kan du gå gjennom minimumstillatelsene som kreves for at appen skal fungere. Når du installerer appen, gir du appen tillatelse til å motta meldingene og dataene som du oppgir i den, og du gir Teams tillatelse til å lagre og behandle disse meldingene.
Enkelte Business Central-funksjoner krever også eksterne koblinger eller tilgang til kameraet eller geografisk plassering. La oss for eksempel anta at du vil ta et bilde av en kjøpsfaktura for behandling. Business Central-appen bruker ikke disse funksjonene uten ditt samtykke, og de brukes bare av bestemte funksjoner i Detaljer-vinduet. Når du bruker en av disse funksjonene for første gang, vises en dialogboks i Teams der du blir bedt om å gi tilgang til de nødvendige enhetsegenskapene.
På Teams-skrivebordet går du gjennom og justerer apptillatelser fra Innstillinger-vinduet. Velg profilbildet ditt øverst i appen, velg Innstillinger > Tillatelser, og velg deretter Business Central-appen.
For Teams i nettleseren og Teams for iOS eller Android kan du gå gjennom eller endre tillatelsene fra nettleser- eller enhetsinnstillingene.
Obs!
Nøyaktig hvilke Business Central-funksjoner som ber deg om tillatelser, avhenger av hvilke tilleggsapper og tilpasninger som er brukt i Business Central-miljøet du kobler til.
Hvor kan jeg finne ut mer om personvernet mitt?
Du kan finne ut mer om hvordan Microsoft håndterer opplysningene dine i Microsofts personvernerklæringen.
Kontakt administratoren for å finne ut hvordan organisasjonen håndterer personvernet til opplysningene dine.
Hvordan avinstallerer jeg Business Central-appen for Teams?
Hvis du vil fjerne appen du installerte selv, kan du gå til en chatmeldingsboks, finne Business Central-ikonet under boksen, høyreklikke ikonet og velge Avinstaller.
Vil Microsoft fortsette å forbedre Business Central-appen for Teams?
Hos Microsoft hører vi konstant på tilbakemelding fra våre mange brukerfellesskap og agerer på de mest populære forslagene. Hvis du vil finne ut hva som skjer videre for Business Central-appen for Teams, kan du se Dynamics 365-lanseringsplanen.
Hvis du ønsker ta del i forbedre appen for Teams, eller hvis du har en idé som kan bidra til å forenkle arbeidet eller samarbeidsfunksjonene i Teams, kan du legge til en idé eller stemme på eksisterende idéer på https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvor finner jeg Teams-integrering i Business Central-nettklienten?
Hvis du vil finne ut mer om funksjonaliteten i nettklienten som kobler til Teams, kan du se Del poster og sidekoblingene i Microsoft Teams.
Hvem kan vise innholdet i en fane?
Alle personer i nettpraten eller kanalen som har følgende:
- Business Central-appen for Teams installert.
- Enten en Business Central-lisens eller har fått tilgang til Business Central ved hjelp av Microsoft 365-lisensen sin.
- Tillatelser til å vise dataene på siden.
Hvor kommer det anbefalte innholdet fra?
Det anbefalte innholdet du kan velge mellom i alternativet Faneinnhold i en fane, er basert på rollesenteret ditt. Anbefalt innhold tar bare med listesider, for eksempel kunder, salgsordrer og leverandører – ikke individuelle kortsider som en bestemt kunde eller leverandør.
Anbefalt innhold omfatter følgende:
- Handlinger i den øverste navigasjonsmenyen i rollesenteret
- Alle listesider du har bokmerket.
- Hvis en listeside tilbyr forskjellige visninger, inkludert alle visninger du har opprettet, kan du også velge blant de visningene
Du kan legge til listesider i det anbefalte innholdet ved å legge til bokmerker. Du kan også fjerne anbefalt innhold ved å slette bokmerker. Hvis du vil lære hvordan du legger til eller sletter bokmerker, kan du se Bokmerk en side eller rapport i rollesenteret.
Hvis du bytter miljø eller selskap i fanealternativet, vil det anbefalte innholdet endres basert på rollesenteret og bokmerkene for miljøet og selskapet du bytter til.
Når jeg oppretter en fane, gir den tillatelser til personene i kanalen eller nettpraten?
Nei. Oppretting av faner påvirker ikke tillatelser, og brukere må allerede ha tilgang til dataene når de åpner fanen.
Kan jeg nettprate ved siden av en fane?
Ja. Bruk nettpratikonet når du vil starte samtalen. Denne nettprattråden knyttes deretter til fanen.
Hvis jeg fjerner en fane fra en nettprat eller kanal, slettes eventuelle Business Central-data?
Nei.
Kan jeg trygt endre navn på en fane?
Ja. Innholdet i fanen er ikke relatert til det faktiske navnet på fanen. Endre navn hvis du vil.
Jeg trenger å arbeide på tvers av oppgaver i forskjellige vinduer. Kan jeg gjøre det?
Ja. Du kan vise fanen til et eget nettleservindu for å vise Business Central-nettklienten for virksomheten.
Kan jeg legge til eller feste fanen i Teams-møter?
Nei. Business Central-appen for Teams støtter ikke faner i møter.
Støttes ikke.
Når jeg er ting i fane, for eksempel navigering, som å navigere, sortere på nytt, bruke et filter eller søke, ser andre endringene mine?
Nei. Bare feltendringer eller handling som kjører, påvirker hvordan andre ser innholdet i fanen.
Oppdateres faneinnholdet i automatisk? Hvis ikke hvordan oppdaterer jeg den?
Innholdet blir ikke oppdatert automatisk, og det finnes for øyeblikket ingen oppdateringsknapp. Den beste måten å oppdatere innholdet på for å være sikker på at det er oppdatert, er å forlate fanen og deretter kommer tilbake.
Viser dette lister og poster fra tilpasninger og tillegg?
Ja.
Når jeg legger til en fane, ser andre den på språket mitt?
Nei. Hver bruker viser innholdet i fanen med innstillingene for språk, område og tidssone fra Business Central.
Kan jeg ha flere faner som peker til annet innhold?
Ja.
Kan jeg også legge til faner for å nettprate med én person?
Ja, så lenge nettpraten ikke er en kladd (det vil si at en melding ikke er sendt for å starte denne samtalen) og den andre personen har Business Central-appen installert også.
Kan jeg bytte selskap i en fane?
Nei.
Er dette forskjellig fra den generelle muligheten i Teams til å opprette en fane som er vert for et nettsted?
Ja. Vi anbefaler ikke at du bruker denne tilnærmingen. I mange tilfeller fungerer det ikke for Business Central.
Hvilke tabeller søker i programmet i?
Når du søker etter kontakter fra Business Central-appen for Teams, samsvarer søkebetingelsene med postene i tabellen Kontakter i Business Central.
Når du skriver inn søkeordene i søkeboksen, sammenlignes vilkårene med de fleste feltene i tabellen Kontakter. Feltene inkluderer for eksempel Nr., Navn, Adresse og Telefonnr. eller Mobiltelefonnr. og E-post.
Søkeord samsvarer ikke med egendefinerte felter som legges til i tabellen Kontakter etter apper og utvidelser.
Inkluderer søkeresultater selskaper og personer?
Ja. I Business Central kan kontakter være av typen Selskap eller Person, der én eller flere personer kan knyttes til et selskap. I søkeresultatene har selskaper og personer ulike ikoner.
Ja. Noen kontakter kan representere kunder eller leverandører, eller begge deler. Andre kontakter uten definert forretningsforbindelse representerer vanligvis potensielle kunder. Kontakter med andre forretningsforbindelser, inkludert eventuelle egendefinerte relasjoner du har konfigurert i Business Central, vil også vises i søke resultatene.
Ja. Du kan slå opp kontaktinformasjon, samhandlingslogg og relaterte dokumenter for kunden eller leverandøren under et Teams-møte eller en samtale mens møtet pågår, uten å måtte gå ut av Teams.
Du kan faktisk slå opp kontaktdetaljer fra Teams ved å bruke kommandoboksen. Du kan for eksempel slå opp kontaktdetaljer fra Teams-kalenderen for å gjøre det enklere å arrangere møter.
Detaljer-vinduet for en kontakt viser samhandlingsposter. Samhandlingspostene angir historikken for samhandlinger som organisasjonen har hatt med den bestemte kontakten. Samhandlingene kan omfatte e-postmeldinger du har utvekslet, samtaler du har mottatt eller dokumenter du har sendt.
For at samhandlinger skal kunne vises, må Business Central være konfigurert for å spore samhandlinger. Hvis du vil finne ut mer om å logge samhandlinger, kan du se Registrere samhandlinger med kontakter.
Hvordan registrerer jeg en Teams-samtale eller et møte som en samhandling?
Fra detaljvinduet til en kontakt finner du handlingen Opprett samhandling, og deretter velger du fra innkommende eller utgående samtaler som samhandlingsmaler. Du kan også opprette egendefinerte samhandlingsmaler spesielt for bruk med Teams-samtaler.
Business Central har begrenset integrering med funksjoner for Teams-oppringing. Det er ikke mulig å starte en VOIP-samtale direkte fra vinduet Kontaktkort eller Kontaktopplysninger. Når du viser kontaktopplysninger i appen Teams-skrivebord, kan du imidlertid velge feltet Telefonnummer for å slå nummeret hvis de er konfigurert som standard oppringingsprogram på enheten. Hvis du vil ringe fasttelefon- eller mobiltelefonnumre ved hjelp av PSTN, som er det tradisjonelle telefonsystemet, krever Teams at du har Microsoft 365 Business Voice-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er Microsoft 365 Business Voice?.
Hvordan viser jeg nylig brukte dokumenter for en kunde eller leverandør?
Business Central relaterer vanligvis en kontakt til en kunde- eller leverandørpost som i sin tur er relatert til forretningstransaksjonsposter, for eksempel salgstilbud eller kjøpsfakturaer. Hvis du vil vise relaterte dokumenter for en kontakt, går du til vinduet Detaljer for kontakten, velger feltverdien Forretningsforbindelse, eller bruker handlingene til å gå til den tilknyttede kunden eller leverandøren. På kunde-eller leverandørsiden utvider du faktaboksruten for å vise statistikk for ulike dokumenter som du kan vise detaljer om. Det kan hende at opplevelsen varierer basert på egendefinering og tilpassing.
Du kan angi søkevilkår med nesten alle Unicode-tegn. Business Central reserverer imidlertid følgende symboler for andre bruksområder: =, ., * og @. Det kan hende du ikke får forventet resultat ved å bruke disse symbolene i søkeordene. Hvis du ikke ser de forventede resultatene, setter du symbolene i søkeordene med enkle anførselstegn, for eksempel Contoso'='2.
Business Central-appen for Teams kan søke etter kunder, leverandører og andre kontakter i ett selskap om gangen.
Hvis du vil søke etter kontakter som er lagret i et annet Business Central-selskap, åpner du Innstillinger, og deretter endrer du miljøet og selskapet derfra.
Ja. Kontakter som er lagret i Business Central, representerer forretningskontakter som er tilgjengelige for organisasjonen. De er kontakter med et etablert og godt definert forretningsforhold, eller kontakter som representerer potensielle kunder. Disse kontaktene er vanligvis eksterne kontakter. Til sammenligning er kontaktene som vises i samtalelisten i Teams, dine egne kontakter. Disse kontaktene deles ikke nødvendigvis med andre i organisasjonen, og de representerer vanligvis bare kontakter som er interne for organisasjonen.
Antall Kontakter som er lagret i Business Central, er atskilt fra kontakter som er lagret i Teams.
Det er for tiden ingen planer om å synkronisere de to listene sammen.
Kontaktsøk krever at du har installert Business Central-appen for Teams-versjon 1.0.4 eller senere, og at du kobler til Business Central-miljøer med versjon 18 eller senere.
Kan jeg søke fra min mobile enhet?
Kontaktsøk er ikke tilgjengelig fra Teams for iOS og Teams for Android for øyeblikket.
Hvis du vil søke etter kontakter, trenger du tillatelse på objektnivå for tabellen Kontakter i Business Central-selskapet du søker i. Hvis du vil vise vinduet Detaljer for en kontakt, må du ha minst lesetillatelse til siden Kontakt i Business Central-selskapet, og andre eventuelle relaterte objekter.
Ja. Du kan også slå opp kontakter og kontaktopplysninger hvis du har en delegert administratorrolle i en organisasjon.
Ja. Søk etter kontakter fra Teams er basert på API-er for Business Central v 2.0, og er underlagt eventuelle API-grenser som styrer bruken. Du kan lære mer om begrensningene under Gjeldende API-begrensninger.
Hvorfor blir jeg noen ganger bedt om å konfigurere appen?
Etter at du har logget på Business Central-appen for Teams for første gang, prøver appen å fastslå det foretrukne selskapet i Business Central. Hvis appen ikke kan fastslå selskapet, må du kanskje gå til Innstillinger og velge selskapet du vil søke i. Denne situasjonen oppstår for eksempel hvis du har tilgang til flere selskaper på tvers av miljøer i organisasjonen. I dette tilfellet må du velge et selskap før du kan begynne å søke.
Appen kan også be deg om å gå til Innstillinger hvis du ikke har et Business Central-abonnement, det ikke finnes noen Business Central-miljøer eller kontoen din ikke har en Business Central-lisens.
Jeg vil gjerne søke etter varer eller poster fra andre tabeller. Kan jeg gjøre dette fra Teams?
Det er ikke mulig å søke i andre tabeller på dette tidspunkt. Business Central-appen for Teams søker bare i kontaktlisten i Business Central, som kan omfatte leverandører, kunder og andre kontakter.
Hvis du vil at søkefunksjonene skal utvikle seg til å inkludere andre tabeller, oppfordres det til å legge til en idé eller stemme med eksisterende ideer på https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvilke typer koblinger støtter appen?
Business Central-appen for Teams kan agere på de fleste Business Central-nettklientkoblingene. Når koblingen refererer til én post på en side, vil kortet vise felter for den aktuelle posten. De støttede sidetypene omfatter:
- Kortsider, for eksempel Vare-kortet
- Dokumentsider, for eksempel Ordre-dokument
- ListPlus-sider som representerer en enkelt post som er satt sammen av andre poster, for eksempel oppgave for bankkontoavstemming
- Enkle listesider der en post ikke gir deg mulighet til å drille ned til en egen detaljside, for eksempel listen over postnumre
Når du limer inn en kobling til URL-adressen for den primære nettklienten, for eksempel https://businesscentral.dynamics.com, viser kortet i stedet informasjon som hjelper nye brukere med å få tilgang til Business Central.
Hvordan sletter jeg et kort jeg har sendt til en chat?
Du kan ikke slette et kort du allerede har sendt til chat. Du kan imidlertid slette hele meldingen som kortet er en del av.
Som forfatter av meldingen kan du slette alle meldinger du har sendt til chat, med en person, gruppe eller kanal, med mindre administratoren har konfigurert policyer som forhindrer at meldinger slettes. Hvis du modererer en kanal som en kanaleier, kan administratoren også ha gitt deg tillatelse til å slette meldinger i kanalen, deriblant meldinger som er sendt av andre brukere.
Når du sletter en melding som inneholder et kort, slettes eller påvirkes ikke noen data i Business Central.
Antall Feltverdiene på et kort i Teams, deriblant bilder, er basert på dataene som er tilgjengelige når kortet ble sendt til chatten. Business Central-kort oppdateres ikke automatisk i Teams.
Hvorfor viser ikke kort mer informasjon i stedet for bare sidenavnet og detaljer-knappen?
En administrator kan ha konfigurert Teams-integreringen, slik at kort ikke viser data om poster. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis eller skjul postdata på kort.
Vil andre se kortet mitt hvis de ikke har Business Central-appen for Teams?
Når du skriver og sender en melding til chat som inneholder et kort, vil alle brukere se kortet, selv om de ikke har installert Business Central-appen for Teams.
Hvordan finner jeg ut hvilket selskap et kort i Teams tilhører?
Hvis du arbeider på tvers av Business Central-selskaper, må du snakke med systemansvarlig om å aktivere et firmakort for hvert selskap. Når dette alternativet er aktivert, vises dette iøynefallende tipset i alle detaljvinduer i Teams, med selskapet og miljøene som posten tilhører. Hvis du vil finne ut hvordan du oppretter firmakort, kan du se Vis et selskapsmerke.
Business Central lagrer automatisk endringer du gjør i felter så snart du går ut av feltet. Hvis du vil forlate et felt, klikker/trykker du hvor som helst utenfor feltet eller bruker TAB-tasten til å flytte til det neste feltet. Når data vises i en dialogboks i detaljvinduet, må du kanskje velge OK for å Business Central lagre endringene.
Hvis jeg velger å vise detaljer for et kort, kan andre brukere se detaljvinduet mitt?
Antall Selv om alle i chatten eller på møtet kan vise selve kortet, vises detaljvinduet bare for deg på enheten når du velger Detaljer. Andre brukere må velge Detaljer hvis de vil se detaljvinduet på enheten sin.
Kan jeg starte et Teams-anrop fra detaljvinduet i Teams?
Ja. Hvis du bruker Teams-skrivebordsappen, starter du et anrop ved å velge det koblede nummeret for oppringing i et telefonnummerfelt, for eksempel Mobiltelefonnr. på Kontakt-kortet. Teams må være den angitte oppringingsappen.
Hvis du vil ringe lokale eller internasjonale fasttelefoner og mobiltelefoner, krever Teams at du har en Business Voice-lisens for bedriftsanrop. Du må også konfigurere Teams som anropsløsningen. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Planlegg Teams-taleløsningen i Teams-dokumentasjonen.
Kan jeg skrive ut dokumenter fra detaljvinduet i Teams?
Ja. Du kan skrive ut rapporter og andre dokumenter ved hjelp av standard Business Central-utskriftsfunksjoner og alle skyaktiverte skrivere som er konfigurert på siden Utskriftsbehandling i Business Central. Du kan ikke skrive ut fra Teams til lokale skrivere som er kjent for klientenheten, for eksempel skrivere som du vanligvis skriver ut til fra nettleseren. Du kan derfor ikke skrive ut fra forhåndsvisningsvinduet for rapport, men bare fra forespørselssiden for hovedrapporten, direkte til skyskriverne.
Hvis du vil ha mer informasjon om å konfigurere skyskrivere, kan du se Konfigurer skrivere.
Får jeg tilgang til kameraet fra detaljvinduet i Teams?
Ja. Alle Business Central-funksjoner i detaljvinduet som bruker kameraet, er tilgjengelig i alle Teams-klientene.
Får jeg tilgang plasseringen min fra detaljvinduet i Teams?
Hvis du bruker funksjonalitet i Business Central som har tilgang til gjeldende plasseringskoordinater, for eksempel med kart, må du bruke Teams i nettleseren eller Teams-mobilappen. Plassering er ikke tilgjengelig når du bruker Teams-skrivebordsappen.
Hvordan åpner jeg detaljene i et nytt vindu?
Det er nyttig å bruke detaljvinduet som et eget vindu, for å kunne utføre fleroppgavekjøring eller arbeide med forretningsdata samtidig som du fortsatt kan bruke Teams-chat og andre Teams-funksjoner. Hvis du vil åpne detaljer i et eget vindu, velger du Åpne i nettleser fra ellipsemenyen (...) i øvre høyre hjørne av vinduet.
Kan jeg dele kort med brukere utenfor organisasjonen min?
Ja. Når du skriver og sender en melding som inneholder et kort, vil alle mottakerne i chatten se kortet, selv om de er gjester eller eksterne i organisasjonen. Gjester kan også åpne detaljvinduet hvis de har fått tilgang til dataene i Business Central.
Er funksjonene annerledes for brukere som er gjester?
Ja. Hvis gjestebrukere inviteres utenfra organisasjonen til å delta i en chat eller en kanal, får de lignende, men ikke identiske funksjoner sammenlignet med brukere i organisasjonen. Når en gjest mottar en melding som inneholder et kort, kan de vise den. Gjester kan også åpne detaljsiden hvis de har fått tilgang til dataene i Business Central og fått tilordnet en Business Central-lisens i organisasjonen.
Når du velger detaljkoblingen på et Business Central-kort, blir du logget på miljøet som kortet ble delt fra, forutsatt at du har tilgang til miljøet.
Gjestebrukere kan ikke bruke kontaktsøk fordi det er bundet til den opprinnelige leietakeren, og vi støtter for øyeblikket ikke et slikt delegert scenario.
Når en gjest skriver en melding, utvides ikke koblinger til deres Business Central eller din til kort.
Hvis du vil ha informasjon om andre likheter og forskjeller mellom gjester og teammedlemmer, kan du gå til Gjestefunksjoner i Teams i Teams-dokumentasjonen.
Hvordan installerer en gjestebruker Business Central-appen?
Gjester har ikke tilgang til appmarkedsplassen for å installere appene selv. Appen kan imidlertid installeres automatisk, basert på organisasjonens policyer. En annen måte for en gjestebruker å installere Business Central-appen på, er når de mottar en chatmelding som inneholder et Business Central-kort. I dette tilfellet velger brukeren Detaljer-knappen eller menyen på kortet, og deretter installeres Business Central-appen for bruk i organisasjonen. Når du har installert appen, mottar ikke brukeren automatisk noen tillatelser til å få tilgang til data fra Business Central.
Sender Del til Teams et kompaktkort?
Ja. Koblingen utvides automatisk til et kort hvis du har installert Business Central-appen for Teams.
Skal mottakerne motta meldingen fra meg eller fra en Business Central-tjenestekonto?
Når du bruker Del til Teams, sendes meldingen til en person, gruppe eller kanal, på samme måte som om du har sendt meldingen selv fra Microsoft Teams. Mottakerne ser meldingen fra deg i den foretrukne Teams-klienten og kan reagere og svare på samme måte som på en melding fra deg.
Er Del til Teams tilgjengelig i Business Central lokalt?
Nei. På samme måte som Business Central-appen for Teams er denne funksjonen bare tilgjengelig for nettklienten i Business Central online. Det finnes ingen planer om å støtte Business Central-distribusjonstyper som lokal, hybrid sky eller privat sky, som Microsoft ikke er vert for eller administrerer direkte.
Gir Del til Teams tillatelser til mottakerne?
Nei. Når du deler med en person, gruppe eller kanal, påvirkes ikke tillatelser. Brukere som allerede har tillatelse til å vise siden og data som er tilknyttet koblingen, kan gjøre det. Brukere som ikke har tillatelse til å vise siden og dataene, eller som ikke har en Business Central-lisens, vises en feilmelding.
Må jeg ha Teams-skrivebordsappen installert for å bruke Del til Teams?
Nei. Alt du trenger, er en gyldig konto som har tilgang til Microsoft Teams.
Er Del til Teams tilgjengelig i alle Business Central-klienter?
På dette tidspunktet er Del til Teams tilgjengelig på skrivebordsnettklienten, i detaljvinduet i Teams og når du åpner en side i et nytt vindu fra Outlook-tillegget.
Hvor finner jeg Del til Teams i Business Central?
Du finner handlingen Del til Teams på Del-menyen på alle sider, for eksempel kort- og dokumentsider, liste- eller regnearksider, inkludert egendefinerte sider. Handlingen er ikke tilgjengelig i dialogbokser eller på sider vist som dialogbokser, for eksempel oppslagssider eller veivisere.