Oversikt over prosessutvinning og oppgaveutvinning i Power Automate

Prosessutvinning og oppgaveutvinning i Power Automate gir deg en bedre forståelse av forretningsprosessene, slik at du kan optimalisere dem.

Process mining

Prosessutvinningsfunksjonen i Power Automate er bedre egnet for registrering av ineffektivitet i prosesser i hele organisasjonen. Den gir deg en grundig forståelse av prosessene dine ved hjelp av hendelsesloggfiler du kan få fra oppføringssystemet (apper du bruker i prosessene). Prosessutvinningsfunksjonen viser kart over prosessene med data og måledata for å gjenkjenne ytelsesproblemer. Eksempelprosesser som egner seg for prosessutvinningsfunksjonen inkluderer utestående fordringer og ordre-til-kontanter.

Funksjonen for prosessutvinning kan være en nøkkelfaktor for å gjøre intelligente dag-til-dag-forbedringer på hvert nivå. Du kan oppdage og modellere prosesser du har data lett tilgjengelig for, slik at du får en røntgenvisualisering av det som skjer i organisasjonen. Du kan i tillegg standardisere, optimalisere og forbedre drift, samtidig som du holder deg informert om fremgangen mot definerte nøkkelprosessindikatorer.

Oppgaveutvinning

Oppgaveutvinningsfunksjonen i Power Automate er bedre egnet til å oppdage oppgaver som skjer på skrivebordet. Den gjør det mulig å zoome inn på spesifikke skrivebordsoppgaver som du har oppdaget under prosessutvinningsanalysen. Du kan forstå hvordan firmaet utfører prosessoppgavene gjennom overvåking av registrerte brukerhandlinger og innsamling av data fra disse handlingene. Du får innsikt fra disse dataene som viser hvordan prosesser utføres, finner vanlige feil under utføring av oppgaver, og identifiserer oppgaver som kan automatiseres.

Når prosessutvinningsfunksjonen skal brukes

Her er noen punkter som kan gjør det enklere å avgjøre om du skal bruke prosessutvinning.

• Se fremgangsmåten som kreves for å utføre driftsprosessen for organisasjonen, og fjern eventuelle gjettinger.
• Spar tid og penger ved å optimalisere prosesser.
• Oppdag prosesser og/eller oppgaver som ikke samsvarer med forskriftene.
• oppdage automatiseringsmuligheter
• Sammenlign prosesser.
• Finn feil.
• Forstå hvor og hvorfor problemer oppstår.

Utforsk emnene i dokumentasjonen for funksjonene for prosessutvinning og oppgaveutvinning i Power Automate for følgende:

• Forretningsscenarioer
• Forstå hvor og hvorfor problemer oppstår.

Når oppgaveutvinningsfunksjonen skal brukes

Her er noen punkter som kan gjøre det enklere å avgjøre om du skal bruke oppgaveutvinningsfunksjonen.

• forstå hva ansatte faktisk gjør når de utfører hver oppgave på skrivebordene.
• identifisere og fjerne unødvendige handlinger i prosessoppgaver
• identifisere de vanligste handlingene via brukersamhandling
• Sikre samsvar og utfør sporing av endringer.
• automatisere oppgaver som kan akselerere prosesser og redusere menneskelige feil

Det du finner i denne dokumentasjonen

Utforsk emnene i prosessutvinning og oppgaveutvinning i denne dokumentasjonen for følgende:

• Forretningsscenarioer
• Opplæring
• Veiledede fremgangsmåter
• Videoer

Lisensiering

Process Mining er lisensiert som en del av Microsoft Power Automate. Det er tre Power Automate-lisenser som er relatert til Process Mining, og det kreves en Power BI-lisens for Power BI-rapporttilpassing.

Power Automate-prøvelisens

I en begrenset periode på 90 dager tilbyr Power Automate-prøvelisensen:

• Funksjoner for oppgaveutvinning: Gjør det mulig å analysere en registrert prosess og vise analyserapporten. Du kan invitere andre til å bidra med innspillinger i prosessen for bedre innsikt.

• Prosessutvinningsfunksjoner: Gjør det mulig å opprette en prosess, koble til en hendelseslogg ved hjelp av dataflyter, analysere en prosess fra data, vise analyserapporten på Internett og utføre avansert analyse på skrivebordsprogrammet. Prøveversjonen har begrenset prosessutvinningskapasitet på 100 MB per prosess. For å behandle flere data anbefaler vi derfor at du kjøper Power Automate Premium-lisensen og Power Automate-tillegget Process Mining.

  Hvis du vil vite mer, kan du gå til Power Automate-tillegget Process Mining i denne artikkelen.

Power Automate Premium-lisens

Power Automate Premium-lisensen er en per-bruker-lisens med følgende tilbud:

• Funksjoner for oppgaveutvinning: Gjør det mulig å analysere en registrert prosess og vise analyserapporten. Du kan invitere andre til å bidra med innspillinger i prosessen for bedre innsikt.

• Prosessutvinningsfunksjoner: Gjør det mulig å opprette en prosess, koble til en hendelseslogg ved hjelp av dataflyter, analysere en prosess fra data, vise analyserapporten på Internett og utføre avansert analyse på skrivebordsprogrammet. Hver Power Automate Premium-lisens legger til 50 MB kapasitet for prosessutvinning i et kapasitetsutvalg for hele leieren på opptil 100 GB. Når du når 100 GB, må du kjøpe Power Automate-tillegget Process Mining for å behandle flere data.

  Hvis du vil vite mer, kan du gå til Power Automate-tillegget Process Mining i denne artikkelen.

• Ytterligere 250 MB med Dataverse-databasekapasitet.

• Ytterligere 2 GB med Dataverse-filkapasitet.

Power Automate-tillegget Process Mining

Tillegget Process Mining er en lisens for hele leieren som er tilgjengelig for Power Automate Premium-lisensen. Det tilbyr følgende:

• Ytterligere 100 GB med prosessutvinningskapasitet i kapasitetsutvalget som brukere med Power Automate Premium-lisensen kan bruke.

• Ytterligere 2 GB med Dataverse-databasekapasitet.

• Ytterligere 1 TB med Dataverse-filkapasitet.

Få Power Automate-prisdetaljer til Power Automate-priser. Hvis du vil ha spørsmål om lisensiering av tilleggsfunksjoner, kan du kontakte Microsoft-spørsmål om prosess- eller oppgaveutvinning.

Power BI-lisens

Hvis du vil tilpasse rapporten, må du koble prosessen til ditt eget Power BI-arbeidsområde og en Power BI Premium-lisens. Hvis du vil vite mer om Power BI-lisensiering, kan du gå til Power BI-priser.

Forhåndsversjon

Enkelte funksjoner er i forhåndsversjon, noe som vises av forhåndsversjonsmerket. For prosessmaler som fremdeles er i forhåndsversjon, er det ikke nødvendig med lisenser og prøveversjoner.

Dataverse-kapasitet

Avhengig av størrelsen på prosessdataene du importerer, kan det hende du går tom for Dataverse-lagringsplass. Hvis dette skjer, kan du be administratoren om å kjøpe mer lagringsplass eller slette eksisterende prosesser for å frigjøre lagringsplass. Prosessdataene vi lagrer, bruker for det meste filkapasitet.

Hvis du vil lære mer om Dataverse-lagringskapasitet, kan du gå til Ny Microsoft Dataverse-lagringskapasitet.

Forutsetning

Før du begynner å bruke prosessutvinningskapasiteten må du kontrollere at du oppfyller følgende krav:

• De nødvendige lisensene eller prøveversjonene avhengig av funksjonene du vil ha tilgang til.

• Et Microsoft Power Platform-miljø med en Microsoft Dataverse-database. 

  • Hvis du vil vite hvordan du oppretter et miljø, kan du gå til Opprette og administrere miljøer i administrasjonssenteret for Power Platform. 

  • Hvis du vil vite hvordan du legger til en database i et miljø, kan du gå til Legg til en Microsoft Dataverse-database. 

• Nødvendige roller tilordnes brukere som vil bruke funksjonen for prosessutvinning. Miljøutvikleren kreves for å opprette, dele og bidra til prosesser. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Sikkerhet og personvern.

Flere vurderinger for bestemte funksjoner:

• For skrivebordsappen Power Automate Process Mining laster du ned og installerer Power Automate Process Mining-skrivebordsappen.

• For å tilpasse rapporten må du konfigurere Power BI-arbeidsområdet og registrere tjenestekontohaveren for prosessutvinning i Microsoft Entra ID.

• For oppgaveutvinning, laster du ned og installerer Power Automate for skrivebordet.