Arbeidsområder i Power BI

Arbeidsområder er steder der du kan samarbeide med kolleger for å opprette samlinger av instrumentbord, rapporter, datasett og sideformaterte rapporter. Denne artikkelen beskriver arbeidsområder, hvordan du administrerer tilgang til dem og hvordan du bruker dem til å opprette og distribuere apper.

Klar for å sette i gang? Les Opprett et arbeidsområde.

Skjermbilde som viser et Power BI-arbeidsområde.

Arbeide med arbeidsområder

Her er noen nyttige tips om hvordan du arbeider med arbeidsområder.

  • Bruk detaljerte arbeidsområderoller for fleksibel administrasjon av tillatelser i arbeidsområdene: Admin, medlem, bidragsyter og seer. Les mer om arbeidsområderoller i denne artikkelen.
  • Kontaktliste: Angi hvem som mottar varsel om arbeidsområdeaktivitet. Les mer om kontaktlister for arbeidsområdet i denne artikkelen.
  • Opprett malapper: Du kan opprette malapper i arbeidsområder. Malapper er apper som du kan distribuere til kunder utenfor organisasjonen. Disse kundene kan deretter koble til sine egne data med malappen. Les artikkelen om malapper.
  • Del datasett: Du kan dele datasett mellom arbeidsområder. Les mer om delte datasett.

Denne artikkelen forklarer disse funksjonene i større detalj.

Kontaktliste for arbeidsområde

Med funksjonen kontaktliste kan du angi hvilke brukere som mottar varsel om problemer som oppstår i arbeidsområdet. Alle brukere eller grupper som er angitt som arbeidsområdeadministrator i arbeidsområdet, blir varslet som standard. Du kan legge til i listen. Brukere eller grupper i kontaktlisten er også oppført i brukergrensesnittet i arbeidsområdene, slik at sluttbrukere av arbeidsområdet vet hvem de skal kontakte.

Les om hvordan du oppretter kontaktlisten for arbeidsområdet.

Microsoft 365 og OneDrive

Power BI oppretter ikke en Microsoft 365-gruppe i bakgrunnen når du oppretter et arbeidsområde. All administrasjon av arbeidsområdet er i Power BI. Likevel kan det være nyttig å ha en OneDrive knyttet til arbeidsområdet.

  • Du kan administrere brukertilgang til innhold gjennom Microsoft 365-grupper hvis du vil. Du legger til en Microsoft 365-gruppe i tilgangslisten for arbeidsområdet.

    Power BI synkroniserer ikke mellom Microsoft 365-gruppemedlemskap og tillatelser for brukere eller grupper med tilgang til arbeidsområdet. Du kan synkronisere dem: Administrer arbeidsområdetilgang gjennom den samme Microsoft 365-gruppen hvis fillagring du konfigurerer i denne innstillingen.

  • Du kan også lagre Power BI-innhold i OneDrive for Business. Med OneDrive-funksjonen for arbeidsområde i arbeidsområder kan du konfigurere en Microsoft 365-gruppe der fillagring for SharePoint-dokumentbiblioteket er tilgjengelig for brukere av arbeidsområdet. Du oppretter gruppen utenfor Power BI.

    Les om hvordan du stiller inn OneDrive for arbeidsområdet.

Obs!

Power BI viser alle Microsoft 365-grupper som du er medlem av i listen over arbeidsområder.

Roller og lisenser

Roller lar deg administrere hvem som kan gjøre hva i arbeidsområder, slik at gruppemedlemmer kan samarbeide. Hvis du vil gi tilgang til et arbeidsområde, tilordner du disse brukergruppene eller enkeltpersoner til én av arbeidsområderollene: Admin, medlem, bidragsyter eller seer.

  • Lisensieringshåndhevelse: Publisering av rapporter til et arbeidsområde håndhever eksisterende lisensieringsregler. Brukere som samarbeider i arbeidsområder eller deler innhold til andre i Power Bi-tjeneste trenger en Power BI Pro- eller Premium per bruker-lisens (PPU). Brukere uten en Pro- eller PPU-lisens ser feilmeldingen «Bare brukere med Power BI Pro lisenser kan publisere til dette arbeidsområdet.»
  • Skrivebeskyttede arbeidsområder: Seerrollen i arbeidsområder gir brukere skrivebeskyttet tilgang til innholdet i et arbeidsområde.
  • Brukere uten en Pro- eller Premium per bruker (PPU)-lisens kan få tilgang til et arbeidsområde hvis arbeidsområdet er i en Power BI Premium kapasitet, men bare hvis de har Seer-rollen.
  • Tillat brukere å eksportere data: Selv brukere med Seer-rollen i arbeidsområdet kan eksportere data hvis de har kompileringstillatelse på datasettene i arbeidsområdet. Les mer om Kompileringstillatelse for datasett.
  • Tilordne brukergrupper til arbeidsområderoller: Du kan legge til Active Directory-sikkerhetsgrupper, distribusjonslister eller Microsoft 365-grupper i disse rollene, for enklere brukeradministrasjon.

Se artikkelen Roller i arbeidsområder for mer informasjon om de ulike rollene.

Administrere og overvåke arbeidsområder

Administrasjon for arbeidsområder er i administrasjonsportalen for Power BI. Power BI-administratorer bestemmer hvem i en organisasjon som kan opprette arbeidsområder og distribuere apper. Les om hvordan du administrerer brukernes mulighet til å opprette arbeidsområder i artikkelen Innstillinger for arbeidsområde.

Administratorer kan også se tilstanden til alle arbeidsområdene i organisasjonen. De kan administrere, gjenopprette og til og med slette arbeidsområder. Les om å administrere selve arbeidsområdene i artikkelen «Administrasjonsportal».

Revisjon

Power BI overvåker følgende aktiviteter for arbeidsområder.

Egendefinert navn Operasjonsnavn
Opprettet Power BI-mappe CreateFolder
Slettet Power BI-mappe DeleteFolder
Oppdatert Power BI-mappe UpdateFolder
Oppdatert Power BI-mappetilgang UpdateFolderAccess

Finn ut mer om Power BI-revisjon.

Viktige faktorer og begrensninger

Begrensninger å være klar over:

  • Arbeidsområder kan inneholde maksimalt 1000 datasett eller 1000 rapporter per datasett.
  • Power BI Publisher for Excel støttes ikke.
  • Enkelte spesialtegn støttes ikke i arbeidsområdenavn når du bruker et XMLA-endepunkt. Som en midlertidig løsning kan du bruke URL-koding av spesialtegn, for eksempel for en skråstrek /, bruke %2F.

Neste trinn