Tilordne administratorroller i administrasjonssenteret for Microsoft 365
Artikkel
Et Microsoft 365-abonnement leveres med et sett med administratorroller som du kan tilordne til brukere i organisasjonen ved hjelp av administrasjonssenteret for Microsoft 365. Hver administratorrolle tilordnes vanlige forretningsfunksjoner og gir personer i organisasjonen tillatelser til å utføre bestemte aktiviteter i administrasjonssentrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller.
Viktig
Hvis du er personen som kjøpte Microsoft Business-abonnementet, er du global administrator. Dette betyr at du har ubegrenset kontroll over produktene i abonnementene, og du har tilgang til de fleste data.
Når du legger til nye brukere, hvis du ikke tilordner dem en administratorrolle, er de i brukerrollen og har ikke administratorrettigheter til noen av administrasjonssentrene i Microsoft. Men hvis du trenger hjelp til å få ting gjort, kan du tilordne en administratorrolle til en bruker. Hvis du for eksempel trenger noen til å tilbakestille passord, bør du ikke tilordne dem rollen som global administrator, du bør tilordne dem rollen som passordadministrator. Det er en sikkerhetsrisiko å ha for mange globale administratorer, med ubegrenset tilgang til dataene og nettvirksomheten.
Microsoft anbefaler at du bruker roller med minimumsnivået for tillatelser som kreves for å bidra til å sikre organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til scenarioer der du ikke kan bruke en rolle med færre rettigheter.
Du kan tilordne brukere til en rolle på to forskjellige måter:
Du kan gå til brukerens detaljer og administrere roller for å tilordne en rolle til brukeren.
Du kan også gå til Roller og velge rollen, og deretter legge til flere brukere i den.
Når du registrerer deg for Microsoft 365 Business, blir du automatisk global administrator. Hvis du vil ha hjelp til å administrere virksomheten, kan du også gjøre andre personer til administratorer.
Velg Aktive brukere> i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
Velg brukeren du vil gjøre til administrator, og velg deretter Behandle roller.
Velg administratortilgangen du vil at brukeren skal ha, og velg Lagre endringer.
Tilordne administratorroller til brukere som bruker roller
Følg disse instruksjonene for å tilordne roller til titalls brukere.
Eksporter, søk og filtrer
Du kan eksportere administratorlisten i tillegg til å søke og filtrere etter rolle.
Bruk eksporter administratorliste for å få en fullstendig liste over alle administratorbrukerne i organisasjonen. Listen lagres i en Excel .csv-fil.
Bruk Søk til å søke etter en administratorrolle og se brukerne som er tilordnet denne rollen.
Bruk Filter til å endre visningen av viste administratorroller.
Kontrollere administratorroller i organisasjonen
Du har kanskje ikke de riktige tillatelsene til å tilordne administratorroller til andre brukere. Kontroller at du har de riktige tillatelsene, eller be en annen administrator om å tilordne roller for deg.
Du kan kontrollere administratorrolletillatelser på to forskjellige måter:
Du kan gå til brukerens detaljer og se under Roller på kontosiden .
Du kan også gå til Roller og velge administratorrollen og velge tilordnede administratorer for å se hvilke brukere som er tilordnet.
Sammenlign roller
Nå kan du sammenligne tillatelser for opptil tre roller om gangen, slik at du kan finne den minst tillatte rollen å tilordne.
I administrasjonssenteret:
Velg opptil tre roller, og velg Sammenlign roller for å se tillatelsene hver rolle har.
This module examines the key functionality that's available in the more commonly used Microsoft 365 admin roles. It also provides instruction on how to configure these roles.